Учет и Финансы · 10 мин
Как посмотреть платежку в 1С
Как найти и открыть платежное поручение в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей. Поиск по номеру, дате, контрагенту, печать и проверка статуса оплаты.
Платежка в 1С — это документ «Платежное поручение», который формируется при оплате поставщикам, перечислении налогов и других банковских операциях. Найти и посмотреть его можно несколькими способами: через журнал платежных поручений, через банковские выписки, через поиск по номеру или через документ-основание. Выбор способа зависит от того, что вам известно о платежке и в какой конфигурации вы работаете.
Инструкции ниже актуальны для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0), 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация. Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но общая логика поиска везде одинаковая.
Где хранятся платежки в 1С
Платежные поручения относятся к банковскому учету, поэтому основной путь к ним лежит через раздел банка. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте в верхнем меню раздел «Банк и касса» и выберите пункт «Платежные поручения». Откроется журнал со списком всех созданных платежек за выбранный период.
В 1С:Управление торговлей 11 путь немного другой: раздел «Казначейство» (или «Финансы» в старых версиях) → «Платежные поручения». В Комплексной автоматизации и ERP ищите журнал в разделе «Казначейство» → «Банк» → «Платежные поручения».
Если нужного пункта нет в меню, возможны две причины: у вашей роли нет прав на банковские документы, либо раздел скрыт настройками интерфейса. В первом случае обратитесь к администратору 1С, во втором — откройте меню раздела (стрелка рядом с названием) и проверьте настройки навигации.
Как найти платежку по номеру или дате
В журнале платежных поручений документы отображаются списком с колонками: дата, номер, контрагент, сумма, вид операции и состояние. Если вы знаете номер платежки, воспользуйтесь строкой поиска в шапке журнала — введите номер и нажмите Enter. Список отфильтруется автоматически.
Если номер неизвестен, установите отбор по периоду. Нажмите кнопку «Еще» → «Установить период» (в некоторых версиях — поле периода прямо над списком) и укажите дату или диапазон. Это особенно полезно, когда платежек много и листать весь журнал долго.
Дополнительно можно настроить отбор по контрагенту или организации: кнопка «Еще» → «Настроить список», добавьте условие «Контрагент равно…» и выберите нужного получателя. Такой способ удобен, когда нужно посмотреть все оплаты конкретному поставщику за период.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения»
- 2Установите период или введите номер документа в строку поиска
- 3Найдите нужную строку в списке и откройте её двойным щелчком
- 4Проверьте реквизиты: получателя, сумму, назначение платежа
- 5При необходимости выведите печатную форму кнопкой «Печать»
Как открыть платежку и проверить её содержимое
Двойной щелчок по строке журнала открывает форму документа. В ней видны все ключевые реквизиты: номер и дата поручения, организация-плательщик, расчетный счет, контрагент-получатель, его счет и банк, сумма, ставка НДС, назначение платежа и очередность платежа.
Обратите внимание на поле «Вид операции» — от него зависит, как платежка отразится в учете. Например, «Оплата поставщику» формирует зачет аванса или погашение долга, а «Перечисление налога» — списание по налоговому счету. Если вид операции выбран неверно, проводки по списанию будут неправильными.
В нижней части формы обычно есть ссылка на документ-основание — счет на оплату или поступление, на основании которого создана платежка. По этой ссылке можно перейти и проверить, за что именно производилась оплата. Если основания нет, платежка создана вручную, и это нормально для налогов и авансов.
Как проверить, оплачена ли платежка
Само по себе платежное поручение в 1С — это только поручение банку. Факт списания денег подтверждает другой документ — «Списание с расчетного счета», который появляется после загрузки банковской выписки. Поэтому статус оплаты проверяют связкой двух документов.
В журнале платежных поручений в 1С:Бухгалтерии есть колонка состояния: «Подготовлено», «Отправлено», «Оплачено». Если колонки не видно, добавьте её через «Еще» → «Изменить форму». Состояние «Оплачено» означает, что по выписке загружено списание, связанное с этим поручением.
Альтернативный способ — открыть журнал «Банковские выписки» (Банк и касса → Банковские выписки) и найти там документ списания по сумме и дате. Внутри списания есть ссылка на платежное поручение, по которому оно проведено.
Как проверить результат
Стоит «Оплачено», есть связанное списание с расчетного счета
Статус «Подготовлено» или «Отправлено» — деньги еще не списаны
Совпадают со счетом на оплату и назначением платежа
Расхождения в сумме, ИНН или номере счета получателя
Документ проведен, в журнале нет пометки удаления
Документ не проведен или помечен на удаление — в учете он не участвует
Как распечатать платежку
Откройте нужное платежное поручение и нажмите кнопку «Печать» в верхней части формы — обычно доступна команда «Платежное поручение». Откроется предварительный просмотр унифицированной формы, которую можно отправить на принтер или сохранить в PDF через кнопку сохранения на панели предпросмотра.
Печать доступна и из журнала: выделите одну или несколько строк (с зажатой клавишей Ctrl), нажмите «Печать» и выберите форму. Это удобно, когда нужно распечатать пачку платежек за день для архива или для банка.
Если печатная форма не формируется или выходит пустой, проверьте заполненность реквизитов: БИК банка, номера счетов, ИНН и КПП сторон. Незаполненные обязательные поля — самая частая причина проблем с печатью и с выгрузкой в клиент-банк.
Частые ошибки и ограничения
Первая типичная ситуация: платежку не видно в журнале, хотя её точно создавали. Чаще всего виноват установленный отбор — по периоду, организации или контрагенту. Сбросьте отборы через «Еще» → «Установить стандартные настройки» и проверьте, не выбрана ли в шапке другая организация.
Вторая ошибка — попытка изменить платежку, по которой уже загружена выписка. Такой документ может быть заблокирован для редактирования, а его изменение приведет к расхождению с фактическим банковским движением. Если реквизиты ошибочны, правильный путь — создать новое поручение, а не править оплаченное.
Третий момент касается прав доступа. Если пользователь работает под ролью без доступа к банковским документам, журнал платежек будет пустым или недоступным вовсе. Это не сбой программы — проверьте права с администратором.
Альтернативные способы найти платежку
Если стандартный журнал не помогает, используйте встроенный поиск по всей базе. В 1С:Бухгалтерии нажмите значок поиска в правом верхнем углу (или Ctrl+Shift+F), введите номер документа, сумму или название контрагента — система найдет документы, где встречается это значение.
Еще один путь — через контрагента. Откройте карточку контрагента (раздел «Справочники» → «Контрагенты») и перейдите по ссылке «Документы» или откройте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60» с детализацией по контрагенту. Из отчета по расшифровке можно перейти к конкретному платежному документу.
Для анализа оплат за период удобен отчет «Анализ расчетов с контрагентами» или карточка счета 51 «Расчетные счета» — в ней видны все движения по банку, и по каждой строке можно открыть первичный документ.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Чем платежное поручение отличается от списания с расчетного счета?
Платежное поручение — это поручение банку перечислить деньги, оно создается до оплаты и само по себе не двигает деньги в учете. Списание с расчетного счета — документ, подтверждающий фактическое движение средств, он появляется при загрузке банковской выписки и формирует проводки по счету 51.
Почему платежка есть в журнале, но деньги со счета не списались?
Потому что создание поручения и списание — разные этапы. Деньги спишутся только после отправки поручения в банк и его исполнения. Проверьте, выгружена ли платежка в клиент-банк и загружена ли выписка за нужную дату обратно в 1С.
Как посмотреть платежку, если я работаю в 1С через браузер?
Логика та же: в веб-клиенте откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения». Интерфейс веб-клиента почти полностью повторяет тонкий клиент, поэтому все инструкции по поиску, отборам и печати работают без изменений.
Можно ли восстановить удаленную платежку?
Если документ только помечен на удаление, снимите пометку: найдите его в журнале (помеченные отображаются с перечеркнутым значком), нажмите «Еще» → «Снять пометку удаления». Если документ удален физически через «Удаление помеченных объектов», восстановить его штатными средствами нельзя — придется создавать заново или восстанавливать из резервной копии.
Как найти все платежки по конкретному налогу?
Откройте журнал платежных поручений и установите отбор по виду операции «Перечисление налога», а при необходимости — по назначению платежа через поиск по подстроке. Альтернатива — отчет «Анализ расчетов по налогам и сборам» в разделе «Отчеты», где по расшифровке можно перейти к конкретным поручениям.
Что важно запомнить
Платежки смотрят в журнале «Банк и касса» → «Платежные поручения», используя поиск по номеру или отбор по периоду и контрагенту. Факт оплаты подтверждает отдельный документ — списание с расчетного счета из банковской выписки. Не редактируйте оплаченные поручения и проверяйте отборы, если документ «пропал».