Как посмотреть приход материалов в 1С

Приход материалов в 1С можно посмотреть несколькими способами: через список документов поступления, через складские отчёты, через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 или через карточку самого материала. Выбор способа зависит от того, что именно нужно узнать: конкретный документ, движение по складу за период или количественные остатки по номенклатуре.

Ниже разобраны все рабочие варианты на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 — самой распространённой конфигурации для учёта материалов. Отдельно показано, как аналогичная задача решается в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP, где логика документов немного отличается.

Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр разделов «Покупки» и «Склад», а в параметрах учёта включён складской учёт. Без этого часть отчётов и документов будет недоступна, и вы можете ошибочно решить, что поступлений нет.

Через документы поступления

Основной источник информации о приходе материалов — документы «Поступление (акты, накладные, УПД)». В 1С:Бухгалтерии 8.3 они находятся в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал всех документов поступления: товаров, материалов, услуг и оборудования.

Чтобы оставить только приход материалов, используйте отбор. Нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» или воспользуйтесь быстрым отбором в шапке журнала. Полезные фильтры:

• Вид операции — выберите «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы» (зависит от релиза конфигурации);
• Контрагент — покажет поступления от конкретного поставщика;
• Дата — ограничит список нужным периодом;
• Организация — актуально, если в базе ведётся несколько юрлиц.

Открыв документ двойным щелчком, вы увидите табличную часть с перечнем материалов, количеством, ценой, счетами учёта и складом. Кнопка «Дт/Кт» (или «Показать проводки») покажет, какие проводки сформировал документ — обычно это дебет счёта 10 и кредит счёта 60.

Как найти поступление конкретного материала

Если нужно найти, когда приходил конкретный материал, откройте справочник «Номенклатура», найдите позицию и в карточке перейдите по ссылке «Документы» или используйте отчёт «Движения документа». Альтернатива — отчёт «Анализ субконто» по виду субконто «Номенклатура» с отбором по нужной позиции: он покажет все обороты, включая поступления, за любой период.

Через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10

Самый быстрый способ увидеть приход материалов в суммах и количестве — отчёт «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Укажите счёт 10 «Материалы», период и организацию, затем нажмите «Сформировать».

В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») включите группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады», а также флажок «По субсчетам». Тогда в отчёте появится детализация: счёт 10.01 «Сырьё и материалы», 10.05 «Запасные части» и другие субсчета, по каждому — приход (оборот по дебету) за период.

Колонка «Обороты за период → Дебет» — это и есть приход: количество и сумма поступивших материалов. Двойной щелчок по строке открывает расшифровку — карточку счёта, где видны конкретные документы, сформировавшие оборот.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Укажите счёт 10, период и организацию
3. 3
   В настройках включите группировку по номенклатуре и складам
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и посмотрите колонку «Обороты по дебету»
5. 5
   Двойной щелчок по строке откроет документы-основания

Через складские отчёты

Если в программе включён складской учёт, приход удобно смотреть отчётом «Склад» → «Остатки и обороты» (в некоторых релизах — «Ведомость по товарам на складах»). Этот отчёт показывает движение по каждому складу: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток в количественном выражении.

Установите период, выберите склад (или оставьте все склады) и сформируйте отчёт. Колонка «Приход» покажет, сколько единиц каждого материала поступило. В настройках можно добавить группировку по документам — тогда под каждой номенклатурной позицией раскроется список накладных на поступление.

Обратите внимание: складские отчёты работают в количественном выражении и не показывают бухгалтерские счета. Если нужна сумма прихода в деньгах, используйте ОСВ по счёту 10 или отчёт «Обороты между субконто».

Какой отчёт выбрать

ОСВ по счёту 10

Нужны суммы и счета учёта. Показывает приход в деньгах и количестве, но не раскладывает по складам без дополнительной настройки.

Остатки и обороты (склад)

Нужны количества по складам. Быстрый контроль движения, но без бухгалтерских сумм и проводок.

Анализ субконто

Нужно отследить конкретный материал или поставщика. Гибкие отборы, но требует аккуратной настройки.

Через карточку счёта и анализ счёта

Отчёт «Карточка счёта» (раздел «Отчёты») показывает хронологический список всех операций по счёту. Укажите счёт 10, период и сформируйте: вы увидите каждый документ поступления и списания с проводками, количеством и суммой. Это удобно, когда нужно проследить цепочку «приход — перемещение — списание» по конкретной позиции.

Отчёт «Анализ счёта» даёт ту же информацию в сгруппированном виде: обороты по корреспондирующим счетам. По строке «Дт 10 — Кт 60» видно, сколько материалов поступило от поставщиков, а по «Дт 10 — Кт 71» — сколько оприходовано через подотчётных лиц (например, по авансовым отчётам).

Оба отчёта поддерживают отбор по субконто: добавьте конкретную номенклатуру или склад, чтобы не пролистывать лишние строки.

Как посмотреть приход в 1С:Управление торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP документ называется «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки»). Журнал документов открывается по пути «Закупки» → «Документы закупки (все)». Отбор по статусу, контрагенту и периоду работает аналогично бухгалтерии.

Для анализа прихода за период используйте отчёты раздела «Склад и доставка»: «Ведомость по товарам на складах», «Движения товаров» или «Остатки и доступность». В них колонка «Приход» отражает поступление по каждому складу в количественном и суммовом выражении.

Отличие от бухгалтерии: в УТ и ERP документ сначала попадает в оперативный учёт, а регламентированные проводки формируются позже при отражении в учёте. Поэтому для управленческого контроля используйте складские отчёты, а для бухгалтерских сумм — отчёты раздела «Регламентированный учёт».

Проверка результата и типичные проблемы

После того как вы сформировали отчёт или нашли документ, сверьте данные с первичкой: номер и дата накладной поставщика, количество и цены должны совпадать с бумажным документом или УПД. Расхождение в количестве чаще всего означает, что часть поставки оформлена отдельным документом или проведена на другой склад.

Если отчёт показывает приход, а на складе материала «нет», проверьте три вещи: на какой склад оформлено поступление, не был ли материал сразу списан в производство документом «Требование-накладная», и не стоит ли в отчёте отбор, скрывающий нужный склад.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма прихода в ОСВ по счёту 10

Норма

Совпадает с суммой накладных поставщиков за период

Тревожный признак

Есть разница — ищите непроведённые документы или ручные операции

Склад в документе поступления

Норма

Указан фактический склад приёмки

Тревожный признак

Склад пустой или ошибочный — остатки «повиснут» не там

Статус документа

Норма

Документ проведён (нет пометки на удаление)

Тревожный признак

Документ не проведён — в отчёты он не попадёт

Частые вопросы

Как посмотреть приход материалов за конкретный день?

Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10, установите период с начала и по конец нужного дня и сформируйте. Для хронологии по документам удобнее «Карточка счёта» 10 с тем же периодом — там каждая накладная будет отдельной строкой.

Почему документ поступления есть, а в отчёте прихода нет?

Чаще всего документ не проведён или помечен на удаление — в отчёты попадают только проведённые документы. Также проверьте, что период отчёта захватывает дату документа и нет отбора, исключающего нужный склад или организацию.

Как выгрузить список поступлений в Excel?

В любом табличном отчёте или журнале документов используйте «Ещё» → «Вывести список» (для журнала) или «Файл» → «Сохранить как» (для отчёта) и выберите формат Excel. В ОСВ перед выгрузкой настройте нужную детализацию, чтобы не тащить лишние строки.

Можно ли посмотреть приход только по одному поставщику?

Да. В отчёте «Анализ субконто» выберите вид субконто «Контрагенты», укажите поставщика и добавьте счёт 60 — увидите все поступления от него. В журнале «Поступление (акты, накладные)» достаточно отбора по полю «Контрагент».

Чем отличается приход в складских отчётах от прихода в ОСВ?

Складские отчёты показывают количественное движение по местам хранения, а ОСВ по счёту 10 — бухгалтерский приход в суммах и количестве по счетам учёта. В идеальной базе количества совпадают; расхождения обычно означают ручные операции, разные склады в документах или неотражённые документы.

Как посмотреть приход материалов, купленных через подотчётное лицо?

Такие поступления оформляются документом «Авансовый отчёт». В ОСВ по счёту 10 они видны в корреспонденции со счётом 71. Удобно сформировать «Анализ счёта» 10 — строка «Дт 10 — Кт 71» покажет все оприходования через подотчёт.