Учет и Финансы · 12 мин
Что относится к материалам в 1С и как их правильно учитывать
Разбираем, что относится к материалам в 1С: счёт 10, виды ТМЦ, настройка номенклатуры, поступление и списание материалов в производство и на расходы.
К материалам в 1С относятся запасы, которые организация использует как сырьё, комплектующие, топливо, тару, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности — то есть ценности, потребляемые в производстве, при выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд. В отличие от товаров, материалы не предназначены для перепродажи: они расходуются внутри бизнеса и переносят свою стоимость на себестоимость продукции или на счета затрат.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) учёт материалов ведётся на счёте 10 «Материалы» с субсчетами, а часть малоценных ценностей — на счёте 10.11 или в составе МПЗ на забалансовых счетах. От правильной классификации зависит проводка при поступлении, способ списания, налоговый учёт и корректность себестоимости готовой продукции.
Ошибка на этапе классификации — самая частая причина расхождений: товар, заведённый как материал, не попадёт в отчёт по продажам, а материал, учтённый как товар, исказит себестоимость производства. Ниже разобрано, что именно считается материалами, как это отражается в программе и как проверить результат.
Что именно считается материалами: состав по субсчетам счёта 10
В плане счетов 1С счёт 10 делится на субсчета, и каждый субсчёт отвечает за свой вид материальных ценностей. Сырьё и основные материалы (10.01) — это то, что входит в состав выпускаемой продукции: металл, ткань, мука, химические компоненты. Покупные полуфабрикаты и комплектующие (10.02) — готовые изделия поставщиков, требующие дальнейшей сборки или доработки, например подшипники для станка или платы для прибора.
Топливо (10.03) — бензин, дизель, газ, уголь, дрова, используемые для технологических целей, отопления и работы транспорта. Тара и тарные материалы (10.04) — ящики, бочки, мешки, паллеты, если они подлежат возврату или учитываются отдельно от стоимости товара. Запасные части (10.05) — детали для ремонта оборудования и транспорта.
Прочие материалы (10.06) — отходы производства, брак, материалы от демонтажа. Строительные материалы (10.08) — ценности для строительных и монтажных работ. Инвентарь и хозяйственные принадлежности (10.09) — инструменты, спецодежда, офисные принадлежности, хозяйственный инвентарь. Спецоснастка и спецодежда в обороте учитываются на 10.10 и 10.11.
Ценность расходуется в производстве, ремонте или на хознужды, а не продаётся клиенту
При поступлении формируется проводка Дт 10 — Кт 60
Материал списывается на 20, 25, 26, 44 — но не на 90.02 как себестоимость продаж
Материал входит в состав продукции или расходуется полностью, а не перепродаётся в неизменном виде
Чем материалы отличаются от товаров и основных средств
Граница между материалом и товаром определяется не свойствами предмета, а целью его приобретения. Одна и та же позиция — например, кабель — для электромонтажной организации будет материалом (уходит в монтаж), а для оптовой компании — товаром (перепродаётся). В 1С это различие фиксируется видом номенклатуры: «Материалы» или «Товары», и именно вид определяет счёт учёта при проведении документов.
Отличие от основных средств — по стоимости и сроку использования. Объекты стоимостью выше установленного лимита (в бухгалтерском учёте лимит организация задаёт сама в учётной политике, в налоговом — 100 000 рублей) и со сроком полезного использования более 12 месяцев учитываются как основные средства с начислением амортизации. Ценности ниже лимита относятся к материалам и списываются при передаче в эксплуатацию.
Отдельная ситуация — малоценное оборудование: принтер, электроинструмент, офисное кресло. Если стоимость ниже лимита ОС, такие объекты в 1С принято проводить через 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» либо через специальный механизм учёта спецодежды и спецоснастки, чтобы сохранить контроль за фактическим наличием после списания стоимости.
Материал, товар или основное средство
Потребляется в производстве или на хознужды. Списывается на затраты при передаче в использование
Куплен для перепродажи без изменения. Списывается на себестоимость только при реализации
Стоимость выше лимита, срок службы более 12 месяцев. Стоимость переносится через амортизацию
Как настроить номенклатуру материалов в 1С: Бухгалтерии
Основной инструмент классификации — справочник «Номенклатура» с видами номенклатуры. Для материалов создаётся вид номенклатуры «Материалы» (или несколько: «Сырьё», «Топливо», «Запчасти»), и в настройках вида указывается счёт учёта. Тогда при оформлении поступления программа автоматически подставит нужный счёт 10 и нужный субсчёт.
Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры». Создайте новый вид, укажите тип «Материалы» и проверьте счета учёта: счёт запасов 10.01 (или нужный субсчёт), счёт НДС 19.03. Если используете несколько субсчетов счёта 10, удобнее завести отдельный вид номенклатуры под каждый субсчёт — это исключает ручные правки в документах.
При создании карточки материала заполните единицу измерения, ставку НДС и статью затрат по умолчанию, если материал всегда списывается на один вид расходов. Это ускоряет выписку «Требований-накладных» и снижает количество ошибок при списании.
- 1Откройте Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры
- 2Создайте вид «Материалы» (или несколько видов по субсчетам)
- 3Укажите тип номенклатуры «Материалы» и счёт учёта 10.01/10.02 и т.д.
- 4Проверьте счёт НДС 19.03 в настройках счетов учёта
- 5Создайте тестовую карточку материала и проведите тестовое поступление
- 6Сверьте проводки: Дт 10.хх — Кт 60.01, НДС на 19.03
Поступление материалов: документы и проводки
Типовое поступление оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы» — в зависимости от релиза конфигурации. В табличной части выбираются позиции с видом номенклатуры «Материалы», и программа формирует проводки Дт 10 — Кт 60, а по НДС — Дт 19.03 — Кт 60.
При поступлении от подотчётного лица используется «Авансовый отчёт» с закладкой «Оплата» или «Прочее» — материалы, купленные сотрудником за наличные, приходуются на счёт 10 с кредита 71. Если материалы получены безвозмездно или выявлены при инвентаризации, применяется документ «Оприходование товаров» с указанием счёта доходов.
Важный нюанс — стоимость доставки. Транспортно-заготовительные расходы можно включать в стоимость материалов (если учётной политикой выбран такой способ) или списывать на затраты отдельно. В 1С это настраивается в учётной политике, и смешение подходов внутри одного периода приводит к некорректной себестоимости.
Списание материалов: в производство, на расходы и на ремонт
Основной документ списания — «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). В нём указывается склад, материалы и счёт затрат: 20.01 — если материал уходит в основное производство, 25 — на общепроизводственные нужды, 26 — на управленческие расходы, 44 — на расходы на продажу. От выбора счёта и статьи затрат зависит, куда попадёт стоимость материала в отчётах и в декларации по налогу на прибыль.
Статья затрат должна иметь подходящий вид расхода: для прямых производственных материалов — «Материальные расходы», для канцелярии на офис — «Прочие расходы» или соответствующая статья управленческих затрат. Неверный вид расхода в статье затрат — частая причина того, что материалы «не закрываются» в себестоимость или попадают в косвенные вместо прямых.
При передаче материалов на сторону (толлинг) используется документ «Передача материалов в переработку» — ценности остаются собственностью организации и учитываются на счёте 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Списывать их на затраты в момент передачи нельзя — только после получения готовой продукции и отчёта переработчика.
Как проверить правильность учёта материалов
Базовый инструмент контроля — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 с детализацией по субсчетам и складам. Отрицательные остатки по позициям номенклатуры означают, что материал списан раньше поступления или заведён на другой счёт. Такие «минусы» нужно разбирать до закрытия месяца: они искажают среднюю стоимость списания.
Для сверки с фактическими остатками используется документ «Инвентаризация товаров на складе» и отчёт «Остатки товаров на складах». Расхождения между учётными и фактическими данными оформляются оприходованием излишков или списанием недостачи — с обязательным документальным основанием.
Проверьте также анализ счёта 20.01: если по статье «Материальные расходы» нет оборотов, хотя производство работает, значит, требования-накладные либо не проведены, либо в них указана неверная статья затрат. Сопоставьте обороты кредита 10.01 и дебета 20.01 — в стабильном учёте они должны быть сопоставимы по структуре.
Как проверить результат
Нет отрицательных остатков ни по одной позиции
Минусы по позициям — списание опередило поступление
Дт 10.хх — Кт 60.01, НДС на 19.03
Материал попал на 41.01 — заведён как товар
Есть обороты при работающем производстве
Оборотов нет — ошибка в статье затрат требования-накладной
Сырьё числится за переработчиком до отчёта
Сырьё списано на затраты в момент передачи
Ограничения, риски и когда лучше привлечь специалиста
Самостоятельная настройка безопасна, пока речь идёт о видах номенклатуры, карточках материалов и типовых документах. Рискованная зона — изменение учётной политики (способ оценки МПЗ, лимит ОС, учёт ТЗР) задним числом: это пересчитывает закрытие месяца за все прошлые периоды и может изменить налоговую базу уже сданных деклараций.
Не исправляйте счета учёта вручную в проведённых документах прошлых периодов без понимания последствий: перепроведение цепочки документов изменит себестоимость выпуска и остатки на складах. Перед массовыми исправлениями сделайте резервную копию информационной базы.
К специалисту по 1С стоит обращаться при внедрении производственного учёта с нуля, при переходе на давальческие схемы, при расхождениях бухгалтерского и налогового учёта материалов и при необходимости доработки типовых документов под нестандартный процесс.
Частые вопросы
Канцелярия и хозтовары — это материалы или расходы сразу?
И то и другое допустимо. По правилам учёта это материалы (счёт 10.09), которые списываются на счета затрат при передаче в использование. На практике мелкие канцелярские покупки часто списывают сразу на 26 или 44 через авансовый отчёт — это допустимо, если закреплено в учётной политике и не искажает отчётность.
Чем материал отличается от полуфабриката в 1С?
Полуфабрикаты собственного производства учитываются на счёте 21, а покупные полуфабрикаты и комплектующие — на 10.02 и относятся к материалам. Различие принципиально для производственного учёта: счёт 21 участвует в расчёте себестоимости выпуска как результат предыдущего передела.
Можно ли один и тот же предмет учитывать и как товар, и как материал?
Да, если он реально используется в обеих ролях — например, организация продаёт кабель и одновременно выполняет монтаж. Практичнее завести две карточки номенклатуры с разными видами («Товары» и «Материалы») или перемещать остатки между счетами документом «Перемещение товаров» с ручной корректировкой счёта.
Куда отнести спецодежду и инструмент в 1С?
Спецодежда и спецоснастка учитываются на счетах 10.10 и 10.11 со специальным порядком списания — линейно в течение срока использования или сразу при выдаче, в зависимости от срока службы. Инструмент и инвентарь — на 10.09. Для контроля за выданными сотрудникам ценностями используйте документ «Передача материалов в эксплуатацию».
Почему материал списывается по неверной цене?
Оценка при списании в 1С идёт по средней стоимости (или ФИФО, если выбрано в настройках). Неверная цена обычно означает отрицательные остатки в момент списания, непроведённое поступление или ручную правку количества в документах. Проверьте карточку счёта 10 по этой позиции и последовательность проведения документов.
Нужен ли отдельный склад для материалов?
Не обязательно, но удобно: разделение складов «Материальный» и «Товарный» упрощает инвентаризацию, отчёты и контроль остатков. В производственных компаниях дополнительно выделяют склады цехов, чтобы передача материалов в производство оформлялась перемещением, а списание — по факту расхода.
Что важно запомнить
Материалы в 1С — это запасы, потребляемые внутри организации, а не перепродаёмые: сырьё, комплектующие, топливо, тара, запчасти, инвентарь. Они учитываются на счёте 10, классифицируются видом номенклатуры, списываются требованием-накладной на счета затрат, а корректность учёта проверяется по ОСВ счёта 10 без отрицательных остатков.