Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С отразить доставку материалов
Как в 1С отразить доставку материалов: включение транспортных расходов в стоимость, отнесение на затраты, документы, проводки и типичные ошибки.
Доставка материалов до склада — это транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), которые в 1С можно учесть двумя способами: включить в фактическую себестоимость материалов на счете 10 или отнести на затраты текущего периода (счета 20, 25, 26, 44). Выбор зависит от учетной политики организации, существенности сумм и того, кто оказывает услугу — поставщик материалов или сторонняя транспортная компания.
Типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ERP позволяют оформить оба варианта штатными документами без доработок. Ключевой документ — «Поступление доп. расходов» (в 1С:Бухгалтерии) или «Поступление услуг и прочих активов» с распределением на материалы (в 1С:ERP и УТ 11). Ошибка на этом этапе приводит к искажению себестоимости, неправильному списанию материалов в производство и расхождениям между бухгалтерским и налоговым учетом.
Ниже разобраны оба способа отражения доставки, настройка учетной политики, проверка проводок и типичные ошибки, которые чаще всего встречаются на практике при работе с ТЗР.
Как определить способ учета доставки по учетной политике
Прежде чем вводить документы, откройте раздел «Главное — Учетная политика» и проверьте, как организация учитывает ТЗР. В 1С:Бухгалтерии вариант включения доставки в стоимость материалов не требует отдельного переключателя — он реализуется документом «Поступление доп. расходов», но сам принцип (включать ТЗР в себестоимость или списывать на расходы сразу) должен быть закреплен в учетной политике организации как документе.
Включение в стоимость оправдано, когда доставка составляет значимую долю от цены материалов и важно точно считать себестоимость каждой партии — например, в производстве с расчетом фактической себестоимости продукции. Отнесение на затраты периода проще и подходит, когда суммы доставки несущественны или материалы сразу списываются в производство.
В налоговом учете по налогу на прибыль транспортные расходы, связанные с приобретением материалов, включаются в их стоимость либо учитываются как материальные расходы — порядок также определяется учетной политикой. Если в бухгалтерском и налоговом учете выбраны разные подходы, возникнут разницы, которые 1С отразит автоматически при включенном ПБУ 18/02.
Как включить доставку в стоимость материалов через «Поступление доп. расходов»
Этот способ используется, когда счет на доставку выставляет транспортная компания или поставщик отдельной строкой, а материалы уже оприходованы документом «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары». Документ «Поступление доп. расходов» увеличивает стоимость конкретных партий на счете 10.
- 1Откройте раздел «Покупки» — «Поступление доп. расходов» и создайте новый документ.
- 2Укажите контрагента-перевозчика, договор и сумму расходов с НДС.
- 3На вкладке «Товары» подберите материалы из документа поступления — удобно использовать кнопку «Заполнить по поступлению».
- 4Выберите способ распределения: пропорционально сумме или количеству материалов.
- 5Установите счет учета ТЗР (обычно 10 с тем же субконто, что и материалы) и проведите документ.
- 6Проверьте проводки: Дт 10 — Кт 60 на сумму доставки без НДС, Дт 19 — Кт 60 на НДС.
После проведения себестоимость партии увеличивается, и при списании материалов в производство документ «Требование-накладная» будет использовать уже удорожанную стоимость. Это видно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» и в карточке счета по конкретной номенклатуре.
Если допрасходы относятся к нескольким поступлениям разных дат, распределяйте их отдельными документами по каждой партии — так проще контролировать корректность и легче разбирать расхождения при инвентаризации.
Как отразить доставку в составе одной накладной от поставщика
Когда поставщик включает доставку отдельной строкой в ту же накладную, что и материалы, в 1С:Бухгалтерии оформляется один документ «Поступление (акт, накладная)». Материалы вводятся на вкладке «Товары», а услуга доставки — на вкладке «Услуги».
На вкладке «Услуги» укажите номенклатуру с типом «Услуга» (например, «Транспортные услуги»), количество, цену и счет затрат. Если по учетной политике доставка включается в стоимость материалов, в качестве счета затрат укажите счет 10 с субконто конкретной номенклатуры или партии — тогда сумма ляжет на стоимость материалов напрямую. Если доставка списывается на расходы периода, выберите счет 20, 25, 26 или 44 с соответствующей статьей затрат.
Недостаток способа — при указании счета 10 на вкладке «Услуги» сумма не распределяется между несколькими позициями материалов автоматически. Если в накладной несколько материалов и доставку нужно разнести между ними, корректнее оформить отдельный документ «Поступление доп. расходов» с распределением.
Сравнение вариантов
Подходит для распределения доставки по нескольким материалам и партиям; формирует точную себестоимость. Ограничение — требуется отдельный документ на каждую группу партий.
Быстро при одной номенклатуре или при списании доставки на затраты периода. Не распределяет сумму между несколькими материалами.
Простой вариант при несущественных суммах; не увеличивает стоимость запасов, но искажает себестоимость партий.
Как отразить доставку в 1С:ERP и Управлении торговлей 11
В 1С:ERP и УТ 11 механизм называется «услуги по приобретению товаров». Документ «Поступление услуг и прочих активов» с типом услуги, у которой установлен признак распределения на товары, позволяет отнести стоимость доставки на конкретные накладные.
Порядок такой: создайте документ «Поступление услуг и прочих активов», в табличной части укажите статью расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» и правило распределения (пропорционально сумме, количеству, весу или объему). Затем по кнопке «Подобрать товары» выберите документы поступления, на которые нужно разнести доставку.
В ERP распределение фактически отражается в себестоимости при закрытии месяца — регламентная операция «Расчет себестоимости» разносит суммы по партиям. До закрытия месяца в отчетах по себестоимости доставка может не отображаться, что не является ошибкой.
Если счет от перевозчика приходит с опозданием, когда материалы уже списаны в производство, включение в стоимость теряет смысл — распределять не на что. В этом случае отнесите доставку на те же затратные счета, куда были списаны материалы, и зафиксируйте такой порядок во внутреннем регламенте.
Проводки и проверка результата
Независимо от способа, итоговые проводки должны быть предсказуемыми. При включении в стоимость: Дт 10 — Кт 60 (доставка без НДС), Дт 19.03 — Кт 60 (НДС). При отнесении на затраты: Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 60, Дт 19.04 — Кт 60. В ERP проводки видны после отражения в регламентированном учете.
Как проверить результат
Стоимость партии увеличилась на сумму доставки, остатки по количеству не изменились
Сумма доставки висит на отдельном субконто или не попала на счет 10
Дт 10 (или 20/25/26/44) — Кт 60, НДС выделен на 19 счете
Проводки на 91 счете или отсутствует счет затрат
Требование-накладная списывает материалы по удорожанной цене
Списание идет по старой цене без учета доставки
Задолженность перед перевозчиком закрывается оплатой
Двойное зависание суммы — и в авансах, и в кредиторке из-за разных договоров
Дополнительно сверьте регистр НДС: сумма налога по транспортной услуге должна попасть в книгу покупок при наличии корректного счета-фактуры. Если перевозчик работает без НДС, проверьте, что в документе ставка указана «Без НДС», иначе программа выделит налог расчетным путем и исказит стоимость.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается импортных поставок и доставки в составе комбинированных сделок: там могут применяться особые правила формирования стоимости (таможенные платежи, страхование), которые выходят за рамки типовой схемы и требуют отдельных документов.
FAQ
Можно ли распределить одну доставку на несколько накладных поступления?
Да. В документе «Поступление доп. расходов» на вкладке «Товары» добавьте позиции из разных документов поступления — программа распределит общую сумму пропорционально выбранному критерию. В УТ 11 и ERP для этого в поступлении услуг подбираются сразу несколько накладных.
Что делать, если счет на доставку пришел после списания материалов в производство?
Если партия уже списана, включать доставку в ее стоимость бессмысленно — распределять не на что. Отразите расход через «Поступление услуг» на счет затрат, куда списывались материалы (например, 20 или 25), с соответствующей статьей затрат.
Как учесть доставку собственным транспортом организации?
Услуги собственного транспорта не оформляются документом поступления — это внутренние затраты. Стоимость перевозки собирается на счете 23 «Вспомогательные производства» (транспортный цех) и при закрытии месяца распределяется на счета затрат или, если предусмотрено учетной политикой, включается в стоимость материалов.
Влияет ли способ учета доставки на налог на прибыль?
Да. Включение ТЗР в стоимость материалов означает, что расход признается в момент списания материалов в производство, а не сразу. При отнесении на текущие затраты расход признается в периоде оказания услуги. Порядок должен быть закреплен в налоговой учетной политике.
Почему документ «Поступление доп. расходов» не распределяет сумму?
Чаще всего причина в том, что на вкладке «Товары» не заполнены позиции или документ поступления проведен позже даты доп. расходов. Проверьте даты, наличие остатков по партиям и выбранный способ распределения. Также убедитесь, что материалы оприходованы именно как товары, а не как услуги.
Нужно ли выделять доставку отдельно, если она включена в цену материалов поставщиком?
Нет. Если цена поставки уже включает доставку и в документах она не выделена, вся сумма отражается как стоимость материалов по строке поступления. Отдельный учет ТЗР требуется только при выделенной в документах стоимости транспортировки.
Что важно запомнить
Способ учета доставки — включение в стоимость через «Поступление доп. расходов» или списание на затраты — определяется учетной политикой. Распределяйте суммы по партиям корректным критерием, проверяйте проводки по счету 10 и НДС, не исправляйте закрытые периоды без корректировочных документов.