Где в 1С находится табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени в программах 1С формируется автоматически на основе графиков работы сотрудников, документов отсутствий и данных об отработанном времени. Искать его нужно не как отдельный документ в журнале, а как отчёт — в разделе кадровой отчётности. Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 8.3 это один раздел, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — другой, а в устаревших версиях на платформе 7.7 — третий.

Частая проблема заключается в том, что пользователь открывает отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», а в нём пусто или присутствуют не все сотрудники. Это почти всегда означает, что в базе не заполнены графики работы или не введены документы отсутствий, а не то, что отчёт «сломан». Ниже разобраны конкретные пути к табелю в разных конфигурациях, условия корректного формирования и типовые ошибки.

Где табель в 1С:ЗУП 8.3

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» табель представлен отчётом «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Путь к нему: раздел «Отчетность, справки» → группа «Отчеты, справки по сотрудникам» → пункт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». После открытия укажите период (обычно месяц или его половину), организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Сформировать».

Кроме унифицированной формы Т-13 в ЗУП доступен отчёт «Табель» в упрощённом виде и аналитический отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где видно отработанное время. Если ведётся суммированный учёт или сменные графики, удобнее использовать именно Т-13 — там видны коды явок и неявок по каждому дню.

Дополнительно данные о времени можно увидеть в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Начисления» — там в колонках показываются оплачиваемые дни и часы. Это удобно для сверки: если в табеле и в начислении расходятся дни, значит, есть неучтённый документ отсутствия или отклонение.

Где табель в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8.3» табель находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени». Если пункта нет в списке, проверьте настройки функциональности: раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты» — должен быть включён учёт зарплаты и кадров в этой программе, а не во внешней.

В бухгалтерской конфигурации возможности табеля ограничены по сравнению с ЗУП: отчёт строится по графикам работы и введённым отсутствиям (больничные, отпуска), но детализация по видам времени скромнее. Для организаций со сложными графиками, внутренним совместительством и суммированным учётом рекомендуется вести учёт времени в ЗУП, а бухгалтерию использовать только для отражения проводок.

Откуда отчёт берёт данные

Табель в 1С — это не документ, который заполняют вручную, а отчёт, собирающий информацию из трёх источников. Первый — графики работы сотрудников: справочник «Графики работы сотрудников» (в ЗУП) определяет плановые рабочие дни и часы. Второй — кадровые документы: приёмы, увольнения, переводы, кадровые изменения графиков. Третий — документы отсутствий: отпуска, больничные, командировки, прогулы, отпуска без сохранения.

Если сотрудник отсутствует в табеле, проверьте по цепочке: принят ли он документом «Приём на работу», указан ли в нём график работы, не уволен ли он раньше начала отчётного периода. Если сотрудник есть, но дни пустые — скорее всего, у графика не заполнен календарь на нужный год или график не назначен сотруднику.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
2. 2
   Укажите период, организацию и при необходимости подразделение.
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте состав сотрудников и заполнение дней.
4. 4
   Сверьте итоги по дням и часам с документом «Начисление зарплаты и взносов».
5. 5
   При расхождениях найдите неучтённые отсутствия и пересчитайте начисления.

Настройка графиков работы — основа корректного табеля

График работы — ключевой элемент, без которого табель не заполнится. В ЗУП графики создаются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». При создании указывается способ заполнения: по дням недели (пятидневка, шестидневка), произвольной длины (сменные графики «сутки через трое» и подобные) или по календарю. После настройки шаблона необходимо заполнить календарь графика на нужный год — это делается автоматически при открытии графика или через обновление.

Назначение графика сотруднику происходит в документе «Приём на работу» или «Кадровый перевод». Если график меняется в середине месяца, вводите кадровый перевод с даты изменения — тогда табель корректно разобьёт период на части с разными нормами времени.

Как учитываются отсутствия и отклонения

Каждое отсутствие должно быть оформлено соответствующим документом, иначе в табеле дни останутся рабочими, а зарплата начислится за полный месяц. Больничный оформляется документом «Больничный лист», отпуск — «Отпуск», командировка — «Командировка», прогул — «Прогул, отсутствие по невыясненной причине». Все эти документы автоматически заменяют в табеле коды явки на соответствующие коды неявок (Б, ОТ, К, ПР и другие).

Для разовых отклонений по часам внутри рабочего дня (например, сотрудник отработал 6 часов вместо 8) в ЗУП используется документ «Данные для расчёта зарплаты» с настроенным шаблоном или документ «Табель» — да, в ЗУП существует и документ с таким названием для ручного ввода фактического времени. Он находится в разделе «Зарплата» → «Учёт времени» → «Табели». Его применяют, когда фактическое время отличается от планового и его нельзя оформить стандартными документами отсутствий.

Проверка данных табеля перед сдачей

Перед выгрузкой табеля в архив или передачей в бухгалтерию сверьте три показателя. Первый — итоговое количество отработанных дней и часов по каждому сотруднику: оно должно совпадать с колонками «Отработано дней (часов)» в документе «Начисление зарплаты и взносов». Второй — норма времени: она берётся из графика и должна соответствовать производственному календарю для пятидневки. Третий — коды неявок: убедитесь, что все больничные и отпуска отражены правильными буквенными кодами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав сотрудников в табеле

Норма

Все работавшие в периоде сотрудники присутствуют, уволенные показаны до даты увольнения

Тревожный признак

Кого-то нет или уволенный отображается полным месяцем

Итог отработанных дней

Норма

Совпадает с данными начисления зарплаты

Тревожный признак

В начислении дней меньше — есть непроведённые отсутствия

Коды неявок

Норма

Б — больничный, ОТ — отпуск, К — командировка на соответствующих датах

Тревожный признак

Дни отсутствия помечены явкой (Я) или пустые

Табель в старых версиях и альтернативные варианты

В 1С:ЗУП 2.5 табель находится в меню «Расчёт зарплаты по организациям» → «Отчёты» → «Табель учёта рабочего времени», а документ для ручного ввода — «Табель учёта рабочего времени организации» в журнале документов по учёту времени. В конфигурациях на платформе 7.7 отчёт Т-13 вызывается из меню «Отчёты» в разделе кадров или зарплаты.

Если стандартная форма Т-13 не устраивает (нужна другая группировка, своя шапка, дополнительные колонки), варианты такие: использовать расширенные настройки отчёта (кнопка «Ещё» → «Изменить вариант отчёта»), выгрузить табель в Excel и доработать вручную, либо заказать доработку внешнего отчёта у специалиста по 1С. Ручная правка в Excel допустима для внутренних целей, но официальную форму для проверяющих лучше формировать из программы, чтобы данные совпадали с учётом.

Частые вопросы

Почему табель в 1С формируется пустым?

Чаще всего причина в том, что сотрудникам не назначен график работы или у графика не заполнен календарь на нужный период. Проверьте документ приёма на работу и откройте график — календарь должен быть заполнен. Также проверьте отбор отчёта: возможно, выбрано подразделение, в котором нет сотрудников.

Можно ли заполнить табель вручную, без графиков?

В 1С:ЗУП есть документ «Табель» (раздел «Зарплата» → «Учёт времени»), который позволяет ввести фактическое время вручную. Но плановое время всё равно берётся из графика, поэтому полностью отказаться от настройки графиков нельзя. Ручной табель используют как дополнение для нестандартных ситуаций.

Чем отличается документ «Табель» от отчёта «Табель Т-13»?

Отчёт Т-13 — это печатная форма, которая автоматически собирает данные из графиков и кадровых документов. Документ «Табель» — инструмент ручного ввода фактически отработанного времени, когда стандартных документов недостаточно. В большинстве организаций документ не нужен: достаточно отчёта и документов отсутствий.

Как вывести табель по одному сотруднику или подразделению?

В шапке отчёта «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» есть поля отбора: организация, подразделение, сотрудник. Заполните нужное значение и нажмите «Сформировать». Если отбор по сотруднику не виден, откройте «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» и добавьте отбор в настройках.

Почему в табеле и в расчёте зарплаты разное количество дней?

Расхождение означает, что есть документы отсутствий, не учтённые в одном из мест: например, непроведённый больничный или отпуск, введённый после расчёта зарплаты. Проверьте журнал документов отсутствий за период, перепроведите их и пересчитайте начисления.

Нужно ли распечатывать табель каждый месяц?

Унифицированная форма Т-13 не является обязательной — организация вправе использовать свою форму, утверждённую в учётной политике. Однако данные об отработанном времени должны фиксироваться в любом случае, так как на них основан расчёт зарплаты. На практике табель распечатывают и подписывают ежемесячно или хранят в электронном виде согласно внутренним регламентам.