Учет и Финансы · 11 мин
Как посмотреть списание основных средств в 1С
Как найти и посмотреть списание основных средств в 1С: документы, отчёты, оборотно-сальдовая ведомость, инвентарная карточка. Инструкции для 1С:Бухгалтерии 8.3.
Списание основных средств в 1С отражается документом «Списание ОС» (в 1С:Бухгалтерии 8.3) и оставляет след сразу в нескольких местах: в журнале документов, в карточке объекта, в регистрах и в отчётах по счетам 01 и 02. Чтобы посмотреть списание, достаточно знать, где искать: либо через журнал документов по разделу «ОС и НМА», либо через отчёты по конкретному объекту или счёту.
Ниже разобраны основные способы найти информацию о списании: поиск самого документа, просмотр движений по конкретному основному средству, анализ через оборотно-сальдовую ведомость и универсальный отчёт. Отдельно описано, как проверить корректность списания и что делать, если документ не находится или проведён с ошибкой.
Инструкции ориентированы на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0) — самую распространённую конфигурацию для учёта ОС. В других конфигурациях (1С:ERP, 1С:КА, 1С:УПП) логика похожа, но названия разделов и документов могут отличаться — об этом тоже сказано ниже.
Где в 1С хранится информация о списании ОС
Основной документ — «Списание ОС». В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС». Каждый такой документ фиксирует дату выбытия, причину списания, счёт списания и список объектов, которые выводятся из эксплуатации.
При проведении документ формирует бухгалтерские проводки: списывается первоначальная стоимость с кредита счёта 01 и накопленная амортизация с дебета счёта 02, а остаточная стоимость относится на счёт 91.02 (или иной счёт, указанный в документе). Параллельно записи попадают в регистры сведений — например, «Состояния ОС организаций» и «События ОС», где фиксируется факт выбытия.
Это значит, что одну и ту же операцию списания можно увидеть тремя разными путями: через сам документ, через карточку объекта ОС и через отчёты по счетам. Какой путь выбрать — зависит от задачи: быстро найти документ, проверить проводки или получить сводную картину по всем списаниям за период.
Как найти документ списания через журнал документов
Самый прямой способ — открыть журнал документов списания. Перейдите: «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС». Откроется список всех документов списания за доступный период. Если документов много, установите отбор по дате, организации или основному средству.
Для отбора по конкретному объекту нажмите «Ещё» → «Настроить список» либо используйте поле поиска в шапке журнала, если оно включено. В фильтре выберите поле «Основное средство» и нужный объект — в списке останутся только документы, где он участвует.
Двойной клик по строке открывает сам документ. В нём видно: дату списания, причину (комментарий или статью расходов), счёт списания, табличную часть с объектами ОС и их остаточную стоимость на момент выбытия. Проводки смотрите через кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в командной панели документа.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС»
- 2Установите отбор по периоду, организации или основному средству
- 3Откройте нужный документ двойным кликом
- 4Нажмите «Дт/Кт», чтобы увидеть сформированные проводки
- 5Проверьте дату, причину списания и остаточную стоимость
Как посмотреть списание по конкретному объекту ОС
Через карточку основного средства
Откройте справочник: «Справочники» → «Основные средства» (или «ОС и НМА» → «Основные средства»). Найдите нужный объект и откройте его карточку. В карточке через «Ещё» → «Документы по объекту» (в ряде версий — панель «Документы») отображаются все документы, в которых участвовал объект: принятие к учёту, перемещения, модернизация, начисление амортизации и списание.
Если объект списан, в списке документов будет строка «Списание ОС» с датой выбытия. Отсюда же можно перейти в сам документ и посмотреть его проводки. Это самый быстрый способ ответить на вопрос «когда и почему списан этот станок».
Через инвентарную карточку (ОС-6)
Для печатной формы истории объекта используйте инвентарную карточку. В карточке объекта нажмите «Печать» → «Инвентарная карточка (ОС-6)». В разделе выбытия формы будет указано основание и дата списания. Учтите: форма ОС-6 носит информационный характер — с 2013 года унифицированные формы не обязательны, поэтому в некоторых конфигурациях она может формироваться с ограничениями.
Как посмотреть списания через отчёты
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 01
Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и укажите счёт 01. В настройках включите группировку по субконто «Основные средства». Кредитовый оборот по счёту 01 за период — это и есть выбытия (списания и продажи) по первоначальной стоимости. По каждому объекту видно, какая сумма ушла с баланса.
Важный нюанс: по кредиту 01 проходят не только списания, но и продажи, передачи и безвозмездные передачи ОС. Чтобы отделить именно списания, раскройте движения по объекту двойным кликом — откроется карточка счёта с документами, где виден тип каждого документа выбытия.
Карточка счёта и анализ счёта
Отчёт «Карточка счёта» по счёту 01 с отбором по конкретному ОС покажет все движения объекта с указанием документов-регистраторов. «Анализ счёта» 91.02 в корреспонденции с 01 покажет, на какие расходы отнесена остаточная стоимость списанных объектов.
Универсальный отчёт по регистрам
Если нужны именно события выбытия, используйте «Отчёты» → «Универсальный отчёт» по регистру сведений «События ОС» или «Состояния ОС организаций». Отбор по событию «Списание» покажет все объекты, списанные за период, с датами и документами.
Сравнение вариантов
Быстрый поиск самого документа и его проводок. Не даёт сводной картины по счетам.
Полная история одного объекта. Неудобно, если нужно посмотреть все списания за период.
Сводная картина выбытий за период. Смешивает списания с продажами и передачами.
Точный отбор именно списаний. Требует базовых навыков работы с регистрами.
Как посмотреть списание в других конфигурациях 1С
В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация учёт ОС ведётся иначе: документ называется «Списание ОС» (раздел «Внеоборотные активы» или «ОС и НМА», в зависимости от версии), а аналитику смотрят через отчёты «Ведомость по ОС» и «Списанные ОС». Логика та же: документ выбытия → проводки → отчёты по объектам.
В 1С:УПП списание оформляется документом «Списание ОС» в меню «Основные средства». В 1С:ЗУП учёт ОС не ведётся — там эта операция отсутствует. Если у вас отраслевая или сильно доработанная конфигурация, названия разделов могут отличаться, но документ списания и счета 01/02 присутствуют практически всегда.
Как проверить корректность списания
Откройте проводки документа списания (кнопка «Дт/Кт»). Корректный набор движений обычно включает: Дт 01.09 (или 01.02 в зависимости от настроек) Кт 01.01 — выбытие первоначальной стоимости; Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации; Дт 91.02 Кт 01.09 — отнесение остаточной стоимости на прочие расходы. Точная корреспонденция зависит от настроек плана счетов вашей конфигурации.
Проверьте, что после списания остаток по объекту на счетах 01 и 02 равен нулю. Для этого сформируйте ОСВ по счёту 01 с отбором по списанному объекту: конечное сальдо должно быть пустым. Ненулевой остаток означает, что амортизация была начислена не полностью или в учёте есть расхождения.
Также убедитесь, что амортизация начислена за месяц списания (по общему правилу в бухгалтерском учёте амортизация прекращается с месяца, следующего за выбытием, а в налоговом — аналогично). Если документ «Закрытие месяца» за период списания ещё не выполнен, проводки по амортизации могут быть неполными.
Как проверить результат
Конечное сальдо равно нулю
Остаток не закрыт — амортизация начислена не полностью или есть ошибка в документе
Есть движения по кредиту 01, дебету 02 и счёту расходов 91.02
Проводок нет или счета не соответствуют учётной политике
Объект отсутствует в ведомости ОС на дату после списания
Объект числится в остатках — документ не проведён или отменён
Частые ошибки и что с ними делать
Типичная проблема — документ списания не находится в журнале. Причины: неверно установлен период отбора, выбрана не та организация, документ создан, но не проведён (тогда он отображается с серой иконкой) или помечен на удаление (перечёркнут). Снимите все отборы и проверьте журнал «Операции, введённые вручную» — иногда списание ошибочно оформляют ручной операцией.
Вторая распространённая ситуация — списание оформили не тем документом. Продажу ОС иногда ошибочно проводят как списание и наоборот: это искажает и бухгалтерский, и налоговый учёт (при продаже должен формироваться документ «Передача ОС» с НДС). Если обнаружили такую ошибку в закрытом периоде, исправление делайте корректировочным документом текущей датой, а не перепроведением старого.
Третья ошибка — списание объекта, по которому не закончилась амортизация, без анализа остаточной стоимости. Перед списанием сверьте данные по счетам 01 и 02: если остаточная стоимость значительна, убедитесь, что причина списания документально подтверждена (акт о списании, заключение комиссии), иначе у налоговой могут возникнуть вопросы.
Частые вопросы
Почему в журнале «Списание ОС» нет нужного документа?
Проверьте период отбора, организацию в шапке журнала и статус документа: непроведённые и помеченные на удаление документы могут скрываться настройками списка. Также убедитесь, что списание не оформлено ручной операцией — тогда ищите его в разделе «Операции, введённые вручную».
Как посмотреть все списания ОС за год одним списком?
Откройте журнал «Списание ОС» и установите период с 1 января по 31 декабря. Альтернатива — универсальный отчёт по регистру «События ОС» с отбором по событию «Списание» за нужный год. Оба способа дадут полный перечень списанных объектов с датами и документами.
Можно ли посмотреть списание ОС без прав на изменение?
Да, для просмотра достаточно прав на чтение документов и отчётов по ОС. Если раздел «ОС и НМА» недоступен, попросите администратора выдать роль с правом чтения — например, «Чтение основных средств» или расширенную бухгалтерскую роль, в зависимости от конфигурации.
Чем отличается документ «Списание ОС» от «Передача ОС»?
«Списание ОС» оформляет выбытие без возмездия: ликвидацию, износ, аварию — остаточная стоимость уходит на расходы. «Передача ОС» — это продажа или безвозмездная передача контрагенту, при продаже начисляется НДС и отражается выручка. Путать эти документы нельзя: последствия для налогового учёта разные.
Как распечатать акт о списании из 1С?
В документе «Списание ОС» нажмите кнопку «Печать» — обычно доступна форма ОС-4 (или ОС-4а для автотранспорта). Если типовой формы нет или она не подходит, организация может использовать самостоятельно разработанный акт, утверждённый в учётной политике.
Объект списан, но в отчётах по ОС он всё ещё числится. Что делать?
Проверьте, проведён ли документ списания и не отменено ли его проведение. Затем сформируйте карточку счёта 01 по этому объекту: если кредитового движения нет — списание фактически не выполнено. Если движение есть, но остаток не нулевой — ищите расхождения в начисленной амортизации или дубли документов.
Что важно запомнить
Документ списания ищите в разделе «ОС и НМА» → «Списание ОС», историю по объекту — в его карточке, сводную картину — через ОСВ по счёту 01 и универсальный отчёт по регистрам. После списания проверяйте нулевой остаток по счетам 01/02 и корректность проводок. Документы закрытых периодов не удаляйте и не перепроводите без резервной копии.