Как посмотреть уставный капитал организации в 1С

Уставный капитал в 1С:Бухгалтерии 8.3 отражается на счете 80 «Уставный капитал». Увидеть его можно несколькими способами: через карточку организации, оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета 80 или регистр сведений с данными об учредителях. Какой вариант выбрать, зависит от задачи: быстро проверить сумму, посмотреть распределение долей между участниками или подготовить данные для отчетности.

Важно понимать, что сумма в справочнике «Организации» и остаток по счету 80 — это разные вещи. Карточка организации хранит декларативное значение из учредительных документов, а счет 80 показывает фактическую учетную запись, сделанную на основании документа формирования уставного капитала. В идеале эти значения совпадают, но на практике расхождения встречаются, особенно если регистрацию вели вручную.

Ниже разобраны все рабочие способы посмотреть уставный капитал в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, а также типичные проблемы и способы их диагностики.

Где в 1С хранится информация об уставном капитале

Данные об уставном капитале в 1С:Бухгалтерии распределены по нескольким местам. Первое — справочник «Организации», где в карточке юридического лица указывается размер капитала из учредительных документов. Это справочное поле, оно не формирует проводок и не влияет на учет.

Второе место — бухгалтерский счет 80 «Уставный капитал». Именно здесь хранится учетная сумма, которая попадает в баланс (строка 1310 бухгалтерского баланса). Счет 80 пассивный, поэтому размер капитала виден по кредитовому остатку. Аналитика на счете ведется по субконто «Учредители», что позволяет видеть долю каждого участника.

Третий источник — регистры, связанные с документом «Формирование уставного капитала» (в ранних версиях — «Регистрация организации» или ручная операция). Через этот документ сумма из карточки организации превращается в проводку по счету 80.

Просмотр через карточку организации

Самый быстрый способ посмотреть заявленный размер уставного капитала — открыть карточку организации. Перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «Организации» (в некоторых версиях интерфейса — «Реквизиты организации»). Откроется форма с основными данными юридического лица.

В карточке найдите блок, связанный с регистрационными данными. В типовой конфигурации размер уставного капитала указывается в поле «Уставный капитал» — обычно рядом с данными о регистрации, ОГРН и дате постановки на учет. Если организаций в базе несколько, сначала выберите нужную из списка.

Учтите: это поле заполняется вручную или при начальном заполнении базы. Если регистратор забыл его заполнить, поле будет пустым — это не значит, что капитала нет, а значит, что справочные данные не внесены. Проверять фактический учет в этом случае нужно по счету 80.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
2. 2
   Выберите пункт «Организации» (или «Реквизиты организации»)
3. 3
   Если организаций несколько — выберите нужную из списка
4. 4
   Найдите поле «Уставный капитал» в блоке регистрационных данных
5. 5
   Сверьте указанную сумму с учредительными документами

Просмотр через оборотно-сальдовую ведомость по счету 80

Учетная сумма уставного капитала видна в оборотно-сальдовой ведомости. Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В поле «Счет» укажите 80, задайте период (обычно достаточно текущего года или даты регистрации организации) и нажмите «Сформировать».

В отчете смотрите колонку «Сальдо на конец периода» по кредиту — это и есть размер уставного капитала по данным учета. Если в настройках отчета включить детализацию по субконто «Учредители», вы увидите разбивку: какая сумма числится за каждым участником общества.

Альтернатива — общая оборотно-сальдовая ведомость (раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»). Найдите в ней строку со счетом 80. Этот вариант удобен, когда нужно заодно проверить другие счета, например 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» — по нему видно, полностью ли участники оплатили свои доли.

Карточка счета 80 и анализ по учредителям

Если нужно посмотреть не только итоговую сумму, но и историю изменений капитала, используйте отчет «Карточка счета». Откройте раздел «Отчеты» → «Карточка счета», укажите счет 80 и период. Отчет покажет все операции: первичное формирование, увеличение или уменьшение капитала, перераспределение долей.

Для детального анализа по участникам удобен отчет «Анализ счета» или «Обороты между субконто». В «Оборотах между субконто» укажите вид субконто «Учредители» и счет 80 — отчет покажет долю каждого учредителя и все движения между ними, например при выходе участника или продаже доли.

По каждой строке карточки счета можно провалиться в первичный документ — двойной щелчок откроет операцию или документ «Формирование уставного капитала». Так проверяют, на основании чего внесена запись и корректно ли она оформлена.

Документ «Формирование уставного капитала»

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 проводка по счету 80 создается документом «Формирование уставного капитала». Он находится в разделе «Операции» (иногда в «Главное» при использовании помощника регистрации). Откройте список документов и найдите нужный по дате регистрации организации.

В документе табличная часть содержит список учредителей и суммы их вкладов. Итог по табличной части и есть размер уставного капитала. Документ формирует проводку Дт 75.01 Кт 80 — задолженность учредителей по вкладам и одновременно регистрацию капитала.

Если документа в базе нет, а сальдо по счету 80 есть, значит запись внесена ручной операцией («Операции, введенные вручную»). Это допустимо, но усложняет проверку: ручные операции нужно искать в общем журнале операций по счету 80.

Уставный капитал в бухгалтерском балансе

Для внешней отчетности размер капитала смотрят в бухгалтерском балансе. Откройте раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», создайте отчет «Бухгалтерская отчетность» за нужный период. Уставный капитал отражается в разделе III пассива баланса по строке 1310 «Уставный капитал».

Строка 1310 заполняется автоматически по кредитовому сальдо счета 80 на отчетную дату. Если в балансе сумма пустая или не совпадает с данными учета, проверьте: есть ли сальдо по счету 80 на конец периода, не велся ли учет на другом счете по ошибке и выполнено ли закрытие месяца.

Обратите внимание: строка 1310 показывает зарегистрированный капитал, а неоплаченная часть отражается отдельно — задолженность учредителей по счету 75.01 показывается в активе или уменьшает капитал в зависимости от принятой учетной политики и формы отчетности.

Типичные проблемы и их диагностика

Наиболее частая ситуация — сумма в карточке организации не совпадает с сальдо счета 80. Причины: капитал изменяли (увеличивали или уменьшали), а карточку не обновили; проводку внесли вручную с ошибкой в сумме; документ формирования не проведен или помечен на удаление.

Вторая типичная проблема — сальдо по счету 80 отсутствует вовсе. Значит, документ «Формирование уставного капитала» не вводили. Для действующей организации это ошибка учета: баланс не сойдется с учредительными документами, а отчетность будет недостоверной. Нужно создать документ датой регистрации организации и внести учредителей с их долями.

Третья ситуация — доли по субконто «Учредители» не сходятся с актуальным составом участников. Это происходит после выхода участника, продажи доли или изменения капитала, если операции не отразили в программе. Сверьте аналитику счета 80 с актуальным списком участников из ЕГРЮЛ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по кредиту счета 80

Норма

Совпадает с уставом и строкой 1310 баланса

Тревожный признак

Расходится с учредительными документами или отсутствует

Аналитика по учредителям

Норма

Доли соответствуют актуальному списку участников

Тревожный признак

Числятся выбывшие участники или неверные суммы долей

Счет 75.01 после срока оплаты долей

Норма

Дебетового сальдо нет — вклады оплачены

Тревожный признак

Висит задолженность учредителей после истечения срока оплаты

Частые вопросы

Почему в карточке организации поле «Уставный капитал» пустое?

Поле заполняется вручную и носит справочный характер. Если оно пустое, это не влияет на учет и отчетность — проверьте фактическую сумму по кредитовому сальдо счета 80. При желании заполните поле в карточке данными из устава для удобства.

Как посмотреть доли учредителей в 1С?

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 80 с детализацией по субконто «Учредители» (включается в настройках отчета, кнопка «Показать настройки» → «Группировка»). Также доли видны в табличной части документа «Формирование уставного капитала».

Чем счет 80 отличается от счета 75.01?

Счет 80 показывает зарегистрированный размер уставного капитала. Счет 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» показывает задолженность учредителей по оплате долей. После полной оплаты вкладов сальдо по 75.01 должно обнулиться.

Как отразить увеличение уставного капитала в 1С?

После регистрации изменений в ФНС создайте новый документ «Формирование уставного капитала» (или ручную операцию Дт 75.01 Кт 80) датой регистрации изменений. Обновите сумму в карточке организации и проверьте, что новое сальдо счета 80 совпадает с измененным уставом.

Можно ли посмотреть уставный капитал в 1С:Управление нашей фирмой?

В УНФ нет полноценного счета 80 как в Бухгалтерии. Данные об учредителях и капитале указываются в карточке организации и используются для печати документов. Детальный бухгалтерский учет капитала ведите в 1С:Бухгалтерии.

Сальдо по счету 80 есть, а в балансе строка 1310 пустая — почему?

Проверьте, сформирован ли баланс за период, на который есть сальдо, и не изменены ли настройки заполнения отчета. Также убедитесь, что счет 80 не переименован и не заменен пользовательским счетом — автозаполнение работает только с типовым планом счетов.