Учет и Финансы · 13 мин
Где в 1С находится настройка учетной политики
Где в 1С находится настройка учетной политики: путь в Бухгалтерии 8.3, ЗУП, Управлении торговлей. Как создать, изменить и проверить учетную политику организации.
Настройка учетной политики в 1С — это не единое место, а набор параметров, расположение которых зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8.3» она собрана в одном разделе, в «1С:ЗУП» и «1С:Управление торговлей» часть параметров вынесена в настройки организации и учетные механизмы. Если вы не можете найти нужный переключатель, почти всегда проблема в том, что вы ищете в меню другой конфигурации или у вашей роли нет прав на изменение настроек учета.
В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» (редакция 3.0) учетная политика открывается через раздел «Главное» → «Учетная политика». Форма содержит вкладки и группы параметров: налог на прибыль, НДС, УСН, способы оценки запасов (ФИФО или средняя), методы начисления амортизации, порядок признания расходов и другие настройки, влияющие на проводки и отчетность.
Параметры учетной политики задаются отдельно для каждой организации и действуют с указанной даты. Это важно: если в базе несколько юридических лиц, у каждого своя запись учетной политики, и изменение одной не затрагивает другие. При смене правил с нового года создается новая запись с соответствующей датой начала действия, а не переписывается старая.
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел «Главное» в верхней панели навигации и выберите пункт «Учетная политика». Откроется список записей по организациям — выберите нужную организацию или создайте новую запись кнопкой «Создать». Если в базе одна организация, форма может открыться сразу для редактирования.
Альтернативный путь — через карточку организации: «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации»), где есть ссылка «Учетная политика». Это удобно, когда вы одновременно проверяете реквизиты, систему налогообложения и параметры учета.
Внутри формы параметры сгруппированы по смыслу: общие настройки, налог на прибыль, НДС, УСН (если применяется), запасы, затраты, резервы. Часть параметров доступна только при включенной функциональности: например, настройки НДС появляются, если организация является плательщиком НДС, а блок УСН — при выборе упрощенной системы в настройках налогов и отчетов.
Где искать настройки в других конфигурациях 1С
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» учетная политика разделена на части. Основной путь: «Настройка» → «Реквизиты организации», вкладка «Учетная политика» — там задаются способ отражения зарплаты в бухучете, порядок исчисления страховых взносов, применение льготных тарифов. Настройки налогов и взносов дополнительно находятся в разделе «Настройка» → «Организации» и в учетной политике по налогам.
В «1С:Управление торговлей 11» единой формы «учетная политика» нет как в Бухгалтерии. Параметры распределены: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» (валюты, общие настройки учета), «НСИ и администрирование» → «Организации» (система налогообложения), а финансовые настройки — в разделе «Настройка НСИ и разделов» → «Казначейство и взаиморасчеты». Метод оценки стоимости товаров задается в настройках раздела «Склад и доставка».
В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» структура ближе к УТ: настройки учета разнесены по разделам «НСИ и администрирование», а регламентированный учет настраивается через карточку организации и параметры учетной политики в разделе регламентированного учета. Если вы переходите между конфигурациями, не ищите точное совпадение названий — ориентируйтесь на разделы настройки организаций.
Где искать в разных конфигурациях
Главное → Учетная политика. Единая форма со всеми параметрами бухгалтерского и налогового учета.
Настройка → Реквизиты организации → вкладка «Учетная политика». Параметры зарплатного учета, взносов и НДФЛ.
НСИ и администрирование → настройки разделов и карточка организации. Единой формы нет, параметры разнесены.
Как создать учетную политику для новой организации
Когда вы добавляете в базу новую организацию, запись учетной политики для нее не появляется автоматически со всеми нужными значениями — программа подставляет настройки по умолчанию, которые почти всегда требуют проверки. Откройте «Главное» → «Учетная политика», нажмите «Создать», выберите организацию и укажите дату начала действия — обычно дату регистрации организации или начало года, с которого ведется учет в программе.
Последовательно пройдите по всем разделам формы. Минимум, который нужно задать осознанно: систему налогообложения (она подтягивается из настроек налогов и отчетов, но проверить стоит), способ оценки запасов в бухгалтерском учете (ФИФО или по средней), методы начисления амортизации, порядок списания общехозяйственных расходов (директ-костинг или на себестоимость продукции), применение ПБУ 18/02. Для плательщиков НДС — параметры ведения книги покупок и продаж.
После сохранения проверьте, что запись появилась в списке с правильной датой и организацией. Если дата начала действия позже даты первых документов, программа при проведении будет использовать настройки по умолчанию, что приведет к некорректным проводкам.
- 1Откройте «Главное» → «Учетная политика» и нажмите «Создать»
- 2Выберите организацию и укажите дату начала действия записи
- 3Проверьте систему налогообложения в «Главное» → «Налоги и отчеты»
- 4Задайте способ оценки запасов, методы амортизации и порядок списания расходов
- 5Заполните параметры НДС, прибыль или УСН в зависимости от режима
- 6Запишите форму и проверьте, что запись появилась в списке с нужной датой
Как изменить учетную политику с нового периода
Изменение правил учета (например, переход на другой метод оценки запасов или изменение порядка создания резервов) оформляется новой записью учетной политики. Откройте список «Учетная политика», создайте запись с датой начала нового периода — как правило, 1 января — и задайте в ней актуальные параметры. Программа автоматически применяет ту запись, дата которой подходит под дату документа.
Не редактируйте старую запись «задним числом», если по ней уже сформирована отчетность: изменение параметров прошлых периодов может потребовать перепроведения документов и привести к расхождениям с уже сданными декларациями. Если ошибка обнаружена в текущем периоде до закрытия месяца и сдачи отчетности, исправление текущей записи допустимо, но после правки стоит перепровести документы и заново выполнить регламентные операции закрытия месяца.
Отдельный случай — смена системы налогообложения, например переход с УСН на общую систему. Она меняется не в учетной политике, а в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты», где создается новая запись истории системы налогообложения. После этого в учетной политике появятся соответствующие разделы (НДС, налог на прибыль), которые нужно заполнить.
Что делать, если пункт «Учетная политика» не отображается
Если в меню «Главное» нет пункта «Учетная политика», чаще всего причина в правах доступа. Пользователю с ролью без прав на изменение настроек учета пункт может быть скрыт или доступен только на просмотр. Проверьте под каким пользователем вы работаете, и при необходимости попросите администратора выдать права — например, роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или полные права в файловой базе.
Вторая причина — настройки интерфейса. В такси-интерфейсе 1С состав разделов и пунктов меню можно менять: откройте меню раздела (кнопка со стрелкой или шестеренкой в панели разделов) и проверьте настройки навигации. Также пункт можно найти через поиск: нажмите на значок поиска в правом верхнем углу или используйте строку поиска по меню (в новых версиях платформы — Ctrl+F в режиме «Все функции»).
Третий вариант — открыть «Все функции» (если режим включен в параметрах запуска) и найти в дереве объектов регистр сведений или справочник «Учетная политика». Это технический путь, он удобен администраторам, но для обычной работы лучше вернуть пункт в стандартное меню через настройки панелей.
Как выбрать действие
Как проверить, что настройки применились корректно
Простой способ проверки — провести тестовый документ и посмотреть его проводки. Например, если вы задали способ оценки запасов «по средней», спишите материал и убедитесь, что себестоимость рассчитана по средней цене. Если настроили директ-костинг, выполните закрытие месяца и проверьте, что общехозяйственные расходы списались на счет 90 напрямую, а не распределились на счет 20.
Для налоговых настроек ориентируйтесь на регистры и отчеты: книга покупок и книга продаж отражают корректность настроек НДС, регистр «Учетная политика» в разделе «Все функции» показывает действующие записи по каждой организации и дате. Также полезен отчет «Анализ учетной политики» или справка-расчет в закрытии месяца — в типовой Бухгалтерии при выполнении регламентных операций программа указывает, какие параметры учетной политики были применены.
Контрольный признак ошибки: программа при закрытии месяца выдает предупреждение «Не задана учетная политика» или «Не указан способ оценки запасов». Это значит, что для даты документов нет действующей записи — вернитесь в список учетных политик и проверьте даты начала действия.
Как проверить результат
Для каждой организации есть запись с датой не позже первых документов
Записи нет или дата начала позже даты документов
Себестоимость рассчитана по выбранному методу (ФИФО или средняя)
Метод расчета не совпадает с заданным в настройках
Регламентные операции выполняются без предупреждений об учетной политике
Сообщения «Не задана учетная политика» или ошибки расчета налога
Типичные ошибки при настройке учетной политики
Самая частая ошибка — редактирование единственной записи вместо создания новой с новой даты. В результате правила начинают действовать на весь период ведения учета, и при перепроведении меняются проводки прошлых месяцев. Вторая распространенная проблема — забытая вторая организация: в базе добавили новое юрлицо, документы вводят, а учетную политику для него не создали, и программа молча считает по умолчанию.
Еще одна группа ошибок связана с рассинхроном настроек: система налогообложения в «Налоги и отчеты» указана одна, а параметры учетной политики заполнены под другую. Например, организация на УСН, но в учетной политике заполнен блок налога на прибыль по старой записи. Проверяйте соответствие обоих разделов после любого изменения налогового режима.
Ответы на частые вопросы
Учетная политика в 1С и бумажная учетная политика организации — это одно и то же?
Нет. Приказ об учетной политике — юридический документ организации, а настройка в 1С — его техническое отражение. Параметры в программе должны соответствовать утвержденному приказу: если в документе закреплен метод ФИФО, в 1С должен быть выбран ФИФО. Расхождение приведет к тому, что учет в программе не будет соответствовать заявленной методологии.
Можно ли задать разную учетную политику для разных организаций в одной базе?
Да, записи учетной политики ведутся по каждой организации отдельно. Одна организация может быть на ОСНО с НДС, другая — на УСН, и у каждой будут свои параметры оценки запасов, амортизации и признания расходов. Проверяйте, что при создании записи выбрана правильная организация.
Что будет, если не заполнить учетную политику вообще?
Документы будут проводиться с настройками по умолчанию, но при закрытии месяца программа выдаст ошибки: не сможет корректно рассчитать себестоимость, амортизацию и налоги. Часть регламентных операций просто не выполнится. Заполнять учетную политику нужно до ввода первых документов.
Где в 1С настраивается учетная политика по НДФЛ и взносам?
В «1С:Бухгалтерии» параметры зарплатного учета находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты». В «1С:ЗУП» — в карточке организации на вкладке «Учетная политика» и в настройках учетной политики по налогам и взносам. Эти настройки отделены от бухгалтерской учетной политики.
Как посмотреть, какая учетная политика действовала в прошлом году?
Откройте список «Главное» → «Учетная политика» — там хранятся все записи с датами начала действия. Запись с датой, попадающей в нужный период, и есть действовавшая тогда политика. Также историю можно увидеть через регистр сведений «Учетная политика» в режиме «Все функции».
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии 8.3 учетная политика находится в «Главное» → «Учетная политика», в ЗУП и УТ — в настройках организации и разделов. Записи ведутся по каждой организации с даты начала действия: изменения оформляйте новой записью, а не правкой старой. После настройки проверьте результат тестовым документом и закрытием месяца.