Учет и Финансы · 9 мин
Как провести выручку в 1С
Как провести выручку в 1С: розничная и оптовая продажа, отчёт о розничных продажах, поступление оплаты, проводки, типичные ошибки и проверка результата.
Проведение выручки в 1С — это не одно действие, а связка из двух операций: отражение самой продажи (отгрузки товара или оказания услуги) и отражение поступления денег. Если оформить только одну часть, в учете возникнет необоснованная дебиторская задолженность или, наоборот, аванс без реализации, и отчетность исказится.
Порядок действий зависит от типа торговли и конфигурации. В рознице с автоматизированной точкой выручка чаще всего собирается из чеков ККМ и закрывается «Отчетом о розничных продажах». В неавтоматизированной точке продажи вводят итогом за день. При оптовой торговле выручка формируется документом реализации, а оплата — банковскими и кассовыми документами. Ниже разобраны все основные сценарии на примере типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей / Комплексная автоматизация.
Что подготовить перед проведением выручки
Прежде чем вводить документы, убедитесь, что база настроена корректно. Проверьте, что в справочнике «Номенклатура» заведены продаваемые товары и услуги, у товаров указан тип «Товар» или «Услуга», заполнены ставки НДС. Для розницы должна быть создана торговая точка в справочнике «Склады (магазины)» с типом «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка».
Также проверьте учетную политику организации: метод оценки товаров, применение НДС, наличие розничной торговли. Если организация работает с эквайрингом, в договорах с банком должен быть заведен договор эквайринга — иначе оплату картой не получится провести корректно, и комиссия банка не распределится автоматически.
Как проверить готовность базы
Создан склад с типом «Розничный магазин» или «НТТ»
Склада нет или тип «Оптовый» — розничные документы не будут работать корректно
Товары заведены, указаны ставки НДС и счета учета
Пустые счета учета — документ не проведется или сформирует неверные проводки
Договор заведен, указан процент комиссии
Оплата картой ляжет на расчеты без выделения комиссии банка
Розничная выручка через «Отчет о розничных продажах»
Это основной документ для отражения розничной выручки. В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Продажи» → «Отчеты о розничных продажах». Создайте документ, укажите склад (торговую точку) и дату. На вкладке «Товары» добавьте проданные позиции с количеством и ценами — вручную или по кнопке «Заполнить» по остаткам, если продажи вводятся итогом.
На вкладке «Оплата» укажите, как покупатели расплатились: наличными, платежной картой или по безналичному расчету. Суммы по видам оплаты должны сойтись с итогом по товарам — программа это контролирует. После проведения документ сформирует проводки: Дт 90.02 (или 41.12 в торговле) — Кт 41 на списание себестоимости и Дт 62.Р — Кт 90.01 на сумму выручки, а поступление наличной выручки в кассу отразится по счету 50.
Если касса автоматизирована и чеки пробиваются в 1С (например, в 1С:Рознице или УТ), «Отчет о розничных продажах» формируется автоматически при закрытии кассовой смены на основании чеков ККМ. Вручную в этом случае его создавать не нужно — достаточно проверить, что все чеки загружены и смена закрыта без расхождений.
- 1Откройте «Продажи» → «Отчеты о розничных продажах» → «Создать»
- 2Укажите дату, организацию и склад розничной точки
- 3Заполните таблицу «Товары»: позиции, количество, цены
- 4На вкладке «Оплата» распределите сумму: наличные, карта (эквайринг), безнал
- 5Проверьте совпадение итога по товарам и суммы оплат
- 6Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для контроля проводок
Оптовая выручка: реализация товаров и услуг
При продаже контрагенту выручка отражается документом «Реализация (акты, накладные)» в разделе «Продажи». Выберите вид операции — «Товары (накладная)», «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия», укажите контрагента и договор. В табличной части добавьте позиции, количество и цены; программа автоматически рассчитает НДС по ставкам из карточек номенклатуры.
Проведение документа формирует проводки Дт 62.01 — Кт 90.01 на сумму выручки с НДС и Дт 90.03 — Кт 68.02 на начисленный НДС. Одновременно списывается себестоимость товаров с 41 счета. Услуги не списываются со склада — для них отражается только выручка и, при необходимости, затраты на оказание.
Обратите внимание на момент признания выручки: она признается на дату отгрузки (перехода права собственности), а не на дату оплаты. Если покупатель платит аванс, сначала проводится поступление оплаты на счет 62.02, а реализация потом автоматически зачитывает аванс при совпадении договора.
Как провести поступление оплаты
Наличная выручка от покупателей оформляется документом «Поступление наличных» (в Бухгалтерии — «Банк и касса» → «Кассовые документы»). Вид операции — «Оплата от покупателя» для оптовых продаж или «Розничная выручка» для неавтоматизированной торговли. Укажите контрагента или торговую точку, сумму и счет кассы.
Безналичная оплата вводится документом «Поступление на расчетный счет». Удобнее всего загружать его из банковской выписки через обмен с клиент-банком: программа сама распознает плательщика по ИНН и подставит договор. Проверьте вид операции и счет расчетов — для оплаты по счету это 62.01, для аванса — 62.02. Ошибка в виде операции приведет к неверной задолженности в актах сверки.
Оплата платежной картой в рознице отражается через эквайринг: деньги сначала попадают на счет 57.03 «Продажи по платежным картам», а при зачислении на расчетный счет банк удерживает комиссию. В документе зачисления укажите сумму комиссии — она спишется на прочие расходы (91.02). Если этого не сделать, на 57.03 будет копиться «зависшая» сумма.
Способы отражения выручки
Автоматизированная розница. Минимум ручной работы, но требует настроенной кассы и обмена данными.
НТТ или сводный ввод за день. Гибко, но при большом ассортименте ввод трудоемкий.
Опт и услуги. Полный контроль по контрагентам и договорам, обязателен для актов сверки.
Выручка в неавтоматизированной торговой точке
Для НТТ, где нет товарного учета по позициям, выручка проводится суммово. Используется документ «Поступление наличных» с видом операции «Розничная выручка»: указывается склад НТТ и общая сумма выручки за день по Z-отчету или по подсчету кассы. Проводка — Дт 50.02 — Кт 90.01.
Списание товаров в этом случае происходит отдельно — при инвентаризации или документом «Отчет о розничных продажах» по данным о продажах. Если товароучет в НТТ ведется только в суммовом выражении, убедитесь, что в учетной политике выбран соответствующий способ, иначе программа будет требовать количественный учет.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 — кредитовый оборот за период должен совпадать с суммой всех реализаций и отчетов о розничных продажах. По счетам 50 и 51 сверьте остатки с фактической кассой и банковской выпиской. По 62 счету проверьте, что не осталось «красных» остатков — одновременной дебиторки и кредиторки по одному договору, что обычно означает незачтенный аванс.
Дополнительная контрольная точка — отчет «Анализ выручки» или «Валовая прибыль» (в торговых конфигурациях). Если выручка есть, а себестоимость нулевая, вероятно, товар не был оприходован на склад или списан раньше — проверьте остатки по 41 счету, там появятся отрицательные количества.
Частые вопросы
Можно ли провести выручку задним числом?
Технически да, если период не закрыт. Но если по этому периоду уже сдана налоговая отчетность, изменение оборотов потребует уточненных деклараций. Безопаснее исправлять ошибки текущей датой через корректировочные документы.
Почему «Отчет о розничных продажах» не проводится?
Чаще всего не хватает товара на складе розничной точки — проверьте остатки отчетом «Остатки товаров». Также проверьте, что в карточках номенклатуры заполнены счета учета и ставки НДС, а склад имеет розничный тип.
Как провести выручку, если оплата была частично наличными, частично картой?
В «Отчете о розничных продажах» на вкладке «Оплата» добавьте две строки: наличная оплата и оплата картой с указанием договора эквайринга. Сумма строк должна равняться итогу по товарам.
Нужно ли отдельно проводить выручку от услуг?
Да, услуги оформляются документом «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)». Списания со склада не происходит — формируются только проводки по выручке и НДС.
Как проверить, что вся выручка за день проведена?
Сверьте Z-отчет кассы и банковскую выписку с оборотами по счету 90.01 за день. Для розницы дополнительно сравните сумму закрытия кассовой смены с отчетом о розничных продажах.
Что делать, если выручка попала не на тот склад?
Отмените проведение документа, исправьте склад и проведите повторно. Если документов много, используйте групповую обработку или перепроведение, затем проверьте остатки по обоим складам.
Что важно запомнить
Выручка проводится парой документов: продажа (отчет о розничных продажах или реализация) плюс поступление оплаты. Розница закрывается отчетом о розничных продажах или чеками ККМ, опт — реализацией по контрагенту. Контролируйте результат по счетам 90.01, 50, 51 и 62, отдельно следите за эквайринговой комиссией на 57.03 и не трогайте закрытые периоды без оценки налоговых последствий.