Как отразить строительные работы в 1С

Строительные работы в 1С отражаются иначе, чем обычная реализация услуг: здесь есть этапность, акты по форме КС-2 и КС-3, незавершенное производство и особый порядок начисления НДС. Ошибка в выборе счета или момента признания выручки приводит к искажению себестоимости и претензиям налоговой.

Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8 (ред. 3.0) — самую распространенную конфигурацию для подрядных организаций и заказчиков-застройщиков. Отдельно разберем ситуацию, когда строительство ведется хозяйственным способом, и что меняется при длительном цикле работ.

Перед началом работы убедитесь, что в учетной политике программы включены нужные опции: учет строительства объектов основных средств, при необходимости — применение ПБУ 2/2008 и счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Это делается в разделе «Главное — Учетная политика».

Определите свою роль: подрядчик или заказчик

Схема учета принципиально зависит от того, кем вы выступаете по договору. Подрядчик выполняет работы и признает выручку, заказчик-застройщик накапливает затраты на строительство объекта. Смешение этих двух моделей — самая частая причина ошибок.

Есть и третий вариант — строительство хозяйственным способом, когда организация строит объект для себя собственными силами. Здесь одновременно присутствуют черты обеих ролей: затраты собираются на счете 08.03, а стоимость СМР, выполненных для собственного потребления, облагается НДС.

Маршрут решения

Как выбрать схему учета

Вы выполняете СМР по договору подряда, цикл меньше года и акты подписываются по завершенииИспользуйте счет 20 и документ «Реализация услуг», выручка признается на дату акта

Договор длительный, акты КС-2 подписываются поэтапноВключите ПБУ 2/2008, используйте счет 46 и документ «Реализация (акты)» с видом «Реализация по мере выполнения этапов»

Вы строите объект для себя силами подрядчиковСобирайте затраты на 08.03 через документы поступления, затем принимайте объект к учету как ОС

Строите собственными силами (хозспособ)Собирайте затраты на 08.03, ежемесячно начисляйте НДС на стоимость СМР для собственного потребления

Настройка программы перед началом учета

В разделе «Главное — Учетная политика» проверьте метод признания выручки. Если организация применяет ПБУ 2/2008 по договорам длительного цикла, установите соответствующий флаг — тогда в документах реализации появится возможность выбрать счет 46.

В справочнике «Номенклатура» создайте позиции с видом «Услуги» для выполняемых работ. Для корректного закрытия затрат важно правильно заполнить номенклатурные группы: затраты на счете 20 собираются именно в их разрезе, и выручка должна отражаться по тем же группам.

Заказчику потребуется справочник «Объекты строительства» (раздел «ОС и НМА»). Каждый строящийся объект заводится отдельным элементом — именно на нем будут накапливаться затраты на счете 08.03 до ввода в эксплуатацию.

Учет СМР у подрядчика с коротким циклом

Если работы начинаются и заканчиваются в пределах одного отчетного периода, применяется стандартная схема. Материалы списываются документом «Требование-накладная» в дебет счета 20, зарплата строительных рабочих начисляется тоже на счет 20 с соответствующей номенклатурной группой.

После подписания акта КС-2 и справки КС-3 оформите документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги». В табличной части укажите услугу, номенклатурную группу и счет доходов 90.01. Программа сформирует проводки Дт 62 Кт 90.01 и начислит НДС.

При закрытии месяца регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» спишет собранные затраты в дебет 90.02. Проверьте результат отчетом «Анализ счета 20»: сальдо на конец месяца по завершенным работам быть не должно.

1. 1
   Создайте номенклатуру услуг и номенклатурную группу для договора
2. 2
   Списывайте материалы на счет 20 документом «Требование-накладная»
3. 3
   Начисляйте зарплату рабочих на счет 20 по той же группе
4. 4
   По подписанному КС-2 оформите «Реализация услуг» с проводкой Дт 62 Кт 90.01
5. 5
   Выполните закрытие месяца и проверьте отсутствие сальдо по счету 20

Длительный цикл: счет 46 и поэтапная сдача работ

По договорам, выполнение которых занимает больше одного отчетного периода, выручка признается по мере готовности — по мере подписания промежуточных актов КС-2. Для этого в учетной политике должен быть включен учет по ПБУ 2/2008.

В документе реализации выберите счет расчетов 62.01, а в качестве счета доходов укажите счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Проводка будет Дт 62.01 Кт 46. НДС с этапа начисляется в обычном порядке на дату подписания акта.

Затраты в течение всего периода строительства копятся на счете 20 и не списываются ежемесячно. После подписания итогового акта на весь объем работ оформляется закрытие: счет 46 дебетуется с кредитом 90.01, а накопленные затраты списываются с 20 на 90.02. До этого момента сальдо по счету 20 — это законное незавершенное производство.

Учет у заказчика-застройщика

Заказчик не признает выручку — он накапливает стоимость будущего объекта. Все поступления от подрядчиков оформляются документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с указанием счета затрат 08.03 и конкретного объекта строительства из одноименного справочника.

На 08.03 попадают не только акты подрядчиков, но и материалы, переданные в строительство, услуги проектировщиков, проценты по целевому кредиту (если они включаются в стоимость объекта по учетной политике). Каждый документ должен ссылаться на объект строительства — иначе аналитика развалится.

Когда объект готов и получены разрешительные документы, оформите «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА»). Программа соберет стоимость с 08.03 и сформирует проводку Дт 01 Кт 08.03. Перед этим сверьте остаток по объекту отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03» — после ввода в эксплуатацию остатка быть не должно.

Строительство хозяйственным способом и НДС

При хозспособе организация сама выполняет СМР для собственных нужд. Затраты (материалы, зарплата строителей, амортизация задействованной техники) собираются на 08.03 через «Требование-накладную» и документы начисления зарплаты с указанием объекта строительства.

Особенность — НДС: стоимость СМР, выполненных для собственного потребления, является объектом обложения. В последний день квартала оформите документ «Начисление НДС по СМР (хозспособ)» из раздела «Операции — Регламентные операции НДС». Одновременно эта сумма принимается к вычету, поэтому для большинства организаций операция нейтральна по деньгам, но обязательна по оформлению.

Проверка результата и отчеты

После закрытия месяца сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 20, 46 и 08.03. У подрядчика с коротким циклом сальдо на 20 допустимо только по реально незавершенным работам. У заказчика вся накопленная стоимость должна «сидеть» на 08.03 в разрезе объектов.

Для контроля расчетов с заказчиками используйте «Анализ субконто» по контрагентам и договорам: суммы по актам КС-2 должны совпадать с дебиторкой на 62.01 за вычетом полученных авансов. Авансы подрядчикам у заказчика отражаются на 60.02 и зачитываются документом поступления.