Как поменять способ отражения расходов по амортизации в 1С

Способ отражения расходов по амортизации в 1С:Бухгалтерии определяет, на какой счёт и с какой аналитикой программа спишет ежемесячную амортизацию основного средства или НМА при закрытии месяца. Типовая ситуация: оборудование перевели из цеха в офис, и амортизацию нужно начислять не на 25-й, а на 26-й счёт — или изменить подразделение и статью затрат. Для этого меняется именно способ отражения, а не сам счёт учёта объекта.

Изменение оформляется без редактирования прошлых периодов: новый способ начинает действовать со следующего месяца начисления. Попытка исправить амортизацию «задним числом» через ручные операции — частая причина расхождений между бухгалтерским и налоговым учётом, поэтому важно понимать, где именно хранится настройка и как программа её применяет.

Где в 1С хранится способ отражения расходов по амортизации

Способ отражения — это элемент одноимённого справочника, который содержит счёт затрат, подразделение, статью затрат и при необходимости другую аналитику (например, группу продукции или номенклатурную группу). Один и тот же способ можно назначать нескольким объектам ОС и НМА, поэтому перед правкой важно понимать: вы меняете привязку к конкретному объекту или редактируете сам справочный элемент, используемый многими объектами.

Найти справочник можно через раздел «Справочники» → «Способы отражения расходов по амортизации» либо через «Все функции». В карточке основного средства текущий способ отображается на вкладке учётных данных рядом со сроком полезного использования и способом начисления амортизации.

Создание нового способа отражения расходов

Если подходящего способа в справочнике нет, создайте новый. Откройте «Справочники» → «Способы отражения расходов по амортизации», нажмите «Создать» и заполните поля: наименование (понятное, например «Амортизация — общехозяйственные расходы, АУП»), счёт затрат, подразделение, статью затрат. Для счетов 20 и 23 обычно требуется также номенклатурная группа.

Проверьте, что в статье затрат корректно указан вид расхода и признак учёта в налоговом учёте — от этого зависит, попадёт ли амортизация в прямые или косвенные расходы при расчёте налога на прибыль. Ошибка в статье затрат — одна из самых частых причин неверного распределения расходов при закрытии месяца.

Изменение способа в карточке основного средства

Самый простой вариант — поменять способ прямо в карточке объекта. Откройте «ОС и НМА» → «Основные средства», выберите нужный объект и перейдите к параметрам амортизации. Укажите новый способ отражения расходов и сохраните карточку. В типовой конфигурации изменение фиксируется датой, и программа начнёт применять новый способ со следующего начисления.

Учтите: если амортизация за текущий месяц уже начислена регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств», изменение подействует только со следующего месяца. Чтобы применить новый способ уже в текущем периоде, нужно отменить закрытие месяца, изменить способ и выполнить закрытие повторно.

1. 1
   Откройте карточку основного средства в разделе «ОС и НМА»
2. 2
   Перейдите к параметрам амортизации и бухгалтерского учёта
3. 3
   Выберите или создайте новый способ отражения расходов
4. 4
   Запишите карточку и проверьте дату начала действия изменения
5. 5
   Выполните закрытие месяца и проверьте проводку по амортизации

Изменение документом «Изменение параметров амортизации ОС»

Корректный с точки зрения учётной дисциплины способ — документальное оформление. В разделе «ОС и НМА» создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (в некоторых релизах — «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС»), укажите дату, объект и новый способ отражения. Документ формирует запись в регистрах, и история изменений остаётся доступной для проверки.

Документальный вариант предпочтителен, когда изменений много (например, реорганизация подразделений и массовый перенос амортизации на другие счета) или когда требуется обоснование для аудита: по документу видно, кто, когда и на основании чего изменил настройку. Для НМА существует аналогичный документ «Изменение параметров амортизации НМА».

С какого момента действует новый способ и как не тронуть прошлые периоды

Новый способ отражения применяется с месяца, следующего за датой изменения, либо с текущего месяца, если амортизация за него ещё не начислялась. Ранее сформированные проводки программа автоматически не пересчитывает — и это правильно: прошлые периоды закрыты, отчётность сдана.

Если амортизация за прошлые месяцы отражена ошибочно и требует исправления, это отдельная задача: она решается сторнирующими записями и корректировкой в текущем периоде, а не перепроведением закрытия месяца за закрытые периоды. Перед любыми исправлениями прошлых периодов сделайте резервную копию базы.

Проверка результата после изменения

После смены способа выполните закрытие месяца и откройте операцию «Амортизация и износ основных средств» — проверьте проводку по нужному объекту: дебет должен содержать новый счёт затрат, подразделение и статью. Дополнительно сформируйте «Справку-расчёт амортизации» из меню отчётов закрытия месяца и сверьте суммы.

Полезно проверить и оборотно-сальдовую ведомость по счёту затрат: амортизация должна попасть в ожидаемую аналитику. Если проводка сформировалась по-старому, чаще всего причина в том, что изменение внесено после начисления амортизации или дата изменения позже текущего месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводка по амортизации в закрытии месяца

Норма

Дебет — новый счёт затрат и аналитика

Тревожный признак

Счёт или подразделение остались прежними

Справка-расчёт амортизации

Норма

Сумма совпадает с прежними начислениями, изменилась только корреспонденция

Тревожный признак

Сумма изменилась без причин — возможно, случайно затронуты другие параметры

ОСВ по счёту затрат

Норма

Амортизация попала в нужное подразделение и статью

Тревожный признак

Сумма зависла на старом подразделении

Типичные ошибки и ограничения

Первая ошибка — редактирование общего способа отражения вместо создания нового, из-за чего амортизация «уезжает» по всем объектам, где он назначен. Вторая — ожидание, что изменение подействует задним числом: программа применяет его только к будущим начислениям. Третья — изменение счёта учёта ОС вместо способа отражения расходов: это разные настройки, и путать их нельзя.

Отдельное ограничение касается объектов, по которым амортизация не начисляется (законсервированные, полностью самортизированные): для них смена способа отражения не даст видимого эффекта до возобновления начисления. Также помните, что в налоговом учёте амортизация может отражаться иначе, чем в бухгалтерском, — проверьте оба раздела настроек.

Частые вопросы

Можно ли изменить способ отражения задним числом?

Технически можно ввести документ прошлой датой, но тогда потребуется повторное закрытие тех месяцев и корректировка отчётности. Практически безопаснее применять новый способ с текущего периода, а ошибки прошлых периодов исправлять отдельными корректировочными записями по согласованию с главным бухгалтером.

Почему после изменения способа проводка всё равно идёт на старый счёт?

Наиболее вероятные причины: амортизация за месяц уже была начислена до изменения, дата документа изменения позже месяца начисления, либо изменён способ в карточке, но не записан документ/карточка. Отмените закрытие месяца, проверьте дату изменения и выполните закрытие заново.

Нужно ли менять способ отражения для налогового учёта отдельно?

В типовой конфигурации способ отражения единый, но статья затрат внутри него определяет порядок признания расходов в налоговом учёте. Проверьте, что в статье затрат корректно установлен вид расхода для налога на прибыль, иначе амортизация может не попасть в расходы НУ.

Как массово поменять способ для группы основных средств?

Используйте документ изменения параметров амортизации с табличной частью, куда можно подобрать несколько объектов, либо обработку группового изменения реквизитов (раздел «Администрирование»). Перед массовой операцией сделайте копию базы и проверьте результат на одном объекте.

Влияет ли смена способа отражения на сумму амортизации?

Нет, способ отражения определяет только корреспонденцию и аналитику проводки. Сумма зависит от первоначальной стоимости, срока полезного использования и способа начисления — эти параметры изменяются отдельно и по своим правилам.