Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С находятся регистры налогового и бухгалтерского учета
Где в 1С находятся регистры бухгалтерского и налогового учета: план счетов, регистры сведений и накопления, отчеты и проверка данных по налоговому учету.
Регистры в 1С — это таблицы базы данных, в которых программа хранит проводки, остатки, обороты и аналитические данные. Бухгалтерские и налоговые регистры не лежат «на виду» в интерфейсе бухгалтера, но именно из них формируются оборотно-сальдовые ведомости, декларации и регламентированная отчетность. Понимание того, где они находятся и как с ними работать, нужно при поиске расхождений, при аудите данных и при настройке обменов.
В типовых конфигурациях («1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация») регистры делятся на несколько видов: регистры бухгалтерии (план счетов с проводками), регистры накопления (остатки и обороты товаров, денег, расчетов), регистры сведений (курсы валют, ставки, настройки) и регистры расчета (зарплата). Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии» ведется на том же плане счетов, что и бухгалтерский, но с отдельным признаком суммы НУ в проводках, а также в специальных регистрах накопления и сведений.
Ниже разобрано, где физически находятся эти регистры в режиме пользователя и в конфигураторе, как посмотреть движения конкретного документа, какими отчетами проверить данные налогового учета и какие ошибки встречаются чаще всего.
Какие виды регистров есть в 1С и чем они отличаются
Прежде чем искать конкретный регистр, полезно понимать классификацию. Регистр бухгалтерии хранит проводки в виде «дебет — кредит — сумма» с привязкой к плану счетов и субконто (контрагент, договор, номенклатура). Именно этот регистр является основой бухгалтерского учета в конфигурации.
Регистры накопления хранят количественные и суммовые остатки: товары на складах, деньги на счетах, взаиморасчеты с контрагентами. Регистры сведений хранят справочную информацию, разрезанную по периодам или измерениям: курсы валют, ставки налогов, регистрации в налоговом органе. Регистры расчета используются для начислений зарплаты и удержаний.
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии» устроен гибридно: большая часть данных НУ хранится прямо в проводках регистра бухгалтерии как отдельные ресурсы «Сумма НУ Дт» и «Сумма НУ Кт», а для специфических разделов (например, расходов по налогу на прибыль, косвенных расходов) используются отдельные регистры накопления и сведений.
Где находится регистр бухгалтерии «Хозрасчетный»
Основной регистр бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» называется «Хозрасчетный». В пользовательском режиме он не отображается как отдельная таблица, но его данные доступны через стандартные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета, обороты между субконто. Все они читают именно регистр бухгалтерии.
Увидеть проводки конкретного документа проще всего кнопкой «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в форме документа. Откроется список движений по регистру бухгалтерии и, если документ делает записи в другие регистры, вкладки с ними. Это самый быстрый способ проверить, куда документ записал данные.
Полный список регистров доступен через меню «Все функции» (включается в параметрах интерфейса): там есть разделы «Регистры бухгалтерии», «Регистры накопления», «Регистры сведений». Через «Все функции» можно открыть сам регистр «Хозрасчетный» и увидеть сырые записи с отбором по периоду, организации или счету. В конфигураторе структура регистров видна в дереве метаданных: ветка «Регистры бухгалтерии» → «Хозрасчетный».
- 1Откройте документ и нажмите кнопку «Дт/Кт» («Показать проводки и другие движения»).
- 2Изучите вкладку «Хозрасчетный» — это проводки бухгалтерского и налогового учета.
- 3Переключитесь на другие вкладки регистров, если они есть (НДС, взаиморасчеты, партии).
- 4Сравните суммы БУ, НУ и разниц ПР/ВР в колонках проводок.
Где в 1С хранятся данные налогового учета
Главное место хранения данных налогового учета — те же проводки регистра «Хозрасчетный», но в отдельных ресурсах: «Сумма НУ Дт», «Сумма НУ Кт», а также суммы постоянных (ПР) и временных (ВР) разниц. В отчетах по налоговому учету (например, «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль») программа читает именно эти колонки.
Дополнительно налоговый учет опирается на регистры сведений и накопления. Например, сведения о регистрации в налоговых органах, ставках и учетной политике хранятся в регистрах сведений, а данные по НДС — в специальных регистрах накопления («НДС предъявленный», «НДС продажи», «НДС покупки» и др.), из которых формируются книга покупок и книга продаж.
Для налога на прибыль важны регистры, связанные с расходами: косвенные расходы, расходы будущих периодов, амортизация в НУ. Их движения формируются регламентными операциями закрытия месяца, поэтому если регистры НУ пустые, первым делом проверяют, выполнено ли закрытие месяца за нужный период.
Как открыть список всех регистров через «Все функции» и конфигуратор
Режим «Все функции» по умолчанию скрыт. Чтобы его включить, откройте главное меню → «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого в главном меню появится пункт «Все функции» с деревом всех объектов конфигурации, включая регистры всех видов.
В дереве «Все функции» разверните нужный раздел: «Регистры бухгалтерии» покажет «Хозрасчетный» и регистры налогового учета (в некоторых конфигурациях есть отдельный регистр бухгалтерии для НУ, например в 1С:ERP — «Регистр налогового учета»), «Регистры накопления» — регистры НДС, партий, взаиморасчетов, «Регистры сведений» — настройки и ставки. Двойной клик открывает таблицу записей регистра с возможностью отбора.
В конфигураторе (режим разработчика) регистры видны в окне конфигурации: ветки «Регистры бухгалтерии», «Регистры накопления», «Регистры сведений», «Регистры расчета». Там можно изучить структуру: измерения, ресурсы, реквизиты регистра, а также посмотреть, какие документы являются регистраторами. Это полезно при поиске источника ошибочной записи.
Отчеты для проверки данных регистров БУ и НУ
Для бухгалтерского учета основные инструменты — оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета и карточка счета. В настройках этих отчетов можно включить показатели «НУ», «ПР», «ВР», и тогда рядом с бухгалтерскими суммами отобразятся налоговые. Это самый быстрый способ увидеть расхождения между БУ и НУ по конкретному счету.
Для налогового учета по прибыли предназначен отчет «Анализ состояния налогового учета» (раздел «Отчеты»). Он показывает схему формирования налоговой базы и подсвечивает расхождения между БУ и НУ. Для НДС используются «Книга покупок», «Книга продаж» и аналитические отчеты по регистрам НДС.
Универсальный инструмент — отчет «Универсальный отчет» (или «Движения документа»), который позволяет построить выборку напрямую по любому регистру с произвольными отборами. Им пользуются, когда стандартные отчеты не дают нужной детализации — например, чтобы найти все записи регистра по конкретному контрагенту за период.
Как проверить корректность данных
Колонки НУ заполнены, при включенном ПБУ 18 есть ПР/ВР
Суммы НУ пустые при действующем налоговом учете
Все регламентные операции выполнены без ошибок
Операции по налогу на прибыль не выполнены или с ошибками
Формируется и совпадает с оборотами по счетам НДС
Пустая книга при наличии документов поступления/реализации
Типичные ошибки и ограничения при работе с регистрами
Частая ошибка — ручное редактирование проводок или записей регистров в обход документов. Такие правки ломают связь «документ — движения», и при следующем перепроведении документа или закрытии месяца данные могут перезаписаться или разойтись с отчетами. Корректировать учет нужно через документы-корректировки или операции, введенные вручную, а не прямой правкой таблиц регистров.
Вторая типичная ситуация — поиск «пропавших» данных в регистрах, когда на самом деле не выполнено закрытие месяца или документ не проведен. Регистры заполняются только проведенными документами: черновики и помеченные на удаление документы движений не имеют.
Также учитывайте права доступа: пользователю без прав на просмотр регистров пункт «Все функции» и отдельные регистры могут быть недоступны. В типовых конфигурациях прямой доступ к таблицам регистров обычно есть только у администраторов и главных бухгалтеров.
Особенности в разных конфигурациях 1С
В «1С:Бухгалтерии 8» налоговый учет максимально интегрирован в регистр «Хозрасчетный» через ресурсы НУ/ПР/ВР. В «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» архитектура сложнее: помимо регистра «Хозрасчетный» есть отдельные регистры налогового учета и регистры партионного учета, а данные НУ формируются механизмом отражения в регл. учете.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» основные данные хранятся в регистрах расчета (начисления, удержания) и регистрах накопления по НДФЛ и взносам: «Учет доходов для исчисления НДФЛ», «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и др. Отчеты 6-НДФЛ и РСВ собираются именно из этих регистров.
Если конфигурация доработана, состав регистров может отличаться от типового. Уточнить структуру можно только в конфигураторе конкретной базы — универсального списка для всех внедрений не существует.
Где искать регистры в разных конфигурациях
Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный» с ресурсами НУ/ПР/ВР плюс регистры НДС. Подходит для большинства задач БУ и НУ.
«Хозрасчетный» + отдельные регистры налогового и партионного учета. Данные НУ формируются отражением в регл. учете.
Регистры расчета и накопления по НДФЛ и взносам — источник отчетов 6-НДФЛ и РСВ.
Частые вопросы
Как быстро узнать, в какие регистры пишет конкретный документ?
Откройте документ и нажмите «Дт/Кт» — появятся вкладки со всеми регистрами, по которым есть движения. В конфигураторе можно открыть объект документа и посмотреть список «Движения» — там перечислены все регистры-получатели, включая те, что заполняются условно.
Почему в проводках нет сумм налогового учета?
Наиболее вероятные причины: в учетной политике не включено ведение налогового учета, организация применяет спецрежим без налога на прибыль, либо документ относится к разделу, где НУ формируется только при закрытии месяца. Проверьте настройки учетной политики и статус регламентных операций.
Можно ли выгрузить данные регистра в Excel?
Да. Откройте регистр через «Все функции», сформируйте нужный отбор и используйте команду «Вывести список» — таблицу можно сохранить в табличный документ и далее в Excel. Альтернатива — «Универсальный отчет» с выводом в табличный документ.
Чем регистр бухгалтерии отличается от плана счетов?
План счетов — это справочная структура (список счетов и их свойств), а регистр бухгалтерии — таблица фактических проводок по этим счетам. План счетов отвечает на вопрос «какие счета есть», регистр — «какие операции по ним прошли».
Где искать регистры НДС для книги покупок и книги продаж?
Это регистры накопления с названиями «НДС покупки», «НДС продажи», «НДС предъявленный» и связанные с ними. Их движения видны через кнопку «Дт/Кт» в документах поступления и реализации, а сами регистры — через «Все функции» → «Регистры накопления».
Безопасно ли давать доступ к просмотру регистров обычному бухгалтеру?
Просмотр регистров без права изменения безопасен и часто необходим для анализа расхождений. Ограничивать следует именно права на добавление и изменение записей регистров напрямую — они должны быть только у администраторов.
Что важно запомнить
Бухгалтерский учет в 1С хранится в регистре бухгалтерии «Хозрасчетный», налоговый — в ресурсах НУ/ПР/ВР тех же проводок и в специальных регистрах накопления и сведений. Движения документа смотрят через «Дт/Кт», полный список регистров — через «Все функции», анализируют данные стандартными отчетами с показателями НУ. Прямая правка регистров допустима только на копии базы.