Учет и Финансы · 10 мин
Как ввести РНПТ в 1С Бухгалтерия
Как ввести РНПТ в 1С Бухгалтерия: настройка прослеживаемости, заполнение номенклатуры и документов поступления, проверка уведомлений в ФНС.
РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивается прослеживаемым товарам при ввозе в Россию или при их производстве на территории ЕАЭС. Система прослеживаемости товаров обязывает организации указывать РНПТ в первичных документах, счетах-фактурах и отчитываться в ФНС через уведомления о перемещении и вводе в оборот. В «1С:Бухгалтерии» механизм прослеживаемости встроен в типовую конфигурацию, но требует предварительной настройки.
Ошибка в РНПТ или его отсутствие в документах по прослеживаемым товарам ведёт к отказу в принятии НДС к вычету и штрафам. Поэтому важно не просто ввести номер в программу, а выстроить цепочку: карточка номенклатуры с признаком прослеживаемости, документ поступления с РНПТ, корректная реализация и своевременное уведомление в ФНС.
Ниже разобран полный цикл работы с РНПТ в «1С:Бухгалтерии 8.3»: от включения функциональности до проверки сформированных уведомлений. Инструкция актуальна для типовых релизов конфигурации; в сильно доработанных базах расположение команд может отличаться.
Проверка версии конфигурации и включение функциональности
Учет прослеживаемых товаров поддерживается в актуальных релизах «1С:Бухгалтерии 8.3». Если ваша база давно не обновлялась, сначала проверьте версию: раздел Администрирование → Обслуживание → Результаты обновления и дополнительная обработка данных либо сведения о конфигурации через меню «Информация». На устаревших релизах нужных полей может не быть.
Чтобы включить учет РНПТ, откройте Главное → Функциональность (или Администрирование → Параметры учета → Функциональность в зависимости от релиза). На закладке Запасы установите флаг Прослеживаемые товары. После этого в справочниках и документах появятся поля для РНПТ, а в разделе «Операции» — журнал уведомлений о перемещении и вводе в оборот прослеживаемых товаров.
Дополнительно проверьте учетную политику организации: если учет ведется по нескольким организациям, прослеживаемость включается на уровне программы, но отчетность по уведомлениям формируется отдельно по каждой организации.
Настройка номенклатуры прослеживаемых товаров
Откройте карточку товара в справочнике Справочники → Номенклатура. Для прослеживаемого товара установите флаг Прослеживаемый товар (он появляется после включения функциональности). Затем укажите код ТН ВЭД ЕАЭС — по нему программа контролирует соответствие товара перечню прослеживаемых позиций.
Код ТН ВЭД выбирается из встроенного классификатора. Если нужного кода нет, обновите классификаторы через Администрирование → Обмен электронными документами → Обновление классификаторов или введите код вручную. Убедитесь, что код соответствует тому, что указал поставщик в документах: расхождение приведет к вопросам при сверке с ФНС.
Если прослеживаемых позиций много, не создавайте дубли номенклатуры под каждый РНПТ: один товар может поступать по разным партиям с разными номерами. РНПТ хранится не в карточке товара, а в документах движения — это принципиальное отличие от серийного учета.
Ввод РНПТ в документе поступления
Создайте документ Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Товары». Заполните шапку: контрагента, договор, номер и дату входящего документа. В табличной части добавьте прослеживаемый товар.
После выбора номенклатуры с признаком прослеживаемости в табличной части станет доступной колонка РНПТ. Если колонка не видна, откройте форму выбора полей или проверьте, что товар действительно помечен как прослеживаемый. Нажмите на поле РНПТ и введите номер в формате, указанном поставщиком: обычно это комбинация вида «номер ГТД/порядковый номер товара», например 10709120/250523/0012345/1.
Количество по строке РНПТ должно соответствовать количеству товара по этой партии. Если одна позиция накладной пришла с двумя разными РНПТ, разбейте её на две строки с соответствующим количеством — программа ведет количественный учет остатков в разрезе каждого номера.
- 1Создайте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Товары»
- 2Заполните контрагента, договор и реквизиты входящего документа
- 3Добавьте в табличную часть номенклатуру с признаком прослеживаемости
- 4В колонке «РНПТ» введите номер из документов поставщика
- 5Проверьте, что сумма количества по строкам РНПТ равна общему количеству товара
- 6Проведите документ и сверьте остатки в отчете «Остатки товаров (прослеживаемость)»
Если РНПТ пришел не сразу
Бывает, что документы получены, а номер РНПТ поставщик сообщил позже. В этом случае введите поступление без РНПТ, а после получения номера откройте документ, заполните колонку и перепроведите. Если по этому товару уже были реализации, их тоже потребуется перепровести, чтобы остатки по РНПТ сошлись.
Указание РНПТ при реализации и перемещении
При продаже прослеживаемого товара создайте документ Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). После выбора номенклатуры программа автоматически подставит РНПТ из остатков по принципу FIFO. Если товар поступал по нескольким партиям, проверьте, какой номер подставлен, и при необходимости скорректируйте вручную.
В счете-фактуре и УПД РНПТ попадает в предусмотренные для него графы автоматически из табличной части реализации. Перед отправкой документа покупателю или в ЭДО откройте печатную форму и убедитесь, что номер отображается полностью и без обрезки.
Внутренние перемещения между складами в рамках одной организации оформляются документом «Перемещение товаров»; РНПТ в нем также указывается, но уведомление в ФНС при этом не формируется — обязанность возникает при реализации, ввозе, вывозе и ряде иных операций.
Как проверить результат
Отчет по прослеживаемым товарам показывает положительные остатки в разрезе номеров
Отрицательные остатки или строки без РНПТ
РНПТ выведен в соответствующей графе по каждой строке товара
Графа пустая или номер обрезан
Уведомление сформировано, принято оператором, есть квитанция о приеме
Уведомление в статусе ошибки или не отправлено
Уведомления в ФНС и отчетность
По операциям с прослеживаемыми товарами организация обязана направлять в ФНС уведомления: о вводе в оборот, о перемещении (реализации) и при некоторых других событиях. В «1С:Бухгалтерии» соответствующие документы находятся в разделе Операции → Уведомления о перемещении прослеживаемых товаров и Уведомления о вводе в оборот.
Уведомление о перемещении, как правило, создается на основании реализации: откройте документ реализации и используйте команду создания на основании. Программа перенесет в уведомление данные о покупателе, товарах и РНПТ. Проверьте заполнение, подпишите и отправьте через 1С-Отчетность или ваш сервис ЭДО.
Сроки подачи уведомлений ограничены, поэтому встройте их отправку в регламент закрытия каждой реализации или хотя бы еженедельную сверку. Просрочка и ошибки в уведомлениях — типичная причина требований из налоговой.
Типичные ошибки при работе с РНПТ
Самая частая проблема — расхождение количества: в поступлении РНПТ указан на 10 единиц, а реализация списывает 12 по тому же номеру. Результат — отрицательный остаток и невозможность корректно сформировать уведомление. Лечится разбиением строк и сверкой с первичкой поставщика.
Вторая группа ошибок — работа «в обход» механизма: ручное редактирование проведенных документов без перепроведения связанных, копирование старых документов до включения прослеживаемости, ввод РНПТ произвольным текстом в комментарии вместо штатного поля. Все это ломает автоматическое заполнение уведомлений.
Перед началом массовой работы с прослеживаемыми товарами запросите у поставщиков РНПТ заранее и настройте в ЭДО отображение номера в электронных УПД — это снимет большинство ручных операций и ошибок переноса номера.
FAQ по вводу РНПТ в 1С:Бухгалтерия
Где именно в документе поступления находится поле РНПТ?
В табличной части «Товары» документа «Поступление (акты, накладные, УПД)». Поле становится доступным после включения функциональности прослеживаемости и выбора номенклатуры с установленным признаком «Прослеживаемый товар». Если колонка скрыта, проверьте настройки видимости полей формы.
Что делать, если поставщик не указал РНПТ в документах?
Запросите у поставщика корректные документы или официальное письмо с номером РНПТ — без него вы не сможете корректно отразить прослеживаемый товар и подать уведомления. Вводить выдуманный или произвольный номер нельзя: это создаст разрывы в системе прослеживаемости.
Можно ли изменить РНПТ в уже проведенном документе?
Да, документ можно открыть, исправить номер и перепровести. Но если по этому товару уже были реализации и отправлены уведомления, потребуется перепровести связанные документы и, при необходимости, сформировать корректировочные уведомления в ФНС.
Почему РНПТ не подставляется автоматически в реализацию?
Основные причины: по товару нет остатка с РНПТ (поступление не проведено или проведено позже даты реализации), номенклатура не помечена как прослеживаемая, либо остаток по конкретному номеру уже полностью списан. Проверьте отчет по остаткам прослеживаемых товаров.
Нужно ли вводить РНПТ, если товар покупается у российского поставщика?
Да, если товар входит в перечень прослеживаемых. Прослеживаемость действует на всей цепочке оборота внутри страны, а не только при импорте: поставщик обязан передать вам РНПТ, а вы — указать его при дальнейшей реализации.
Как проверить, что все РНПТ введены корректно перед отчетностью?
Сформируйте отчет по остаткам прослеживаемых товаров в разрезе РНПТ: не должно быть отрицательных остатков и позиций без номера. Затем сверьте сформированные уведомления с реализациями за период и проверьте квитанции о приеме ФНС.
Что важно запомнить
Ввод РНПТ в 1С:Бухгалтерия строится по цепочке: включение прослеживаемости в функциональности, признак в карточке номенклатуры, номер РНПТ в документе поступления, автоматическое списание при реализации и уведомления в ФНС. Контролируйте остатки в разрезе РНПТ и не отправляйте уведомления при расхождениях.