Учет и Финансы · 9 мин
Как сделать в 1С, чтобы не начислялась амортизация
Практическая инструкция, как в 1С:Бухгалтерии остановить начисление амортизации по основному средству: снятие с учета, консервация, изменение настроек и проверка результата.
Ситуация, когда амортизация в 1С начисляется, а по правилам учета начисляться не должна, встречается часто: объект выведен из эксплуатации, переведен на консервацию, полностью самортизирован, но программа продолжает формировать проводки. Причина почти всегда в настройках карточки основного средства или в отсутствии документа, фиксирующего изменение состояния объекта.
Важно понимать: в 1С нет одной универсальной кнопки «не начислять амортизацию». Способ зависит от причины — временная приостановка (консервация), полное прекращение (выбытие, списание), исправление ошибочно заведенного объекта или настройка признака начисления в карточке ОС. Ниже разобраны все основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3.
Перед любыми изменениями сделайте архивную копию информационной базы и проверьте, не закрыт ли период. Изменения в закрытом периоде потребуют перепроведения регламентных операций и могут повлиять на уже сданную отчетность.
Определите причину: почему амортизацию нужно остановить
От причины зависит правильный документ и проводки. Временная приостановка и окончательное прекращение оформляются по-разному, и ошибка здесь приведет либо к занижению расходов, либо к претензиям при проверке.
Типичные ситуации: объект законсервирован более чем на три месяца, полностью самортизирован, но не списан, ошибочно принят к учету, простаивает без использования, переведен в состав МПЗ или продан в середине месяца. Для каждой ситуации есть свой корректный способ.
Как выбрать действие
Способ 1. Снять флаг «Начислять амортизацию» через изменение параметров
Самый прямой способ — изменить параметры амортизации объекта. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства», найдите нужный объект и перейдите к параметрам амортизации. Однако редактировать карточку вручную «задним числом» неправильно: изменения должны быть оформлены документом, чтобы история учета сохранилась.
Используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (в некоторых версиях — «Изменение состояния ОС»). В документе укажите дату, с которой прекращается начисление, выберите объект и снимите признак начисления амортизации. Проведите документ.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» → «Изменение параметров амортизации ОС» (или «Изменение состояния ОС»)
- 2Создайте новый документ, укажите организацию и дату начала приостановки
- 3Добавьте нужное основное средство в табличную часть
- 4Снимите флаг «Начислять амортизацию» или установите состояние без начисления
- 5Проведите документ и сформируйте регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» за текущий месяц
- 6Проверьте проводки: начисления по объекту быть не должно
После проведения документа амортизация перестанет начисляться со следующего месяца после даты изменения — это стандартное правило бухгалтерского учета: начисление начинается и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем изменения состояния.
Способ 2. Оформить консервацию основного средства
Если объект временно не используется, по правилам учета амортизация приостанавливается при консервации сроком более трех месяцев. В 1С это оформляется документом «Изменение состояния ОС» с событием «Консервация» (в ряде конфигураций документ так и называется — «Консервация ОС»).
Создайте документ, укажите дату перевода на консервацию, выберите объект и установите соответствующее состояние. После проведения программа прекратит начисление амортизации со следующего месяца. При расконсервации оформляется аналогичный документ с событием «Расконсервация», и начисление возобновляется.
Способ 3. Оформить выбытие объекта
Если объект продан, списан, передан безвозмездно или выведен из эксплуатации окончательно, амортизация прекращается через документы выбытия: «Передача ОС», «Списание ОС», «Подготовка к передаче ОС». Это единственный корректный способ окончательно убрать объект с учета.
В документе выбытия программа автоматически доначислит амортизацию за месяц выбытия (по правилам — за полный месяц), спишет накопленную амортизацию и остаточную стоимость. После проведения документа в последующих месяцах начислений по объекту не будет.
Не пытайтесь «заглушить» амортизацию по выбывшему объекту снятием флага вместо оформления выбытия: объект останется числиться на балансе, остаточная стоимость зависнет на счете 01, и при инвентаризации возникнут расхождения.
Способ 4. Исправить ошибочно принятый к учету объект
Если объект вообще не должен был попасть в состав основных средств (например, его стоимость ниже лимита и он должен учитываться как МПЗ), правильное решение — сторнировать документ принятия к учету. Найдите документ «Принятие к учету ОС», на его основании создайте сторно или скорректируйте его, если период еще открыт.
Если период закрыт и отчетность сдана, исправление оформляется текущей датой через корректировочные документы. В этом случае уже начисленная амортизация также подлежит сторнированию — проверьте проводки после исправления.
Проверка результата и типичные ошибки
После выполнения любого из способов проверьте результат. Сформируйте отчет «Ведомость амортизации ОС» за текущий месяц — по нужному объекту начислений быть не должно. Также проверьте регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца: объект не должен попадать в расчет.
Как проверить результат
По объекту нет строки начисления или сумма равна нулю
Амортизация продолжает начисляться — проверьте дату документа изменения состояния
Объект либо выбыл, либо числится без движения по счету 02
Остаточная стоимость уменьшается — начисление не остановлено
Дата раньше текущего месяца — начисление прекращено со следующего месяца
Документ проведен текущим месяцем, а вы ожидали остановки сразу — так работает учетное правило
Особенности для налогового учета и НМА
Настройки бухгалтерского и налогового учета в 1С разделены. Если амортизация должна прекратиться в обоих учетах, проверьте, что в документе изменения параметров сняты признаки и по БУ, и по НУ. Для налогового учета действует отдельный перечень случаев приостановки (консервация более трех месяцев, реконструкция более 12 месяцев и другие), и он не всегда совпадает с бухгалтерским.
Для нематериальных активов логика аналогичная: используется документ изменения параметров амортизации НМА или списание НМА. Проверяйте результат по счету 05.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С останавливается только документально: изменением состояния или параметров ОС, консервацией или выбытием. Начисление прекращается со следующего месяца после даты документа. Ручное редактирование карточки без документа и правки в закрытом периоде — источники ошибок и расхождений в отчетности.
Частые вопросы
Можно ли остановить амортизацию сразу, в текущем месяце?
Нет. По правилам учета начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем изменения состояния объекта. Даже если документ оформлен 5-го числа, за текущий месяц амортизация будет начислена полностью.
Объект полностью самортизирован, но проводки продолжают формироваться. Что делать?
Проверьте в карточке ОС остаточную стоимость и срок полезного использования. Если срок истек, а стоимость не списана полностью — вероятно, параметры амортизации были изменены документом в середине срока. Скорректируйте срок или остаточную стоимость через документ изменения параметров.
Как остановить амортизацию только в налоговом учете, оставив в бухгалтерском?
В документе изменения параметров амортизации снимите признак начисления только на закладке налогового учета. Убедитесь, что основание соответствует правилам НК РФ — например, консервация свыше трех месяцев или безвозмездная передача.
Что будет, если просто удалить регламентную операцию амортизации?
При следующем закрытии месяца операция будет создана заново и начисления восстановятся. Удаление регламентных операций не решает проблему — нужно менять состояние объекта документально.
Нужно ли останавливать амортизацию при простое оборудования?
Только если простой оформлен как консервация сроком более трех месяцев. Обычный простой без консервации не является основанием для приостановки амортизации — начисление продолжается в обычном порядке.