Учет и Финансы · 10 мин
Как оприходовать лом черных металлов в 1С 8.3
Как оприходовать лом черных металлов в 1С 8.3: документы, проводки, счета учета, реализация лома и частые ошибки. Подробная инструкция для бухгалтера.
Лом черных металлов возникает в организации при списании основных средств, демонтаже конструкций, ликвидации оборудования или в ходе производственной деятельности. В бухгалтерском учете он признается прочим доходом и приходуется как материальная ценность по текущей рыночной стоимости (цене возможной реализации). В 1С 8.3 для этого есть типовые документы, но порядок действий зависит от источника лома, поэтому важно выбрать правильный сценарий.
Ошибки при оприходовании лома приводят к занижению доходов, расхождениям с данными налогового учета и вопросам при сдаче лома на металлобазу. Ниже разобраны основные способы постановки лома на учет в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия 8.3», проводки, оценка, последующая реализация и типичные проблемы.
Определите источник лома и сценарий учета
Перед созданием документов определите, откуда получен лом. От этого зависит документ-основание и корреспонденция счетов. Основных сценария три: лом от списания основных средств (демонтаж станка, автомобиля, металлоконструкции), лом от производственной деятельности (обрезки, отходы металлообработки) и лом от ликвидации запасов или порчи имущества.
При списании основного средства оприходование лома выполняется прямо в документе «Списание ОС» — на вкладке, где указываются остающиеся ценности. При производственных отходах используется документ «Оприходование товаров» или «Отчет производства за смену» с указанием возвратных отходов. Если лом выявлен инвентаризацией (например, накопленный ранее и не учтенный), применяется «Инвентаризация товаров» с последующим оприходованием излишков.
Как выбрать документ
Подготовьте справочники: номенклатура и склад
Создайте в справочнике «Номенклатура» позицию для лома, например «Лом черных металлов 3А» или «Лом стальной». Вид номенклатуры — «Материалы», единица измерения — тонна или килограмм (в зависимости от масштаба операций; в отчетности удобнее тонны). Если организация сдает разные категории лома (тяжелый, легкий, стружка), заведите отдельные позиции — это упростит контроль цен при реализации.
Проверьте счет учета по умолчанию для этой номенклатуры: в регистре «Счета учета номенклатуры» для материалов обычно стоит 10.01 «Сырье и материалы». Для лома корректнее указать 10.06 «Прочие материалы» — именно этот счет предназначен для отходов производства, лома и материалов от выбытия ОС. Счет можно задать в документе вручную, если менять настройки регистра нежелательно.
Оприходование лома при списании основного средства
Откройте раздел «ОС и НМА» → «Выбытие ОС» → «Списание ОС». Создайте документ, укажите организацию, подразделение и основное средство, которое списывается (демонтируемый станок, конструкцию). На вкладке с основным средством программа сформирует проводки по списанию первоначальной стоимости и амортизации, а остаточная стоимость уйдет на 91.02 «Прочие расходы».
Для оприходования лома перейдите на вкладку (или раздел) «Остаточные ценности» / «Материалы от списания» — название зависит от релиза конфигурации. Добавьте строку: номенклатура «Лом черных металлов», количество в тоннах (по фактическому весу из акта демонтажа или после взвешивания), цена — рыночная стоимость возможной реализации. Счет учета — 10.06. После проведения программа сформирует проводку Дт 10.06 Кт 91.01 на стоимость лома.
Основание для цены — прайс-лист принимающей организации (металлобазы), публичные котировки или договор с заготовителем. Сохраните документ, подтверждающий рыночную цену: скриншот прайса, письмо площадки, прейскурант. Это защитит оценку при проверке.
- 1Создайте документ «Списание ОС», укажите основное средство и причину списания
- 2На вкладке остаточных ценностей добавьте номенклатуру «Лом черных металлов»
- 3Укажите фактическое количество (вес) и рыночную цену возможной реализации
- 4Проверьте счет учета — 10.06, счет доходов — 91.01
- 5Проведите документ и проверьте проводки: Дт 10.06 Кт 91.01
- 6Приложите к документу акт демонтажа и подтверждение рыночной цены
Оприходование производственного лома и лома по инвентаризации
Если лом образуется в производстве (обрезки металла, брак, стружка), создайте документ «Склад» → «Оприходование товаров». Вид операции — «Прочее оприходование» или «Оприходование излишков» (в зависимости от релиза). Заполните табличную часть: номенклатура лома, количество, цена возможной реализации, счет учета 10.06. В поле корреспондирующего счета укажите 91.01 — так стоимость лома попадет в прочие доходы.
Альтернатива для производственных предприятий — отражение возвратных отходов в документе «Отчет производства за смену» на закладке «Отходы». Тогда стоимость лома уменьшает себестоимость выпущенной продукции (сторно с 20-го счета), а не признается прочим доходом. Выбор метода закрепите в учетной политике: оба допустимы, но смешивать их в течение года не следует.
При выявлении неучтенного лома инвентаризацией сначала оформите «Инвентаризацию товаров» по складу, зафиксируйте фактическое наличие, затем на основании ведомости создайте оприходование излишков. Проводка будет той же: Дт 10.06 Кт 91.01. Учтите, что в налоговом учете такие излишки — внереализационный доход на дату инвентаризации.
Реализация лома заготовительной организации
При сдаче лома на металлобазу оформите документ «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары». Укажите контрагента-приемщика, номенклатуру лома, количество по акту приема-передачи и цену из договора или квитанции площадки. Проводки: Дт 62 Кт 91.01 — выручка от продажи, Дт 91.02 Кт 10.06 — списание учетной стоимости лома.
По НДС действует особый порядок: при реализации лома черных металлов налог исчисляет налоговый агент — покупатель (если он плательщик НДС). В документе реализации в поле ставки НДС выберите «НДС исчисляется налоговым агентом» и укажите код вида операции налогового агента. В счете-фактуре и накладной сделайте пометку «НДС исчисляется налоговым агентом». Если покупатель — физлицо или неплательщик, порядок иной: продавец начисляет НДС сам.
Проверка результата и контрольные отчеты
После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.06 с детализацией по номенклатуре. Остаток лома в программе должен совпадать с фактическим наличием на складе (площадке накопления). Расхождения — повод для внеплановой инвентаризации: лом часто воруют или сдают без оформления, поэтому периодический контроль обязателен.
Проверьте счет 91: сальдо по субконто «Прочие доходы и расходы» от операций с ломом должно корректно закрываться на 99 счет при закрытии месяца. Дополнительно сверьте налоговый учет: доход от оприходования лома (внереализационный) и доход от его реализации должны попасть в декларацию по налогу на прибыль в правильном периоде.
Как проверить результат
Остаток лома соответствует фактическому весу на площадке
В учете больше, чем по факту — возможна неоформленная сдача
Дт 10.06 Кт 91.01 на рыночную стоимость
Лом оприходован по нулевой цене или на 10.01 без дохода
Ставка «НДС исчисляется налоговым агентом», пометка в накладной
Начислен НДС 20% при продаже плательщику
Обороты 91-го счета закрыты на 99 без ошибок
Незакрытые субконто, ручные проводки без документов
Типичные ошибки при учете лома
Самая частая ошибка — лом вообще не оприходуется: металл накапливается на территории, а затем сдается «налево», и деньги проходят мимо учета. Это прямой риск занижения налоговой базы и злоупотреблений. Вторая ошибка — оприходование по нулевой или символической стоимости: при реализации вся сумма попадет в доход, но оценка запасов будет искажена, а при проверке потребуют обоснование цены.
Также встречаются: отражение лома на 10.01 вместо 10.06 (затрудняет аналитику), отсутствие документального подтверждения рыночной цены, неверный порядок с НДС при реализации и забвение весового контроля (нет актов взвешивания при демонтаже и сдаче). Каждая из этих ошибок устраняется настройкой процесса, а не разовыми ручными проводками.
Назначьте материально ответственное лицо за площадку накопления лома и заведите простой журнал взвешиваний: дата, источник (какое ОС демонтировано), вес. Потом сверка журнала с оборотами 10.06 занимает минуты и сразу показывает расхождения.
Частые вопросы
По какой цене оприходовать лом черных металлов?
По текущей рыночной стоимости возможной реализации — то есть по цене, за которую лом реально можно сдать на металлобазу. Основанием служит прайс-лист приемщика, публичные котировки или договор с заготовителем. Документальное подтверждение цены сохраните вместе с документом оприходования.
На какой счет оприходовать лом в 1С 8.3?
На счет 10.06 «Прочие материалы» — он предназначен для отходов производства, лома и материалов, оставшихся от выбытия основных средств. Корреспондирующий счет при оприходовании — 91.01 «Прочие доходы» (или сторно 20-го счета, если лом учитывается как возвратные отходы производства).
Как отразить НДС при продаже лома?
Если покупатель — плательщик НДС, он выступает налоговым агентом: в документе реализации выберите «НДС исчисляется налоговым агентом» и укажите этот статус в накладной и счете-фактуре. Если покупатель не является плательщиком НДС (или лом реализуется физлицу), продавец начисляет налог самостоятельно в общем порядке.
Что делать, если лом выявлен инвентаризацией, а документов о его происхождении нет?
Оформите «Инвентаризацию товаров», зафиксируйте фактический вес в инвентаризационной описи, затем создайте оприходование излишков по рыночной цене с проводкой Дт 10.06 Кт 91.01. В налоговом учете это внереализационный доход на дату утверждения результатов инвентаризации.
Можно ли сразу списать лом на расходы, не оприходуя?
Нет. Лом — материальная ценность, которую можно реализовать, поэтому он подлежит оприходованию. Списание без постановки на учет занижает доходы и активы, что при проверке квалифицируется как искажение отчетности и налоговой базы.
Что важно запомнить
Лом оприходуется на 10.06 по рыночной цене с доходом на 91.01: при демонтаже — через «Списание ОС», в остальных случаях — через «Оприходование товаров». При продаже плательщику НДС выбирайте режим налогового агента. Регулярно сверяйте остаток по 10.06 с фактическим весом.