Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С посмотреть платежные поручения
Где в 1С посмотреть платежные поручения: раздел «Банк и касса», журнал документов, поиск по контрагенту и сумме, проверка статуса проведения и выписки.
Платежное поручение в 1С — это документ, которым организация поручает банку перечислить деньги контрагенту, в бюджет или сотруднику. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация) такие документы хранятся в разделе банковского учета, и найти их можно несколькими способами: через журнал платежных поручений, через банковские выписки и через универсальный поиск.
Основная точка входа в 1С:Бухгалтерии 8.3 — раздел «Банк и касса». Именно там сосредоточены все документы по движению денежных средств: платежные поручения, банковские выписки, кассовые документы. Если документ создан, но вы его не видите, чаще всего причина в отборе по организации, периоду или в том, что поручение еще не проведено либо не выгружено в банк.
Ниже разобраны конкретные пути к платежным поручениям в разных конфигурациях, способы быстрого поиска нужного документа, проверка его статуса и типичные ситуации, когда документ «пропадает» из списка.
Где находится журнал платежных поручений в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте в главном меню раздел «Банк и касса». В группе «Банк» выберите пункт «Платежные поручения». Откроется журнал со списком всех созданных поручений: номер, дата, контрагент, сумма, вид операции и статус отправки в банк.
Если пункта «Платежные поручения» нет в панели навигации, откройте его через меню раздела: нажмите на три точки или значок навигации в правом верхнем углу панели раздела и выберите нужный журнал из полного списка. Также журнал доступен через «Все функции» → Документы → Платежное поручение (в режиме тонкого клиента пункт «Все функции» включается через «Сервис → Параметры»).
Обратите внимание на отборы в шапке журнала: поля «Организация» и период. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, а в отборе стоит одна из них, поручения других организаций вы не увидите. Снимите отбор или выберите нужную организацию.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в главном меню
- 2Выберите «Платежные поручения» в группе «Банк»
- 3Проверьте отбор по организации и периоду в шапке журнала
- 4При необходимости снимите отборы, чтобы увидеть все документы
Как найти конкретное платежное поручение
Когда документов много, проще не листать журнал, а воспользоваться поиском. В журнале платежных поручений нажмите Ctrl+F или кнопку «Найти» и укажите номер документа, сумму или часть наименования контрагента. Поиск работает по видимым колонкам списка.
Более гибкий вариант — кнопка «Еще → Настроить список». Здесь можно задать отбор по любому реквизиту: контрагент, договор, вид операции (например, «Уплата налога»), статья движения денежных средств, банковский счет. Отбор по контрагенту особенно удобен, когда нужно собрать все оплаты конкретному поставщику за период.
Альтернатива — универсальный отчет «История платежей» (в некоторых версиях — «Реестр платежных поручений»), который вызывается из журнала кнопкой отчетов. Он выводит список поручений в виде таблицы с возможностью печати и выгрузки, что удобно для сверки с контрагентом.
Поиск через карточку контрагента
Если вы помните только получателя, откройте справочник «Контрагенты», найдите нужного и перейдите по ссылке связанных документов (обычно «Документы» или «Платежные поручения» в панели навигации формы контрагента). Программа покажет все поручения, где фигурирует этот контрагент.
Как проверить, оплачено ли поручение
Важно различать два документа: платежное поручение — это распоряжение банку, а списание с расчетного счета (в составе банковской выписки) — фактическое движение денег. Поручение может быть создано и даже выгружено в клиент-банк, но не оплачено, если банк его отклонил или на счете не хватило средств.
Чтобы убедиться в оплате, откройте раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» и найдите документ «Списание с расчетного счета» с той же суммой и контрагентом. В платежном поручении есть ссылка на связанный документ списания — если выписка загружена и связь установлена, поручение помечается как оплаченное.
Признак оплаты в журнале поручений — соответствующая отметка в колонке статуса (например, «Оплачено»). Если статуса нет, а выписка загружена, откройте документ списания и проверьте поле «Документ основание» — связь можно установить вручную.
Как проверить результат
Отметка «Оплачено», есть связь с документом списания
Поручение создано, но документа списания в выписке нет
Есть проведенное «Списание с расчетного счета» на ту же сумму
Выписка не загружена или списание не проведено
Документ проведен, значок карандаша отсутствует
Документ помечен на удаление или не проведен
Где искать платежные поручения в других конфигурациях
В 1С:Управление нашей фирмой платежные поручения находятся в разделе «Деньги» (или «Банк и касса» в зависимости от версии) → «Платежные поручения». Логика та же: журнал документов с отборами по организации и периоду, связь с расходом со счета.
В 1С:Комплексной автоматизации и ERP путь другой: раздел «Казначейство» → «Платежные поручения» либо «Безналичные платежи». В этих конфигурациях действует система статусов согласования: поручение может находиться в статусе «Черновик», «На согласовании», «Утверждено», «Отправлено в банк». Если вы не видите документ, проверьте, не отфильтрован ли список по статусу.
В 1С:Зарплата и управление персоналом платежные поручения как таковые обычно не создаются — формируются ведомости на выплату зарплаты, а поручения на перечисление налогов формируются уже в бухгалтерской программе после обмена данными.
Пути к платежным поручениям по конфигурациям
Банк и касса → Платежные поручения. Самый прямой путь, статусы оплаты видны сразу в журнале.
Деньги → Платежные поручения. Аналогичная логика, связь с расходом со счета.
Казначейство → Платежные поручения. Есть цепочка согласования, документ может быть скрыт отбором по статусу.
Почему платежное поручение не видно в списке
Самая частая причина — установленный отбор. Проверьте организацию, период журнала и настройки списка через «Еще → Настроить список»: там могли остаться условия, заданные ранее другим пользователем.
Вторая причина — документ создан в другой базе. При обмене между 1С:Бухгалтерией и ЗУП или при работе с несколькими информационными базами поручение могло быть введено не там, где вы ищете. Уточните, в какой базе ведется банковский учет.
Третья причина — документ помечен на удаление или не записан. Помеченные на удаление документы по умолчанию скрываются из журналов. Включите отображение через настройку списка или проверьте через «Все функции». Также убедитесь, что у вашей учетной записи есть права на просмотр банковских документов — при ограниченных правах часть документов может быть недоступна.
Выгрузка платежных поручений и связь с клиент-банком
Если поручения создаются в 1С и передаются в банк, обмен настраивается через «Банк и касса» → «Обмен с банком» (или загрузка/выгрузка через файл формата 1С:Клиент-банка). В журнале обмена видно, какие поручения выгружены, а какие нет.
Выгрузить конкретные поручения можно прямо из журнала: выделите нужные строки и нажмите кнопку выгрузки (или «Отправить в банк» при прямом обмене DirectBank). После выгрузки у документа появляется соответствующая отметка.
При загрузке выписки из банка программа автоматически ищет соответствующие платежные поручения по номеру, дате и сумме и связывает их с документами списания. Если связь не установилась — например, из-за расхождения в дате — откройте документ списания и укажите поручение вручную в поле «Платежное поручение».
Печать и реестр платежных поручений
Печатная форма поручения открывается из самого документа: кнопка «Печать → Платежное поручение». Форма соответствует установленному банковскому образцу.
Если нужен список поручений за период — например, для аудита или сверки с банком — используйте отчет «Реестр платежных поручений» из журнала (кнопка «Отчеты» или «Еще»). В реестре задается период и организация, на выходе — таблица с номерами, датами, получателями и суммами, которую можно распечатать или сохранить в Excel.
Для анализа движения денег в целом полезны отчеты раздела «Руководителю» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51» — они показывают уже фактические списания по выпискам, а не только созданные поручения.
Что важно запомнить
Платежные поручения в 1С:Бухгалтерии 8.3 — в разделе «Банк и касса» → «Платежные поручения». Быстрый поиск — через Ctrl+F или настройку списка по контрагенту и сумме. Факт оплаты подтверждается только банковской выпиской, а не самим поручением. Если документ не виден, проверьте отборы, права доступа и пометку удаления.
Частые вопросы
Как найти платежное поручение, если помню только сумму?
В журнале «Платежные поручения» нажмите Ctrl+F и введите сумму, либо откройте «Еще → Настроить список» и добавьте отбор по полю «Сумма документа». Если поручение уже оплачено, ту же сумму можно найти в журнале «Банковские выписки» по документам списания.
Почему платежное поручение не проводится?
Чаще всего не заполнены обязательные реквизиты: банковский счет организации, счет получателя, вид операции или назначение платежа. Программа подсвечивает незаполненные поля при попытке проведения. Также проверьте, не закрыт ли период датой запрета редактирования.
Можно ли восстановить удаленное платежное поручение?
Если документ только помечен на удаление, снимите пометку: найдите его через настройку списка с отображением помеченных и нажмите «Снять пометку удаления». Если выполнялось физическое удаление помеченных объектов, восстановить документ можно только из резервной копии базы.
Чем платежное поручение отличается от списания с расчетного счета?
Поручение — это распоряжение банку, оно не формирует бухгалтерских проводок по движению денег. Списание с расчетного счета создается на основании банковской выписки и отражает фактическое движение средств по счету 51. Только второй документ подтверждает оплату в учете.
Как посмотреть все платежи конкретному контрагенту за год?
Откройте журнал «Платежные поручения», настройте отбор по контрагенту и периоду. Для фактических оплат удобнее отчет «Анализ счета 51» с отбором по контрагенту или карточка счета 51 — они строятся по проведенным выпискам и показывают реальные списания.
Почему в журнале поручение есть, а в клиент-банк не выгружается?
Проверьте, что в документе выбран правильный банковский счет, для которого настроен обмен, и что поручение проведено. Также убедитесь, что в настройках обмена с банком указан актуальный файл выгрузки или действующее подключение DirectBank, а дата документа попадает в выгружаемый период.