Как проводить ЮMoney (ЮKassa) в 1С

ЮMoney (бывшие «Яндекс.Деньги») и платёжный сервис ЮKassa используются для приёма оплат с кошельков, банковских карт и через СБП. В 1С такие поступления нельзя проводить как обычную оплату на расчётный счёт: деньги сначала попадают на счёт агрегатора, удерживается комиссия, и только потом средства выводятся в банк. Если провести платёж напрямую, расходятся обороты по расчётам с покупателями, искажается выручка и возникают вопросы при сверке с отчётом оператора.

Правильная схема учёта строится на транзитном счёте: оплата покупателя отражается на специальном счёте расчётов с платёжным агентом (обычно используют 57.03 «Продажи по платёжным картам» или отдельный субсчёт к 76-му счёту), затем зачисление на расчётный счёт закрывает это сальдо за вычетом комиссии, а комиссия списывается на расходы. В статье разобраны настройка, типовые проводки, сверка и ошибки в конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление нашей фирмой.

Чем ЮKassa отличается от кошелька ЮMoney в учёте

ЮMoney — это электронный кошелёк физического или юридического лица, а ЮKassa — платёжный агрегатор для приёма оплат на сайте и в интернет-магазине. В учёте разница принципиальна. Поступления на кошелёк ЮMoney юридического лица отражаются как движение по электронным денежным средствам: по сути, это аналог отдельного «денежного» счёта, и в 1С для него заводят отдельный банковский счёт или субсчёт.

ЮKassa работает как агент: покупатель платит агрегатору, агрегатор удерживает комиссию и перечисляет остаток на расчётный счёт организации по графику (ежедневно, еженедельно или по запросу). Поэтому в момент оплаты денег у организации ещё нет — есть дебиторская задолженность ЮKassa. Именно её отражают на транзитном счёте до момента фактического зачисления.

Подготовка: какие данные и настройки нужны перед проведением платежей

Прежде чем проводить платежи, соберите исходные данные из личного кабинета ЮKassa: идентификатор магазина (shopId), секретный ключ для API (если планируется автоматическая загрузка), график выплат и размер комиссии по вашему тарифу. Точный процент комиссии зависит от способа оплаты и договора — его нужно смотреть в своём договоре, а не брать «средние» цифры из интернета.

В 1С:Бухгалтерии 8 проверьте план счетов: убедитесь, что доступен счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам» или создайте субсчёт к счёту 76, например 76.ЮK «Расчёты с ЮKassa». Заведите контрагента «ЮKassa» (оператор — НКО «ЮМани») и договор с ним. Для кошелька ЮMoney создайте новый банковский счёт организации с указанием, что это счёт электронных денежных средств.

1. 1
   Создайте контрагента ЮKassa и договор с видом «С прочим контрагентом»
2. 2
   Проверьте наличие счёта 57.03 или создайте субсчёт 76 для расчётов с агрегатором
3. 3
   Для кошелька ЮMoney заведите отдельный банковский счёт организации
4. 4
   Уточните в договоре график выплат и ставку комиссии по каждому способу оплаты
5. 5
   Настройте статью расходов для комиссии агрегатора (прочие расходы или расходы на услуги банка)

Как провести оплату покупателя через ЮKassa

Оплата от покупателя отражается документом «Операция, введённая вручную» или «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Поступления от продаж по платёжным картам и банковским кредитам» (в свежих релизах 1С:Бухгалтерии такой вид операции есть). Проводка: Дт 57.03 — Кт 62.01 на полную сумму оплаты, без вычета комиссии. Комиссия на этом этапе не трогает расчёты с покупателем: покупатель погасил долг полностью.

Если у вас розничные продажи без выставления счетов (интернет-магазин), оплату можно отражать сводно за день по отчёту ЮKassa: Дт 57.03 — Кт 90.01 на сумму выручки с НДС (при общей системе) или сразу в корреспонденции с 62-м счётом, если реализация оформляется отдельными документами. Выбор зависит от того, ведёте ли вы в 1С каждый заказ или только сводную выручку.

Интеграция с 1С:УНФ и интернет-магазином

В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексной автоматизации заказы с сайта загружаются вместе со статусом оплаты. При обмене с ЮKassa через API оплаченный заказ автоматически получает отметку об оплате, а оплата проводится по тому же транзитному счёту. Проверьте в настройках обмена, какой счёт учёта подставляется в документ оплаты, — типовая ошибка, когда интеграция создаёт оплату сразу на 51-й счёт, хотя деньги ещё у агрегатора.

Как провести зачисление денег от ЮKassa на расчётный счёт

Когда агрегатор перечисляет деньги, загрузите выписку банка или создайте документ «Поступление на расчётный счёт» вручную. Вид операции — «Прочее поступление» или поступление от платёжной системы; счёт расчётов — тот же транзитный 57.03 (76.ЮK). Проводка: Дт 51 — Кт 57.03 на фактически полученную сумму.

После проведения на транзитном счёте останется сальдо, равное удержанной комиссии (если все оплаты периода уже зачислены). Эту разницу закрывают документом «Операция, введённая вручную» или «Прочее списание»: Дт 91.02 (или 44, 26 — в зависимости от учётной политики) — Кт 57.03 на сумму комиссии по отчёту оператора. Основание — отчёт ЮKassa, который доступен в личном кабинете и приходит на почту.

Удобно сводить комиссию не по каждому платежу, а одной операцией за период по итогам отчёта оператора — так обороты по транзитному счёту совпадают с отчётом ЮKassa до копейки, и сверка занимает минуты.

Как отражать движения по кошельку ЮMoney

Если организация принимает оплату напрямую на кошелёк ЮMoney, учёт проще: кошелёк — это ваш счёт электронных денег. Поступление на кошелёк проводят как Дт 55 (специальные счета) или Дт отдельного субсчёта 51 — Кт 62.01. Вывод с кошелька на расчётный счёт — внутреннее перемещение: Дт 51 — Кт 55, комиссия за вывод списывается на расходы.

Выписку по кошельку формируйте из истории операций в личном кабинете ЮMoney. Для первичных документов сохраняйте детализацию операций — налоговая может запросить подтверждение поступлений, и скриншот истории без реквизитов операций будет слабым подтверждением.

Сверка с отчётом оператора и контроль остатков

Ежемесячно скачивайте из личного кабинета ЮKassa отчёт об операциях и реестр выплат. Сверьте три величины: сумму оплат покупателей за период (дебетовый оборот 57.03), сумму выплат на расчётный счёт (кредитовый оборот за вычетом комиссии) и комиссию. Остаток на транзитном счёте на конец месяца должен равняться сумме оплат, которые агрегатор ещё не перечислил, — это нормально при выплатах с задержкой в несколько дней.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на 57.03 на конец месяца

Норма

Равен оплатам, которые ЮKassa ещё не выплатила по графику

Тревожный признак

Сальдо копится месяцами или уходит в минус — значит, оплаты проведены дважды или выплаты не разнесены

Оборот по комиссии

Норма

Совпадает с итогом комиссии в отчёте оператора

Тревожный признак

Комиссия в 1С отличается от отчёта — проверьте тариф и возвраты

Расчёты с покупателями (62)

Норма

Оплаченные заказы закрыты полностью

Тревожный признак

Висят долги по оплаченным заказам — оплата проведена не на того контрагента или не на тот договор

Возвраты покупателям и частые ошибки

Возврат через ЮKassa отражается зеркально: Дт 62.01 (или сторно выручки) — Кт 57.03 на сумму возврата. Если агрегатор удерживает комиссию даже при возврате, эта сумма остаётся вашим расходом. Не проводите возврат как обычное списание с расчётного счёта, если деньги покупателю вернул агрегатор, — иначе разойдутся остатки.

FAQ

Какой счёт использовать для расчётов с ЮKassa — 57.03 или 76?

Обе схемы допустимы. Счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам» предназначен именно для эквайринга и платёжных агрегаторов и обычно удобнее. Субсчёт к 76-му счёту выбирают, когда хотят видеть расчёты с агрегатором как с отдельным контрагентом. Закрепите выбранный вариант в учётной политике.

Нужно ли выписывать счёт-фактуру на комиссию ЮKassa?

Услуги платёжных агрегаторов, как правило, не облагаются НДС (освобождение по подпункту о банковских и платёжных операциях), поэтому счёт-фактуру оператор обычно не выставляет. Документом-основанием для расхода служит отчёт оператора. Детали по вашему договору уточните в документации ЮKassa.

Как автоматизировать загрузку оплат из ЮKassa в 1С?

Используйте API ЮKassa: готовые модули интеграции есть для популярных конфигураций, либо обмен настраивается через внешнюю обработку, которая по расписанию запрашивает список платежей и создаёт документы оплаты. Альтернатива без программирования — загрузка из выгруженного из личного кабинета файла (CSV/Excel) через типовую загрузку из табличного документа.

Что делать, если выплата пришла одной суммой за несколько дней?

Это нормально: агрегаторы часто выплачивают накопленное за период одним переводом. Проведите поступление на 51-й счёт общей суммой в корреспонденции с транзитным счётом, а комиссию за весь период закройте отдельной операцией по отчёту оператора. Детализация по дням останется в дебетовых оборотах 57.03.

Можно ли учитывать ЮMoney на УСН «доходы»?

Да, но доходом считается вся сумма оплаты покупателя в момент поступления к агрегатору, а не зачисленная на расчётный счёт сумма за минусом комиссии. Комиссия при УСН «доходы» налоговую базу не уменьшает. При УСН «доходы минус расходы» комиссию можно учесть в расходах при наличии отчёта оператора.