Учет и Финансы · 11 мин
Где в 1С найти амортизацию: пошаговый разбор всех способов
Где в 1С посмотреть амортизацию основных средств: справка-расчёт, ведомость амортизации, карточка ОС, проводки. Инструкции для Бухгалтерии 8.3 и ЗУП.
Амортизация в 1С не хранится в одном «единственном правильном» месте — её суммы можно увидеть в нескольких разделах программы: в документе закрытия месяца, в специализированных отчётах по основным средствам, в карточке самого объекта и в бухгалтерских проводках. Какой путь выбрать, зависит от задачи: быстро проверить начисление за месяц, получить детализацию по конкретному объекту или выгрузить реестр для аудита.
Дальше разобраны основные способы на примере «1С:Бухгалтерии 8.3» (ред. 3.0), где амортизацию ищут чаще всего. Отдельно описано, где смотреть амортизацию в конфигурациях КА/ERP и что делать, если суммы не начисляются или расходятся между бухгалтерским и налоговым учётом.
Где начисляется амортизация: регламентная операция закрытия месяца
В «1С:Бухгалтерии 8.3» амортизация начисляется автоматически раз в месяц регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» (а также «Амортизация НМА», если в учёте есть нематериальные активы). Она входит в обработку «Закрытие месяца»: меню Операции → Закрытие месяца, выберите нужный период и организацию.
Чтобы увидеть саму операцию, кликните по строке «Амортизация и износ основных средств» в списке операций закрытия месяца. Откроется документ, в котором по кнопке «Показать проводки и другие движения» (иконка Дт/Кт) видны проводки вида Дт 20.01 (25, 26, 44) — Кт 02.01 по каждому объекту ОС. Это и есть фактически начисленные суммы.
Из той же строки операции доступна справка-расчёт «Амортизация»: правый клик по операции → «Справки-расчёты» → «Амортизация». В ней сведены дата принятия к учёту, первоначальная и остаточная стоимость, срок полезного использования и сумма амортизации за месяц по каждому объекту — отдельно по бухгалтерскому и налоговому учёту.
- 1Откройте Операции → Закрытие месяца и выберите нужный месяц
- 2Убедитесь, что операция «Амортизация и износ ОС» выполнена (зелёная галочка)
- 3Кликните по операции правой кнопкой → Справки-расчёты → Амортизация
- 4Проверьте суммы по каждому объекту и итог за месяц
Отчёт «Ведомость амортизации ОС» — детализация по объектам
Если нужен полноценный реестр начислений за произвольный период, используйте отчёт «Ведомость амортизации ОС». Он находится в разделе ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС (в некоторых релизах путь выглядит как «ОС и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС»).
В шапке отчёта задайте период, организацию и при необходимости отбор по конкретному основному средству, подразделению или МОЛ. Отчёт покажет по каждому объекту: инвентарный номер, дату принятия к учёту, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации за период и накопленную амортизацию на конец периода, остаточную стоимость.
Для нематериальных активов аналогичный отчёт — «Ведомость амортизации НМА» в том же разделе. Оба отчёта можно сохранить в Excel или PDF через стандартную кнопку «Сохранить» на панели отчёта.
Как посмотреть амортизацию по конкретному основному средству
Когда вопрос касается одного объекта — например, нужно узнать, сколько «самортизировано» по конкретному станку или автомобилю, — удобнее идти через карточку ОС. Откройте ОС и НМА → Основные средства, найдите объект в списке и откройте его карточку.
В карточке по ссылкам на документы и через кнопку «Ещё» доступны связанные отчёты. Практичнее всего сформировать «Инвентарную карточку ОС (ОС-6)»: ОС и НМА → Отчёты → Инвентарная карточка, установив отбор по объекту. Форма ОС-6 показывает историю объекта: принятие к учёту, ежемесячные суммы амортизации, модернизации и выбытие.
Ещё один быстрый способ — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (Отчёты → ОСВ по счёту) по счёту 02.01 с отбором по конкретному основному средству. В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») включите субконто «Основные средства» и установите отбор. Кредитовое сальдо счёта 02.01 по объекту — это накопленная амортизация на дату.
Какой способ выбрать
Подходит для проверки начислений за конкретный месяц по БУ и НУ; ограничение — только один месяц за раз
Подходит для реестра за произвольный период по всем объектам; не показывает налоговый учёт
Подходит для полной истории одного объекта; неудобна для массового анализа
Подходит для сверки накопленной амортизации с учётом; требует понимания счетов
Где искать амортизацию в проводках и регистрах
Для бухгалтера, сверяющего учёт, первичны именно проводки. Начисление амортизации отражается по кредиту счёта 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счёте 01» (для НМА — счёт 05) в корреспонденции со счетами затрат: 20.01, 25, 26, 44 — в зависимости от того, где используется объект.
Посмотреть все проводки по амортизации за период можно через Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 или через «Анализ счёта» и «Карточку счёта» по 02.01 — карточка покажет каждый документ, сформировавший движение, с возможностью перейти в него одним кликом.
Аналитика по счёту 02 ведётся в разрезе основных средств, поэтому развернув карточку счёта по субконто, вы увидите обороты по каждому объекту отдельно. Это удобно для поиска «лишних» или «потерянных» начислений.
Амортизация в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В конфигурациях «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» учёт ОС устроен иначе: амортизация рассчитывается документом «Амортизация ОС» (или через «Закрытие месяца» в разделе финансового результата). Искать его нужно в разделе «Внеоборотные активы» (или «ОС и НМА») → журнал документов по амортизации.
Для аналитики там есть отчёты группы «Внеоборотные активы»: «Ведомость по ОС», «Расчёт амортизации» и другие — точный состав зависит от версии конфигурации. Справка-расчёт амортизации также доступна из операции закрытия месяца, аналогично Бухгалтерии.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» амортизации как таковой нет — если вам «в ЗУПе» нужна амортизация, скорее всего, речь о данных, перенесённых из бухгалтерской программы при отражении зарплаты в учёте, и смотреть их нужно именно в 1С:Бухгалтерии.
Почему амортизация не начисляется: частые причины
Если в справке-расчёте объекта нет, проверяйте по списку. Первая причина — объект не принят к учёту документом «Принятие к учёту ОС» или принят позже отчётного месяца: амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту.
Вторая группа причин — настройки объекта: не указан способ начисления амортизации, срок полезного использования, счёт учёта или способ отражения расходов. Откройте карточку ОС и документ принятия к учёту и проверьте заполненность этих полей на вкладках «Бухгалтерский учёт» и «Налоговый учёт».
Третья причина — статус начисления: в документе принятия к учёту или документом «Изменение состояния ОС» мог быть установлен признак приостановки начисления амортизации (например, консервация). Также амортизация не начисляется по полностью самортизированным объектам — проверьте остаточную стоимость.
Как проверить правильность начисленных сумм
Базовая проверка — арифметическая: при линейном способе месячная амортизация равна первоначальной стоимости, делённой на срок полезного использования в месяцах. Сверьте результат с суммой в справке-расчёте; небольшие расхождения в копейках возможны из-за округления и остаточной стоимости в последний месяц.
Сверьте итог ведомости амортизации с кредитовым оборотом счёта 02.01 за тот же месяц — они должны совпасть. Если не совпадают, ищите ручные операции по счёту 02 через «Карточку счёта»: именно ручные корректировки чаще всего создают расхождение между регистрами ОС и бухгалтерским учётом.
Для налогового учёта сверьте суммы из справки-расчёта (колонка НУ) с налоговыми регистрами и данными декларации по налогу на прибыль. Помните: при применении амортизационной премии в НУ сумма месячной амортизации считается от стоимости за вычетом премии.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождение — ищите ручные операции по счёту 02
Объект есть, сумма соответствует расчёту от СПИ
Объекта нет — проверяйте дату принятия к учёту и настройки
Первоначальная стоимость минус накопленная амортизация
Отрицательная или не сходящаяся остаточная стоимость — ошибка в учёте объекта
Частые вопросы
В каком месяце 1С начинает начислять амортизацию по новому ОС?
С месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Например, если ОС принято к учёту в марте, первая амортизация появится при закрытии апреля. Это стандартное правило, и отсутствие начисления в месяце принятия — не ошибка.
Где посмотреть амортизацию для налогового учёта?
В справке-расчёте «Амортизация» из закрытия месяца есть отдельные колонки по налоговому учёту. Также используйте регистры налогового учёта по ОС и отчёт «Анализ учёта по налогу на прибыль». Ведомость амортизации ОС показывает только бухгалтерский учёт.
Почему суммы амортизации в БУ и НУ различаются?
Это нормально, если применялась амортизационная премия в НУ, различаются сроки полезного использования или стоимость объекта в учётах. Разница формирует временные разницы (ПБУ 18/02), которые 1С отражает автоматически при закрытии месяца.
Как распечатать ведомость амортизации для проверяющих?
Сформируйте «Ведомость амортизации ОС» за нужный период и используйте кнопку печати или сохранения на панели отчёта — доступны Excel и PDF. Для официальных целей чаще запрашивают инвентарные карточки ОС-6 по объектам или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02.
Можно ли посмотреть амортизацию за прошлый год, если период закрыт?
Да, отчёты и справки-расчёты строятся за любой прошедший период без изменения данных. Главное — не перепроводить документы и не выполнять повторное закрытие месяца в закрытом периоде без необходимости, чтобы не изменить уже сданную отчётность.
Что делать, если операция «Амортизация» в закрытии месяца отмечена ошибкой?
Кликните по операции — программа покажет текст ошибки. Чаще всего это незаполненный способ отражения расходов по амортизации у одного из объектов. Заполните его в карточке ОС или в документе принятия к учёту и повторите выполнение операции.
Что важно запомнить
Амортизация за месяц — в справке-расчёте из «Закрытия месяца»; реестр за период — в «Ведомости амортизации ОС»; история объекта — в карточке ОС-6; сверка с учётом — по счёту 02. Начисление выполняется только закрытием месяца и начинается со следующего после принятия к учёту месяца.