Учет и Финансы · 11 мин
Как начислить амортизацию по основному средству в 1С
Как начислить амортизацию по основному средству в 1С:Бухгалтерии 8.3: принятие к учету, настройка способа начисления, закрытие месяца, проверка проводок и типичные ошибки.
Амортизация по основным средствам в 1С:Бухгалтерии 8.3 начисляется автоматически — но только при условии, что объект правильно принят к учету и для него заданы параметры начисления. Если программа не считает амортизацию или считает её неверно, причина почти всегда кроется в исходных данных: не заполнен срок полезного использования, неверно выбран способ начисления или объект принят к учету с ошибкой.
Механизм работает так: при принятии к учету основного средства (ОС) программа сохраняет первоначальную стоимость, счет учета, срок полезного использования (СПИ) и способ начисления амортизации. Затем регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в составе обработки «Закрытие месяца» ежемесячно рассчитывает сумму и формирует проводки по дебету счетов затрат и кредиту счета 02.
Важно понимать, что начисление начинается с месяца, следующего за месяцем принятия к учету, а прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия или полного погашения стоимости. Это общий принцип, действующий для бухгалтерского учета, и программа реализует его автоматически.
Проверка предварительных настроек учетной политики
До принятия объекта к учету убедитесь, что в учетной политике организации заданы корректные параметры. Откройте раздел «Главное» → «Учетная политика» и проверьте настройки, влияющие на основные средства: способ начисления амортизации в налоговом учете (линейный или нелинейный), порядок применения амортизационной премии и признак ведения учета по ФСБУ 6/2020.
Если организация применяет ФСБУ 6/2020, в карточке ОС появляются дополнительные поля: ликвидационная стоимость и возможность выбора способа начисления, отличного от линейного (например, уменьшаемого остатка или пропорционально количеству продукции). От этих настроек зависит, какие поля будут доступны в документе принятия к учету.
Также проверьте, что в параметрах учета включен функционал основных средств: «Главное» → «Функциональность», закладка «Основные средства». Если флаг снят, соответствующие документы и разделы меню будут скрыты.
Принятие основного средства к учету
Базовый документ, с которого начинается амортизация, — «Принятие к учету ОС». Найти его можно в разделе «ОС и НМА» → «Принятие к учету ОС». Документ заполняется после того, как объект поступил в организацию (обычно через документ «Поступление оборудования» или «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Основные средства»).
В документе укажите сам объект из справочника «Основные средства», способ отражения расходов по амортизации (счет затрат и аналитику — например, 26 «Общехозяйственные расходы» с подразделением) и дату ввода в эксплуатацию. На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» задайте параметры начисления отдельно для каждого вида учета.
Для бухгалтерского учета укажите: порядок учета (начисление амортизации), способ начисления (как правило, линейный), срок полезного использования в месяцах и, при применении ФСБУ 6/2020, ликвидационную стоимость. Для налогового учета — срок полезного использования по классификации и, при необходимости, амортизационную премию.
- 1Проверьте учетную политику и функциональность по ОС
- 2Создайте документ «Принятие к учету ОС» из раздела «ОС и НМА»
- 3Заполните способ отражения расходов по амортизации
- 4Укажите СПИ и способ начисления для БУ и НУ
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке Дт/Кт
- 6Выполните «Закрытие месяца» за следующий месяц
Выбор способа начисления амортизации
От способа начисления зависит алгоритм расчета. В бухгалтерском учете при применении ФСБУ 6/2020 доступны линейный способ, способ уменьшаемого остатка и пропорционально количеству продукции (объему работ). Линейный способ распределяет стоимость равномерно, уменьшаемого остатка — списывает большую часть в первые периоды, пропорциональный — привязывает амортизацию к фактической выработке.
В налоговом учете выбор ограничен линейным и нелинейным методом, причем метод задается в учетной политике для всех объектов, а не в карточке каждого ОС. Переход с одного метода на другой в налоговом учете допускается с начала года и с ограничениями по частоте смены.
Сравнение способов начисления
Равномерное списание стоимости в течение СПИ. Подходит для большинства объектов, простой контроль и прогнозируемые суммы.
Большие суммы в первые периоды, удобен для быстро устаревающей техники. Требует указания коэффициента и контроля остаточной стоимости.
Амортизация зависит от фактической выработки. Требуется ежемесячный ввод данных об объеме, иначе начисления не будет.
Ежемесячное начисление через закрытие месяца
Само начисление амортизации выполняется не отдельным документом, а регламентной операцией в составе обработки «Закрытие месяца»: раздел «Операции» → «Закрытие месяца». Выберите нужный месяц и организацию, затем нажмите «Выполнить закрытие месяца». Операция «Амортизация и износ основных средств» должна отработать со статусом «Выполнено» (зеленая отметка).
Если нужна только амортизация без полного закрытия, можно щелкнуть по строке операции и выбрать «Выполнить операцию». Программа создаст проводки вида Дт 20 (23, 25, 26, 44) — Кт 02.01 на сумму месячной амортизации по каждому объекту согласно указанному способу отражения расходов.
Щелчок по выполненной операции открывает меню, где доступны пункты «Показать проводки» и справка-расчет «Амортизация». Справка-расчет показывает по каждому объекту первоначальную стоимость, остаточную стоимость, СПИ и сумму начисления — это основной документ для сверки.
Как проверить результат
Зеленая отметка «Выполнено» без предупреждений
Серый статус «Не требуется» при действующих ОС или красная ошибка
Есть записи Кт 02.01 по каждому амортизируемому объекту
Проводки отсутствуют или сумма резко отличается от прошлого месяца
Кредитовый оборот равен сумме амортизации за месяц
Нулевой оборот или отрицательные остатки
Особые сценарии: модернизация, приостановка и выбытие
Модернизация и достройка
Если объект модернизируется, оформите документ «Модернизация ОС» в разделе «ОС и НМА». Он увеличивает первоначальную стоимость и может изменить СПИ. После модернизации программа пересчитает месячную сумму амортизации исходя из новой стоимости и оставшегося срока.
Приостановка начисления
Когда объект законсервирован или не используется, начисление можно приостановить событием «Изменение состояния ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС»). В документе снимите признак начисления амортизации. Помните: простая неиспользуемость без оформления — не основание останавливать амортизацию в учете.
Выбытие объекта
При продаже или списании оформите документ «Передача ОС» или «Списание ОС». В месяце выбытия амортизация начисляется за последний раз, со следующего месяца начисление прекращается автоматически. Проверьте, что остаточная стоимость корректно списана проводками документа выбытия.
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая ситуация — амортизация не начисляется вообще. Причины: объект принят к учету в текущем месяце (начисление начнется со следующего), в карточке не указан СПИ, порядок учета установлен «Стоимость не амортизируется», либо операция закрытия месяца не выполнялась. Проверяйте в указанном порядке — от документа принятия к учету к закрытию месяца.
Вторая распространенная проблема — неверная сумма. Обычно виноваты ошибочный СПИ, лишняя ликвидационная стоимость или ручная операция по счету 02, внесенная ранее. Сверьте справку-расчет амортизации с карточкой объекта и журналом операций, введенных вручную.
Третья группа ошибок — расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. Они законны, если вызваны разными СПИ или амортизационной премией, но должны отражаться через временные разницы. Если разница появилась внезапно, проверьте, не менял ли кто-то параметры только в одном виде учета.
Отчеты для контроля начисленной амортизации
Для регулярного контроля используйте несколько стандартных отчетов. Справка-расчет «Амортизация» из закрытия месяца — первичный инструмент сверки сумм по каждому объекту. Отчет «Ведомость амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Отчеты») показывает динамику начислений за произвольный период.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02 позволяет быстро увидеть общую картину: первоначальную стоимость, накопленную амортизацию и остаточную стоимость парка ОС. Инвентарная карточка объекта (отчет из карточки ОС) полезна при разборе истории конкретного средства.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца на основе данных документа «Принятие к учету ОС». Проверяйте СПИ, способ начисления и счет затрат до первого закрытия, контролируйте результат через справку-расчет и не исправляйте суммы ручными операциями без анализа причины.
Частые вопросы
Почему в первом месяце после принятия к учету амортизация не начислилась?
Это штатное поведение: начисление начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету. Если объект принят в марте, первая амортизация появится при закрытии апреля. Проверьте результат в закрытии следующего месяца.
Можно ли начислить амортизацию вручную, минуя закрытие месяца?
Технически можно создать операцию, введенную вручную, с проводками по кредиту 02, но этого делать не стоит: ручные записи не связаны с регистрами учета ОС и создадут расхождения. Правильный путь — разобраться, почему не отработала регламентная операция.
Как изменить способ отражения расходов по амортизации?
Используйте документ «Изменение отражения амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА». С месяца его проведения амортизация будет относиться на новый счет затрат и аналитику. Задним числом менять способ в самом документе принятия к учету не следует.
Амортизация начисляется только в бухгалтерском учете, а в налоговом нет. В чем причина?
Проверьте закладку «Налоговый учет» в документе принятия к учету: возможно, не заполнен СПИ для НУ или объект отнесен к категории, стоимость которой списывается иначе. Также убедитесь, что организация применяет общую систему налогообложения — при спецрежимах налоговый учет ОС ведется по другим правилам.
Что делать, если закрытие месяца выдает ошибку по амортизации?
Откройте текст ошибки двойным щелчком по строке операции — программа указывает конкретный объект и причину. Чаще всего это пустой способ отражения расходов, нулевой СПИ или отрицательная остаточная стоимость после ручных правок. Исправьте источник и перезапустите операцию.
Нужно ли начислять амортизацию по объектам стоимостью ниже лимита?
Малоценные объекты в пределах лимита, установленного учетной политикой, в бухгалтерском учете можно списать на расходы единовременно при вводе в эксплуатацию — тогда амортизация по ним не начисляется. В налоговом учете действует свой стоимостной критерий. Настройка выполняется в учетной политике и документе принятия к учету.