Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С находятся счета учета номенклатуры и как их настроить
Где в 1С найти счета учета номенклатуры: пути в БП 3.0, УТ 11 и КА, настройка по группам, регистр сведений, типовые ошибки и проверка проводок.
Счета учета номенклатуры в 1С определяют, на какие бухгалтерские счета (10, 41, 43 и другие) попадут товары, материалы и продукция при проведении документов. Если счета настроены неверно или не заполнены, программа либо откажется проводить поступление и реализацию, либо сформирует проводки на неправильные счета — и разбираться с этим придется при закрытии месяца.
В разных конфигурациях логика хранения счетов различается. В «1С:Бухгалтерии 8» счета учета задаются централизованно через регистр сведений «Счета учета номенклатуры» и могут подставляться по виду номенклатуры, конкретной позиции, складу или организации. В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» распределение по счетам выполняется через группы финансового учета номенклатуры. Ниже разобраны оба подхода, пути в меню и типовые ошибки.
Где искать счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 3.0
Основная точка входа — раздел «Справочники → Товары и услуги → Номенклатура». В форме списка номенклатуры в верхней командной панели есть ссылка «Счета учета номенклатуры». По нажатию открывается регистр сведений, где хранятся все правила подстановки счетов. Тот же регистр доступен из карточки конкретной позиции номенклатуры.
Второй путь — через документ. Откройте, например, «Поступление (акты, накладные)», найдите строку с товаром и нажмите на ссылку счетов учета в колонке табличной части либо кнопку настройки счетов. Программа покажет, какие счета подставлены для этой строки, и позволит изменить их вручную только в этом документе.
Третий вариант — типовые счета по умолчанию. Если регистр сведений пуст, программа использует счета, заданные для вида номенклатуры (например, «Товары» → 41.01, «Материалы» → 10.01). Виды номенклатуры настраиваются там же, в справочнике «Номенклатура», по ссылке «Виды номенклатуры».
Справочники → Номенклатура → ссылка «Счета учета номенклатуры» в шапке списка
Справочники → Номенклатура → «Виды номенклатуры» → поле со счетом
Открыть поступление или реализацию, проверить колонку со счетами в табличной части
Как устроен регистр сведений «Счета учета номенклатуры»
Регистр позволяет задать счета с разной степенью детализации. Поля отбора: организация, номенклатура (конкретная позиция), вид номенклатуры и склад. Чем больше полей заполнено, тем выше приоритет записи. Правило простое: сначала программа ищет запись с точным совпадением по всем указанным измерениям, затем — более общие записи, и в последнюю очередь берет счет из вида номенклатуры.
Для каждой записи заполняются счета: счет учета (например, 41.01), счет НДС по приобретенным ценностям (19.03), счет доходов и расходов от реализации (90.01.1, 90.02.1), счет НДС по реализации (90.03) и счет учета в рознице по продажным ценам (41.11/41.12 при учете по продажной стоимости). Незаполненные поля программа попытается взять из более общих записей.
Практический пример: вся номенклатура вида «Товары» учитывается на 41.01, но одна группа комиссионных товаров должна идти на 004.01. Для этого создается отдельная запись регистра, где указан конкретный вид номенклатуры «Товары на комиссии» и нужные забалансовые счета. Остальные позиции продолжат использовать общее правило.
- 1Откройте «Справочники → Номенклатура» и нажмите «Счета учета номенклатуры».
- 2Создайте запись: укажите вид номенклатуры (или конкретную позицию), при необходимости — организацию и склад.
- 3Заполните счета учета, НДС, доходов и расходов от реализации.
- 4Сохраните запись и проведите тестовый документ поступления с этой номенклатурой.
- 5Откройте проводки документа (Дт/Кт) и убедитесь, что счета соответствуют заданным.
Счета учета номенклатуры в УТ 11, КА 2 и ERP
В торговых и комплексных конфигурациях регистра «Счета учета номенклатуры» нет — вместо него работает механизм групп финансового учета (ГФУ). Путь: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Группы финансового учета номенклатуры». Каждая группа содержит набор счетов: счет учета на складе, счет доходов, расходов, НДС и другие параметры отражения в регламентированном учете.
Привязка группы к товару выполняется двумя способами. Первый — в карточке номенклатуры на вкладке, отвечающей за учетную информацию, поле «Группа финансового учета». Второй — массово, через обработку или через настройку распределения по видам номенклатуры, если она включена в функциональных опциях. В карточке вида номенклатуры можно задать ГФУ по умолчанию для всех новых позиций этого вида.
Формирование проводок в этих конфигурациях выполняется отложенно — механизмом отражения документов в регламентированном учете. Поэтому изменение ГФУ не перепроводит документы мгновенно: нужно дождаться выполнения регламентного задания или отразить документы вручную через рабочее место «Отражение документов в регл. учете».
Как проверить, какие счета подставила программа
Самый надежный способ — посмотреть движения конкретного документа. Откройте проведенное поступление или реализацию и нажмите кнопку «Дт/Кт» (показать проводки). В бухгалтерском регистре видно, на какие счета и с какой аналитикой сделаны записи. Если счет отличается от ожидаемого, ищите запись в регистре «Счета учета номенклатуры» с более высоким приоритетом — например, заданную для конкретной позиции или склада.
Для массовой проверки в БП 3.0 удобен отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с группировкой по номенклатуре: сразу видно, не попал ли товар на «чужой» счет. Дополнительный признак проблемы — остатки на счетах, которых там быть не должно, например товары на 10.01 или материалы на 41.01.
В УТ 11 используйте отчет «Ведомость по товарам на складах» в разрезе оценки стоимости и регл. учета, а также служебные отчеты рабочего места отражения в регл. учете: они показывают документы, которые не удалось отразить из-за незаполненных счетов.
Как проверить результат
Счета совпадают с заданными в регистре или ГФУ
Счет другой — есть более приоритетная запись или счет задан вручную в документе
Каждая позиция на своем счете
Позиции одного вида разбросаны по разным счетам
Документ проводится без сообщений
Сообщение «Не заполнен счет учета» — не хватает записи в регистре или ГФУ
Типовые ошибки при настройке счетов учета
Самая частая ситуация — документ не проводится с сообщением о незаполненном счете. Причина почти всегда в том, что для нового вида номенклатуры не создана запись в регистре и не задан счет по умолчанию. Лечится созданием записи либо заполнением счета в самом виде номенклатуры.
Вторая ошибка — противоречащие записи. Например, есть общая запись для вида «Материалы» (10.01) и отдельная запись для конкретной позиции (10.06). Пользователь ждет 10.01, а программа законно берет 10.06, потому что запись с конкретной номенклатурой приоритетнее. Перед изменением настроек выгрузите и просмотрите весь список записей регистра.
Третья группа проблем — ручная правка счетов в документах. Если кто-то вручную изменил счет в конкретной накладной, эта правка «перебивает» настройки регистра только в этом документе. При сверке такие документы выявляются сравнением проводок с настройками. Наконец, в УТ 11 типична ситуация, когда ГФУ изменили, а старые документы так и остались отраженными на прежних счетах — нужен повторный запуск отражения в регл. учете.
Безопасные правила изменения счетов учета
Менять счета учета безопаснее всего до начала ввода документов по новой номенклатуре. Если учет уже ведется, действуйте поэтапно: сначала создайте новые записи, затем проведите один тестовый документ, проверьте проводки и только после этого запускайте массовые изменения. Перед любыми массовыми правками сделайте резервную копию информационной базы.
Избегайте переноса остатков между счетами «вручную» операциями без анализа: изменение счета учета в середине периода создает остатки на старом счете и новые приходы на новом. Корректный перенос делается документом «Операция» с проводками по всем аналитическим разрезам либо специализированными документами перемещения — в зависимости от конфигурации и учетной политики.
Если в базе работают несколько организаций, проверяйте измерение «Организация» в записях регистра: запись без организации действует на все, а запись с организацией — только на нее. Это частый источник расхождений, когда у разных организаций разные счета учета.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы о счетах учета номенклатуры
Почему в документе счет отличается от заданного в виде номенклатуры?
Потому что приоритет имеет запись регистра сведений «Счета учета номенклатуры» либо ручное изменение счета в самом документе. Откройте список записей регистра и проверьте, нет ли записи для этой позиции, склада или организации — она перекрывает счет вида номенклатуры.
Можно ли задать разные счета для одного товара на разных складах?
Да, в БП 3.0 для этого в записи регистра заполняется поле «Склад». Программа будет подставлять счет в зависимости от склада, указанного в документе. Учтите, что должна быть включена соответствующая настройка складского учета в параметрах учетной политики.
Что делать, если счета не заполнены сразу у многих позиций?
Не заполняйте каждую позицию вручную. Задайте счета для видов номенклатуры или создайте записи регистра на уровне вида — тогда все позиции этого вида получат счета автоматически. В УТ 11 используйте групповое изменение реквизитов для установки ГФУ выделенному списку товаров.
Изменятся ли проводки прошлых документов после смены настроек?
В БП 3.0 — только если перепровести документы. В УТ 11/КА 2 — только после повторного отражения документов в регл. учете. Сами по себе настройки задним числом ничего не меняют, но перепроведение закрытых периодов делайте только с согласия бухгалтера.
Где посмотреть счета для услуг, а не товаров?
Услуги не имеют счета складского учета — для них важны счета расходов и НДС. В БП 3.0 они задаются в том же регистре «Счета учета номенклатуры» (счета доходов/расходов) либо в документе поступления услуг. В УТ 11 для услуг используется настройка статей расходов и направлений деятельности.
Как быстро найти все товары, попавшие на неверный счет?
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по «чужому» счету (например, 10.01, если там не должно быть товаров) с группировкой по номенклатуре. По списку позиций проверьте их вид номенклатуры и записи регистра — обычно виновата одна общая настройка, а не каждая карточка.
Что важно запомнить
В БП 3.0 счета учета номенклатуры живут в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (Справочники → Номенклатура), в УТ 11 и КА 2 — в группах финансового учета. Приоритет: запись по конкретной позиции важнее общей, ручная правка в документе важнее настроек. Проверяйте результат через проводки Дт/Кт, а массовые изменения делайте только после резервной копии.