Где в 1С посмотреть уставный капитал

Уставный капитал в учетной системе 1С существует в двух видах: как бухгалтерская сумма на счете 80 и как реквизит организации из учредительных документов. В зависимости от того, что именно нужно — проверить проводки, подготовить баланс или сверить данные с уставом, — смотреть информацию нужно в разных местах программы.

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 вся информация о капитале сосредоточена вокруг счета 80 «Уставный капитал» с субсчетами и аналитикой по учредителям. Ниже разобраны все рабочие способы найти эти данные, проверить их корректность и исправить типичные проблемы.

Просмотр через оборотно-сальдовую ведомость

Самый универсальный способ — сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ). Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите период, организацию и сформируйте отчет. Найдите строку со счетом 80: кредитовое сальдо на конец периода — это и есть зарегистрированный размер уставного капитала.

Если нужна детализация по учредителям, сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (там же, в разделе «Отчеты»), указав счет 80. В настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» включите вывод по субконто «Учредители». Вы увидите, какая часть капитала приходится на каждого участника общества.

1. 1
   Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
2. 2
   Укажите счет 80 и нужный период
3. 3
   В настройках группировки добавьте субконто «Учредители»
4. 4
   Сформируйте отчет и проверьте кредитовое сальдо
5. 5
   Сверьте сумму с уставом организации

Документ «Формирование уставного капитала»

Первичное отражение капитала в программе выполняется документом «Формирование уставного капитала». Он находится в разделе «Операции» → «Операции, введенные вручную» либо в разделе «Главное» при использовании помощника начала работы. В этом документе указываются учредители, размер их вкладов и дата государственной регистрации.

Документ формирует проводки по кредиту счета 80.09 «Прочий капитал» (или непосредственно 80, в зависимости от настроек и релиза) в корреспонденции с дебетом 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». Если документа в базе нет, то и на счете 80 суммы не будет — это первое, что стоит проверить при «пропавшем» капитале.

Открыть журнал таких операций можно через «Операции» → «Операции, введенные вручную», отфильтровав список по виду документа. Из документа видно не только общую сумму, но и распределение долей между участниками.

Карточка организации и регистрационные данные

Реквизиты компании, включая сведения из ЕГРЮЛ, хранятся в карточке организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → выбор нужной). Здесь фиксируются ОГРН, дата регистрации, наименование регистрирующего органа. В некоторых конфигурациях и релизах в карточке или в связанных регистрах сведений отражается и размер уставного капитала.

Важно понимать: данные карточки носят справочный характер и не влияют на бухгалтерский учет. Если реквизит в карточке заполнен, а счет 80 пуст — отчетность покажет нулевой капитал. И наоборот: проводки есть, но карточка не заполнена — это не ошибка учета, а незаполненный справочник.

Где уставный капитал виден в отчетности

В регламентированной отчетности уставный капитал отображается в бухгалтерском балансе, строка 1310 раздела III «Капитал и резервы». Чтобы посмотреть, откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», создайте или откройте бухгалтерский баланс за нужный период и заполните его автоматически.

Дополнительно сумма капитала и ее движение отражаются в отчете об изменениях капитала — там видно сальдо на начало периода, увеличение, уменьшение и сальдо на конец. Если в балансе строка 1310 пустая, а капитал в компании есть, проверьте наличие документа формирования капитала и проводки по счету 80.

Контрольные точки

Как проверить корректность данных

Сальдо по кредиту счета 80 в ОСВ

Норма

Равно размеру капитала по уставу

Тревожный признак

Счет пуст или сумма отличается от устава

Дебетовое сальдо по 75.01

Норма

Отсутствует или равно неоплаченной части вкладов

Тревожный признак

Зависшая сумма после срока оплаты вкладов

Строка 1310 баланса

Норма

Заполнена суммой капитала

Тревожный признак

Пустая строка при наличии капитала

Расчеты с учредителями и оплата капитала

Формирование капитала — это задолженность учредителей. Пока вклады не внесены, сумма «висит» по дебету счета 75.01. Посмотреть состояние расчетов можно через ОСВ по счету 75.01 с группировкой по контрагентам-учредителям.

Оплата вкладов оформляется документами поступления: «Поступление на расчетный счет» с видом операции, связанным с вкладом в уставный капитал, либо «Поступление наличных», либо вводом остатков по имуществу, если вклад внесен неденежными средствами. После оплаты сальдо по 75.01 закрывается, а на 80 счете остается кредитовое сальдо — зарегистрированный капитал.

Типичные ошибки при поиске и отражении капитала

Чаще всего пользователи ищут капитал в карточке организации и не находят, потому что реквизит там просто не заполнен, либо формируют ОСВ за период до даты регистрации компании. Еще одна ситуация — капитал сформирован документом, но период отчета выбран неверно, и сумма не попадает в выборку.

Частые вопросы

Где в 1С посмотреть доли учредителей в уставном капитале?

Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 80 с группировкой по субконто «Учредители» — отчет покажет сумму вклада каждого участника. Также доли видны в документе «Формирование уставного капитала».

Почему счет 80 пуст, хотя компания зарегистрирована?

Скорее всего, в базе не введен документ «Формирование уставного капитала» или он проведен более поздней датой, чем период отчета. Проверьте журнал «Операции, введенные вручную» и дату документа.

Как отразить увеличение уставного капитала?

Оформляется новой операцией после регистрации изменений в ЕГРЮЛ: проводка по кредиту 80 в корреспонденции со счетом 75.01 (вклады участников) или 83/84, если увеличение за счет имущества или прибыли общества. Основание — решение участников и зарегистрированные изменения в уставе.

Чем отличаются счета 80 и 75.01?

Счет 80 показывает зарегистрированный размер капитала (кредитовое сальдо). Счет 75.01 отражает задолженность учредителей по вкладам: дебетовое сальдо означает, что вклад объявлен, но еще не оплачен.

Где посмотреть уставный капитал в 1С:ЗУП или 1С:Управление нашей фирмой?

В ЗУП бухгалтерский учет не ведется — там доступны только справочные реквизиты организации. В «Управлении нашей фирмой» сведения о капитале и учредителях хранятся в карточке организации и регистре сведений об учредителях, а проводки формируются при синхронизации с бухгалтерской конфигурацией.