Где в 1С находится журнал кассовых документов

Журнал кассовых документов в 1С — это список приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО и РКО), через который кассир и бухгалтер контролируют движение наличных денег. Его точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Банк и касса», в Управлении торговлей — в разделе «Финансы», а в ERP и Комплексной автоматизации — в подсистеме «Казначейство».

Путаница возникает из-за того, что пользователи часто ищут «журнал регистрации» — технический инструмент администратора, который фиксирует действия пользователей в базе. Это разные вещи: журнал кассовых документов — рабочий список ордеров, а журнал регистрации — служебный протокол событий. Ниже разобраны оба варианта, чтобы вы быстро нашли нужный.

Если прав к разделу нет или пункт меню скрыт настройкой интерфейса, журнал можно не увидеть даже при корректной работе программы. Поэтому в статье также описаны способы найти документы через поиск и что делать, если раздел недоступен.

Журнал кассовых документов в 1С:Бухгалтерии 8.3

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» путь к журналу стандартный. Откройте в верхней панели раздел «Банк и касса», затем в левой колонке навигации выберите пункт «Кассовые документы». Откроется общий список, в котором отображаются и приходные, и расходные кассовые ордера за выбранный период.

Если нужны отдельно приходные или расходные ордера, в том же разделе есть пункты «Приходные кассовые ордера» и «Расходные кассовые ордера». Общий журнал удобнее для сверки, отдельные списки — для ввода новых документов одного вида.

В шапке журнала доступны быстрые отборы: по организации, по периоду, по виду документа. Кнопка «Ещё» → «Настроить список» позволяет задать произвольный отбор, например по контрагенту, статье движения денежных средств или сумме.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели разделов
2. 2
   Выберите пункт «Кассовые документы» в левой колонке
3. 3
   Установите период и при необходимости отбор по организации
4. 4
   Проверьте, что в списке видны ПКО и РКО за нужные даты

Где искать кассовые ордера в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

В «1С:Управление торговлей 11» кассовые документы находятся в разделе «Финансы». Там расположены отдельные списки «Приходные кассовые ордера» и «Расходные кассовые ордера», а также журнал «Кассовые документы» в зависимости от настроек интерфейса. Дополнительно есть рабочее место «Касса» с операциями по кассовым сменам.

В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» кассовые операции сосредоточены в подсистеме «Казначейство». Откройте раздел «Казначейство» → «Касса» или найдите списки приходных и расходных ордеров в панели функций раздела. В этих конфигурациях документы могут проходить согласование и заявки на расходование средств, поэтому ордер может существовать, но быть не проведённым до утверждения.

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) путь короче: раздел «Деньги» → «Касса», где отображаются все кассовые документы единым списком.

Пути к журналу в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Банк и касса → Кассовые документы. Единый журнал ПКО и РКО.

Управление торговлей 11

Финансы → Приходные / Расходные кассовые ордера. Списки разделены по видам.

ERP / Комплексная автоматизация

Казначейство → Касса. Возможны заявки и статусы согласования.

Управление нашей фирмой

Деньги → Касса. Единый список кассовых операций.

Как найти конкретный ордер, если журнал большой

Когда документов много, листать журнал неэффективно. Используйте встроенный поиск: в форме списка нажмите Ctrl+F или кнопку «Найти» и укажите номер ордера, сумму или контрагента. Поиск по номеру работает быстрее всего, если известна хотя бы часть номера.

Второй способ — универсальный отчёт «Все документы» или полнотекстовый поиск по базе (лупа в правом верхнем углу, если функция включена администратором). Введите сумму или фрагмент назначения платежа — программа покажет все объекты, где встречается значение.

Для регулярной сверки удобнее настроить отбор один раз и сохранить его: «Ещё» → «Настроить список» → задайте условия → «Сохранить настройки». При следующем открытии журнала отбор применится автоматически.

Журнал регистрации: если нужен протокол действий с документами

Если под «журналом регистрации кассовых документов» вы имеете в виду историю того, кто и когда создал, изменил или удалил ордер, — это технический журнал регистрации. Он открывается через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»).

В открывшейся форме нажмите «Отбор» и задайте условия: период, пользователя, тип события (например, «Данные. Добавление», «Данные. Изменение», «Данные. Удаление») и метаданные — «Приходный кассовый ордер» или «Расходный кассовый ордер». После нажатия «ОК» программа покажет список событий с указанием времени, пользователя и конкретного документа.

Доступ к журналу регистрации есть только у пользователей с правами администратора. Если пункта «Журнал регистрации» нет в меню — вероятнее всего, у вашей учётной записи недостаточно прав, и нужно обратиться к администратору базы.

Почему журнал или документы не видны: права и настройки

Самая частая причина «пропавшего» журнала — ограничение прав. Если у пользователя нет роли кассира или бухгалтера, раздел «Банк и касса» может отображаться, но список документов будет пустым или пункт меню будет скрыт. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел.

Вторая причина — настройка панели навигации. Пользователь мог случайно убрать пункт «Кассовые документы» из видимых команд. Восстановление: в разделе «Банк и касса» нажмите шестерёнку «Настройка навигации» и верните команду в список видимых.

Третья причина — активный отбор, о котором забыли. Если в журнале установлен отбор по организации или периоду, документы других организаций и дат не отображаются. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и проверьте список снова.

Контрольные точки

Как проверить, что всё настроено правильно

Видимость пункта меню

Норма

«Кассовые документы» есть в разделе «Банк и касса»

Тревожный признак

Пункта нет — проверьте настройку навигации и права

Содержимое списка

Норма

Видны ПКО и РКО за выбранный период

Тревожный признак

Список пуст — сбросьте отборы и проверьте период

Права пользователя

Норма

Документы открываются и проводятся

Тревожный признак

Ошибка «Нарушение прав доступа» — нужна роль кассира

Частые ошибки при работе с кассовыми документами

Типичная ошибка — поиск ордера не в той организации. В многофирменной базе каждый документ привязан к своей организации, и без сброса отбора часть документов просто не видна. Всегда проверяйте поле «Организация» в шапке журнала.

Вторая ошибка — путать дату документа с датой его ввода. Журнал показывает документы по дате ордера, а не по дате создания в базе. Если ордер введён «задним числом», ищите его по дате документа, а не по сегодняшнему дню.

Третья ошибка — ожидать, что удалённые документы видны в журнале. Помеченные на удаление ордера скрываются из списка; их судьбу можно восстановить только через журнал регистрации или отчёт по удалённым объектам с правами администратора.

FAQ

Можно ли вывести ПКО и РКО одним списком в УТ 11?

Да, если в вашей настройке интерфейса доступен журнал «Кассовые документы» в разделе «Финансы». Если его нет, используйте «Настройку навигации» раздела, чтобы добавить команду, либо работайте с отдельными списками приходных и расходных ордеров — данные в них те же.

Как посмотреть, кто удалил кассовый ордер?

Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации», установите отбор по событию «Данные. Удаление» и метаданным «Приходный кассовый ордер» или «Расходный кассовый ордер» за нужный период. В списке будет указан пользователь, время и представление удалённого документа. Нужны права администратора.

Почему в журнале нет документов за прошлый месяц?

Чаще всего установлен отбор по периоду или организации. Сбросьте настройки списка через «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Если документы всё равно не видны, проверьте, не свёрнута ли база — при свёртке документы прошлых периодов могут быть заменены документами ввода остатков.

Как быстро открыть журнал кассовых документов, минуя меню?

Используйте строку поиска команд (значок лупы в панели разделов или сочетание клавиш в новых версиях платформы): начните вводить «кассовые документы» и выберите нужную команду из списка. Это работает во всех типовых конфигурациях на управляемых формах.

Чем отличается кассовая книга от журнала кассовых документов?

Журнал кассовых документов — это рабочий список ордеров в программе. Кассовая книга — регламентированный отчёт, который формируется на основании проведённых ПКО и РКО за день: в 1С:Бухгалтерии он строится через «Банк и касса» → «Отчёты» → «Кассовая книга». Книга нужна для отчётности и хранения, журнал — для повседневной работы.

Можно ли восстановить удалённый кассовый ордер?

Штатной кнопки «отменить удаление» нет. Если документ только помечен на удаление, снимите пометку через список с включённым режимом показа помеченных. Если удаление выполнено окончательно, восстановить данные можно только из архивной копии базы, поэтому регулярное резервное копирование обязательно.