Учет и Финансы · 10 мин
Как распечатать учетную политику из 1С:Комплексная автоматизация
Пошаговая инструкция: как найти, сформировать и распечатать учетную политику в 1С:Комплексная автоматизация, какие данные проверить и какие ошибки встречаются чаще всего.
Учетная политика в 1С:Комплексная автоматизация хранится не в виде готового документа Word, а как набор настроек в регистрах и справочниках программы. Поэтому «распечатать учетную политику» означает собрать эти настройки в печатную форму — либо штатными средствами конфигурации, либо через универсальные отчеты и выгрузку в табличный документ. Ниже разобраны рабочие способы для типовой КА 2, а также варианты, если стандартной печатной формы в вашей версии нет.
Перед печатью важно понимать, что именно должно попасть на бумагу: полная учетная политика организации включает не только параметры бухгалтерского и налогового учета, но и методы оценки запасов, амортизации, резервов, а также приложения — рабочий план счетов и формы первичных документов. 1С:КА автоматически формирует только часть этого пакета, остальное обычно оформляется вручную на основе выгруженных данных.
Где в 1С:КА хранятся настройки учетной политики
В 1С:Комплексная автоматизация параметры учетной политики привязаны к конкретной организации и периоду. Основной путь: раздел «Настройки и справочники» (в некоторых релизах — «НСИ и администрирование») → «Организации» → открыть карточку нужной организации → перейти по ссылке «Учетная политика». Откроется форма с настройками бухгалтерского и налогового учета, действующими на выбранную дату.
Часть параметров хранится вне этой формы: методы оценки запасов, настройки резервов, параметры амортизации могут находиться в разделе «Регламентированный учет» и в настройках учетной системы. Поэтому перед печатью определите состав сведений, которые требуются: для налоговой обычно достаточно основной формы, для аудита или внутреннего приказа нужен расширенный перечень.
Настройки учетной политики в КА периодические: они действуют с указанной даты до следующего изменения. При печати всегда проверяйте, на какой период выводятся параметры, — иначе на бумаге окажется прошлогодняя редакция.
Способ 1: печать через карточку организации
Самый простой путь — открыть форму учетной политики и вывести ее содержимое в табличный документ. В типовой КА 2 форма настроек не всегда имеет кнопку «Печать», поэтому используется стандартный механизм платформы: выделить содержимое и вывести через «Ещё» → «Вывести список» либо скопировать данные в табличный документ.
Если в вашей версии конфигурации доступна команда печати, последовательность такая: откройте «Настройки и справочники» → «Организации», выберите организацию, перейдите в «Учетная политику», установите дату актуальности и нажмите кнопку печати в командной панели формы. Сформированный табличный документ отправьте на принтер через «Файл» → «Печать» или сохраните в PDF.
- 1Откройте раздел «Настройки и справочники» → «Организации»
- 2Выберите нужную организацию из списка
- 3Перейдите по ссылке «Учетная политика» в карточке организации
- 4Установите дату, на которую нужна редакция настроек
- 5Выведите данные в табличный документ (кнопка печати или «Ещё» → «Вывести список»)
- 6Проверьте состав параметров и отправьте документ на печать или сохраните в PDF
Способ 2: универсальный отчет по регистру сведений
Когда штатной печатной формы нет, параметры учетной политики выводят через универсальный отчет. Откройте «Отчеты» → «Универсальный отчет», в качестве источника данных выберите регистр сведений «Учетная политика организаций» (точное имя регистра зависит от релиза), установите отбор по организации и периоду, затем сформируйте отчет.
Полученная таблица содержит все ресурсы регистра: методы оценки, способы учета, флаги применения спецрежимов. Отчет выводится в табличный документ, который печатается стандартно или сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в форматах MXL, Excel, PDF. Такой вариант удобен, когда нужно приложить к учетной политике машиночитаемую выгрузку для аудитора.
Ограничение способа: универсальный отчет показывает «сырые» значения настроек без пояснений, поэтому для официального документа его обычно используют как основу и оформляют текст политики отдельно в Word.
Способ 3: выгрузка настроек и оформление вручную
Для официальной учетной политики, утверждаемой приказом руководителя, типовая практика — собрать параметры из программы и оформить документ в текстовом редакторе. Из 1С:КА выгружают: настройки учетной политики (описанными выше способами), рабочий план счетов (раздел «Регламентированный учет» → «План счетов», вывод списка в табличный документ), перечень применяемых форм первичных документов.
Каждый блок выгружается отдельно и компонуется в единый файл. План счетов печатается как приложение: откройте план счетов, нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сформируйте табличный документ. Аналогично выводятся списки используемых счетов аналитического учета.
Как проверить, что распечаталась актуальная редакция
Главный риск при печати — вывести настройки не того периода. В форме учетной политики всегда указана дата начала действия настроек; сверьте ее с нужным отчетным годом. Если в течение года параметры менялись (например, перешли на другой метод оценки запасов), в системе будет несколько записей, и печатать нужно ту, что действует на конец периода или на дату запроса.
Дополнительно сверьте распечатку с фактическим учетом: если в политике указан метод ФИФО, а в отчетах по складу применяется средняя стоимость, значит, настройки изменились после формирования политики либо печаталась не та запись.
Как проверить результат
Соответствует нужному отчетному периоду
Выведена запись прошлых лет
Указана нужная организация из списка
Настройки другой организации холдинга
Совпадают с фактическим учетом
Политика расходится с оборотно-сальдовой ведомостью
Есть настройки БУ, НУ и приложения
Распечатана только часть параметров
Частые ошибки и ограничения
Типичная проблема — отсутствие прав. Форма учетной политики доступна пользователям с ролями главного бухгалтера или администратора; под ограниченной учетной записью ссылка «Учетная политика» может не отображаться. В этом случае запросите выгрузку у пользователя с полными правами.
Вторая ошибка — печать из копии базы. Если бухгалтерия ведет архивные копии для проверок, легко случайно сформировать политику из старой базы, где настройки устарели. Всегда проверяйте строку подключения или название информационной базы в окне «О программе».
Третья ситуация — доработанная конфигурация. Если КА модифицировалась подрядчиком, штатные пути могут отличаться, а стандартный универсальный отчет — не видеть добавленные регистры. Тогда состав параметров и место их хранения уточняйте у специалиста, сопровождающего конфигурацию.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельная печать безопасна: операции вывода в табличный документ не изменяют данные. Но есть ситуации, где лучше обратиться к специалисту по 1С: если нужна красивая печатная форма с фирменным шаблоном (потребуется внешняя печатная форма), если настройки учетной политики разнесены по нескольким регистрам и их нужно собрать в один документ автоматически, или если конфигурация снята с поддержки и стандартные механизмы работают иначе.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С:КА печатается из карточки организации или через универсальный отчет по регистру сведений. Всегда проверяйте дату редакции и организацию, а официальный документ оформляйте приказом с выгрузкой из программы в качестве приложения.
Частые вопросы
Можно ли распечатать учетную политику одной кнопкой, как в 1С:Бухгалтерии?
В типовой Комплексной автоматизации отдельной печатной формы «Учетная политика» с готовым текстом обычно нет — настройки выводятся в табличный документ или через универсальный отчет. Если нужна форма «как в Бухгалтерии», ее реализуют внешней печатной формой.
Как распечатать учетную политику за прошлый год?
Откройте форму учетной политики организации и установите дату, попадающую в нужный прошлый период: программа покажет редакцию настроек, действовавшую на тот момент. Затем выведите данные в табличный документ стандартным способом.
Почему в карточке организации нет ссылки «Учетная политика»?
Чаще всего причина в правах доступа: форма доступна ролям главного бухгалтера или администратора. Реже — в особенностях релиза или доработках конфигурации, перенесших настройки в другой раздел.
Как выгрузить учетную политику в Excel или PDF?
Сформируйте табличный документ любым из способов, затем выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите формат Excel, PDF или MXL. PDF удобен для передачи на подпись, Excel — для дальнейшей обработки аудитором.
Нужно ли распечатывать план счетов вместе с учетной политикой?
Рабочий план счетов является обязательным приложением к учетной политике. В 1С:КА он выводится отдельно: откройте план счетов в разделе регламентированного учета и используйте «Ещё» → «Вывести список» для формирования табличного документа.
Изменится ли что-то в учете, если я распечатаю настройки?
Нет. Вывод в табличный документ и печать — операции только для чтения, они не меняют данные и настройки. Риск возникает только при редактировании самих параметров учетной политики, чего для печати делать не нужно.