Учет и Финансы · 10 мин
Как делать перевод в 1С: деньги, товары и валюта
Как сделать перевод в 1С: перевод денег между счетами, кассами, валютные переводы и перемещения товаров. Пошаговые инструкции, проводки и разбор ошибок.
Под «переводом» в 1С обычно понимают три разные операции: перемещение денег между расчётными счетами или кассами организации, валютно-обменный перевод (конверсия) и перемещение товаров между складами. Каждая из них оформляется своим документом, и выбор неправильного документа — самая частая причина ошибок в учёте.
В статье разобраны основные сценарии на примере «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 3.0) и «1С:Управление торговлей». Названия документов и разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и её версии, но логика действий везде одинакова.
Прежде чем оформлять перевод, убедитесь, что в программе корректно заведены оба участника операции: оба банковских счёта в справочнике «Банковские счета», обе кассы или оба склада. Если счёт или склад отсутствует, документ либо не проведётся, либо создаст движения по неверной аналитике.
Какие виды переводов бывают в 1С
Чтобы выбрать правильный документ, сначала определите, что именно перемещается и между кем. От этого зависит вид операции, счета учёта и дальнейшая сверка с выпиской.
| Ситуация | Документ в 1С:Бухгалтерии | Счета |
|---|---|---|
| Перевод между своими расчётными счетами | Списание с расчётного счёта / Перевод между счетами | 51 → 51 |
| Снятие наличных в кассу | Списание с расчётного счёта (вид «Снятие наличных») | 51 → 50 |
| Взнос наличных на счёт | Поступление на расчётный счёт (вид «Взнос наличными») | 50 → 51 |
| Покупка/продажа валюты | Пара документов: списание и поступление | 51/52 через 57 |
| Перемещение товаров между складами | Перемещение товаров | 41 → 41 (по складам) |
Перевод между расчётными счетами организации
Это самая частая операция: например, переброска денег с основного счёта на счёт для выплаты зарплаты или налогов. Порядок действий в «1С:Бухгалтерии 8.3»:
- Откройте раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» (или «Банковские документы»).
- Создайте документ «Списание с расчётного счёта».
- В поле «Вид операции» выберите «Перевод на другой счёт организации» (в некоторых версиях — «Перевод между счетами»).
- Укажите счёт списания, счёт получателя, сумму и дату по выписке банка.
- Проведите документ и сверьте проводку: Дт 51 (счёт получателя) — Кт 51 (счёт списания).
- 1Создайте «Списание с расчётного счёта» из раздела «Банк и касса»
- 2Выберите вид операции «Перевод на другой счёт организации»
- 3Заполните счёт списания, счёт получателя, сумму и назначение платежа
- 4Проведите документ и проверьте проводку Дт 51 — Кт 51
- 5Сверьте остатки по обоим счетам с банковской выпиской
Если вы загружаете выписки из клиент-банка, программа обычно сама распознаёт перевод между своими счетами по совпадению ИНН или реквизитов. Проверьте, что вид операции определён верно: иногда такой платёж ошибочно загружается как «Прочее списание» или оплата поставщику, что искажает движение денежных средств.
Назначение платежа заполняйте осмысленно, например: «Перевод собственных средств между счетами организации, НДС не облагается». Это упростит сверку и снизит риск вопросов банка по 115-ФЗ.
Переводы между кассой и банком
Снятие наличных с расчётного счёта оформляется документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Снятие наличных». После проведения формируется проводка Дт 50 — Кт 51, а деньги появляются в кассе организации. Одновременно в кассовой книге создаётся приходный кассовый ордер — в большинстве конфигураций он формируется автоматически, но проверьте это в своей версии.
Обратная операция — взнос наличных на счёт — оформляется документом «Поступление на расчётный счёт» с видом «Взнос наличными» либо расходным кассовым ордером с соответствующим видом операции, в зависимости от конфигурации. Если деньги сданы через инкассацию и поступят на счёт позже, используйте счёт 57: Дт 57 — Кт 50, а после поступления по выписке Дт 51 — Кт 57.
Валютные переводы и конвертация
Покупка или продажа валюты в 1С оформляется парой документов, потому что операция состоит из двух этапов: списания рублей (или валюты) и зачисления результата конверсии. Между ними деньги «висят» на счёте 57.
Типовая схема покупки валюты:
- «Списание с расчётного счёта», вид операции «Приобретение иностранной валюты»: Дт 57.02 — Кт 51 на сумму в рублях.
- «Поступление на расчётный счёт», вид «Приобретение иностранной валюты»: Дт 52 — Кт 57.02 на сумму в валюте по курсу ЦБ.
- Программа автоматически рассчитает курсовую разницу между курсом покупки банка и курсом ЦБ и отнесёт её на счёт 91.
Проверьте, что в справочнике «Валюты» загружен актуальный курс ЦБ на дату операции — без него проводки по переоценке сформируются неверно. Курсы загружаются через кнопку «Загрузить курсы валют» в справочнике.
Перемещение товаров между складами
В торговых конфигурациях («1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP») перевод товаров между складами оформляется документом «Перемещение товаров» из раздела «Склад» или «Закупки/Продажи» в зависимости от версии. В документе указываются склад-отправитель, склад-получатель и табличная часть с номенклатурой и количеством.
Если склады работают в режиме ордерной схемы, одного документа перемещения недостаточно: на складе-отправителе оформляется расходный ордер, на складе-получателе — приходный ордер. Пока ордера не проведены, товар числится «в пути», и остатки по складам будут отличаться от учётных.
В «1С:Бухгалтерии» перемещение между материально ответственными лицами или складами делается документом «Перемещение товаров» (раздел «Склад»), проводка — Дт 41 — Кт 41 с разной аналитикой по складам. Общий итог по счёту 41 при этом не меняется, меняется только распределение.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения любого перевода выполните контроль: откройте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 50, 51, 52 и 57 и сравните остатки с банковскими выписками и кассовой книгой. Остаток на счёте 57 на конец дня должен соответствовать реальным «деньгам в пути» — если там зависла сумма, значит, не проведён второй документ пары.
Как проверить результат
Дт и Кт соответствуют схеме операции (51→51, 51→50, 57→52)
Счёт 76, 62 или «прочее» вместо транзитного/денежного счёта
Ноль или сумма реально незавершённого перевода
Старая «зависшая» сумма без движения
Совпадают с банковской выпиской копейка в копейку
Расхождения, дубли документов, минус по счёту
Если документ уже вошёл в закрытый период, не редактируйте его напрямую: создайте корректировку или сторнирующий документ текущей датой. Прямое изменение «задним числом» ломает отчётность, которая уже сдана.
Можно ли отменить или исправить перевод
Ошибочный документ можно отменить проведением (кнопка «Распровести») или пометить на удаление, если период открыт и по документу нет связанных записей. Для банковских документов безопаснее пометка на удаление с последующим контрольным удалением помеченных объектов — так ссылки на документ не останутся «битыми».
Если фактический перевод в банке уже прошёл, а в 1С введён неверно, исправляйте сумму и реквизиты в самом документе, а затем перепроводите. Если ошибка обнаружена после сдачи отчётности, оформляйте исправление текущим периодом через сторно и правильный документ.
Что важно запомнить
Вид перевода определяет документ: между счетами — «Списание с расчётного счёта» с нужным видом операции, конвертация — пара документов через счёт 57, товары — «Перемещение товаров». После проведения всегда сверяйте остатки по ОСВ с выпиской и следите, чтобы на счёте 57 не зависали суммы.
Частые вопросы
Какой документ использовать для перевода между своими счетами в 1С:Бухгалтерии?
Документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перевод на другой счёт организации» (в ряде версий — «Перевод между счетами»). Проводка формируется Дт 51 — Кт 51 по разным банковским счетам, налоговых последствий у операции нет.
Нужен ли счёт 57 при переводе между счетами в одном банке?
Нет, если списание и зачисление происходят в один день, транзитный счёт не обязателен. Счёт 57 применяют, когда между этапами есть разрыв по времени: инкассация, конвертация валюты, переводы через платёжные системы.
Почему при загрузке выписки перевод определился как «Прочее списание»?
Программа не смогла сопоставить реквизиты получателя с собственными счетами организации. Проверьте, что счёт получателя заведён в справочнике «Банковские счета» именно как счёт вашей организации, и вручную смените вид операции на «Перевод между счетами».
Как оформить перевод с рублёвого счёта на валютный?
Это покупка валюты: сначала «Списание с расчётного счёта» с видом «Приобретение иностранной валюты» (Дт 57.02 — Кт 51), затем «Поступление на расчётный счёт» с тем же видом операции (Дт 52 — Кт 57.02). Убедитесь, что курс ЦБ на дату операции загружен в справочник валют.
Что делать, если на счёте 57 зависла сумма?
Найдите незакрытый документ пары: обычно проведено списание, но не введено поступление (или наоборот). Проанализируйте счёт 57 через отчёт «Анализ счёта», найдите документ-основание и введите недостающий документ по фактической выписке. Если операция не состоялась, сделайте сторнирующую запись.
Облагается ли перевод между своими счетами налогами?
Нет, перемещение собственных средств между счетами и кассами одной организации не является доходом или расходом и не влияет на налоговую базу. Важно только, чтобы вид операции был выбран правильно — иначе программа может ошибочно отнести сумму на прочие доходы или расходы.