Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С находятся платежные поручения
Где находятся платежные поручения в 1С: Бухгалтерия 8.3, УПП и Управление торговлей. Путь в меню, создание, поиск документа, типичные ошибки и FAQ.
Платежное поручение в программах 1С — это документ, которым организация поручает банку списать деньги со своего расчетного счета в пользу контрагента. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей, УПП, Комплексная автоматизация) документ расположен в разных разделах меню, и это главная причина, по которой пользователи не могут его найти.
В самой распространенной конфигурации — 1С:Бухгалтерия 8.3 — платежные поручения находятся в разделе «Банк и касса». В торговых и производственных конфигурациях документ чаще всего ищут в разделе «Казначейство» или «Банк и касса». Ниже разобраны точные пути для основных типовых решений, способы создания и поиска уже проведенных документов.
Где платежные поручения в 1С:Бухгалтерия 8.3
Откройте главное меню программы и перейдите в раздел «Банк и касса». В левой колонке навигации (панель функций) выберите пункт «Платежные поручения» — он находится в группе «Банк» рядом с пунктами «Банковские выписки» и «Денежные документы». Откроется журнал, где отображаются все созданные поручения с датами, номерами, получателями и суммами.
Если раздел «Банк и касса» не виден в интерфейсе, проверьте права пользователя: документ доступен при наличии роли, связанной с банковскими операциями. Также пункт может быть скрыт настройкой панели навигации — тогда журнал открывается через «Банк и касса» → кнопка навигации (три полоски) → «Настройка навигации», откуда «Платежные поручения» перетаскиваются в видимую область.
Быстрый альтернативный путь — строка поиска в правом верхнем углу окна 1С (или сочетание Ctrl+F в открытом журнале документов). Введите «платежное поручение», и программа покажет соответствующий журнал и найденные документы.
Где платежные поручения в Управлении торговлей, УПП и КА
В 1С:Управление торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP (бывшая УПП) платежные поручения расположены в разделе «Казначейство» (в некоторых версиях — «Банк и касса»). Ищите пункт «Платежные поручения» или «Безналичные платежи» — в новых редакциях документ может называться «Списание безналичных денежных средств», а платежное поручение формируется на его основе для передачи в банк.
В Управлении торговлей 10.3 и УПП 1.3 (интерфейс «обычные формы») путь выглядит иначе: меню «Документы» → «Денежные средства» → «Платежное поручение исходящее». Здесь документ называется именно «исходящим», потому что существует и встречный документ «Платежное поручение входящее» для отражения поступлений от покупателей.
Путь к документу по конфигурациям
Банк и касса → Платежные поручения. Самый короткий путь, документ один.
Казначейство → Платежные поручения или Безналичные платежи. В новых редакциях основной документ — «Списание безналичных ДС».
Документы → Денежные средства → Платежное поручение исходящее. Обычные формы, отдельный входящий документ.
Как создать новое платежное поручение
В открытом журнале «Платежные поручения» нажмите кнопку «Создать». Программа откроет форму нового документа. Обязательные поля: организация-плательщик, банковский счет организации, получатель (контрагент), счет получателя, сумма, вид операции и назначение платежа. Поле НДС в назначении платежа обязательно для корректной обработки выписки.
Быстрее создавать поручение на основании другого документа: откройте счет на оплату, поступление товаров или реализацию и нажмите «Создать на основании» → «Платежное поручение». Контрагент, договор, сумма и назначение подставятся автоматически — останется проверить реквизиты и записать документ.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид операции (оплата поставщику, уплата налога, перечисление зарплаты и т.д.)
- 3Заполните получателя, его счет, сумму и назначение платежа с выделением НДС
- 4Проверьте реквизиты собственного банковского счета организации
- 5Нажмите «Записать», затем «Провести» и при необходимости распечатайте или выгрузите в клиент-банк
Как найти уже созданное платежное поручение
Откройте журнал «Платежные поручения» и используйте отборы. В 1С:Бухгалтерии 8.3 над списком доступны быстрые отборы по организации, контрагенту и периоду. Для точного поиска нажмите «Ещё» → «Настроить список» и задайте условие по номеру документа, сумме или дате.
Если документ «пропал», чаще всего причина в установленном отборе: журнал показывает, например, только текущий месяц или конкретную организацию. Снимите отборы через «Ещё» → «Отключить отборы» и проверьте, появился ли документ. Также документ мог быть помечен на удаление — включите отображение помеченных командой «Ещё» → «Показать/скрыть удаленные» (в некоторых версиях режим удаления показывается в администрировании).
Глобальный поиск по всем документам базы выполняется через меню с изображением лупы в правом верхнем углу или через «Все функции» → «Платежные поручения», если журнал по какой-то причине недоступен в интерфейсе.
Как выбрать действие
Выгрузка платежных поручений в клиент-банк
Созданные поручения передаются в банк через обмен с клиент-банком. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это делается из журнала «Банковские выписки» (кнопка «Обмен с банком») или непосредственно из списка платежных поручений: выделите нужные документы и нажмите «Выгрузить». Программа сформирует текстовый файл формата, который принимает ваш банк (обычно 1С:Клиент-банк, формат kl_to_kl.txt).
Перед выгрузкой убедитесь, что в настройках обмена с банком указан правильный каталог выгрузки и программа банка. После загрузки выписки статус поручения изменится, а само списание денег отразится документом «Списание с расчетного счета».
Типичные ошибки при работе с платежными поручениями
Самая частая проблема — пользователь ищет документ не в той конфигурации и не в том разделе: например, в УТ 11 ищет «Платежное поручение исходящее», хотя документ называется иначе. Вторая типичная ситуация — незаполненное назначение платежа без НДС, из-за чего банк может вернуть платеж или возникнут расхождения при загрузке выписки.
Еще одна ошибка — ручное создание поручения при уже загруженной выписке. Если списание по этому платежу уже пришло из банка, появится дубль: поручение останется «неоплаченным», а по выписке заведется отдельное списание. Всегда связывайте документы между собой.
Что проверить после создания документа
После проведения платежного поручения убедитесь, что документ виден в журнале с корректными номером, датой и суммой. Номера поручений в течение дня должны быть уникальными — банки часто отклоняют файлы с повторяющимися номерами. Если нумерация сбилась, ее можно исправить вручную в документе или через обработку перенумерации.
После обмена с банком проверьте, что по поручению пришла выписка: в журнале появится связанный документ списания, а само поручение получит признак оплаты. Если выписка загружена, а связь не установилась — откройте документ списания и укажите платежное поручение вручную.
Как проверить результат
Виден с правильным номером, датой, получателем и суммой
Отсутствует в списке или отображается с пометкой удаления
Уникален в пределах дня, соответствует последовательности
Дублируется с другим поручением того же дня — банк может отклонить файл
По поручению создано списание с расчетного счета, статус «оплачено»
Выписка загружена, но поручение осталось неоплаченным — возможен дубль
Часто задаваемые вопросы
Почему в журнале «Платежные поручения» пусто, хотя документы создавались?
Чаще всего активен отбор по периоду, организации или контрагенту. Снимите отборы через «Ещё» → «Отключить отборы» и проверьте дату создания документов — возможно, они заведены другим периодом. Также проверьте, не помечены ли документы на удаление.
Чем платежное поручение отличается от документа «Списание с расчетного счета»?
Платежное поручение — это поручение банку, которое можно выгрузить в клиент-банк до фактической оплаты. «Списание с расчетного счета» отражает уже состоявшееся движение денег и обычно создается при загрузке банковской выписки. В идеальной цепочке списание привязано к поручению.
Можно ли распечатать платежное поручение из 1С?
Да. Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» → «Платежное поручение». Печатная форма соответствует установленному образцу и подходит для предоставления в банк на бумаге, если обмен через клиент-банк не используется.
Как изменить платежное поручение после выгрузки в банк?
Если файл уже выгружен, но платеж не исполнен, отмените платеж в клиент-банке, затем исправьте документ в 1С и выгрузите заново. Если платеж уже исполнен банком, документ редактировать нельзя — ошибку исправляют возвратом платежа или новым поручением.
Где найти платежные поручения, если используется прямой обмен с банком (DirectBank)?
Журнал документов тот же — «Банк и касса» → «Платежные поручения». Меняется только способ обмена: выгрузка и загрузка происходят автоматически через сервис 1С:ДиректБанк, а статусы документов (отправлено, исполнено, отклонено) отображаются прямо в списке.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии 8.3 платежные поручения ищите в разделе «Банк и касса», в торговых и ERP-конфигурациях — в «Казначействе», в старых версиях — в меню «Документы» → «Денежные средства». Создавайте документы на основании счетов, проверяйте реквизиты и уникальность номера, а перед повторной выгрузкой сверяйтесь с банковской выпиской, чтобы не допустить двойного списания.