Учет и Финансы · 11 мин
Как оформить СНТ в 1С: пошаговая настройка учёта
Как оформить СНТ в 1С: создание организации, настройка учёта членских взносов, начисление платежей садоводам, отчёты и типичные ошибки бухгалтеров товариществ.
Садоводческое некоммерческое товарищество — особая форма организации: у него есть члены, паевые и членские взносы, целевое финансирование и при этом отсутствует цель извлечения прибыли. Стандартные конфигурации 1С изначально рассчитаны на коммерческий учёт, поэтому оформить СНТ в 1С можно, но потребуется адаптация плана счетов, справочников и документов под специфику товарищества.
Чаще всего для учёта СНТ используют «1С:Бухгалтерию 8» (реже — отраслевые решения для ТСЖ и СНТ). В статье разобран порядок создания информационной базы, настройки учётной политики, отражения членских взносов и расчётов с садоводами, а также типичные ошибки, из-за которых учёт приходится переделывать.
Какую конфигурацию 1С выбрать для СНТ
Для небольшого товарищества с простым учётом достаточно «1С:Бухгалтерии 8» редакции ПРОФ — она позволяет вести расчёты с контрагентами в разрезе договоров, что подходит для аналитики по участкам. Базовая версия тоже справится, но в ней нельзя вести учёт нескольких организаций в одной базе и ограничены некоторые операции.
Если в товариществе сотни участков, есть начисления за электроэнергию, воду и вывоз мусора по показаниям счётчиков, стоит рассмотреть отраслевые решения на платформе 1С для ТСЖ/СНТ. Они содержат готовые механизмы начисления платежей по лицевым счетам, печати квитанций и формирования ведомостей задолженности.
Сравнение вариантов
Подходит для большинства СНТ: гибкая настройка, привычный интерфейс. Ограничение — нет готовых лицевых счетов и квитанций, их придётся делать документами и отчётами.
Подходит при большом числе участков и начислениях по счётчикам. Ограничение — стоимость внедрения и необходимость поддержки франчайзи.
Подходит для маленького СНТ с одним бухгалтером. Ограничение — одна организация в базе, нет некоторых операций.
Создание информационной базы и карточки организации
Начните с создания новой информационной базы. В стартовом помощнике укажите, что учёт ведётся для организации, и выберите чистую базу без демонстрационных данных — демо-данные потом мешают и требуют очистки.
В карточке организации заполните реквизиты строго по уставу и свидетельству: полное и сокращённое наименование (например, СНТ «Ромашка»), ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В поле организационно-правовой формы укажите садоводческое некоммерческое товарищество. Если в выпадающем списке формы нет, выберите ближайший вариант НКО и уточните форму в наименовании.
Проверьте коды статистики: ОКВЭД у СНТ обычно соответствует деятельности по управлению товариществом, а ОКПО и ОКТМО берутся из уведомления Росстата. Ошибки в этих кодах не критичны для внутреннего учёта, но влияют на статотчётность.
- 1Создайте новую информационную базу без демо-данных
- 2Заполните карточку организации по уставным документам
- 3Укажите систему налогообложения (обычно УСН)
- 4Настройте учётную политику для НКО
- 5Проверьте план счетов и добавьте нужные субсчета к счёту 86
- 6Заведите справочник садоводов и участков
Настройка учётной политики и плана счетов
В разделе «Главное — Учётная политика» укажите систему налогообложения. Большинство СНТ применяют УСН: объект «доходы минус расходы» чаще выгоднее, если товарищество несёт значительные расходы на содержание инфраструктуры. Включите признак применения ПБУ 18/02 только если это действительно требуется — для большинства СНТ это лишняя нагрузка.
Ключевой момент — счёт 86 «Целевое финансирование». Через него проходят членские и целевые взносы, которые не являются доходом товарищества в налоговом смысле при правильном оформлении. Добавьте к счёту субсчета по видам взносов: 86.1 «Членские взносы», 86.2 «Целевые взносы», 86.3 «Вступительные взносы». Для аналитики по садоводам добавьте субконто «Контрагенты» или создайте отдельный справочник «Участки».
Расходы на содержание товарищества (электроснабжение общих сетей, дороги, охрана, вывоз мусора) отражайте на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим списанием в дебет счёта 86 — так расходы закрываются за счёт целевых средств, а не формируют финансовый результат.
Справочники: садоводы, участки, виды взносов
Каждого садовода заведите в справочник «Контрагенты» как физическое лицо. В наименовании удобно указывать фамилию и номер участка, например «Иванов И.И. (уч. 25)» — это упрощает поиск в документах. Альтернатива — создать дополнительный справочник «Участки» и связать его с контрагентами, если в вашей конфигурации это поддерживается.
Для начислений создайте номенклатуру услуг: «Членский взнос», «Плата за электроэнергию», «Целевой взнос на дороги» и так далее. У каждой позиции укажите счёт учёта — для взносов это субсчета счёта 86, для коммунальных платежей — счета расчётов, если СНТ выступает транзитом между садоводом и ресурсоснабжающей организацией.
Если площадь участка влияет на размер взноса, храните площадь в дополнительных реквизитах контрагента или в комментарии — штатного механизма автоматического расчёта взносов по площади в типовой «Бухгалтерии» нет, суммы в документах придётся ставить вручную или через обработку группового создания документов.
Начисление взносов и отражение оплат
Начисление членских взносов оформляйте документом «Операция, введённая вручную» проводкой Дт 76 (субконто — садовод) Кт 86.1 на сумму годового или ежемесячного взноса. Для массового начисления по всем участкам удобно использовать обработку «Групповое создание документов» или загрузку из таблицы Excel через универсальную загрузку данных.
Поступление денег от садоводов отражайте документом «Поступление на расчётный счёт» или «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прочее поступление»/«Прочий приход» и корреспонденцией со счётом 76 по конкретному садоводу. Не используйте вид операции «Оплата от покупателя» — это исказит налоговый учёт, так как программа может отнести сумму в доходы УСН.
По итогам периода формируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76 в разрезе контрагентов — она покажет задолженность каждого садовода. Для выдачи садоводам сведений о долге используйте акт сверки расчётов или настройте простую печатную форму ведомости.
Расходы товарищества и закрытие периода
Расходы на содержание общего имущества оформляйте стандартными документами: «Поступление товаров и услуг» для работ подрядчиков, «Требование-накладная» для материалов, «Списание с расчётного счёта» для оплат. Счёт затрат — 26 или 20 в зависимости от принятой учётной политики.
В конце месяца выполните регламентную операцию закрытия затратных счетов, а затем спишите расходы за счёт целевого финансирования проводкой Дт 86 Кт 26. В типовой конфигурации это делается вручную документом «Операция» — автоматического закрытия расходов НКО на счёт 86 в стандартном закрытии месяца нет.
Контролируйте соответствие расходов смете, утверждённой общим собранием. Превышение сметы — основание для вопросов ревизионной комиссии, поэтому полезно вести в 1С аналитику по статьям расходов через субконто «Статьи затрат».
Как проверить результат
Кредитовое сальдо по субсчетам взносов, нет остатков по счетам 90/91 от взносов
Взносы прошли через счета доходов, сальдо 86 не сходится со сметой
Дебиторка совпадает со списком должников по данным правления
Есть садоводы без аналитики, суммы «висят» без расшифровки
В доходах только облагаемые поступления (аренда, реализация)
Членские взносы включены в доходы
Нулевое сальдо, расходы списаны на 86
Остаток на 26 счёте копится месяцами
Отчётность СНТ и выгрузка данных
СНТ на УСН сдаёт декларацию по УСН, бухгалтерскую отчётность (для НКО — в упрощённом составе с отчётом о целевом использовании средств) и статотчётность. Все формы формируются в разделе «Отчёты — Регламентированные отчёты». Отчёт о целевом использовании средств заполняется на основе данных счёта 86, поэтому корректная аналитика по субсчетам критична.
Если в СНТ есть наёмные сотрудники (председатель, бухгалтер, электрик), потребуется вести зарплатный учёт и сдавать отчётность по взносам и НДФЛ. В «1С:Бухгалтерии» есть базовый зарплатный блок, но при нескольких сотрудниках удобнее «1С:Зарплата и управление персоналом».
Перед сдачей отчётности сделайте резервную копию базы и проверьте актуальность релиза конфигурации — формы отчётности регулярно обновляются, и устаревший релиз может не содержать действующую форму.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельная настройка оправдана, если в СНТ до нескольких десятков участков, один вид взносов и простые расходы. Порядок действий из этой статьи покрывает такой сценарий полностью.
Привлеките внедренца или бухгалтера с опытом НКО, если: товарищество совмещает УСН с коммерческой деятельностью (аренда, торговля), есть начисления по счётчикам с тарифами, требуется переход с другой программы с переносом остатков по участкам или нужна доработка печатных форм квитанций. Ошибки при переносе остатков и разделении учёта исправлять дороже, чем настраивать с нуля.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли вести СНТ в бесплатной версии 1С?
Бесплатной полноценной версии 1С:Бухгалтерии не существует. Есть учебная версия платформы с ограничениями, которая не подходит для реального учёта. Для рабочего учёта требуется лицензия на программу.
Как начислить взносы сразу всем садоводам?
Используйте обработку группового создания документов или загрузку операций из таблицы Excel через универсальный механизм загрузки данных. Подготовьте таблицу с колонками «Контрагент», «Сумма», «Субсчёт 86» и загрузите её — программа создаст проводки по каждому садоводу.
Нужен ли СНТ кассовый аппарат?
Членские и целевые взносы от членов товарищества, как правило, не требуют применения ККТ. Но если СНТ оказывает платные услуги третьим лицам или продаёт товары, кассовый аппарат может понадобиться. Конкретный порядок зависит от характера операций — при сомнениях запросите разъяснение в налоговом органе.
Как отразить задолженность прошлых лет при переходе на 1С?
Введите начальные остатки по счёту 76 в разрезе контрагентов через помощник ввода остатков на дату начала учёта в программе. Предварительно сверьте долги с данными старого учёта и решением правления о списании безнадёжной задолженности, если такая есть.
Чем отличается учёт взносов от учёта платы за электроэнергию?
Взносы идут через счёт 86 как целевое финансирование. Плата за электроэнергию, если СНТ просто собирает деньги и перечисляет поставщику, проходит транзитом через расчётные счета (76) без попадания в доходы. Если СНТ перепродаёт электроэнергию с наценкой, наценка является облагаемым доходом.
Можно ли вести несколько СНТ в одной базе?
В версии ПРОФ — да, добавьте каждое товарищество как отдельную организацию. В базовой версии одна база поддерживает только одну организацию, для каждого СНТ потребуется отдельная база.
Что важно запомнить
СНТ оформляется в 1С:Бухгалтерии как НКО: взносы — через счёт 86 с субсчетами по видам, расчёты с садоводами — через счёт 76 с аналитикой по участкам, расходы закрываются вручную на целевое финансирование. Главный контроль — книга учёта доходов УСН без членских взносов и корректный отчёт о целевом использовании средств.