Учет и Финансы · 9 мин
Как посмотреть в 1С поступления без НДС
Как посмотреть в 1С поступления без НДС: отбор документов в журнале, отчёты по книге покупок и оборотам, анализ счёта 19 и проверка ставок НДС.
Задача найти все поступления без НДС возникает при сверке входящего налога, подготовке декларации или проверке поставщиков. Под «поступлениями без НДС» обычно понимают документы, где ставка равна «Без НДС» или 0%, либо поставщик вообще не выставляет налог (работает на УСН, освобождён по статье 145 НК РФ). В 1С:Бухгалтерии такие документы можно найти несколькими способами — от простого отбора в журнале до анализа регистров учёта НДС.
Конкретный путь зависит от цели: если нужно быстро вывести список документов, достаточно журнала поступлений с отбором; если требуется сверить суммы с декларацией — понадобятся отчёты по книге покупок и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 19. Ниже разобраны оба подхода с точными шагами для конфигураций 1С:Бухгалтерия 8.3 и с уточнениями для других типовых решений.
Что считается поступлением без НДС в 1С
В программе «без НДС» — это формальное значение ставки в табличной части документа. В документе поступления товаров или услуг в колонке «НДС» может стоять «Без НДС», «0%» или конкретная ставка 10%/20%. Только значение «Без НДС» означает, что налог не предъявлен вовсе: сумма НДС равна нулю, счёт-фактура не регистрируется, записи в книгу покупок не формируются.
Ставка 0% — другой случай: налог формально есть, но по нулевой ставке (например, экспортные операции). Такие документы попадают в учёт НДС и требуют подтверждения. При поиске «поступлений без НДС» важно сразу определиться, нужны ли вам документы со ставкой 0% или только «Без НДС» — от этого зависит настройка отбора.
Способ 1: отбор в журнале поступлений
Самый быстрый вариант — отфильтровать список документов. Откройте раздел «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)». Если колонка «НДС» не видна, добавьте её: кнопка «Ещё» → «Изменить форму» → найдите в списке поле «НДС» и поставьте галочку. После этого в таблице появится сумма налога по каждому документу.
Далее настройте отбор: «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие «НДС равно 0» либо отсортируйте список по колонке «НДС» и визуально выделите документы без налога. Установите период, чтобы не пролистывать весь журнал. Результат можно вывести на печать или сохранить в табличный документ через «Ещё» → «Вывести список».
- 1Откройте «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)»
- 2Через «Ещё» → «Изменить форму» включите колонку «НДС»
- 3Установите период и отбор: НДС = 0 или сортировка по колонке
- 4Проверьте список и выведите его через «Ещё» → «Вывести список»
Способ 2: анализ счёта 19 и книги покупок
Логика обратная: если входного НДС нет, то и оборотов по счёту 19 «НДС по приобретённым ценностям» не будет. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 19 за период (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»). Все контрагенты и документы, по которым обороты есть, — это поступления с НДС. Всё остальное из журнала поступлений — без налога.
Второй инструмент — отчёт «Книга покупок» (раздел «Операции» → «Книга покупок» или «Отчёты» → «НДС»). В неё попадают только документы с выделенным налогом. Сравнив список из книги покупок с общим журналом поступлений, вы получите перечень документов без НДС методом исключения. Это удобно при сверке перед сдачей декларации.
Сравнение способов
Быстро, наглядно, подходит для разовой проверки. Ограничение: не группирует итоги по контрагентам автоматически
Надёжно для сверки с декларацией, показывает суммы. Ограничение: работает методом исключения, требует сопоставления двух списков
Гибкая настройка по регистрам и документам. Ограничение: требует понимания структуры данных и прав доступа
Способ 3: универсальный отчёт по документам
Для детальной выборки с группировками подойдёт «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты» или «Операции», в зависимости от настроек интерфейса). Выберите объект «Документы» → «Поступление товаров и услуг», установите период и выведите поля: контрагент, номер, дата, сумма документа, сумма НДС. Отсортируйте по полю «Сумма НДС» — документы с нулевым налогом окажутся в начале или в конце списка.
Преимущество способа — можно сгруппировать данные по контрагентам и сразу увидеть, какие поставщики работают без НДС, и на какие суммы. Это полезно при анализе структуры закупок и оценке потерь по входному налогу.
Если поставщик на УСН, но в документе стоит ставка 20% и сумма налога — проверьте первичку. Иногда менеджеры вводят документ по шаблону, и НДС попадает в учёт ошибочно: это создаёт риск неправомерного вычета.
Проверка ставок внутри конкретного документа
Иногда документ смешанный: часть строк с НДС, часть — без. Откройте документ поступления и посмотрите колонку «НДС» в табличной части «Товары» или «Услуги». Если по строкам ставки различаются, проверьте итоговую сумму налога внизу документа и в поле «Счёт-фактура» — зарегистрирован ли он.
Для корректировки ставки выделите нужные строки и используйте кнопку изменения ставки (в типовой конфигурации — команда над табличной частью или контекстное меню). После изменения ставки перепроведите документ и проверьте, обновился ли счёт-фактура. Учтите: менять ставку можно только при наличии основания в первичных документах поставщика.
Особенности для разных конфигураций 1С
В 1С:Бухгалтерии 8.3 все описанные способы доступны в полном объёме. В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP журнал поступлений называется «Поступления товаров и услуг» (раздел «Закупки»), а отбор по сумме НДС настраивается через «Настройка списка» аналогично. Книга покупок там находится в разделе «Регламентированный учёт и НДС».
В 1С:Комплексная автоматизация логика та же, но пункты меню могут отличаться в зависимости от редакции. Если какого-то отчёта нет в интерфейсе, проверьте права пользователя: доступ к регистрам НДС и универсальному отчёту ограничивается ролями. При необходимости попросите администратора добавить роль «Просмотр регистров НДС» или аналогичную.
Как проверить результат
В колонке «НДС» везде 0 или «Без НДС»
Часть документов с ненулевым налогом — отбор настроен неверно
Счета-фактуры отсутствуют
Есть зарегистрированные счета-фактуры — возможна ошибка ввода
Документы без НДС не входят в книгу покупок
Документ «без НДС» попал в книгу — проверьте ставки в строках
Типичные ошибки при поиске поступлений без НДС
Частая ситуация: пользователь ищет документы без налога по косвенным признакам — например, по поставщикам на УСН из справочника. Это ненадёжно: признак системы налогообложения контрагента может быть не заполнен или устареть, а фактическая ставка определяется только в самом документе. Всегда ориентируйтесь на колонку «НДС» в поступлении.
Вторая ошибка — путать «Без НДС» и 0%. При отборе «НДС = 0» по сумме в журнал попадут оба варианта, но их учётные последствия разные. Если цель — сверка вычетов, документы со ставкой 0% нужно анализировать отдельно: они участвуют в учёте НДС и могут требовать подтверждающих документов.
FAQ
Можно ли выгрузить список поступлений без НДС в Excel?
Да. В журнале поступлений нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. То же работает в универсальном отчёте — результат сохраняется через стандартную кнопку сохранения табличного документа.
Почему в книге покупок нет документа, хотя поставщик прислал счёт-фактуру с НДС?
Скорее всего, в документе поступления указана ставка «Без НДС» или счёт-фактура не зарегистрирован (не заполнено поле с номером и датой входящего счёта-фактуры). Откройте документ, проверьте ставки в строках и наличие ссылки на счёт-фактуру внизу формы.
Как найти всех поставщиков, которые работают без НДС?
Сформируйте универсальный отчёт по документам поступления с группировкой по контрагентам и колонкой «Сумма НДС». Контрагенты с нулевым итогом налога за период — поставщики без НДС. Учтите, что один и тот же поставщик может отгружать часть товаров с налогом, а часть без.
Влияет ли поступление без НДС на декларацию по НДС?
Напрямую — нет: такие документы не создают записей в книге покупок и в разделе вычетов декларации не отражаются. Но стоимость покупок без НДС может попадать в декларацию по налогу на прибыль и в отчётность по УСН, поэтому корректность ставок важна для всего учёта.
Что делать, если в документе ошибочно стоит «Без НДС», а налог должен быть?
Исправьте ставку в табличной части, зарегистрируйте входящий счёт-фактуру и перепроведите документ. Если период закрыт и отчётность сдана, согласуйте правку с бухгалтером: может потребоваться уточнённая декларация по НДС. Перед изменениями сделайте копию базы.
Работает ли этот подход в 1С:Управление нашей фирмой?
Да, принцип тот же: откройте список документов «Поступления» в разделе «Закупки», добавьте в настройку списка колонку с суммой НДС и отберите нулевые значения. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от редакции конфигурации.
Что важно запомнить
Поступления без НДС находятся отбором по колонке «НДС» в журнале поступлений или через универсальный отчёт с группировкой по контрагентам. Для сверки с декларацией используйте книгу покупок и ОСВ по счёту 19 методом исключения. Не путайте «Без НДС» со ставкой 0% и не правьте документы закрытого периода без резервной копии.