Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С находится уплата страховых взносов
Где в 1С найти уплату страховых взносов: начисление, формирование платёжного поручения, уплата через банк и проверка задолженности в 1С:Бухгалтерии и ЗУП.
Уплата страховых взносов в программах 1С выполняется через документы банковского учёта, а начисление самих взносов — через документы расчёта зарплаты. Путаница возникает потому, что эти операции находятся в разных разделах: начисление — в разделе «Зарплата и кадры», а сама уплата (перечисление денег в бюджет) — в разделе «Банк и касса». Понимание этой двухуровневой схемы снимает большинство вопросов.
Конкретный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, 1С:Зарплате и управлении персоналом (ЗУП) и 1С:Комплексной автоматизации названия разделов и документов немного различаются. Ниже разобраны основные сценарии для актуальных версий типовых конфигураций с учётом уплаты взносов в составе единого налогового платежа (ЕНП).
Где начисляются страховые взносы в 1С
Прежде чем платить, нужно убедиться, что взносы корректно начислены. В 1С:Бухгалтерии 8.3 начисление выполняется автоматически документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления» или «Зарплата» → «Начисление зарплаты»). При проведении документа программа рассчитывает взносы по каждому сотруднику и формирует проводки по счетам 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетами затрат (20, 25, 26, 44 и др.).
В 1С:ЗУП начисление взносов происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов»). Там же на вкладке «Взносы» можно посмотреть детализацию расчёта по каждому сотруднику: базу, тариф, сумму взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Проверить начисленные суммы удобно отчётами: «Анализ взносов в фонды», «Страховые взносы по сотрудникам» (раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате») или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 69 (раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»). Сальдо по кредиту 69-го счёта и есть сумма к уплате.
Сумма к уплате в ближайший срок
Проверьте, проведён ли документ начисления зарплаты
Сверьтесь с расчётами ФНС и проверьте платёжки
Уплата взносов через платёжное поручение в 1С:Бухгалтерии
Основной инструмент уплаты — документ «Платёжное поручение». Он находится в разделе «Банк и касса» → «Банк» → «Платёжные поручения». Нажмите «Создать» и выберите вид операции «Уплата налога». В поле «Налог» выберите нужный вид взноса из справочника «Виды налогов и платежей в бюджет» — программа подставит КБК, счёт учёта и реквизиты получателя автоматически.
С переходом на единый налоговый платёж большинство взносов перечисляется одним платежом на КБК ЕНП. В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии при выборе вида операции «Уплата налога» программа по умолчанию предлагает платёж на единый налоговый счёт. Отдельные платёжки по каждому виду взноса могут потребоваться только в особых случаях, предусмотренных законодательством.
После заполнения суммы платёжное поручение выгружается в банк-клиент или отправляется через сервис «1С:ДиректБанк», если он подключён. Когда банк исполнит платёж, в программе появляется документ «Списание с расчётного счёта» — именно он формирует проводку Дт 69 (или Дт 68.90 при ЕНП) Кт 51 и закрывает задолженность.
- 1Проверьте начисление: «Отчёты» → ОСВ по счёту 69, убедитесь в кредитовом сальдо
- 2Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения» → «Создать»
- 3Выберите вид операции «Уплата налога» и вид платежа (ЕНП или конкретный взнос)
- 4Укажите сумму и период, за который платите
- 5Отправьте поручение в банк через ДиректБанк или выгрузите файл
- 6После исполнения проверьте документ «Списание с расчётного счёта» и закрытие сальдо по 69
Быстрый путь: задачи и помощник уплаты налогов
Если не хочется искать документы по разделам, используйте встроенные подсказчики. На начальной странице 1С:Бухгалтерии есть блок «Задачи организации» (или виджет «Органайзер»), где программа напоминает о приближающихся сроках уплаты взносов. По ссылке из задачи открывается помощник, который сам рассчитывает сумму к уплате и формирует платёжное поручение одной кнопкой.
Также доступен раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и «Платежи в бюджет» — в зависимости от релиза название может отличаться. В некоторых версиях есть обработка «Помощник уплаты налогов и взносов», доступная из списка задач. Она показывает задолженность по данным учёта и позволяет сразу создать платёжные документы.
Уплата взносов в 1С:ЗУП и отражение в бухучёте
В 1С:ЗУП платёжные поручения не создаются — это программа для расчёта, а не для банковских операций. Здесь формируется документ «Отражение зарплаты в бухучёте» (раздел «Зарплата» → «Отражение зарплаты в бухучёте»), который при синхронизации передаёт данные о начисленных взносах в 1С:Бухгалтерию. Уже в бухгалтерской программе бухгалтер создаёт платёжные поручения описанным выше способом.
Контроль сумм к уплате в ЗУП ведётся через отчёты: «Налоги и взносы (кратко)», «Анализ взносов в фонды» (раздел «Отчёты, справки»). Если обмен с бухгалтерией настроен, суммы в обеих программах должны совпадать. Расхождение — признак того, что синхронизация не выполнена или документы проведены в разных периодах.
Где какие операции выполнять
Начисление, платёжные поручения, уплата и сверка — всё в одной программе. Подходит, если зарплату ведёте там же
Расчёт взносов в ЗУП, уплата в Бухгалтерии после синхронизации. Требуется контроль обмена данными
Начисление в разделе «Зарплата и кадры», уплата через «Банк и касса» в той же базе
Проверка результата: как убедиться, что взносы уплачены
Успешная уплата подтверждается двумя признаками внутри программы. Первый — проведённый документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перечисление налога», который формирует проводку по дебету счёта 69 (или 68.90 при ЕНП). Второй — обнуление кредитового сальдо по соответствующему субсчёту 69 в оборотно-сальдовой ведомости за период.
Дополнительно полезно сверить данные программы с реальным состоянием расчётов с бюджетом. Через сервис «1С-Отчётность» можно запросить справку о состоянии расчётов и акт сверки с налоговым органом. Это особенно важно при ЕНП: деньги зачисляются на единый налоговый счёт, а распределение по конкретным взносам происходит на основании уведомлений и отчётности.
Как проверить результат
Проведён, вид операции «Перечисление налога», сумма совпадает с платёжкой
Документ не создан или не проведён — задолженность в учёте не закроется
Кредитовое сальдо по уплаченным взносам закрылось
Сальдо осталось — платёж не прошёл или зачтён на другой субсчёт
Задолженности по взносам нет
Есть недоимка — проверьте уведомления по ЕНП и КБК в платёжках
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — уплата «вслепую» без проверки начисления. Если документ начисления зарплаты не проведён, платёж в программе повиснет как переплата, а при следующем начислении образуется задолженность. Вторая распространённая ошибка — неверный выбор вида налога в платёжном поручении: программа подставляет счёт учёта по виду налога, и ошибка приводит к тому, что проводка закрывает не тот субсчёт.
При уплате через ЕНП не забывайте про уведомления об исчисленных суммах: без уведомления налоговый орган не распределит платёж по конкретным обязательствам, и возможны пени. В 1С уведомления формируются в разделе «Операции» или «Отчётность, справки» → «Уведомления об исчисленных суммах налогов» (точное расположение зависит от релиза).
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С посмотреть задолженность по страховым взносам?
Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и укажите счёт 69. Кредитовое сальдо — начисленная, но не уплаченная сумма. Для детализации по видам взносов разверните отчёт по субсчетам. Также задолженность показывает блок задач на начальной странице и помощник уплаты налогов.
Можно ли оплатить взносы прямо из 1С без банк-клиента?
Да, если подключён сервис «1С:ДиректБанк»: платёжное поручение отправляется в банк прямо из программы, а выписка загружается автоматически. Без ДиректБанка поручение выгружается файлом в банк-клиент или распечатывается для оплаты через отделение банка.
Почему в платёжном поручении подставляется КБК единого налогового платежа?
Большинство налогов и взносов перечисляется на единый налоговый счёт. Актуальные релизы 1С по умолчанию формируют платёж на КБК ЕНП — это нормально. Распределение суммы по конкретным взносам происходит на основании уведомлений об исчисленных суммах и представленной отчётности.
Что делать, если платёж прошёл, а сальдо по счёту 69 не закрылось?
Проверьте документ «Списание с расчётного счёта»: он должен быть проведён с видом операции «Перечисление налога» и тем же видом налога, что и при начислении. Если вид налога в платёжке и начислении различается, проводка закроет другой субсчёт — исправьте вид налога в документе списания и перепроведите его.
Где в 1С:ЗУП найти сумму взносов к уплате?
Используйте отчёты раздела «Отчёты, справки»: «Налоги и взносы (кратко)» или «Анализ взносов в фонды». Они показывают начисленные суммы за выбранный период. Сами платёжные документы создаются в 1С:Бухгалтерии после синхронизации данных.
Нужно ли вручную создавать проводки по уплате взносов?
Нет. При корректно заполненном документе «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перечисление налога» программа формирует проводки автоматически. Ручные операции требуются только в нестандартных ситуациях, например при исправлении ошибок прошлых периодов.
Что важно запомнить
Начисление взносов ищите в разделе «Зарплата и кадры», уплату — в «Банк и касса» через платёжные поручения. Перед платежом проверяйте сальдо по счёту 69, после — проведение списания со счёта и закрытие задолженности. При ЕНП не забывайте про уведомления об исчисленных суммах.