Как сделать учетную политику организации в 1С

Учетная политика в 1С — это не просто формальный документ для проверяющих, а набор настроек, от которых напрямую зависят проводки, расчет налогов и закрытие месяца. Если параметры заданы неверно, программа будет считать амортизацию, НДС или стоимость запасов не так, как принято в вашей организации, и исправлять это придется перепроведением документов за весь период.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 учетная политика создается отдельно для каждой организации и привязывается к году. Это позволяет менять настройки с нового года, не затрагивая прошлые периоды. Ниже разберем, где находится этот раздел, какие параметры нужно заполнить обязательно и как проверить, что настройки работают правильно.

Где находится учетная политика в 1С и как создать запись

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Учетная политика». Если в базе ведется учет по нескольким организациям, в списке будут записи по каждой из них — выберите нужную. Если записей нет, программа предложит создать учетную политику автоматически при первом обращении.

Каждая запись учетной политики действует с указанного года. Чтобы изменить настройки с нового года, не редактируйте старую запись — создайте новую кнопкой «Создать» и укажите год начала действия. Так вы сохраните корректность расчетов за прошлые периоды: при перепроведении документов старых лет программа будет использовать настройки, действовавшие тогда.

Перед настройкой подготовьте приказ об учетной политике организации или его проект. Работать придется «с бумаги»: каждый пункт приказа должен найти отражение в настройках программы. Если бухгалтерской методологии в компании еще нет, сначала согласуйте ее с главным бухгалтером — программа лишь фиксирует принятые решения, но не принимает их за вас.

Общие настройки: система налогообложения и метод оценки запасов

Первый блок параметров задается в карточке организации и в начале формы учетной политики. Укажите систему налогообложения: общая (ОСНО), упрощенная (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы») или патент. От этого выбора зависит состав доступных вкладок: для УСН появятся свои настройки признания доходов и расходов, а вкладки по налогу на прибыль скроются.

Метод оценки материально-производственных запасов при выбытии — один из ключевых параметров. В 1С доступны варианты «По средней стоимости» и «ФИФО». Выбранный метод должен совпадать с приказом об учетной политике. Смена метода в середине года недопустима: это изменение учетной политики, которое применяется с начала следующего года.

Также проверьте настройку способа оценки товаров в рознице, если ведется розничная торговля: по стоимости приобретения или по продажной стоимости с использованием счета 42 «Торговая наценка». Неверный выбор здесь приводит к искажению себестоимости продаж и валовой прибыли.

Настройка налога на прибыль и ПБУ 18/02

На вкладке «Налог на прибыль» определите порядок уплаты авансовых платежей: ежеквартально, ежемесячно исходя из прибыли прошлого квартала или ежемесячно по фактической прибыли. Этот параметр влияет на формирование декларации и расчет авансов в регламентных операциях.

Отдельно укажите, применяет ли организация ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». В 1С доступны варианты: ведется балансовым методом, ведется затратным методом (методом отсрочки), не ведется. Малые предприятия вправе не применять ПБУ 18/02 — тогда выберите «Не ведется», и программа не будет формировать проводки по отложенным налоговым активам и обязательствам.

Если ПБУ 18/02 применяется, убедитесь, что в плане счетов и в документах корректно заполняется налоговый учет (суммы НУ, ПР, ВР). Ошибки в этих полях — самая частая причина расхождений между бухгалтерской и налоговой прибылью и сбоев при закрытии месяца.

Настройка НДС

Вкладка «НДС» определяет, как программа ведет раздельный учет и распределяет входной налог. Укажите порядок регистрации счетов-фактур на аванс, настройки по зачету авансов и, при необходимости, признак ведения раздельного учета НДС — если у вас есть операции, облагаемые по разным ставкам или освобожденные от налога.

Если организация применяет освобождение от НДС или работает на спецрежиме без НДС, проверьте, что в учетной политике и в карточке организации эти признаки согласованы. Противоречие между настройками приводит к тому, что документы либо требуют счета-фактуры там, где они не нужны, либо не формируют их там, где нужны.

Для экспортеров и компаний с операциями по ставке 0% отдельно настройте подтверждение нулевой ставки — соответствующий механизм включается в параметрах учета НДС. Без корректной настройки регламентная операция по НДС не сможет правильно сформировать книгу продаж.

Основные средства, затраты и расчеты с контрагентами

На вкладке «Основные средства» укажите способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — в типовой конфигурации это линейный способ, который соответствует практике большинства организаций. Проверьте также настройки по отражению амортизационной премии в налоговом учете, если организация ее применяет: процент отнесения на расходы задается в документах принятия к учету ОС, но сама возможность должна быть предусмотрена учетной политикой.

В разделе «Затраты» настройте порядок учета расходов основного и вспомогательного производства: вариант отражения общехозяйственных расходов (в себестоимости продаж методом «директ-костинг» или в себестоимости продукции) и способ распределения косвенных затрат. Для торговых организаций без производства достаточно проверить, что счета затрат в документах подставляются корректно.

Отдельно проверьте настройки резервов по сомнительным долгам, если организация их создает, и порядок признания доходов и расходов для УСН — при упрощенке именно эти параметры определяют, какие поступления и оплаты попадут в книгу учета доходов и расходов.

1. 1
   Откройте «Главное → Учетная политика» и выберите организацию или создайте новую запись с указанием года
2. 2
   Сверьте систему налогообложения и метод оценки запасов с приказом об учетной политике
3. 3
   Заполните вкладки по налогу на прибыль (или УСН), НДС, ОС и затратам
4. 4
   Сохраните запись и выполните тестовое закрытие месяца в копии базы или за первый месяц периода
5. 5
   Проверьте проводки по амортизации, списанию запасов и расчету налогов на соответствие ожиданиям

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения всех вкладок проверьте настройки на практике. Самый надежный способ — выполнить закрытие месяца за первый месяц года и проанализировать регламентные операции: амортизацию, списание расходов, расчет налога. Справки-расчеты, которые формирует программа, покажут, какие именно параметры учетной политики были применены.

Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проверьте, нет ли неожиданных сальдо на счетах затрат, разниц ПБУ 18/02 или НДС. Если расчет идет «не так», первым делом сверяйте дату начала действия записи учетной политики — часто документы попадают в период, где действует старая запись.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата записи учетной политики

Норма

Год записи соответствует периоду документов

Тревожный признак

Документы проведены в году, для которого записи нет или действует устаревшая

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены без ошибок, справки-расчеты сходятся с ожиданиями

Тревожный признак

Операции завершаются с ошибками или суммы не совпадают с расчетом вручную

Проводки по запасам

Норма

Себестоимость списывается по выбранному методу (средняя или ФИФО)

Тревожный признак

Метод в проводках не совпадает с приказом об учетной политике

Перед изменением учетной политики в рабочей базе сделайте копию и отработайте настройку на ней. Тестовое закрытие месяца в копии покажет все расхождения до того, как они попадут в реальный учет, и не потребует отката данных.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли создавать учетную политику каждый год заново?

Если настройки не меняются, создавать новую запись не обязательно — программа применяет последнюю действующую запись ко всем последующим периодам. Новая запись нужна только когда меняется хотя бы один параметр: метод оценки запасов, порядок уплаты авансов, применение ПБУ 18/02 и т.п. Тогда создается запись с нового года, а старая остается для прошлых периодов.

Что делать, если учетная политика не заполнена, а документы уже проведены?

Программа в этом случае применяет настройки по умолчанию, которые могут не совпадать с вашей методологией. Заполните учетную политику с начала года, затем перепроведите документы периода (обработкой «Групповое перепроведение документов») и повторно выполните закрытие месяца. После этого сверьте обороты с прежними данными, чтобы оценить величину изменений.

Как настроить учетную политику для УСН «доходы минус расходы»?

Выберите систему налогообложения «Упрощенная (доходы минус расходы)» в карточке организации, затем в учетной политике проверьте порядок признания расходов: на приобретение товаров, материалов, основных средств. В 1С эти правила в основном зашиты в механизм КУДиР, но корректность зависит от статусов оплаты и реализации в документах. Проверьте результат через отчет «Книга учета доходов и расходов».

Можно ли вести разные учетные политики для бухгалтерского и налогового учета?

Да, и в 1С это реализовано внутри одной записи: часть параметров относится к бухгалтерскому учету (например, способ амортизации ОС), часть — к налоговому (амортизационная премия, порядок признания расходов). Программа сама формирует проводки по БУ и НУ согласно заданным правилам, а разницы при применении ПБУ 18/02 фиксирует отдельно.

Почему после изменения учетной политики закрытие месяца выдает ошибки?

Чаще всего причина в том, что документы периода были проведены по старым настройкам, а регламентные операции пытаются применить новые. Перепроведите документы за затронутый период и повторите закрытие. Если ошибки остались, проверьте дату начала действия записи учетной политики и согласованность настроек между собой — например, включенное ПБУ 18/02 требует корректного заполнения налоговых сумм в документах.

Где в 1С распечатать сам приказ об учетной политике?

Типовая 1С:Бухгалтерия не формирует готовый приказ — она хранит настройки, а не текст документа. Приказ готовится отдельно в текстовом редакторе на основе выбранных параметров. Некоторые конфигурации и расширения позволяют выгрузить перечень настроек в печатную форму, которую удобно приложить к приказу как описание применяемых способов учета.