Учет и Финансы · 9 мин
Как распечатать платежные поручения в 1С
Подробная инструкция, как распечатать платежное поручение в 1С:Бухгалтерии 8.3: печать одного документа, списка, настройка формы, решение типичных проблем.
Платежное поручение — один из самых массовых документов в учете, и бухгалтеру регулярно приходится выводить его на бумагу: для архива, для банка при особых операциях, для подтверждения оплаты контрагенту или проверяющим. В 1С:Бухгалтерии 8.3 печать занимает несколько секунд, но у новичков часто возникают вопросы: где находится кнопка печати, как вывести сразу несколько поручений, почему форма выглядит не так, как ожидалось.
Ниже разобраны все основные сценарии: печать одного документа, пакетная печать из списка, вывод через журнал «Банковские выписки», настройка печатной формы и устранение типичных проблем. Инструкции актуальны для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0), работающих как в локальном, так и в облачном варианте. В других конфигурациях (УПП, ERP, Комплексная автоматизация) логика аналогична, отличаются только названия разделов меню.
Где в 1С находятся платежные поручения
Прежде чем печатать, документ нужно найти. В 1С:Бухгалтерии 8.3 платежные поручения хранятся в разделе «Банк и касса» → «Платежные поручения». Откроется журнал, где видны все созданные поручения: с проведенными и непроведенными, с указанием даты, номера, получателя и суммы.
Если поручений много, используйте отборы в шапке списка: по организации, контрагенту, периоду или состоянию оплаты. Также платежное поручение можно открыть из журнала «Банковские выписки» — там оно отображается вместе с фактом списания денег со счета, что удобно для проверки оплаченных документов.
Учтите важный момент: платежное поручение в 1С — это распоряжение банку, а не факт оплаты. Документ может быть распечатан даже если деньги еще не списаны. Если нужна бумага, подтверждающая именно оплату, печатайте банковскую выписку или поручение с отметкой банка.
Печать одного платежного поручения
Самый частый сценарий — распечатать одно конкретное поручение. Откройте документ двойным щелчком из списка. В верхней части формы находится кнопка «Печать» — нажмите её и выберите пункт «Платежное поручение». Программа сформирует печатную форму по утвержденному образцу (форма по ОКУД 0401060).
В открывшемся окне предварительного просмотра проверьте содержимое: реквизиты плательщика и получателя, сумму прописью, назначение платежа, очередность платежа, КБК и ОКТМО для налоговых платежей. Если всё корректно — нажмите кнопку с изображением принтера, выберите принтер и отправьте документ на печать.
Печатать можно и без открытия документа: выделите строку в списке одним щелчком и нажмите кнопку печати на панели журнала (или через меню «Ещё» → «Печать»). Это удобно, когда нужно быстро вывести документ, не заходя внутрь.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения»
- 2Найдите нужный документ через отбор по дате или контрагенту
- 3Откройте документ и нажмите «Печать» → «Платежное поручение»
- 4Проверьте данные в предварительном просмотре
- 5Нажмите кнопку принтера и выберите устройство печати
Как распечатать несколько платежных поручений сразу
Когда нужно вывести на бумагу пачку документов — например, все оплаты за день или за месяц — открывать каждое поручение по отдельности нерационально. В журнале «Платежные поручения» выделите нужные строки: с зажатой клавишей Ctrl — произвольные документы, с зажатой Shift — диапазон подряд. Чтобы выделить все документы списка, нажмите Ctrl+A.
После выделения откройте меню «Ещё» → «Печать» → «Платежное поручение» (в некоторых релизах команда доступна сразу по кнопке печати на панели). Программа сформирует один общий табличный документ, где каждое поручение начинается с новой страницы. Отправьте его на принтер одной командой.
Перед пакетной печатью полезно сузить список отбором: установите период, организацию или признак «Оплачено». Так вы исключите лишние страницы и не распечатаете черновики или отмененные документы. Помеченные на удаление поручения лучше предварительно исключить — они тоже попадут в выборку, если входят в отбор.
Настройка печатной формы и предварительный просмотр
Стандартная печатная форма платежного поручения в 1С соответствует установленному образцу, и изменять её произвольно не стоит — банк может не принять документ нестандартного вида. Однако ряд параметров печати настроить можно и нужно.
В окне предварительного просмотра доступны стандартные настройки табличного документа: ориентация страницы, масштаб, поля, количество копий, выбор принтера. Если форма не помещается на лист по ширине, включите автомасштабирование или уменьшите масштаб вручную. Для сохранения в PDF используйте кнопку «Сохранить» и выберите формат PDF — так удобно отправлять поручение контрагенту по электронной почте.
Если в печатной форме не хватает каких-то данных (например, не выводится УИН или неправильно заполнено назначение платежа), проблема обычно не в форме, а в самом документе. Вернитесь в платежное поручение, проверьте заполнение полей, перепроведите документ и сформируйте печатную форму заново.
Как проверить результат
ИНН, КПП, счета и БИК совпадают с договором и карточкой банка
Опечатки в счете или БИК — банк вернет платеж
Сумма цифрами совпадает с суммой прописью, назначение содержит основание и НДС
Расхождение сумм или пустое назначение платежа
Для платежей в бюджет заполнены КБК, ОКТМО, статус плательщика, УИН
Пустые поля 101–109 у налогового платежа
Типичные проблемы при печати и их решение
Чаще всего пользователи сталкиваются с тем, что кнопка печати неактивна или форма не формируется. Обычно причина в том, что документ не записан: новое поручение нужно сначала провести (или хотя бы записать), и только потом печатать. Также проверьте права пользователя — при ограниченной роли печать может быть недоступна.
Вторая распространенная ситуация — форма обрезается по краям или печатается мелким шрифтом. Это настройки принтера и масштаба: откройте параметры страницы в предварительном просмотре, установите поля по умолчанию и масштаб 100% либо режим «по ширине страницы». Если принтер печатает пустые листы между поручениями при пакетной печати, проверьте, не установлен ли в драйвере режим разделителя заданий.
Иногда в печатной форме устаревшие данные: старый расчетный счет, прежнее название банка. Это значит, что в документе указаны устаревшие реквизиты из карточки организации или банковского счета. Обновите данные в справочниках «Организации» и «Банковские счета», затем перезаполните реквизиты в документе.
Альтернативы бумажной печати: клиент-банк и ЭДО
В большинстве случаев распечатывать платежные поручения для передачи в банк не нужно: платежи отправляются electronically через сервис 1С:ДиректБанк или выгрузку в клиент-банк. В 1С:Бухгалтерии обмен настраивается в разделе «Банк и касса» → «Обмен с банком». Поручение передается в банк в электронном виде, а бумажная копия остается только для внутреннего архива.
Для подтверждения оплаты контрагенту вместо бумажного поручения удобнее сохранить печатную форму в PDF и отправить по электронной почте прямо из программы — кнопка отправки доступна в окне предварительного просмотра. Это быстрее и исключает потерю качества при сканировании.
Бумажная печать остается актуальной для нотариальных и судебных процедур, для банков при отдельных операциях (например, валютный контроль) и при требованиях внутреннего документооборота. В этих случаях печатайте поручение после его оплаты и при необходимости прикладывайте выписку, подтверждающую списание.
Способы передачи поручения
Подходит для архива, суда и банковских операций, требующих оригинал. Медленно и требует расходников.
Основной способ отправки платежей в банк. Бумага не нужна, но требуется настройка обмена.
Быстрое подтверждение оплаты контрагенту. Не заменяет оригинал там, где он обязателен.
Ответы на частые вопросы
Можно ли распечатать платежное поручение, если оно еще не оплачено?
Да, печать доступна для любого записанного документа независимо от факта списания денег. Но помните: такая бумага подтверждает только наличие распоряжения, а не оплату. Для подтверждения оплаты приложите банковскую выписку.
Почему в списке нет кнопки «Печать»?
Проверьте, выделена ли строка документа — команда печати работает с выделенными объектами. Также команда может быть скрыта в меню «Ещё». Если печать недоступна совсем, уточните у администратора права вашей учетной записи.
Как сохранить платежное поручение в PDF?
Сформируйте печатную форму, затем в окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» (или «Файл» → «Сохранить как») и выберите формат PDF. Файл можно отправить контрагенту или приложить к электронному архиву.
Можно ли изменить печатную форму поручения?
Форма соответствует установленному образцу, и её произвольное изменение может привести к отказу банка. Допустимы только настройки страницы (поля, масштаб, ориентация). Для нестандартных задач, например добавления логотипа для внутренних копий, потребуется доработка конфигурации программистом.
Как распечатать все платежки за месяц одним файлом?
Установите в журнале отбор по периоду, выделите все документы (Ctrl+A) и выполните команду печати. 1С сформирует единый табличный документ, который можно отправить на принтер или сохранить в PDF одним файлом.
Что важно запомнить
Печать платежного поручения выполняется из документа или списка через команду «Печать» → «Платежное поручение». Для нескольких документов используйте выделение в журнале с предварительным отбором. Перед печатью проверяйте реквизиты в предварительном просмотре, а для отправки в банк предпочтительнее электронный обмен.