Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С ЗУП ведется воинский учет и как его настроить
Разбираем, где в 1С ЗУП ведется воинский учет: карточка сотрудника, отчеты, настройка учетной политики, сообщения в военкомат и типичные ошибки при заполнении.
Воинский учет в 1С:ЗУП ведется в личных данных сотрудника и в специализированных отчетах для военкомата. Основной блок сведений хранится в карточке работника по ссылке «Воинский учет», а формы 10, 11, 13 и уведомления выводятся через раздел отчетности по кадрам. Программа умеет формировать эти документы автоматически, но только при корректно заполненных данных сотрудников и включенных настройках учетной политики.
Ниже разберем, где именно искать эти данные в типовой конфигурации, какие документы программа формирует, что нужно настроить заранее и какие ошибки чаще всего приводят к тому, что отчет для военкомата выходит пустым или неполным.
Где в карточке сотрудника находятся данные воинского учета
Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и выберите нужного работника. В карточке сотрудника перейдите на закладку «Личные данные» — там находится группа гиперссылок, среди которых есть «Воинский учет». По этой ссылке открывается форма редактирования сведений о воинском учете.
В форме указываются: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), военно-учетная специальность (ВУС), годность к военной службе, военкомат, признаки постановки на учет и отметки о бронировании. Поле «Военкомат» заполняется из классификатора военкоматов, который ведется в программе отдельно.
Если сотрудник не подлежит воинскому учету (женщины без военно-учетной специальности, иностранцы и другие категории), форму можно не заполнять — программа не включит такого работника в отчеты для военкомата. Но если человек военнообязанный, а форма пустая, отчеты будут формироваться с ошибками.
Настройка программы перед началом работы
До заполнения карточек сотрудников проверьте настройки организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации», выберите организацию и найдите закладку или группу сведений о воинском учете. Здесь указываются: военкомат, в котором организация стоит на учете, ответственное за воинский учет лицо и его должность.
Эти данные подставляются в формы 10, 11 и 13, а также в уведомления. Если поля пустые, отчеты выйдут без подписанта и реквизитов военкомата, и их придется дорабатывать вручную.
Также проверьте учетную политику организации: в некоторых релизах ЗУП есть настройка ведения воинского учета, влияющая на доступность соответствующих документов и отчетов. Убедитесь, что в программе загружен актуальный классификатор военкоматов — он обновляется вместе с релизами конфигурации.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и заполните сведения о военкомате и ответственном за воинский учет.
- 2Проверьте классификатор военкоматов и при необходимости добавьте нужный военкомат вручную.
- 3Откройте карточки военнообязанных сотрудников и заполните форму «Воинский учет» по данным военного билета.
- 4Проверьте, что в приказах о приеме и кадровых переводах корректно указаны должности — они влияют на бронирование.
- 5Сформируйте тестовый отчет «Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет» и сверьте состав.
Какие отчеты и документы формирует ЗУП
Основной блок отчетности находится в разделе «Отчеты, справки» → «Воинский учет». Здесь доступны формы, предусмотренные постановлением Правительства о воинском учете: форма 10 (карточка военнообязанного), форма 11 (список граждан, подлежащих воинскому учету), форма 13 (сообщение об изменениях в семейном положении, образовании, месте работы) и другие.
Кроме унифицированных форм, в программе есть сервисные отчеты: «Воинский учет» (сводный список военнообязанных сотрудников), «Контроль воинского учета» (проверка заполненности данных) и печатные формы уведомлений о приеме и увольнении военнообязанных. Эти уведомления работодатель обязан направлять в военкомат в установленные сроки.
Форма 10 формируется индивидуально по сотруднику: откройте карточку работника, в меню «Печать» выберите соответствующую форму. Карточка заполняется из данных формы «Воинский учет» и кадровых документов, поэтому качество результата напрямую зависит от полноты введенных сведений.
Какие формы когда использовать
Карточка на каждого военнообязанного сотрудника. Ведется постоянно, обновляется при изменении данных.
Общий список военнообязанных, представляется в военкомат ежегодно по запросу.
Сообщение об изменениях (семейное положение, образование, должность). Направляется при наступлении события.
Направляются в военкомат при приеме на работу и увольнении военнообязанного в установленный срок.
Как заполнить данные сотрудника по военному билету
Данные в форму «Воинский учет» вносятся строго с военного билета (или удостоверения гражданина, подлежащего призыву). Основные поля и их источники: воинское звание и категория запаса — с титульной части билета, ВУС — из соответствующей графы, военкомат — из отметки о постановке на учет.
Обратите внимание на поле «Отношение к воинской обязанности» — от него зависит, попадет ли сотрудник в отчеты. Для военнообязанных выбирается «Военнообязанный», для призывников — «Подлежит призыву», для снятых с учета по возрасту или здоровью — соответствующие значения, исключающие их из обязательной отчетности.
Отдельно заполняются сведения о бронировании, если организация имеет право бронировать работников по должностям из перечня. Бронирование указывается с датами действия — программа учтет это при формировании списков.
Контроль заполненности и типичные ошибки
Для проверки полноты данных используйте отчет «Контроль воинского учета» (или аналогичный по названию в вашем релизе) в разделе «Отчеты, справки». Он показывает сотрудников, у которых не заполнены обязательные поля: не указан военкомат, отсутствует ВУС, не выбрана категория запаса.
Частая ситуация: отчет формы 11 выходит пустым, хотя военнообязанные в штате есть. Причины почти всегда одни и те же — не заполнена форма «Воинский учет» в карточке, выбрано неверное отношение к воинской обязанности, либо сотрудник оформлен как внешний совместитель или по ГПХ, а отчет строится только по основным работникам (зависит от настроек отбора).
Еще одна ошибка — устаревший классификатор военкоматов. Если военкомат сотрудника не находится в списке, добавьте его вручную в справочник военкоматов, указав наименование и адрес. После обновления конфигурации классификатор может дополниться автоматически.
Уведомления в военкомат при приеме и увольнении
При приеме на работу военнообязанного работодатель обязан уведомить военкомат, а при увольнении — также направить сообщение. В ЗУП эти уведомления формируются из документов «Прием на работу» и «Увольнение»: откройте документ, в меню «Печать» найдите соответствующую форму уведомления.
Уведомление заполняется автоматически из данных документа и карточки сотрудника. Если какие-то поля пустые — это признак незаполненной формы «Воинский учет» или отсутствия сведений в настройках организации. Сформированное уведомление распечатывается в двух экземплярах: один направляется в военкомат, второй с отметкой о получении хранится в организации.
Сроки направления уведомлений установлены законодательством о воинской обязанности и военной службе — сверяйте актуальные требования, так как нарушение сроков влечет штрафы для должностных лиц.
Как проверить результат
В список попали все военнообязанные сотрудники с заполненными ВУС, званием и военкоматом
Список пустой или в нем нет части сотрудников — проверяйте формы «Воинский учет» и отношение к воинской обязанности
Все разделы карточки заполнены, данные совпадают с военным билетом
Пустые графы ВУС, звания или военкомата
Подставились военкомат, должность и данные сотрудника
Пустые реквизиты организации или военкомата
Ограничения типовой конфигурации и альтернативы
Типовой ЗУП покрывает стандартные задачи воинского учета: хранение данных, формы 10/11/13, уведомления, контроль заполненности. Однако программа не ведет автоматически журнал учета проверок военкомата, не напоминает о сроках ежегодной сверки карточек и не формирует план работы по воинскому учету — эти документы организация ведет самостоятельно, обычно в бумажном виде или в отдельных файлах.
Если в организации много военнообязанных и требуется расширенный учет (например, графики сверки, учет мобилизационных предписаний), используются доработки конфигурации или внешние отчеты. Перед доработкой оцените, не покрывает ли задачу обновление типового релиза — функциональность воинского учета в ЗУП периодически расширяется.
Что важно запомнить
Воинский учет в 1С ЗУП ведется в карточке сотрудника по ссылке «Воинский учет» и в отчетах раздела «Отчеты, справки». Корректность отчетов зависит от трех вещей: заполненных настроек организации, данных с военного билета в карточке каждого военнообязанного и правильно выбранного отношения к воинской обязанности. Уведомления о приеме и увольнении печатаются из кадровых документов.
Частые вопросы
Почему в карточке сотрудника нет ссылки «Воинский учет»?
Чаще всего дело в правах пользователя — ссылка доступна кадровику и пользователям с полными правами. Проверьте роли в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Также убедитесь, что используется актуальный релиз конфигурации.
Нужно ли заполнять воинский учет для женщин?
Только если сотрудница имеет военно-учетную специальность и состоит на воинском учете (это указано в ее военном билете). Женщины без военно-учетной специальности воинскому учету не подлежат, и форма для них не заполняется.
Форма 11 формируется пустой — что проверить в первую очередь?
Проверьте три вещи: заполнена ли форма «Воинский учет» у сотрудников, выбрано ли отношение к воинской обязанности «Военнообязанный» и не стоит ли в отчете отбор, исключающий часть работников (например, по подразделению или типу договора).
Где взять военкомат, если его нет в списке программы?
Добавьте военкомат вручную в справочник военкоматов: укажите наименование и адрес по данным военного билета сотрудника. После очередного обновления конфигурации классификатор может пополниться официальными записями.
Можно ли в ЗУП вести учет мобилизационных предписаний?
В типовой конфигурации отдельного документа для учета мобилизационных предписаний нет. Организации обычно ведут этот учет в бумажном виде или регистрируют сведения в дополнительных сведениях сотрудника либо через доработку конфигурации.
Как узнать, все ли военнообязанные сотрудники оформлены правильно?
Сформируйте отчет контроля воинского учета из раздела «Отчеты, справки» — он покажет сотрудников с незаполненными обязательными полями. Дополнительно сверьте форму 11 со штатным расписанием: каждый военнообязанный из списка должен иметь заполненную карточку формы 10.