Как сделать дооценку основных средств в 1С 8.3

Дооценка основных средств — это увеличение первоначальной (текущей) стоимости объекта до его справедливой рыночной стоимости. В 1С:Бухгалтерии 8.3 такая операция выполняется специальным документом «Переоценка ОС», который автоматически пересчитывает стоимость объекта, амортизацию и формирует проводки с использованием счета 83 «Добавочный капитал».

Важно понимать ключевую особенность: переоценка ОС отражается только в бухгалтерском учете. В налоговом учете результаты переоценки не принимаются — стоимость объекта и амортизация для целей налога на прибыль остаются прежними. Поэтому после дооценки между бухгалтерским и налоговым учетом возникают постоянные разницы, которые программа учитывает по правилам ПБУ 18/02.

Право на переоценку организация закрепляет в учетной политике. Приняв решение один раз, компания обязана переоценивать соответствующую группу ОС регулярно, чтобы стоимость в отчетности существенно не отличалась от рыночной. Переоценка проводится по состоянию на конец отчетного года.

Когда требуется дооценка и какие документы подготовить

Дооценка нужна, когда балансовая стоимость основных средств существенно ниже рыночной: например, недвижимость приобреталась давно, а цены выросли. Переоценка улучшает показатели баланса — растет валюта баланса и чистые активы, что бывает важно при получении кредитов или участии в тендерах.

Перед отражением операции в программе подготовьте основание: приказ руководителя о проведении переоценки с перечнем объектов и отчет независимого оценщика (или внутренний расчет справедливой стоимости с документальным подтверждением рыночных цен). Без этих документов проводить переоценку нельзя — это первое, что запросят при проверке.

Проверьте, что переоценка предусмотрена учетной политикой организации по бухгалтерскому учету. Если пункт о переоценке отсутствует, сначала внесите изменения в учетную политику, иначе операция не будет иметь законных оснований.

Где в 1С находится документ переоценки

В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ расположен в разделе «ОС и НМА». Откройте подраздел «Параметры амортизации ОС» и выберите «Переоценка ОС». Если документа нет в списке, проверьте функциональность программы: «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА» — должны быть включены опции учета основных средств.

Документ создается датой конца года — 31 декабря, поскольку переоценка отражается на отчетную дату. До этой даты все объекты должны быть приняты к учету, а амортизация за год начислена корректно: выполните закрытие месяца за декабрь или убедитесь, что регламентные операции по амортизации будут выполнены после проведения переоценки.

1. 1
   Подготовьте приказ о переоценке и отчет об оценке рыночной стоимости
2. 2
   Откройте «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» → «Переоценка ОС» и создайте документ датой 31 декабря
3. 3
   Добавьте объекты кнопкой «Подбор» или «Заполнить»
4. 4
   Укажите коэффициент переоценки или новую стоимость по каждому объекту
5. 5
   Проверьте автоматически рассчитанные суммы дооценки стоимости и амортизации
6. 6
   Проведите документ и изучите проводки по кнопке «Дт/Кт»
7. 7
   Выполните регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» за декабрь

Заполнение документа «Переоценка ОС»

В табличную часть добавьте объекты одной однородной группы — кнопкой «Подбор» из справочника ОС или «Заполнить» по списку. Программа автоматически подтянет текущую стоимость и накопленную амортизацию по данным бухгалтерского учета.

Для каждого объекта задайте коэффициент переоценки (например, 1,25 — если рыночная стоимость выросла на 25%) или сразу укажите новую стоимость. Программа пересчитает сумму дооценки стоимости (разница между новой и текущей стоимостью) и сумму корректировки накопленной амортизации пропорционально тому же коэффициенту.

Контролируйте, что пересчитываются обе величины — и стоимость, и амортизация. Если скорректировать только стоимость, остаточная стоимость исказится, а дальнейшая амортизация будет начисляться неверно.

Перед проведением документа сделайте копию базы или убедитесь в наличии свежей резервной копии. Переоценка меняет параметры всех затронутых объектов, и откатить ошибочные суммы вручную сложнее, чем восстановить данные из копии.

Какие проводки формирует программа

После проведения документ формирует типовые записи по бухгалтерскому учету. Сумма дооценки первоначальной стоимости отражается проводкой Дт 01.01 «Основные средства в организации» Кт 83.01 «Прирост стоимости по переоценке». Корректировка накопленной амортизации — Дт 83.01 Кт 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».

Исключение — ситуация, когда ранее по этому же объекту проводилась уценка, отнесенная на финансовый результат (счет 91). Тогда дооценка в пределах суммы прошлой уценки отражается на счете 91.01 «Прочие доходы», а превышение — на добавочный капитал. Этот нюанс программа отслеживает по истории переоценок объекта.

По налоговому учету проводки переоценки не формируются: сумма проходит только по бухгалтерскому учету с признаком постоянной разницы. При проведении закрытия месяца программа рассчитает постоянное налоговое обязательство (актив) по ПБУ 18/02, если организация применяет этот стандарт.

Что происходит с амортизацией после дооценки

Начиная с января следующего года амортизация начисляется уже от дооцененной стоимости объекта. При линейном методе ежемесячная сумма увеличится пропорционально коэффициенту переоценки. В налоговом учете амортизация продолжит начисляться по-старому, поэтому ежемесячно будет возникать постоянная разница.

Проверить новую сумму амортизации можно справкой-расчетом «Амортизация» из обработки «Закрытие месяца» за январь. Сверьте расчет вручную: новая ежемесячная амортизация должна равняться дооцененной остаточной стоимости, деленной на оставшийся срок полезного использования.

Как проверить результат переоценки

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 83.01 — там должен появиться кредитовый оборот на чистую сумму дооценки (дооценка стоимости минус корректировка амортизации). Затем откройте карточку объекта ОС и проверьте, что первоначальная стоимость увеличилась на нужную сумму.

Дополнительно сформируйте ведомость амортизации ОС за январь следующего года и сравните суммы с расчетом вручную. Если суммы не сходятся, чаще всего причина в том, что документ переоценки проведен после регламентной операции амортизации декабря — перепроведите закрытие месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа «Переоценка ОС»

Норма

Дт 01.01 Кт 83.01 и Дт 83.01 Кт 02.01 на корректные суммы

Тревожный признак

Проводки по счету 91 без истории уценки или отсутствие корректировки амортизации

ОСВ по счету 83.01

Норма

Кредитовый оборот равен чистой сумме дооценки

Тревожный признак

Обороты не сходятся с расчетом оценщика

Амортизация за январь

Норма

Сумма выросла пропорционально коэффициенту переоценки

Тревожный признак

Амортизация начисляется по старой стоимости

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка отразить дооценку документом «Операция» вручную. Такие проводки не обновляют стоимостные параметры объекта в регистрах учета ОС, и амортизация продолжит начисляться от старой стоимости. Используйте только типовой документ «Переоценка ОС».

Вторая ошибка — ожидание, что переоценка уменьшит налог на прибыль или налог на имущество. Налоговый учет переоценку игнорирует; налог на имущество, рассчитываемый от среднегодовой стоимости, наоборот, вырастет, потому что база для него берется из бухгалтерского учета.

Также помните об ограничении: упрощенные способы учета не освобождают от правил переоценки, если она закреплена в учетной политике, а отказаться от уже начатой регулярной переоценки произвольно нельзя — это изменение учетной политики со всеми последствиями.

Частые вопросы

Можно ли провести дооценку в течение года, а не 31 декабря?

По правилам бухгалтерского учета переоценка выполняется на конец отчетного года. Отражение на другую дату исказит отчетность и вызовет вопросы при аудите. Если стоимость объекта изменилась в течение года по иной причине (достройка, реконструкция), это оформляется документом «Модернизация ОС», а не переоценкой.

Что делать, если документа «Переоценка ОС» нет в меню?

Проверьте настройки функциональности: «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА». Также документ может быть скрыт настройкой видимости раздела — откройте полный список документов через «Все функции» или поиск по разделу «ОС и НМА».

Как отменить ошибочно проведенную переоценку?

Пометьте документ на удаление или распроведите его, затем перепроведите регламентные операции закрытия месяца за декабрь и последующие периоды. Если после переоценки уже начислялась амортизация, она будет пересчитана автоматически. Перед отменой убедитесь, что отчетность с учетом переоценки еще не сдана.

Повлияет ли дооценка на налог на имущество?

Да, если налог по объекту рассчитывается от среднегодовой стоимости: база берется из бухгалтерского учета, поэтому после дооценки налог вырастет. Если объект облагается по кадастровой стоимости, переоценка на налог не влияет.

Нужно ли переоценивать ОС стоимостью ниже лимита, списанные в расходы?

Нет. Малоценные объекты, стоимость которых списана на расходы при вводе в эксплуатацию, на балансе как ОС не числятся, и переоценка к ним не применяется. Переоцениваются только объекты, учитываемые на счете 01 с начислением амортизации.

Как отразить дооценку, если раньше была уценка?

Дооценка в пределах суммы предыдущей уценки, отнесенной на прочие расходы, отражается в кредите счета 91.01 «Прочие доходы». Сумма превышения над прошлой уценкой относится на счет 83 «Добавочный капитал». Документ «Переоценка ОС» распределяет суммы автоматически по истории переоценок объекта.