Учет и Финансы · 9 мин
Как оприходовать импорт в 1С
Как оприходовать импортный товар в 1С: поступление товаров, таможенная декларация, НДС и пошлины, курсовые разницы. Пошаговая инструкция для бухгалтера.
Импортная поставка в 1С отличается от обычного поступления тем, что стоимость товара формируется не только из цены поставщика: к ней добавляются таможенные пошлины, сборы, а НДС уплачивается на таможне и отражается через ГТД. Если провести импорт как обычное поступление, исказятся себестоимость, НДС и курсовые разницы.
Ниже разобран полный цикл оприходования импорта в 1С:Бухгалтерии 8.3 (аналогично логика работает в УТ и ERP): от настройки справочников до принятия НДС к вычету. Порядок подходит для импорта из стран ЕАЭС и из дальнего зарубежья — различия отмечены отдельно.
Подготовьте программу и справочники перед первой поставкой
До оформления документов проверьте, что в 1С включены нужные возможности. В разделе «Главное — Функциональность» на вкладке «Запасы» должен быть включен учет импортных товаров (признак «Импортные товары»). Без этого флага в документах не появятся поля для номера ГТД и страны происхождения.
Далее проверьте справочники. Контрагент-иностранец создается с признаком нерезидента, договор с ним — в валюте расчетов (USD, EUR, CNY и т.д.) с видом «С поставщиком». Валюты и курсы должны загружаться автоматически: курсовые разницы рассчитываются по курсу ЦБ на дату операции, и устаревший курс исказит учет.
Номенклатуре импортных товаров в карточке укажите страну происхождения — это понадобится для прослеживаемости и печатных форм. Если товар подлежит прослеживаемости, включите соответствующий функционал: для таких товаров указывать номер ГТД обязательно, а сведения о прослеживаемости передаются в УПД.
Отразите поступление товара от иностранного поставщика
Основной документ — «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия». Документ создается в разделе «Покупки». Укажите контрагента, договор в валюте, склад и заполните табличную часть номенклатурой.
Цены и суммы вводятся в валюте договора. Программа автоматически пересчитает рублевую стоимость по курсу на дату документа — именно эта сумма попадет в бухгалтерский и налоговый учет. Если был аванс поставщику, он зачтется по курсу на дату оплаты, а остаток — по курсу поступления.
В строке номенклатуры заполните поля «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Если декларация еще не получена на момент оприходования (товар пришел, а таможенное оформление завершается), поле ГТД можно оставить пустым и заполнить позже — после регистрации таможенной декларации в программе.
Примите НДС к вычету и сформируйте книгу покупок
НДС, уплаченный на таможне, принимается к вычету после фактической уплаты и наличия подтверждающих документов. В 1С вычет формируется регламентными операциями: «Формирование записей книги покупок» в разделе «Операции — Регламентные операции НДС».
Основанием для вычета служит зарегистрированная в программе ГТД. В книге покупок запись появится с кодом вида операции 20 (для импорта из третьих стран). Убедитесь, что факт уплаты НДС подтвержден: обычно требуется платежное поручение или таможенная карта/платежный документ, предусмотренный правилами.
Если импорт из ЕАЭС, механизм другой: НДС уплачивается в свою налоговую вместе с подачей заявления о ввозе товаров. В 1С регистрируется документ «Заявление о ввозе товаров», и вычет формируется на его основании после отметки налогового органа.
Учтите курсовые разницы и расчеты с поставщиком
При оплате после поступления возникает курсовая разница: рублевая оценка долга на дату оплаты отличается от оценки на дату поступления. 1С рассчитает ее автоматически при проведении «Списания с расчетного счета», если курсы валют актуальны.
При предоплате аванс фиксируется по курсу оплаты и не переоценивается — курсовая разница возникнет только на неоплаченную часть. Это важно при частичных оплатах: проверьте, как программа разделила зачет аванса и остаток, в проводках документа поступления.
По итогам месяца обязательства в валюте переоцениваются регламентной операцией «Закрытие месяца». Перед закрытием проверьте актуальность курсов на последний день месяца — иначе переоценка будет неверной.
Как проверить результат
Стоимость товара включает цену поставщика, пошлину и сбор
Пошлина зависла на 76 счете и не распределилась на товары
Есть запись по ГТД с кодом операции 20 после уплаты НДС
Записи нет или сумма не совпадает с декларацией
После оплаты сальдо нулевое, курсовые разницы отражены
Остаток в валюте или рублях при полной оплате
Частые ошибки при оприходовании импорта
Самая распространенная ошибка — оприходование товара по курсу, отличному от курса ЦБ на дату принятия к учету. Такое бывает, когда бухгалтер вручную правит рублевую сумму под сумму оплаты. Рублевую сумму в документе поступления вручную менять не нужно: разница оформляется курсовой, а не правкой стоимости товара.
Вторая типичная проблема — пошлина, отнесенная сразу на расходы (44 или 91 счет) вместо увеличения стоимости товаров. В бухгалтерском учете таможенные платежи включаются в фактическую себестоимость запасов. В налоговом учете по прибыли допускается учесть их в составе прочих расходов, но тогда между БУ и НУ возникает разница — ее нужно контролировать осознанно.
Третья ошибка — вычет НДС до фактической уплаты на таможне или без зарегистрированной ГТД. Программа позволяет сформировать запись книги покупок, но при проверке такой вычет будет снят.
Проверка результата и ограничения самостоятельной работы
После оформления всех документов выполните контрольную сверку: рублевая стоимость товара на 41 счете должна равняться сумме контрактной стоимости (по курсу поступления), пошлины и сбора. Сверьте данные с отчетом таможенного брокера и оригиналом ДТ.
Самостоятельно безопасно оформлять типовые поставки с одной валютой, одним контрактом и стандартными ставками. Обратитесь к специалисту по ВЭД или методисту 1С, если: товар облагается акцизами, применяется специальная таможенная процедура (переработка, временный ввоз), есть агентская схема с брокером или используются нетиповые ставки пошлин.
Что важно запомнить
Импорт оформляется двумя ключевыми документами: поступлением товаров в валюте и таможенной декларацией. Пошлины включаются в стоимость товара, НДС принимается к вычету после уплаты, курсовые разницы считаются автоматически при актуальных курсах. Импорт из ЕАЭС оформляется через заявление о ввозе, а не через ГТД.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оприходовать товар, если ГТД еще не получена?
Да. Оформите поступление товаров без номера ГТД, а после завершения таможенного оформления создайте документ «Таможенная декларация на импорт» на основании поступления. Номер ГТД подтянется в строки товаров. Для прослеживаемых товаров лучше не откладывать: без номера ГТД нельзя корректно выписать УПД при дальнейшей продаже.
Как отразить услуги таможенного брокера?
Услуги брокера оформляются обычным поступлением услуг. Если по учетной политике они включаются в себестоимость товара, используйте документ «Поступление доп. расходов» — он распределит сумму на конкретные партии товаров пропорционально стоимости или количеству.
Что делать, если курс в платежке отличается от курса в поступлении?
Это нормальная ситуация: разница между рублевой оценкой долга на дату поступления и фактической оплатой — курсовая разница. 1С рассчитает ее автоматически при проведении оплаты. Ничего вручную править не нужно, важно только, чтобы курсы валют были загружены на обе даты.
Как оформить импорт из Беларуси или Казахстана?
Для стран ЕАЭС таможенная декларация не применяется. Оформляется поступление товаров, затем документ «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов». НДС уплачивается в свою налоговую инспекцию, а вычет формируется после отметки о подтверждении уплаты.
Почему запись по импорту не попадает в книгу покупок?
Проверьте три условия: зарегистрирована ли ГТД (или заявление о ввозе) в программе, отражен ли факт уплаты НДС, выполнена ли регламентная операция «Формирование записей книги покупок» за нужный квартал. Чаще всего причина — непроведенный документ ГТД или отсутствие платежного документа.
Нужно ли включать таможенный сбор в стоимость товара?
В бухгалтерском учете таможенные сборы относятся к затратам, связанным с приобретением запасов, и включаются в их фактическую себестоимость. В 1С документ «Таможенная декларация на импорт» распределяет сбор на товары автоматически вместе с пошлиной.