Как настроить счет 10 «Материалы» в 1С

Счет 10 «Материалы» — один из базовых счетов плана счетов, на котором учитываются сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь и хозяйственные принадлежности. В 1С:Бухгалтерии 8.3 корректная настройка этого счета определяет, как будут формироваться проводки при поступлении, перемещении и списании материалов, и напрямую влияет на себестоимость продукции и достоверность отчетности.

Основные проблемы у пользователей возникают не из-за самого счета, а из-за неправильно настроенной аналитики и счетов учета в номенклатуре. Если материал при оприходовании «завис» на неправильном субсчете или списывается не туда, причина почти всегда в настройках, а не в документе. Ниже разобран пошаговый порядок настройки: от проверки плана счетов до контроля результата по оборотно-сальдовой ведомости.

Что нужно проверить перед настройкой

Прежде чем менять настройки, убедитесь, что в программе включен нужный функционал. Откройте раздел «Главное → Функциональность» и проверьте, что на закладке «Склад» включен учет по складам, если материалы хранятся в разных местах. Без этого признака аналитика по складам на счете 10 может быть недоступна или не заполняться автоматически.

Также проверьте учетную политику организации: «Главное → Учетная политика». В ней задается способ оценки материально-производственных запасов при списании — по средней стоимости или ФИФО. Этот параметр влияет на расчет суммы в проводках по кредиту счета 10, и менять его можно только с начала года, поэтому определитесь с методом до начала ввода документов.

Настройка счета 10 и субсчетов в плане счетов

Откройте «Главное → План счетов» (или «Все функции → План счетов бухгалтерского учета») и найдите счет 10. В типовой конфигурации уже созданы субсчета: 10.01 «Сырье и материалы», 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10.03 «Топливо», 10.05 «Запасные части», 10.06 «Прочие материалы», 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и другие.

Двойным щелчком откройте нужный субсчет и проверьте блок «Аналитика счета» (виды субконто). Стандартный набор для субсчетов счета 10: «Номенклатура», «Склады», «Партии». Если какого-то вида субконто нет, добавьте его кнопкой «Добавить», выбрав нужный вид из списка. Учтите: добавление аналитики к счету, по которому уже есть обороты, потребует перепроведения документов, иначе старые проводки останутся без заполненного субконто.

Также проверьте флажки «Количественный» и «Суммовой» учет — для счета 10 оба должны быть включены, чтобы программа вела учет в штуках и в рублях. Валютный учет на счете 10 обычно не нужен, так как материалы учитываются в рублях по курсу на дату оприходования.

Настройка счетов учета номенклатуры

Ключевой механизм, который определяет, на какой субсчет попадет материал, — регистр «Счета учета номенклатуры». Откройте его через «Справочники → Номенклатура → Счета учета номенклатуры» или через ссылку «Счета учета» в карточке номенклатуры. Здесь задаются правила подстановки счетов в документы.

Правила можно настроить с разной степенью детализации: для конкретной номенклатурной позиции, для группы номенклатуры, для вида номенклатуры, для склада, для организации в целом или общее правило для всех. Программа ищет подходящее правило от самого частного к самому общему. На практике удобнее всего задать счета по видам номенклатуры — тогда при создании новой карточки материала достаточно указать правильный вид, и счет подставится автоматически.

1. 1
   Откройте «Справочники → Номенклатура» и создайте или проверьте виды номенклатуры: «Материалы», «Топливо», «Запчасти» и т.д.
2. 2
   Перейдите в «Счета учета номенклатуры» и создайте правило для каждого вида: укажите счет учета (например, 10.01), счет передачи и счет затрат по умолчанию.
3. 3
   В карточках номенклатуры проверьте, что заполнено поле «Вид номенклатуры».
4. 4
   Проведите тестовый документ «Поступление товаров и услуг» и убедитесь, что в табличной части подставился нужный счет 10.
5. 5
   Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 и проверьте, что остаток появился на правильном субсчете.

Проверка проводок при поступлении материалов

При поступлении материалов используется документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)» или «Услуги (акт)» в зависимости от ситуации. В табличной части документа есть колонка «Счет учета» — именно сюда подставляется счет из настроенных правил. Если колонка не видна, включите ее через кнопку «Еще → Изменить форму».

После проведения документа откройте кнопку «Дт/Кт» (показать проводки) и проверьте корреспонденцию. Типовая проводка: Дт 10.01 (или другой субсчет) — Кт 60.01 на стоимость без НДС, и Дт 19.03 — Кт 60.01 на сумму входного НДС. Если вместо счета 10 подставился счет 41 «Товары», значит, в карточке номенклатуры указан вид «Товары», а не «Материалы» — исправьте вид и перепроведите документ.

Обратите внимание на заполнение субконто «Партии» — в проводке должен стоять сам документ поступления. Без партийного учета программа не сможет корректно рассчитать стоимость списания, особенно при методе ФИФО.

Списание материалов и счета затрат

Списание материалов в производство или на хозяйственные нужды оформляется документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). На закладке «Материалы» указываются списываемые позиции, а на закладке «Счет затрат» — счет, куда списывается стоимость: 20.01 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д.

Типовая проводка: Дт 20.01 (или другой счет затрат) — Кт 10.01. Проверьте, что на закладке «Счет затрат» заполнены все аналитические разрезы: подразделение, номенклатурная группа, статья затрат. Незаполненная аналитика приведет к тому, что затраты «повиснут» без распределения, и закрытие месяца выполнится с ошибками или предупреждениями.

Контроль результата по отчетам

Основной инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 («Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). В настройках отчета включите группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады», чтобы видеть детализацию. Сальдо на конец периода должно быть дебетовым; кредитовый остаток по материалу означает, что списано больше, чем оприходовано, — это признак ошибки в документах.

Дополнительно используйте отчет «Анализ счета» для проверки корреспонденций: по кредиту счета 10 должны быть обороты со счетами затрат (20, 25, 26, 44), а по дебету — со счетами расчетов (60, 71, 75). Появление нестандартных корреспонденций — повод проверить соответствующие документы.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 10

Норма

Дебетовое сальдо по каждому субсчету, количество и сумма заполнены

Тревожный признак

Кредитовое (отрицательное) сальдо по позиции или пустое количество при наличии суммы

Проводки поступления

Норма

Дт 10.хх — Кт 60.01, заполнены номенклатура, склад, партия

Тревожный признак

Счет 41 вместо 10 или пустое субконто «Партии»

Проводки списания

Норма

Дт счета затрат — Кт 10.хх с полной аналитикой затрат

Тревожный признак

Пустая статья затрат или подразделение в проводке

Особенности для отдельных сценариев

Учет топлива и ГСМ

Топливо учитывается на субсчете 10.03. Настройте отдельный вид номенклатуры «Топливо» и привяжите к нему счет 10.03. Списание бензина обычно оформляется на основании путевых листов документом «Требование-накладная» на счет затрат, соответствующий использованию транспорта.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Малоценные объекты, не соответствующие критериям основных средств, учитываются на субсчете 10.09. Если организация списывает стоимость инвентаря сразу при передаче в эксплуатацию, настройте соответствующий способ в документе «Передача материалов в эксплуатацию» — тогда стоимость сразу попадет на счета затрат.

Спецодежда и спецоснастка

Спецодежда учитывается на субсчетах 10.10 (на складе) и 10.11 (в эксплуатации). Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев погашается линейно при закрытии месяца, поэтому в документе передачи в эксплуатацию обязательно укажите способ погашения стоимости и срок использования.

Если в базе уже накопились остатки на неправильных субсчетах, не исправляйте их ручными операциями в большом объеме. Сначала выясните причину (вид номенклатуры или правило счетов учета), устраните ее, а затем перенесите остатки документом «Операция, введенная вручную» с корректной аналитикой — так корректировка будет прозрачной для проверки.

Часто задаваемые вопросы

Почему в документе поступления вместо счета 10 подставляется счет 41?

Программа выбирает счет по виду номенклатуры: вид «Товары» дает счет 41, вид «Материалы» — счет 10.01. Откройте карточку номенклатуры, смените вид на «Материалы» и перепроведите документ. Также проверьте, что в регистре «Счета учета номенклатуры» для этого вида задано правило со счетом 10.

Можно ли добавить собственный субсчет к счету 10?

Да, в плане счетов доступно создание пользовательских субсчетов. Задайте код (например, 10.12), наименование и виды субконто по аналогии с типовыми субсчетами. Учтите, что при обновлении конфигурации пользовательские субсчета сохраняются, но типовые отчеты и регламентные операции могут их не учитывать.

Что делать, если в ОСВ по счету 10 появился отрицательный остаток?

Отрицательный остаток означает списание материала, которого не было на складе. Найдите позицию через ОСВ с детализацией по номенклатуре, проверьте хронологию документов поступления и списания. Частые причины: списание проведено датой раньше поступления, оприходование на другой склад или другую партию. Исправьте даты или реквизиты документов и перепроведите их.

Нужно ли перепроводить документы после изменения счетов учета номенклатуры?

Изменение правил в регистре «Счета учета номенклатуры» не меняет уже проведенные документы — в них счета сохраняются на момент проведения. Чтобы применить новые правила, откройте документы, обновите счета в табличной части (или перезаполните их) и перепроведите. Для массовой обработки используйте групповое перепроведение («Операции → Групповое перепроведение документов»).

Как настроить раздельный учет материалов по складам?

Включите учет по складам в разделе «Главное → Функциональность» на закладке «Склад». Затем убедитесь, что в аналитике счета 10 присутствует субконто «Склады». После этого в документах поступления и списания обязательно указывайте склад, а в ОСВ по счету 10 включите группировку по складам для контроля.

Какой способ оценки МПЗ выбрать — по средней или ФИФО?

Оба способа допустимы учетной политикой. Оценка по средней проще и подходит большинству организаций; ФИФО точнее отражает себестоимость при значительных колебаниях закупочных цен, но требует корректного партионного учета. Способ задается в учетной политике и меняется только с начала года, поэтому выбирайте его до начала ведения учета в базе.