Как посмотреть амортизацию в 1С: пошаговая инструкция

Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца, но посмотреть её можно несколькими способами: через справку-расчёт, ведомость амортизации, карточку основного средства или оборотно-сальдовую ведомость по счету 02. Выбор зависит от того, что именно нужно — сумма за месяц, детализация по каждому объекту или накопленная амортизация за весь срок эксплуатации.

Инструкция ниже написана на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) — самой распространённой конфигурации. В «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» отчёты называются похоже, но находятся в разделе «Внеоборотные активы». Логика проверки при этом одинаковая: сначала смотрим регламентную операцию, затем детализируем до конкретных объектов.

Где в 1С хранятся данные об амортизации

Начисленная амортизация отражается проводками по кредиту счёта 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами затрат (20, 25, 26, 44 и другими — в зависимости от того, где используется объект). Проводки формируются регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца.

Помимо бухгалтерских проводок, программа ведёт регистры по основным средствам: там хранятся первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и параметры для налогового учёта. Именно из этих регистров отчёты берут детальную информацию, поэтому если в отчёте пусто — чаще всего проблема в параметрах объекта, а не в самом отчёте.

Как посмотреть амортизацию через справку-расчёт

Справка-расчёт — основной способ увидеть, какую сумму программа начислила в конкретном месяце и по каким объектам. Она формируется только за закрытый месяц, после выполнения регламентной операции.

1. 1
   Откройте раздел «Операции» → «Справки-расчёты».
2. 2
   Укажите период — месяц, за который нужно посмотреть амортизацию.
3. 3
   В поле показателя выберите «Амортизация» (или «Амортизация ОС» в зависимости от релиза).
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте список объектов и суммы.
5. 5
   При необходимости распечатайте или сохраните справку как оправдательный документ.

В справке по каждому объекту видны первоначальная стоимость, остаточная стоимость, срок использования и сумма амортизации за месяц. Если месяц ещё не закрыт, справка будет пустой — это нормально, а не ошибка.

Доступ к справке есть и из формы закрытия месяца: «Операции» → «Закрытие месяца» → щёлкните по строке «Амортизация и износ основных средств» → «Справка-расчёт». Так удобно проверять начисление сразу после выполнения операции.

Ведомость амортизации ОС: детализация по объектам

Когда нужна не одна итоговая сумма, а полная картина по всем основным средствам за произвольный период, используйте отчёт «Ведомость амортизации ОС». Он находится в разделе «ОС и НМА» → «Ведомость амортизации ОС».

Отчёт показывает по каждому объекту: дату принятия к учёту, первоначальную стоимость, начисленную амортизацию за период, накопленную амортизацию на конец периода и остаточную стоимость. В настройках (кнопка «Показать настройки») можно добавить группировку по подразделениям, материально ответственным лицам или группам ОС.

Ведомость удобна для сверки с инвентарными карточками (ОС-6) и для подготовки данных к инвентаризации. Если в ведомости объекта нет, проверьте, принят ли он к учёту и не выбыл ли раньше начала периода отчёта.

Как посмотреть амортизацию по конкретному основному средству

Через карточку объекта

Откройте «ОС и НМА» → «Основные средства», найдите нужный объект. В форме элемента на закладках видны параметры начисления: срок полезного использования, способ отражения расходов, счёт учёта. Сумму накопленной амортизации карточка показывает не всегда — надёжнее сформировать отчёт с отбором по этому объекту.

Через ОСВ по счёту 02

Сформируйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 02 и период. В настройках включите субконто «Основные средства» — получите разбивку накопленной амортизации по каждому объекту. Кредитовое сальдо на конец периода — это вся накопленная амортизация, кредитовый оборот за период — начисленная сумма.

Двойной щелчок по строке объекта в ОСВ открывает карточку счёта — там видно каждую проводку начисления с датами и документами-основаниями. Это самый быстрый способ проверить, в каких месяцах амортизация начислялась, а в каких — нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справка-расчёт за месяц

Норма

Заполнена списком объектов, суммы совпадают с кредитовым оборотом счёта 02

Тревожный признак

Справка пустая при наличии ОС — месяц не закрыт или начисление приостановлено

ОСВ по счёту 02

Норма

Кредитовое сальдо равно сумме накопленной амортизации по ведомости ОС

Тревожный признак

Расхождение сальдо и ведомости — возможны ручные проводки по счёту 02

Карточка счёта по объекту

Норма

Проводки есть в каждом месяце начиная со следующего после принятия к учёту

Тревожный признак

Пропуски месяцев без причины — объект мог быть не принят к учёту или снят флаг начисления

Амортизация в налоговом учёте и по НМА

В налоговом учёте амортизация отражается на счёте 02 с признаком «НУ», а суммы могут отличаться от бухгалтерских из-за амортизационной премии, разных сроков полезного использования или иной первоначальной стоимости. Посмотреть их можно в той же справке-расчёте — переключите показатель на налоговый учёт, либо сформируйте ОСВ по счёту 02 с настройкой «НУ» в показателях.

Амортизация нематериальных активов начисляется отдельной регламентной операцией и отражается на счёте 05. Для просмотра используйте справку-расчёт «Амортизация НМА» или ОСВ по счёту 05 с субконто «Нематериальные активы». Логика проверки та же, что и для ОС.

Какой отчёт выбрать

Справка-расчёт «Амортизация»

Подходит для проверки начисления за конкретный месяц и как оправдательный документ. Ограничение: формируется только после закрытия месяца.

Ведомость амортизации ОС

Подходит для анализа за произвольный период с детализацией по объектам и подразделениям. Ограничение: только бухгалтерский учёт.

ОСВ по счёту 02

Подходит для быстрой сверки итогов и поиска проводок. Ограничение: нет информации о сроках и параметрах начисления.

Почему амортизация не начисляется: частые причины

Если в справке-расчёте объекта нет или сумма равна нулю, причина обычно одна из типовых. Сначала проверьте, выполнена ли регламентная операция в закрытии месяца — если она помечена красным или пропущена, начисления просто не было.

Далее откройте карточку ОС и проверьте: заполнен ли срок полезного использования, не снят ли флаг «Начислять амортизацию», не находится ли объект на консервации. Амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за принятием к учёту, — объект, принятый в текущем месяце, в справке этого месяца не появится, и это норма.

Если объект полностью самортизирован (остаточная стоимость равна нулю), он также исчезает из справки-расчёта, но продолжает числиться на счёте 01 до выбытия. Это не ошибка — проверить можно через ОСВ по счёту 01.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть амортизацию до закрытия месяца?

Нет, проводки формируются только регламентной операцией. Предварительно оценить сумму можно в отчёте «Ведомость амортизации ОС» за прошлые периоды — при линейном способе месячная сумма обычно совпадает, если параметры объекта не менялись.

Почему в справке-расчёте нет принятого к учёту объекта?

Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Если ОС принято в марте, впервые оно появится в справке за апрель. Также проверьте флаг «Начислять амортизацию» в карточке объекта.

Где посмотреть амортизацию за несколько лет сразу?

Сформируйте «Ведомость амортизации ОС» за нужный интервал — отчёт покажет накопленную сумму на конец периода. Альтернатива — ОСВ по счёту 02 за тот же период: кредитовое сальдо даст итог накопленной амортизации.

Как распечатать расчёт амортизации для проверяющих?

Используйте справку-расчёт «Амортизация» из раздела «Операции» → «Справки-расчёты» — это стандартный оправдательный документ. Для детализации приложите ведомость амортизации ОС, оба отчёта выводятся на печать штатной кнопкой.

Чем отличается амортизация в БУ и НУ и где видна разница?

Различия возникают из-за амортизационной премии, разных сроков полезного использования и стоимостных лимитов. Разницу видно в справке-расчёте при переключении показателя БУ/НУ, а также в ОСВ по счёту 02 с включённым показателем налогового учёта.

Амортизация начислялась, а потом пропала — что случилось?

Типовые причины: объект полностью самортизирован, переведён на консервацию, выбыл или в карточке снят флаг начисления. Проверьте карточку счёта 02 по объекту — по дате последней проводки и документам того периода причина обычно находится быстро.