Учет и Финансы · 9 мин
Как производить списание материалов в 1С
Как списать материалы в 1С:Бухгалтерии 8.3: документы, проводки, способы оценки, типичные ошибки и проверка результата. Пошаговая инструкция для бухгалтера.
Списание материалов в 1С — это перевод ценностей со склада в затраты: на производство, общехозяйственные нужды, ремонт или реализацию. От корректности операции зависят себестоимость продукции, налог на прибыль и достоверность складских остатков. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого используется несколько документов, и выбор зависит от цели списания.
Чаще всего применяется документ «Требование-накладная»: он универсален и подходит для передачи материалов в производство и на хозяйственные нужды. Для списания в производство с учётом спецификаций используется «Отчет производства за смену», а для испорченных или недостающих ценностей — «Списание товаров». Ниже разобраны все сценарии с проводками и проверкой результата.
Подготовка: что проверить перед списанием
Прежде чем создавать документ, убедитесь, что списываемые материалы оприходованы и на складе есть положительный остаток. Откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» или «Остатки материалов» и сверьте количество. Списание «в минус» технически возможно при отключённом контроле остатков, но приводит к отрицательным остаткам и ошибкам при расчёте себестоимости.
Проверьте настройку способа оценки материалов в учётной политике: «Учёт» → «Настройки» → «Учётная политика» → «Запасы». В 1С:Бухгалтерии 8.3 применяется способ «по средней» — себестоимость рассчитывается из средней стоимости остатков на момент списания. Метод ФИФО в типовой конфигурации для материалов не используется по умолчанию.
Также убедитесь, что у пользователя есть права на создание документов раздела «Склад» или «Производство», а дата документа попадает в открытый период. Если период закрыт, программа либо запретит проведение, либо проведёт документ без пересчёта итогов закрытия месяца.
Списание через «Требование-накладную»
«Требование-накладная» — стандартный документ для передачи материалов со склада в затраты. Найти его можно в разделе «Склад» → «Требования-накладные» или «Производство» → «Требования-накладные». Создайте новый документ кнопкой «Создать».
Заполните шапку: склад, с которого списываются материалы, и при необходимости подразделение. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — программа подставит счёт учёта (обычно 10.01) автоматически из настроек счетов учёта номенклатуры. На вкладке «Счёт затрат» укажите, куда списывается стоимость: 20 «Основное производство», 25, 26, 44 или другой счёт, а также аналитику — подразделение, номенклатурную группу, статью затрат.
После проведения документ формирует проводку Дт счёта затрат — Кт 10 на сумму по средней себестоимости. Проверить проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа. Если сумма нулевая — скорее всего, на дату документа нет остатка по этой номенклатуре на указанном складе.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите склад-отправитель и дату операции
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4На вкладке «Счёт затрат» задайте счёт, подразделение и статью затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки через «Дт/Кт»
- 6Сформируйте оборотку по счёту 10 и убедитесь, что остаток уменьшился корректно
Списание в производство через «Отчет производства за смену»
Если материалы расходуются на выпуск продукции по нормам, удобнее документ «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). Он одновременно отражает выпуск готовой продукции и списание сырья. На вкладке «Материалы» можно заполнить расход вручную или автоматически по спецификации — кнопкой «Заполнить», если для выпускаемой продукции создана спецификация в карточке номенклатуры.
Этот способ снижает риск расхождения между фактическим и нормативным расходом: программа сама рассчитает количество материалов пропорционально выпуску. Проводки будут аналогичны: Дт 20 — Кт 10 по материалам и Дт 43 — Кт 20 по выпуску (фактическое закрытие 20 счёта происходит при закрытии месяца).
Выбирайте этот документ, когда списание жёстко связано с выпуском. Если материалы уходят на ремонт, упаковку или общехозяйственные нужды без выпуска продукции, «Отчет производства за смену» не подходит — используйте «Требование-накладную».
Списание недостач, порчи и прочих выбытий
Для испорченных, утраченных или выявленных инвентаризацией недостающих материалов предназначен документ «Списание товаров» (раздел «Склад»). В нём указывается склад, номенклатура, количество и счёт списания — обычно 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на виновное лицо (73) или на расходы (91.02).
Если недостача выявлена инвентаризацией, правильная цепочка такая: сначала документ «Инвентаризация товаров», затем на его основании автоматически создаётся «Списание товаров» на недостающие количества. Так в базе сохраняется документальное обоснование списания, что важно для налогового и внутреннего контроля.
Проводки при списании материалов
Корреспонденция счетов зависит от направления расхода. Ниже — типовые варианты, которые формирует программа.
| Операция | Дебет | Кредит | Документ |
|---|---|---|---|
| Передача в основное производство | 20 | 10.01 | Требование-накладная |
| На общехозяйственные нужды | 26 | 10.01 | Требование-накладная |
| На расходы на продажу | 44 | 10.01 | Требование-накладная |
| Недостача, порча | 94 | 10.01 | Списание товаров |
| Недостача за счёт виновного лица | 73.02 | 94 | Операция, введённая вручную |
Если организация учитывает материалы с использованием счетов 15 и 16 (по учётным ценам), при списании дополнительно распределяются отклонения — это происходит автоматически при закрытии месяца. В типовой настройке большинство организаций работает напрямую через счёт 10.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документов сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10» за период: кредитовый оборот должен совпадать с суммой списаний, а конечные остатки — быть положительными и соответствовать фактическим. Дополнительно полезен отчёт «Анализ счёта» по счёту затрат — он покажет, на какие статьи и подразделения ушли материалы.
Не забудьте выполнить регламентную операцию «Закрытие месяца»: именно на этом этапе корректно рассчитывается себестоимость по средней, закрываются счета 20, 25, 26 и формируется фактическая себестоимость выпуска. До закрытия месяца суммы в проводках по списанию могут быть предварительными.
Как проверить результат
Кредитовый оборот равен сумме списаний, остатки положительные
Отрицательные остатки или нулевая сумма при ненулевом количестве
Дт счёта затрат — Кт 10, заполнена аналитика
Нулевая сумма, пустая статья затрат или неверный счёт
Счета 20, 25, 26 закрыты без остатков (кроме НЗП)
Остатки на затратных счетах без обоснования незавершённым производством
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать материалы, которых нет на остатке?
Технически — да, если в настройках отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: возникнут отрицательные остатки и неверная себестоимость. Сначала найдите и оприходуйте пропущенное поступление, затем проводите списание.
Чем «Списание товаров» отличается от «Требования-накладной»?
«Требование-накладная» передаёт материалы в затраты (производство, хознужды) с аналитикой по статьям затрат. «Списание товаров» фиксирует выбытие по причинам порчи, недостачи, утери — обычно через счёт 94. Для производственного расхода используйте только «Требование-накладную».
Почему в проводках списания сумма равна нулю?
Наиболее частая причина — на дату документа нет остатка по этой номенклатуре на выбранном складе, поэтому средняя себестоимость равна нулю. Проверьте остатки отчётом по счёту 10 с отбором по складу и дате документа.
Как списать материалы по нормам на выпуск продукции?
Создайте спецификацию в карточке выпускаемой продукции, затем в документе «Отчет производства за смену» на вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить» — программа рассчитает расход пропорционально количеству выпуска.
Нужно ли списывать НДС при списании материалов?
При передаче материалов в производство или на хознужды объект НДС не возникает — ранее принятый к вычету налог не восстанавливается. Исключение — списание на не облагаемые НДС операции или безвозмездную передачу: тогда требуется восстановление НДС отдельным документом.
Что важно запомнить
Производственное списание — «Требование-накладная», выпуск по нормам — «Отчет производства за смену», недостачи — «Списание товаров» через счёт 94. Перед проведением проверяйте остатки, после — проводки и оборотку по счёту 10, а итоговую себестоимость контролируйте после закрытия месяца.