Как посмотреть амортизацию в 1С Бухгалтерия

Амортизация в 1С Бухгалтерии 8.3 начисляется автоматически при выполнении регламентной операции «Амортизация и износ основных средств» в рамках закрытия месяца. Посмотреть результат можно несколькими способами: через саму операцию закрытия месяца, через справку-расчёт, через оборотно-сальдовую ведомость по счету 02 или через карточку основного средства. Выбор инструмента зависит от того, что нужно проверить — сумму за месяц, накопленную амортизацию по конкретному объекту или общую картину по всем ОС.

Важно понимать: амортизация в бухгалтерском и налоговом учёте может считаться по-разному, и программа отражает обе суммы. В отчётах вы увидите колонки БУ, НУ и, при наличии отклонений, ВР и ПР. Перед анализом убедитесь, что закрытие месяца за нужный период выполнено полностью и без ошибок — иначе данных по амортизации в проводках ещё не будет.

Проверьте, что амортизация вообще начислена

Прежде чем искать суммы, убедитесь, что регламентная операция выполнена. Откройте раздел Операции → Закрытие месяца, выберите нужный период и найдите в списке строку «Амортизация и износ основных средств». Если операция отмечена зелёным цветом — амортизация рассчитана и проведена. Если строка серая или отмечена как невыполненная, данных в проводках пока нет.

Типичная причина «пропавшей» амортизации — месяц закрыт не полностью либо после закрытия перепровели документы, и операция стала неактуальной. В этом случае нажмите «Выполнить закрытие месяца» повторно. Также проверьте, что у основных средств в карточке установлен признак начисления амортизации и задан срок полезного использования — без этого объект в расчёт не попадёт.

Как посмотреть амортизацию через закрытие месяца

Это самый прямой способ увидеть начисленные суммы за конкретный месяц. Откройте Операции → Закрытие месяца, выберите период и щёлкните по строке «Амортизация и износ основных средств». В появившемся меню доступны два варианта просмотра.

1. 1
   Откройте «Операции → Закрытие месяца» и выберите нужный месяц
2. 2
   Щёлкните по строке «Амортизация и износ основных средств»
3. 3
   Выберите «Показать проводки», чтобы увидеть бухгалтерские записи по каждому объекту
4. 4
   Либо выберите «Справка-расчёт» → «Амортизация» для детального отчёта
5. 5
   Проверьте, что суммы в проводках совпадают с ожиданиями по каждому ОС

Пункт «Показать проводки» откроет список записей вида Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 02 по каждому основному средству отдельно. Здесь видно, на какой счёт затрат отнесена амортизация и в какой сумме. Справка-расчёт «Амортизация» покажет более подробную картину: первоначальную стоимость, остаточную стоимость, срок полезного использования и сумму амортизации за месяц по каждому объекту.

Справка-расчёт «Амортизация» — детальный отчёт по месяцу

Справка-расчёт — основной документ для проверки правильности расчёта. Её можно открыть из закрытия месяца либо сформировать напрямую: Операции → Справки-расчёты → Амортизация. Укажите период и организацию, программа построит таблицу по всем объектам ОС, по которым начислялась амортизация.

В отчёте по каждому основному средству отображаются: дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, накопленная амортизация на начало месяца, сумма амортизации за месяц и остаточная стоимость. Данные показываются раздельно по бухгалтерскому и налоговому учёту, что удобно для сверки разниц. Справку можно распечатать и подшить к документам месяца — она имеет утверждённую в программе форму.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02

Для общей картины по накопленной амортизации используйте оборотно-сальдовую ведомость. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, укажите счёт 02 «Амортизация основных средств», период и организацию. В настройках (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» включите детализацию по субконто «Основные средства» — тогда отчёт покажет данные по каждому объекту отдельно.

По счёту 02 вы увидите кредитовое сальдо на начало периода (накопленная амортизация), обороты за период (начислено и списано при выбытии) и сальдо на конец. Это удобный способ сверить общую сумму амортизации с данными справки-расчёта: кредитовый оборот по счёту 02 за месяц должен совпадать с итогом колонки «Амортизация за месяц» в справке.

Анализ счёта как альтернатива

Отчёт Отчёты → Анализ счёта по счёту 02 покажет, с какими счетами корреспондировала амортизация: какие суммы ушли на 20, 25, 26 или 44 счёт. Это полезно, когда нужно проверить правильность отнесения амортизации на затраты, а не только её сумму.

Как посмотреть амортизацию по конкретному основному средству

Когда нужна информация по одному объекту, откройте справочник Справочники → Основные средства и найдите нужное ОС. В карточке объекта по ссылке «Печать» доступна инвентарная карточка (ОС-6), где отражается накопленная амортизация. Однако самый информативный способ — отчёт «Ведомость амортизации ОС».

Откройте Отчёты → Ведомость амортизации ОС, установите период и при необходимости отбор по конкретному основному средству. Отчёт покажет по каждому объекту: инвентарный номер, первоначальную стоимость, амортизацию на начало периода, начисленную за период, списанную при выбытии и остаточную стоимость на конец. Это наиболее полный аналитический отчёт по амортизации в программе.

Какой отчёт выбрать

Справка-расчёт «Амортизация»

Подходит для проверки расчёта за месяц и печати в составе документов закрытия. Ограничение — только один месяц за раз.

ОСВ по счёту 02

Подходит для сверки итоговых сумм за произвольный период. Ограничение — нет деталей расчёта (сроков, способа начисления).

Ведомость амортизации ОС

Подходит для анализа по каждому объекту за любой период. Ограничение — доступна не во всех старых релизах конфигурации.

Проводки из закрытия месяца

Подходит для быстрого просмотра записей за месяц. Ограничение — нет итогов и аналитики по стоимости.

Амортизация в налоговом учёте и типичные расхождения

Во всех перечисленных отчётах данные показываются с разделением по видам учёта: БУ, НУ, ВР (временные разницы), ПР (постоянные разницы). Если в бухгалтерском и налоговом учёте применяются разные способы начисления амортизации или разные сроки полезного использования, суммы будут отличаться — это нормально, а не ошибка.

Чтобы увидеть именно налоговую амортизацию, в настройках отчёта (ОСВ или ведомости) на закладке «Показатели» оставьте галочку только «НУ (данные налогового учёта)». Для анализа разниц включите показатели «ВР» и «ПР». Помните, что в налоговом учёте амортизация начисляется только по объектам, удовлетворяющим критериям амортизируемого имущества, поэтому часть ОС может присутствовать только в БУ.

Что делать, если суммы не сходятся

Если справка-расчёт и ОСВ по счёту 02 дают разные итоги, чаще всего причина в ручных операциях: кто-то внёс проводки по счёту 02 документом «Операция, введённая вручную». Найти такие записи можно через отчёт «Анализ счёта» по счёту 02, развернув движения по документам.

Другая причина — изменения в документах прошлых периодов после закрытия месяца: поступление ОС задним числом, изменение первоначальной стоимости, модернизация. В этом случае перепроведите закрытие месяца начиная с периода изменений. Также проверьте актуальность данных в карточке ОС на закладке, отвечающей за параметры амортизации: способ начисления, срок полезного использования, способ отражения расходов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Кредитовый оборот счёта 02 за месяц

Норма

Совпадает с итогом справки-расчёта «Амортизация»

Тревожный признак

Суммы различаются — ищите ручные операции по счёту 02

Строка «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца

Норма

Отмечена зелёным, операция выполнена

Тревожный признак

Серая или с предупреждением — расчёт не выполнен или неактуален

Остаточная стоимость ОС

Норма

Первоначальная стоимость минус накопленная амортизация, неотрицательная

Тревожный признак

Отрицательная остаточная стоимость — признак ошибки в сроках или ручных правках

Часто задаваемые вопросы

Почему по основному средству не начисляется амортизация?

Наиболее частые причины: месяц не закрыт, в карточке ОС снят признак начисления амортизации, срок полезного использования истёк (объект полностью самортизирован), объект законсервирован или выбыл. Также проверьте, что документ «Принятие к учёту ОС» проведён и дата принятия относится к более раннему периоду — амортизация начинает начисляться со следующего месяца после принятия к учёту.

Как посмотреть амортизацию за несколько месяцев сразу?

Используйте «Ведомость амортизации ОС» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 с произвольным периодом, например квартал или год. Справка-расчёт формируется только за один месяц, поэтому для длительного периода она не подходит.

Где посмотреть амортизацию по нематериальным активам?

Логика та же, но используется счёт 05 «Амортизация нематериальных активов» и регламентная операция «Амортизация НМА» в закрытии месяца. Справка-расчёт доступна по пути «Операции → Справки-расчёты → Амортизация НМА».

Почему суммы амортизации в БУ и НУ различаются?

Это допустимо, если в налоговом учёте применена амортизационная премия, другой срок полезного использования, нелинейный метод или объект не признаётся амортизируемым в НУ. Разница отражается в колонках ВР или ПР. Если же параметры учёта идентичны, а суммы разные — проверьте настройки в карточке ОС на закладках бухгалтерского и налогового учёта.

Как распечатать ведомость амортизации для проверяющих?

Сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» или справку-расчёт «Амортизация» и нажмите кнопку печати в командной панели отчёта. При необходимости перед печатью сохраните отчёт в Excel или PDF через «Файл → Сохранить как».

Можно ли посмотреть амортизацию без прав на закрытие месяца?

Да. Отчёты «ОСВ по счёту», «Ведомость амортизации ОС» и «Анализ счёта» доступны пользователям с правами на просмотр отчётности, даже если выполнять регламентные операции они не могут. Ограничения зависят от настроенных в базе ролей доступа.