Учет и Финансы · 8 мин
Где в 1С найти выплаты самозанятым
Разбираем, где в 1С посмотреть выплаты самозанятым: документы оплаты, договоры ГПХ, отчёты по расчётам и проверка статуса самозанятого в учёте.
Выплаты самозанятым в 1С не выделяются в отдельный раздел — они проходят как обычные расчёты с контрагентами по договорам гражданско-правового характера. Поэтому искать их нужно не по статусу «самозанятый», а по связке «контрагент — договор — документы оплаты». Ниже разобраны конкретные места в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:ЗУП, где отражаются такие операции.
Точный путь зависит от конфигурации и того, как заведён учёт: через справочник «Контрагенты» с договорами ГПХ или через кадровый учёт физлиц в ЗУП. Оба сценария рассмотрены ниже.
Как в 1С отражаются расчёты с самозанятыми
Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход) в учёте компании — это контрагент-физическое лицо, с которым заключён договор ГПХ. Оплата ему не является зарплатой: страховые взносы не начисляются, НДФЛ организация не удерживает — налог самозанятый платит сам через приложение «Мой налог».
В 1С:Бухгалтерии услуги самозанятого обычно оформляются документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом «Услуги», а оплата — документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику». Счёт расчётов — чаще 60.01 или 76.05, в зависимости от учётной политики.
Поиск через документы поступления и оплаты
Если вы знаете, с какими самозанятыми работала компания, проще всего найти выплаты через цепочку документов. Откройте раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» и отфильтруйте список по контрагенту. В документе будет видна сумма начисленного обязательства.
Далее откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и найдите списания на этого же контрагента. Удобно использовать поиск по назначению платежа, если в нём указана фамилия исполнителя или номер договора.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки»
- 2Установите отбор по полю «Контрагент» — укажите физлицо-исполнителя
- 3Проверьте документы «Списание с расчётного счёта» с видом «Оплата поставщику»
- 4Сверьте суммы с документами поступления услуг по тому же контрагенту
- 5Проверьте, что по договору нет незакрытого остатка — сформируйте карточку счёта 60 или 76
Поиск через отчёты по счетам расчётов
Когда список самозанятых заранее неизвестен, используйте отчёты. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 60.01 или 76.05 и период. В настройках отчёта включите группировку по субконто «Контрагенты» и «Договоры».
Самозанятые в таком отчёте выглядят как контрагенты-физлица с договорами вида «С поставщиком». Если в организации их много, полезно заранее помечать таких контрагентов: например, завести отдельную группу в справочнике «Контрагенты» («Исполнители НПД») — тогда отбор по папке даст готовый список всех выплат.
Для детализации по каждой операции используйте «Анализ счёта» или «Карточку счёта» — они показывают корреспонденции с 51-м счётом, то есть сами выплаты.
Где искать выплаты в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом самозанятые могут быть заведены как физические лица с договорами ГПХ. Оплата по таким договорам оформляется документом «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» или через «Договоры работ (услуги)», а выплата — ведомостью на выплату.
Найти выплаты можно через журнал «Выплаты» → «Все ведомости» с отбором по сотруднику-физлицу, либо через отчёт «Анализ ФОТ по сотрудникам» / «Расчётный листок» по конкретному лицу. Обратите внимание: если выплаты самозанятым ведутся в бухгалтерской программе, в ЗУП их не будет — определите, в какой базе оформляются эти расчёты.
Где вести учёт выплат самозанятым
Подходит, если исполнителей немного и нужны только оплата и закрывающие документы. Учёт через контрагентов и договоры ГПХ.
Подходит, когда договоров ГПХ много и нужен кадровый контур по физлицам. Требует синхронизации с бухгалтерией.
Начисления в ЗУП, оплата в Бухгалтерии. Ограничение: нужно настроить обмен и следить за дублями физлиц.
Проверка статуса самозанятого и чеков
Сам факт выплаты в 1С не подтверждает, что исполнитель действительно самозанятый. Перед оплатой запросите у исполнителя справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД — её можно сформировать в приложении «Мой налог». Дополнительно статус проверяется через сервис ФНС по ИНН.
После оплаты исполнитель обязан выдать чек из «Мой налог». В 1С реквизиты чека (номер, дату) рекомендуется фиксировать в комментарии к документу поступления или в дополнительных сведениях договора — это упростит проверки и сверки.
Типичные ошибки при поиске и учёте выплат
Ещё одна частая проблема — дубли контрагентов: одно и то же физлицо заведено дважды (с отчеством и без). В этом случае выплаты «размазываются» по двум карточкам. Проверяйте справочник контрагентов поиском по ИНН и объединяйте дубли штатной обработкой.
Как проверить результат
Совпадает с суммой банковских выписок на исполнителя
Остаток долга или переплата, которых нет по договору
Есть акт, указан договор, сумма совпадает с оплатой
Оплата есть, а поступления нет (аванс без закрывающего документа)
Реквизиты чека сохранены в базе или в папке документов
Чек отсутствует — расход под вопросом при проверке
Как настроить учёт, чтобы выплаты было легко найти
Чтобы каждый раз не искать выплаты вручную, заведите единые правила: отдельная группа контрагентов для самозанятых, единый шаблон наименования договора (например, «ДГПХ с Иванов И.И. от 01.03»), обязательное заполнение чека НПД в комментарии. Тогда один отчёт по папке контрагентов покажет полную картину выплат за любой период.
Если исполнителей много, рассмотрите доработку: дополнительный реквизит «Плательщик НПД» у контрагента и отбор по нему в отчётах. Это несложная настройка, которую можно сделать через «Дополнительные реквизиты» в разделе «Администрирование».
Что важно запомнить
Выплаты самозанятым в 1С — это расчёты с контрагентами по договорам ГПХ. Ищите их через банковские выписки, ОСВ и анализ счетов 60/76 с отбором по контрагенту, а в ЗУП — через ведомости по физлицам. Проверяйте чеки НПД и не допускайте признаков трудовых отношений.
Частые вопросы
Нужно ли удерживать НДФЛ при выплате самозанятому?
Нет. Самозанятый сам платит налог на профессиональный доход через приложение «Мой налог». Организация-заказчик не является налоговым агентом и страховые взносы также не начисляет. Главное — получить чек НПД, подтверждающий, что доход заявлен.
На каком счёте учитывать расчёты с самозанятыми?
Законодательно счёт не закреплён. На практике используют 60.01 (если исполнитель оформлен как поставщик) или 76.05 (прочие расчёты). Главное — закрепить выбранный подход и последовательно его применять, иначе выплаты будут теряться при поиске.
Можно ли найти все выплаты самозанятым одним отчётом?
Да, если контрагенты-самозанятые собраны в отдельную папку справочника или помечены дополнительным реквизитом. Сформируйте «Анализ счёта» по 60/76 с отбором по этой папке и корреспонденцией со счётом 51 — получите все выплаты за период.
Что делать, если оплата прошла, а чек исполнитель не прислал?
Запросите чек повторно — без него расход может быть не принят при налоговой проверке. До получения чека не включайте сумму в расходы. Если исполнитель чек не выдаёт, у него есть обязанность сформировать его до 9-го числа следующего месяца при оплате от юрлица.
Как в 1С отличить самозанятого от ИП?
По виду контрагента: ИП заводится как юридическое лицо (предприниматель), самозанятый — как физическое лицо. У ИП есть ОГРНИП, у самозанятого — только ИНН физлица и справка о постановке на учёт как плательщика НПД. Учёт и отчётность по ним различаются.
Где хранить чеки самозанятых в 1С?
Если используется 1С с подсистемой учёта НПД или интеграцией, чеки подтягиваются автоматически. В базовом варианте сохраняйте PDF чека как присоединённый файл к документу поступления или указывайте номер и дату чека в комментарии — этого достаточно для последующей сверки.