Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С найти табель учёта рабочего времени
Где в 1С находится табель учёта рабочего времени: пути в меню ЗУП 3.1, Бухгалтерии 3.0 и УНФ, настройка заполнения, печать формы Т-13 и типичные ошибки.
Табель учёта рабочего времени в программах 1С — это не единый объект, а набор документов и отчётов, расположение которых зависит от конкретной конфигурации. В 1С:ЗУП табель формируется автоматически на основе кадровых данных и отклонений, в 1С:Бухгалтерии он доступен как отчёт, а в 1С:УНФ и «Управление нашей фирмой» работает отдельный документ «Табель». Поэтому ответ на вопрос «где находится табель» начинается с определения, какая именно конфигурация и какая редакция установлены у вас.
Вторая важная особенность: в большинстве конфигураций табель не ведётся «вручную построчно», а рассчитывается. Программа берёт график работы сотрудника, кадровые документы (отпуска, больничные, командировки, прогулы) и собирает итоговую картину отработанного времени. Если вы ищете табель, чтобы «вписать часы», скорее всего, нужно не редактировать табель, а ввести корректный документ-отклонение — тогда данные подтянутся автоматически.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для основных конфигураций, порядок формирования и печати унифицированной формы Т-13, а также типичные ситуации, когда табель «не находится» или заполняется неправильно.
Как определить, в какой конфигурации искать табель
Прежде чем искать документ, уточните название программы: откройте «Главное меню» → «О программе». Там будет указано полное наименование конфигурации и её версия, например «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1» или «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0». От этого зависят и раздел меню, и сам принцип работы с табелем.
Если учёт зарплаты ведётся во внешней программе (например, ЗУП), а бухгалтерия — отдельно, табель следует формировать именно в ЗУП: там есть полные данные о графиках и отклонениях. В бухгалтерской программе при такой схеме табель будет либо пустым, либо неполным, потому что кадровые документы туда не переносятся в детальном виде.
Где табель в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» основной путь к табелю: раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Откроется отчёт, в котором нужно указать период, организацию и при необходимости подразделение, затем нажать «Сформировать». Отчёт можно распечатать или сохранить в файл.
Дополнительно есть печатная форма Т-13 из документа начисления зарплаты: откройте «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов», выберите документ за нужный месяц и в меню «Печать» найдите «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Этот вариант удобен, когда табель нужен именно как приложение к расчёту.
В ЗУП также встречается документ «Табель учёта рабочего времени» (раздел «Зарплата» → «Учёт времени» → «Табели»), но он предназначен для особых случаев — например, для подразделений, где фактическое время вводится вручную и отличается от планового графика. По умолчанию для большинства организаций достаточно отчёта Т-13.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки».
- 2Выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
- 3Укажите месяц, организацию и при необходимости подразделение.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение по сотрудникам.
- 5Распечатайте через кнопку «Печать» или сохраните в PDF/Excel.
Где табель в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии 8» табель доступен как отчёт: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по кадрам» → «Табель учёта рабочего времени». В настройках отчёта задаётся период и организация. Форма соответствует Т-13 и строится по данным графиков работы и кадровых документов, введённых в программе.
Важное ограничение: в базовых версиях Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в упрощённом виде. Если сотруднику не назначен график работы или отсутствуют документы отклонений (больничные, отпуска), табель будет заполнен некорректно — например, все дни проставятся как явки. Перед формированием табеля проверьте, что в карточке сотрудника указан график, а все отсутствия оформлены документами.
Если в меню «Зарплата и кадры» нет нужного отчёта, проверьте функциональность: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Сотрудники и зарплата» — должны быть включены опции ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты.
Где табель в 1С:УНФ и других конфигурациях
В «1С:Управление нашей фирмой» табель — это полноценный документ: раздел «Зарплата и персонал» → «Табели» (в некоторых версиях — «Зарплата» → «Табель»). Документ создаётся на месяц по подразделению, заполняется автоматически по графикам и отклонениям, но при необходимости строки можно скорректировать вручную. Именно документ «Табель» в УНФ служит основанием для начисления зарплаты по отработанному времени.
В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» логика близка к ЗУП: табель формируется отчётом «Табель учёта рабочего времени» из раздела зарплатных отчётов, а при необходимости ручного учёта времени используется документ «Табель». Точные названия разделов могут отличаться в зависимости от версии, поэтому удобно пользоваться поиском: нажмите на значок лупы в верхней части окна или сочетание клавиш поиска по функциям и введите слово «табель» — система покажет все документы и отчёты с этим названием.
Где искать табель в разных конфигурациях
Отчёт «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»; для ручного учёта — документ «Табель» в разделе «Учёт времени».
Отчёт «Зарплата и кадры» → «Отчёты по кадрам» → «Табель учёта рабочего времени». Отдельного документа нет.
Документ «Зарплата и персонал» → «Табели»; создаётся на месяц и участвует в расчёте зарплаты.
Отчёт Т-13 в разделе зарплатных отчётов; при ручном учёте — документ «Табель». Путь зависит от версии, используйте поиск по функциям.
Как проверить правильность заполнения табеля
После формирования табеля сверьте его с первичными данными. Ключевые контрольные точки: совпадает ли количество отработанных дней с производственным календарём по графику сотрудника, отражены ли все отпуска и больничные буквенными кодами (ОТ, Б и т.д.), нет ли дней с пустыми значениями. Пустая ячейка обычно означает, что на эту дату нет ни графика, ни документа — чаще всего это признак незаполненного кадрового документа.
Полезная практика — сверить табель с расчётным листком сотрудника за тот же месяц. Если в табеле 20 рабочих дней, а зарплата начислена за 15, значит, где-то потерян документ отклонения или график назначен с ошибкой. Расхождения проще исправить до подписания табеля и сдачи отчётности.
Как проверить результат
Каждый день заполнен кодом (Я, В, ОТ, Б и др.) или прочерком по графику
Пустые ячейки у действующего сотрудника — нет графика или документа
Отпуска и больничные отражены кодами и совпадают с приказами
Период отпуска показан как явка — документ не введён или не проведён
Сумма дней и часов совпадает с нормой по графику сотрудника
Норма не сходится — проверьте назначенный график работы
Типичные проблемы и ограничения
Самая частая жалоба — «в табеле все дни стоят явками, хотя сотрудник был в отпуске». Причина почти всегда одна: документ отпуска не проведён, проведён другой датой или оформлен на другую организацию. Табель строится только по проведённым документам, поэтому черновики и помеченные на удаление объекты в него не попадают.
Вторая ситуация — табель пустой по конкретному сотруднику. Проверьте, оформлен ли приём на работу, назначен ли сотруднику график (в ЗУП — через кадровый перевод или документ «График работы сотрудников»), не уволен ли он до начала выбранного периода. Также убедитесь, что в отборе отчёта не стоит лишний фильтр по подразделению.
Третья проблема — необходимость «подправить» табель вручную. В отчёте Т-13 редактировать ячейки нельзя: это печатная форма. Если требуется ручная корректировка фактического времени, используйте документ «Табель» (в ЗУП и УНФ) или вводите корректные документы отклонений. Ручная правка распечатанной формы без отражения в программе приведёт к расхождению с расчётом зарплаты.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет отчёта «Табель учёта рабочего времени»?
Чаще всего отключена функциональность кадрового учёта или у пользователя недостаточно прав. Проверьте «Главное» → «Функциональность» и настройки прав доступа. Также воспользуйтесь поиском по функциям (значок лупы) — введите «табель», и система покажет доступные вам объекты.
Можно ли сформировать табель за произвольный период, а не за месяц?
В отчёте Т-13 период обычно задаётся произвольно, но унифицированная форма рассчитана на календарный месяц. За неполный период отчёт сформируется, однако итоговые колонки будут отражать только выбранные даты — для официальных целей формируйте табель за полный месяц.
Чем форма Т-12 отличается от Т-13 и какая есть в 1С?
Т-12 — универсальная форма с разделом для оплаты труда, Т-13 — упрощённая, только учёт времени, применяется при автоматизированном учёте. В 1С штатно реализована форма Т-13; форма Т-12 доступна в некоторых конфигурациях как отдельный вариант отчёта или через внешние печатные формы.
Как внести в табель неявку, которой нет в стандартных документах?
В ЗУП используются документы «Прогул, отсутствие» или «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» — после их проведения код появится в табеле автоматически. Если вид отсутствия нестандартный, проверьте настройку видов времени в справочнике «Виды использования рабочего времени».
Нужно ли распечатывать табель, если учёт ведётся электронно?
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными — организация вправе использовать собственную форму или вести учёт электронно. Однако на практике табель распечатывают и подписывают для внутреннего контроля и проверок. Порядок закрепите в учётной политике организации.
Что важно запомнить
Табель в 1С — это отчёт Т-13 (ЗУП, Бухгалтерия) или документ «Табель» (УНФ), который заполняется автоматически из графиков работы и проведённых кадровых документов. Ищите его через раздел зарплатных отчётов или поиск по функциям, а ошибки исправляйте документами, а не правкой печатной формы.