Где в 1С найти акт инвентаризации наличных денежных средств

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) в программах 1С формируется на основании документа «Инвентаризация наличных денежных средств» или «Инвентаризация кассы» — название зависит от конфигурации. Сам документ находится в разделе казначейства или банка и кассы, а печатная форма ИНВ-15 вызывается из него кнопкой «Печать».

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь выглядит так: раздел «Банк и касса» → «Инвентаризация кассы» (в некоторых релизах — «Денежные средства» → «Инвентаризация денежных средств»). В 1С:Управление нашей фирмой документ расположен в разделе «Деньги» → «Инвентаризация денег». В 1С:ERP, УТ 11 и КА 2 искать нужно в разделе «Казначейство» → «Инвентаризация наличных денежных средств».

Документ заполняется автоматически по данным учета: программа подставляет остаток по кассе на дату инвентаризации, а фактическое наличие (пересчитанные купюры) вносит кассир или комиссия. После проведения документа печатная форма ИНВ-15 формируется одной кнопкой и готова к подписанию.

Где находится документ инвентаризации кассы в разных конфигурациях

Расположение документа отличается между конфигурациями, но логика везде одинаковая: инвентаризация наличных относится к кассовым операциям, поэтому искать её нужно рядом с приходными и расходными кассовыми ордерами.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 ред. 3.0 откройте раздел «Банк и касса» и в группе «Касса» найдите ссылку «Инвентаризация кассы». Если в командном интерфейсе её нет, откройте меню «Все функции» (через кнопку с тремя полосами или Shift+Ctrl+F, если включён режим «всех функций») и найдите документ поиском по слову «инвентаризация».

В 1С:Управление нашей фирмой документ называется «Инвентаризация денег» и находится в разделе «Деньги». В 1С:ERP Управление предприятием 2, Комплексной автоматизации 2 и Управлении торговлей 11 путь такой: «Казначейство» → «Отражение результатов инвентаризации наличных денежных средств» либо «Инвентаризация наличных денежных средств» — наименование зависит от релиза.

Как создать и заполнить документ инвентаризации

Создайте новый документ кнопкой «Создать». Укажите дату инвентаризации, организацию и кассу, по которой проводится проверка. Если в базе несколько касс (основная, операционная, кассы подразделений), инвентаризация оформляется отдельным документом по каждой кассе.

Поле «Учетный остаток» программа заполняет автоматически — это остаток по счёту 50 (или по регистру денежных средств в управленческих конфигурациях) на момент документа. Фактическую сумму, пересчитанную комиссией, внесите вручную в поле «Фактический остаток» или «Сумма факт».

После заполнения проведите документ. Если суммы совпадают, в учёте ничего не меняется. При расхождении программа сформирует проводки: недостача отразится по дебету счёта 94 с кредита 50, излишек — по дебету 50 в корреспонденции со счётом 91.01 (прочие доходы).

1. 1
   Откройте документ: «Банк и касса» → «Инвентаризация кассы» → «Создать»
2. 2
   Укажите дату, организацию и кассу
3. 3
   Проверьте автоматически заполненный учётный остаток — сверьте с кассовой книгой
4. 4
   Внесите фактически пересчитанную сумму наличных
5. 5
   Проведите документ и проверьте сформированные проводки
6. 6
   Нажмите «Печать» → «Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15)»

Как вывести печатную форму ИНВ-15

Печатная форма акта вызывается из проведённого документа: кнопка «Печать» → «Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15)». В 1С:Бухгалтерии форма заполняется автоматически: реквизиты организации, номер и дата документа, учётная и фактическая суммы, суммы прописью.

Перед печатью проверьте заполнение расписки кассира и состава комиссии — эти данные берутся из реквизитов документа или карточки организации. Если в акте пустые поля для подписей, проверьте, указаны ли ответственные лица в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» → «Подписи» (в БП 3.0) или в самом документе, если там есть табличная часть «Комиссия».

Форма ИНВ-15 утверждена постановлением Госкомстата, но с 2013 года унифицированные формы необязательны — организация вправе использовать собственный бланк. В 1С по умолчанию применяется именно типовая форма ИНВ-15, что удобно и не требует доработок.

Что делать, если документа нет в интерфейсе

Самая частая причина — документ скрыт настройкой командного интерфейса. Откройте меню раздела (стрелка рядом с названием раздела) → «Настройка навигации» и перенесите «Инвентаризацию кассы» из списка доступных команд в видимые.

Вторая причина — недостаточно прав. Пользователю нужна роль, дающая доступ к кассовым документам (например, «Кассир», «Бухгалтер» или полные права). Проверить это можно под администратором: «Администрирование» → «Пользователи» → профиль группы доступа.

Третий вариант — документ отключён функциональностью. В 1С:Бухгалтерии проверьте «Главное» → «Функциональность» → закладка «Банк и касса»: должна быть включена работа с кассовыми документами. В УНФ аналогично: «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → раздел «Деньги».

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документа нет в списке разделаОткройте «Настройка навигации» раздела и добавьте команду, либо найдите документ через «Все функции»

Документ виден, но не создаётсяПроверьте права пользователя и роли доступа к кассовым документам

Нет кнопки печати ИНВ-15Проведите документ и проверьте, что включена кассовая функциональность

Учётный остаток не заполняетсяПроверьте, что указаны организация и касса, и что по кассе есть движения в учёте

Как проверить результат и отразить расхождения

После проведения документа сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 50 на дату инвентаризации. Если фактическая сумма совпала с учётной, остаток не изменится — документ зафиксирует только факт проверки.

При недостаче проверьте проводку Дт 94 Кт 50. Далее недостача списывается на виновное лицо (Дт 73.02 Кт 94) или на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 94), если виновник не установлен. Эти операции в БП 3.0 оформляются документом «Операция, введённая вручную» или отдельными механизмами в зависимости от релиза.

При излишке должна появиться проводка Дт 50 Кт 91.01 — излишек оприходуется в доходы. Убедитесь, что сумма в акте ИНВ-15 совпадает с суммой проводки: расхождение означает, что документ редактировали после печати акта.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 50 на дату инвентаризации

Норма

Остаток равен фактической сумме из акта

Тревожный признак

Остаток отличается от акта — документ не проведён или изменён

Проводки документа

Норма

Дт 94 Кт 50 при недостаче или Дт 50 Кт 91.01 при излишке

Тревожный признак

Проводок нет или суммы не совпадают с актом

Печатная форма ИНВ-15

Норма

Заполнены реквизиты, суммы, подписи комиссии и расписка кассира

Тревожный признак

Пустые поля подписантов или нулевые суммы

Типичные ошибки при оформлении

Частая ошибка — инвентаризация оформляется «задним числом» после того, как по кассе уже прошли новые документы. Учётный остаток при этом подтягивается на дату документа, но кассовая книга и фактическое наличие могут не сойтись. Пересчёт наличных всегда делается на момент фактической проверки, и документ должен быть датирован этим моментом.

Вторая ошибка — выбор не той кассы. Если в базе заведено несколько касс, а инвентаризация проведена по «основной», остатки по другим кассам останутся непроверенными, и акт не будет соответствовать реальной проверке.

Третья ошибка — ручное исправление учётного остатка в документе «под факт». Это скрывает недостачу вместо её отражения в учёте и приводит к расхождениям при последующих проверках и аудите.

Частые вопросы

Можно ли распечатать ИНВ-15 без создания документа инвентаризации?

Штатно — нет: печатная форма привязана к документу. Как временный вариант можно сформировать акт вручную в текстовом редакторе, но в учёте факт инвентаризации тогда не зафиксируется, и при расхождениях проводки придётся делать вручную.

Почему в акте ИНВ-15 пустые поля подписантов?

Данные руководителя, главбуха и кассира подтягиваются из карточки организации (раздел «Подписи» или «Ответственные лица») или из табличной части «Комиссия» в самом документе. Заполните эти сведения и перепечатайте форму.

Как провести инвентаризацию, если касс несколько?

Создайте отдельный документ инвентаризации по каждой кассе. Один документ учитывает остаток только той кассы, которая указана в шапке, поэтому сводный акт по всем кассам штатными средствами не формируется.

Чем ИНВ-15 отличается от ИНВ-3 и ИНВ-19?

ИНВ-15 применяется только для наличных денежных средств в кассе. ИНВ-3 — это опись товарно-материальных ценностей, ИНВ-19 — сличительная ведомость по МПЗ. В 1С они формируются из разных документов: инвентаризации кассы и инвентаризации товаров (склада).

Обязательна ли форма ИНВ-15 или можно свой бланк?

Унифицированные формы первичных документов необязательны к применению — организация вправе утвердить собственный бланк в учётной политике. В 1С по умолчанию используется типовая ИНВ-15, которая удовлетворяет требованиям к обязательным реквизитам первичного документа.

Учётный остаток в документе не совпадает с кассовой книгой — что делать?

Сначала проверьте, все ли ПКО и РКО за дату проверки проведены и не помечены ли на удаление. Затем сформируйте кассовую книгу и ОСВ по счёту 50 за один и тот же период и найдите расхождение. Только после устранения причины вносите фактическую сумму и проводите инвентаризацию.