Где в 1С 8.3 поставить галочку «Малое предприятие»

Признак малого предприятия в 1С 8.3 влияет на состав бухгалтерской отчетности, возможность применять упрощенные способы учета и корректность автоматических проверок программы. Пользователи часто не могут найти эту настройку, потому что в типовых конфигурациях («Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой») она расположена в разных местах и называется по-разному.

В «1С:Бухгалтерии 8.3» признак малого предприятия задается в карточке организации и в учетной политике, а в «Управлении нашей фирмой» — в настройках компании. Ниже разобраны оба сценария, условия, при которых галочку ставить можно и нужно, и способы проверить, что настройка сработала.

Что дает признак малого предприятия в программе

Галочка «малое предприятие» сама по себе не меняет проводки. Она определяет, какие формы бухгалтерской отчетности программа предложит при заполнении: полные или упрощенные (сокращенный баланс и отчет о финансовых результатах). Также от этого признака зависят некоторые автоматические проверки и подсказки при заполнении регламентированной отчетности.

Статус малого предприятия определяется не настройкой в 1С, а критериями законодательства: численность работников, размер выручки и структура уставного капитала. Программа лишь отражает уже существующий статус организации. Если компания не соответствует критериям, устанавливать признак нельзя — это приведет к сдаче отчетности по неправильной форме.

Где находится галочка в «1С:Бухгалтерии 8.3»

Основное место установки признака — карточка организации. Порядок действий в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0:

1. 1
   Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации».
2. 2
   В карточке организации найдите блок с информацией о статусе и виде экономической деятельности.
3. 3
   Установите флажок «Субъект малого предпринимательства» (в некоторых релизах — «Малое предприятие»).
4. 4
   Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть».
5. 5
   Откройте «Главное → Учетная политика» и проверьте, что включены упрощенные способы учета, если вы ими пользуетесь.

Если в карточке организации поле не отображается, проверьте права пользователя: изменение реквизитов организации доступно пользователю с правами администратора или главного бухгалтера. Также в самых старых релизах редакции 3.0 признак мог отсутствовать — в этом случае конфигурацию нужно обновить.

В некоторых релизах признак дублируется в настройках отчетности: «Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки → Бухгалтерская отчетность», где выбирается вариант «для субъектов малого предпринимательства».

Настройка учетной политики для малого предприятия

Установка галочки в карточке организации — только половина задачи. Малые предприятия вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, и это отражается в учетной политике: «Главное → Учетная политика».

Обратите внимание на следующие параметры, которые обычно настраиваются для малого предприятия:

• способ оценки МПЗ и списания материалов;
• применение ПБУ 18/02 — малые предприятия вправе не применять его, в настройках это отражается соответствующим переключателем;
• способ начисления амортизации;
• порядок признания расходов на ремонт основных средств;
• создание резервов по сомнительным долгам — малые предприятия могут не создавать резерв, что тоже задается в учетной политике.

Изменения учетной политики действуют с начала года, поэтому новую политику создают на следующий отчетный период, а не редактируют задним числом.

Где ставится признак в «Управлении нашей фирмой» и других конфигурациях

В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) признак малого предприятия задается в карточке компании: раздел «Компания» → «Еще больше возможностей» или карточка организации в разделе «Компания → Организации». Точное расположение зависит от релиза, но искать нужно поле со статусом субъекта малого предпринимательства.

В «1С:Зарплата и управление персоналом» отдельной галочки малого предприятия нет, но статус влияет на применение пониженных тарифов страховых взносов для МСП. Это настраивается в учетной политике организации: «Настройка → Организации → Учетная политика → Страховые взносы», где выбирается тариф «Для субъектов малого и среднего предпринимательства».

Где искать настройку в разных конфигурациях

Бухгалтерия предприятия 3.0

Карточка организации («Главное → Реквизиты организации») плюс учетная политика. Подходит для ведения бухучета и сдачи упрощенной отчетности.

Управление нашей фирмой

Карточка организации в разделе «Компания». Влияет на печатные формы и отчетность.

Зарплата и управление персоналом

Отдельной галочки нет; статус МСП задается через тариф страховых взносов в учетной политике организации.

Как проверить, что настройка сработала

После установки признака нужно убедиться, что программа действительно формирует упрощенную отчетность. Самый надежный способ — создать новый экземпляр бухгалтерской отчетности: «Отчеты → Регламентированные отчеты → Создать → Бухгалтерская отчетность».

Признак правильной настройки — программа предлагает или автоматически создает упрощенные формы: баланс и отчет о финансовых результатах по укрупненным показателям, без отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств (если они не обязательны для вашей организации).

Контрольные точки

Как проверить результат

Форма бухгалтерской отчетности

Норма

Предлагаются упрощенные формы для субъектов малого предпринимательства

Тревожный признак

Создаются полные формы отчетности

Карточка организации

Норма

Флажок субъекта МСП установлен и сохранен после перезапуска программы

Тревожный признак

Флажок сбрасывается или недоступен для редактирования

Тариф взносов в ЗУП

Норма

Применяется тариф для субъектов МСП, взносы считаются по пониженной ставке с выплат сверх МРОТ

Тревожный признак

Применяется основной тариф, суммы взносов завышены

Типичные ошибки при установке признака

Отдельная частая ситуация — пользователь ставит галочку, но отчетность все равно формируется в полном объеме. Причина обычно в том, что отчет был создан раньше, чем изменили настройку: удалите старый экземпляр отчета и создайте новый.

Когда галочку ставить нельзя

Признак малого предприятия не устанавливается, если организация не соответствует критериям отнесения к МСП или утратила статус. Также упрощенная отчетность запрещена для организаций, подлежащих обязательному аудиту, — даже если они формально малые.

Если компания выросла и исключена из реестра МСП, признак в 1С нужно снять, а учетную политику на следующий год пересмотреть: возможно, придется начать применять ПБУ 18/02 и формировать полную отчетность.

Частые вопросы

Где именно находится галочка «Малое предприятие» в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Откройте «Главное → Реквизиты организации» и найдите флажок «Субъект малого предпринимательства». В части релизов он расположен в блоке сведений о статусе организации. После установки запишите карточку.

Почему галочка не сохраняется или недоступна?

Чаще всего не хватает прав: редактировать реквизиты организации могут пользователи с ролью администратора или главного бухгалтера. Реже причина в устаревшем релизе конфигурации — тогда программу нужно обновить.

Нужно ли ставить галочку, если организация на УСН?

УСН и статус малого предприятия — независимые вещи. Признак МСП ставится только если организация соответствует критериям малого бизнеса и включена в реестр МСП, независимо от системы налогообложения.

Отчетность все равно формируется полная, что делать?

Удалите ранее созданный экземпляр бухгалтерской отчетности и создайте новый после изменения настройки. Также проверьте настройки отчетности в разделе «Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки».

Как отразить статус МСП для пониженных страховых взносов?

В 1С:ЗУП откройте учетную политику организации и на закладке страховых взносов выберите тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства. Пониженная ставка применяется к выплатам сверх МРОТ с месяца, указанного в настройке.

Можно ли применить признак задним числом?

Технически флажок можно поставить в любой момент, но учетную политику изменяют только с начала нового года. За прошлые периоды отчетность пересдавать из-за смены настройки не следует без веских оснований.