Как отключить ПКО в 1С: пошаговая инструкция

Приходный кассовый ордер (ПКО) в 1С — это документ, которым оформляется поступление денег в кассу организации. Под «отключить ПКО» пользователи обычно понимают одну из трёх задач: удалить ошибочно созданный ордер, отменить его проведение без удаления или прекратить автоматическое создание ПКО при загрузке выписок и обмене данными. Каждая задача решается по-разному, и важно выбрать правильный сценарий, чтобы не нарушить кассовую дисциплину и не оставить «висящих» остатков по кассе.

Главное ограничение: ПКО формирует проводки по счёту 50 «Касса», поэтому любые манипуляции с документом влияют на учёт. Если ордер уже попал в закрытый период, в отчётность или в кассовую книгу, простое удаление может привести к расхождениям с банком, налоговой и данными контрагентов. Перед любыми действиями убедитесь, что у вас есть резервная копия базы или доступ к средствам восстановления.

Ниже разобраны все основные сценарии: от простой пометки на удаление до отключения автоматического создания ПКО при обмене с банком и настройки прав пользователей. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) и 1С:Управление нашей фирмой, но логика действий схожа в большинстве решений на платформе 1С:Предприятие 8.

Определите, что именно нужно сделать с ПКО

Прежде чем что-то отключать, ответьте на вопрос: что произошло с документом и какой результат нужен. От этого зависит безопасный сценарий. Ошибочно созданный ордер, который ещё не проведён, можно просто удалить. Проведённый документ текущего периода — сначала отменить проведение, затем пометить на удаление. Ордер из закрытого периода удалять нельзя: вместо этого оформляется сторнирующая операция.

Отдельный случай — когда ПКО создаются автоматически: при загрузке банковских выписок, обмене с кассовым оборудованием или синхронизации между базами. Здесь удалять документы по одному бессмысленно — нужно отключить сам механизм создания в настройках обмена.

Маршрут решения

Как выбрать действие

ПКО создан ошибочно и ещё не проведёнПометьте его на удаление прямо из списка документов

ПКО проведён, период открытСначала отмените проведение, затем пометьте на удаление

ПКО в закрытом периоде или попал в отчётностьНе удаляйте — оформите сторнирующую операцию или операцию, введённую вручную

ПКО создаются автоматически при обменеОтключите соответствующую настройку в параметрах обмена или загрузки выписок

Как пометить ПКО на удаление

Стандартный способ «отключить» лишний приходный ордер — пометка на удаление. Откройте раздел «Банк и касса» → «Приходные кассовые ордера» (в некоторых конфигурациях путь «Касса» → «Приходные кассовые ордера»). Найдите нужный документ, выделите его в списке и нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов или клавишу Delete. Документ будет помечен на удаление — в списке он отобразится с перечёркнутым значком.

Если документ проведён, программа предложит сначала отменить проведение — согласитесь, либо сделайте это вручную через команду «Отменить проведение» в меню «Ещё». После пометки на удаление документ перестаёт формировать проводки, но физически остаётся в базе до выполнения процедуры удаления помеченных объектов.

1. 1
   Откройте «Банк и касса» → «Приходные кассовые ордера»
2. 2
   Найдите нужный документ по номеру, дате или контрагенту
3. 3
   Если документ проведён — отмените проведение через меню «Ещё»
4. 4
   Выделите документ и нажмите «Удалить» (Delete) — появится пометка на удаление
5. 5
   Проверьте, что в оборотах по счёту 50 сумма документа исчезла

Как отменить проведение без удаления

Отмена проведения подходит, когда документ должен остаться в базе для истории, но не должен влиять на учёт. Например, ордер оформлен на неверную сумму, и его нужно временно «выключить» до выяснения обстоятельств. Откройте документ, в меню «Ещё» выберите «Отменить проведение» — проводки будут удалены, а сам документ останется доступным для редактирования и повторного проведения.

Учтите: непроведённый ПКО не попадает в кассовую книгу и не формирует движения по кассе. Если документ должен быть заменён корректным, удобнее не удалять его, а исправить данные и провести заново — так сохранится номер и история изменений.

Как окончательно удалить ПКО из базы

Физическое удаление выполняется штатной обработкой «Удаление помеченных объектов»: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Запустите её, выберите режим «Выборочное удаление» или «Автоматическое удаление всех помеченных объектов» и дождитесь проверки ссылочной целостности.

Если на ПКО ссылаются другие объекты (например, документ включён в кассовую книгу, ведомость или акт сверки), программа покажет список ссылок и не даст удалить документ, пока зависимости не будут устранены. Это встроенная защита от разрушения учёта — не пытайтесь обойти её сторонними средствами.

Для удаления помеченных объектов нужны права администратора или специальная роль. Если кнопка недоступна, обратитесь к администратору базы — это нормальное ограничение, а не ошибка программы.

Как отключить автоматическое создание ПКО

Если приходные ордера появляются без вашего участия, источник обычно один из трёх: загрузка банковских выписок, обмен с кассовой техникой (Эвотор, АТОЛ и подобные решения) или синхронизация данных между базами (например, между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией).

При загрузке выписок в 1С:Бухгалтерии ПКО создаётся, когда в платёжном документе указан вид операции, связанный с поступлением наличных (например, взнос наличными на расчётный счёт формирует расходный кассовый ордер, а снятие наличных — приходный). Чтобы документ не создавался автоматически, не проводите соответствующую строку выписки: снимите флажок в колонке загрузки или оставьте документ непроведённым и разберитесь с ним вручную.

При синхронизации между базами создание ПКО управляется правилами обмена. Откройте настройку синхронизации («Администрирование» → «Синхронизация данных»), перейдите в параметры соответствующего обмена и проверьте, какие документы передаются. В типовых правилах можно ограничить состав отправляемых данных по видам документов или дате начала выгрузки.

Как запретить работу с ПКО через права пользователей

Если задача — не удалить конкретный документ, а запретить кассиру или менеджеру создавать и изменять приходные ордера, используйте механизм прав доступа. В 1С:Бухгалтерии права настраиваются через профили групп доступа: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа». Создайте профиль без ролей на добавление и изменение кассовых документов и назначьте его нужным пользователям.

Дополнительно можно установить дату запрета изменения данных («Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных»). Это не отключит создание новых ПКО, но надёжно заблокирует редактирование и удаление ордеров прошлых периодов для всех пользователей без исключений.

Полностью убрать вид документа «Приходный кассовый ордер» из типовой конфигурации штатными средствами нельзя — это потребовало бы изменения конфигурации в режиме Конфигуратора, что снимает базу с простой поддержки и усложняет обновления. Ограничение через права достигает той же практической цели без таких рисков.

Проверка результата и типичные ошибки

После любых действий с ПКО проверьте состояние учёта. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 50 и убедитесь, что обороты уменьшились на сумму отключённого документа. Откройте кассовую книгу за соответствующий день: удалённый или непроведённый ордер не должен в ней отображаться, а нумерация оставшихся листов не должна иметь разрывов, которые вызовут вопросы при проверке.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 50

Норма

Обороты уменьшились на сумму документа

Тревожный признак

Сумма осталась прежней — документ всё ещё проведён

Кассовая книга за день документа

Норма

Ордер отсутствует, листы пронумерованы корректно

Тревожный признак

Ордер виден или есть разрыв нумерации

Список ПКО

Норма

Документ перечёркнут или отсутствует

Тревожный признак

Документ активен и проведён

Если после удаления остаток по кассе не совпадает с фактическим, восстановите последовательность событий: найдите все документы по кассе за проблемный день, сверьте их с первичными документами (чеки, квитанции, выписки) и при необходимости восстановите ошибочно удалённый ордер вручную по данным кассовой книги.

Частые вопросы

Можно ли полностью убрать документ «Приходный кассовый ордер» из 1С?

В типовой конфигурации — нет, вид документа встроен в конфигурацию. Убрать его можно только доработкой в Конфигураторе, но это усложнит обновления. Практическая альтернатива — запретить создание и изменение ПКО через профили групп доступа: пользователи просто не смогут работать с этими документами.

Что будет, если удалить ПКО, который уже попал в кассовую книгу?

Программа не даст удалить такой документ штатной обработкой, пока существует ссылка на него. Если удалить его принудительно, в кассовой книге появится разрыв нумерации и расхождение остатков, что при проверке кассовой дисциплины может быть расценено как нарушение. Правильный путь — сторнирующая операция.

Почему ПКО создаются сами при загрузке банковской выписки?

При обработке выписки 1С сопоставляет вид операции с типовыми правилами: например, снятие наличных со счёта автоматически оформляется приходным кассовым ордером, так как деньги фактически поступают в кассу. Чтобы этого не происходило, не проводите соответствующую строку выписки или скорректируйте вид операции до загрузки.

Как отменить проведение сразу нескольких ПКО?

Выделите несколько документов в списке (с клавишей Ctrl или Shift) и используйте команду «Отменить проведение» из меню «Ещё» либо сразу пометьте их на удаление — программа предложит отменить проведение для всех выбранных документов пакетно.

Нужны ли особые права, чтобы удалить помеченный ПКО окончательно?

Да. Пометить на удаление может пользователь с правами на изменение документа, но физическое удаление через «Удаление помеченных объектов» обычно доступно только администратору или пользователю с соответствующей ролью. Это штатная защита от случайной потери данных.

Чем отличается пометка на удаление от отмены проведения?

Отмена проведения убирает проводки, но документ остаётся видимым и рабочим — его можно исправить и провести снова. Пометка на удаление дополнительно сигнализирует, что документ подлежит физическому удалению из базы при следующем запуске обработки удаления помеченных объектов. Для временного «отключения» достаточно отмены проведения.