Учет и Финансы · 9 мин
Где в 1С находятся договоры займа и как с ними работать
Где найти договоры займа в 1С: Бухгалтерии и других конфигурациях. Как создать договор, отразить выдачу и возврат займа, начислить проценты и проверить учет.
Договоры займа в 1С не имеют отдельного специального справочника — они хранятся в общем справочнике договоров контрагентов, а операции по ним отражаются специальными документами и счетами учета (66 и 67 для полученных займов, 58.03 для выданных). Из-за этого у пользователей часто возникает вопрос: где именно искать договор займа и как его правильно оформить, чтобы проценты и тело долга корректно попадали в учет.
Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, в 1С:Управление нашей фирмой, в ЗУП (при займах сотрудникам) путь различается. Ниже разобраны основные сценарии: где найти договор, как его создать, какими документами отразить выдачу, возврат и проценты, а также какие ошибки встречаются чаще всего.
Где физически находится договор займа в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 нет отдельного вида договора «Займ» — договоры займа заводятся как договоры с видом «Прочее». Найти справочник можно двумя путями. Первый: раздел «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Договоры». Второй: открыть карточку контрагента (заимодавца или заемщика) и перейти на вкладку «Договоры» — так удобнее, если договоров много.
Чтобы быстро отфильтровать именно займы среди прочих договоров, используйте поиск по наименованию. Рекомендуется сразу называть договор понятно, например «Договор займа № 3 от 15.03 (Иванов И.И.)». Если договор уже создан, но вы не можете его найти, проверьте, не установлен ли в списке договоров отбор по организации или по виду договора — это частая причина «пропажи».
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Договоры»
- 2Снимите лишние отборы по организации и виду договора
- 3Найдите договор по наименованию или откройте карточку контрагента → вкладка «Договоры»
- 4Проверьте, что в договоре указан вид «Прочее» и правильная организация
Как создать договор займа с контрагентом
Откройте карточку контрагента (заимодавца — если организация получает заем, или заемщика — если выдает) и нажмите «Договоры» → «Создать». В поле «Вид договора» выберите «Прочее» — именно этот вид позволяет вести расчеты по займам без привязки к купле-продаже. Укажите номер и дату договора, организацию и валюту расчетов.
Валюта договора должна совпадать с валютой самого займа: для рублевого займа — рубли, для валютного — соответствующая валюта, иначе проводки по переоценке сформируются некорректно. Срок действия договора можно указать в поле «Действует до», но на учет это поле не влияет — оно используется только для контроля и напоминаний.
Если заем выдает или получает учредитель/сотрудник, сначала создайте его как контрагента с типом «Юридическое или физическое лицо» → «Физическое лицо». Для займов сотрудникам в деньгах через кассу также потребуется, чтобы физлицо было заведено в справочнике «Физические лица» — некоторые документы ссылаются именно на него.
Как отразить получение и возврат займа
Получение займа на расчетный счет оформляется документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Получение займа от контрагента» (в новых релизах — «Расчеты по кредитам и займам»). Программа сама подставит счет 66.03 «Краткосрочные займы» или 67.03 «Долгосрочные займы» в зависимости от срока, указанного в договоре или выбранного вручную. Краткосрочным считается заем на срок до 12 месяцев.
Возврат займа отражается документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Возврат займа контрагенту». Важно: возврат тела займа и уплата процентов — это разные операции с разными счетами. Тело займа списывается с 66.03/67.03, а проценты — с 66.04/67.04 «Проценты по займам». Если перепутать счета, в оборотно-сальдовой ведомости останутся «висящие» остатки, которые придется искать и исправлять.
Если в вашей версии программы нужных видов операций нет (старые релизы), используйте документ «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции») и сформируйте проводки самостоятельно: Дт 51 Кт 66.03 — получение займа, Дт 66.03 Кт 51 — возврат, Дт 91.02 Кт 66.04 — начисление процентов.
Как отразить выдачу займа и проценты
Выданный заем учитывается на счете 58.03 «Предоставленные займы». Выдача оформляется документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Выдача займа контрагенту» или ручной операцией Дт 58.03 Кт 51. Возврат — документом «Поступление на расчетный счет» с соответствующим видом операции.
Проценты по выданному займу начисляются ежемесячно (по условиям договора) проводкой Дт 76.09 Кт 91.01 — это прочий доход организации. Начисление удобно делать документом «Операция, введенная вручную» в конце каждого месяца. Получение процентов от заемщика отражается как Дт 51 Кт 76.09.
Для займов сотрудникам в 1С:Бухгалтерии используется тот же счет 58.03 (или 73.01 «Расчеты по предоставленным займам» — что методологически корректнее для работников). В 1С:ЗУП займы сотрудникам оформляются специальным документом «Договор займа сотруднику» в разделе «Зарплата» — там программа сама рассчитывает график погашения и удержания из зарплаты.
Сравнение вариантов учета
Для займов, полученных организацией. 66 — срок до 12 месяцев, 67 — свыше 12 месяцев
Для займов, выданных контрагентам и учредителям. Проценты — прочий доход через 76.09
Для займов, выданных сотрудникам организации. В ЗУП учет ведется отдельным документом
Как проверить правильность учета займа
Основной инструмент проверки — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 58.03, 66, 67 с детализацией по контрагентам и договорам. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет и включите группировку по субконто. Остаток по договору должен соответствовать непогашенной сумме долга по графику.
Дополнительно сверьтесь с контрагентом: сформируйте акт сверки (раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки расчетов»), но учтите, что стандартный акт сверки работает по счетам расчетов — для займов проще сверить обороты вручную по ОСВ и банковской выписке. Каждая сумма в выписке по займу должна иметь пару в учете: поступление/списание и начисление процентов.
Как проверить результат
Равен непогашенному телу займа по договору
Остаток не сходится с графиком или «висит» после полного возврата
Равен начисленным, но не уплаченным процентам
Отрицательный остаток — проценты уплачены больше начисленного
Соответствует выданным и не возвращенным суммам
Сальдо после полного возврата займа
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — выбор неверного вида договора. Если договор займа заведен как «С поставщиком», документы оплаты предложат счета 60 вместо 66, и бухгалтеру придется вручную менять счета в каждом документе, что почти гарантированно приведет к ошибкам в отчетности.
Вторая частая проблема — смешение тела займа и процентов на одном счете. Проценты должны учитываться обособленно (66.04/67.04 или 76.09), иначе невозможно корректно показать задолженность в балансе и рассчитать налоги. Помните также, что у получателя займа тело займа не является доходом, а у заимодавца возврат тела — не расход: в налоговом учете участвуют только проценты.
Ограничение типовой конфигурации: автоматического расчета процентов по договору займа в 1С:Бухгалтерии нет — суммы начислений придется считать вручную или во внешнем калькуляторе и вводить операциями. Если займов много и нужны графики платежей, рассмотрите специализированные расширения или ведение графиков в таблицах.
FAQ: частые вопросы о договорах займа в 1С
Почему в списке договоров нет вида «Займ»?
В типовой 1С:Бухгалтерии такого вида действительно нет — договоры займа оформляются с видом «Прочее». Специальные виды операций для займов появляются в банковских документах, а не в справочнике договоров.
Как найти договор займа, если он «пропал» из списка?
Снимите отборы по организации и виду договора в форме списка, проверьте, не помечен ли договор на удаление (включите отображение помеченных), и поищите через карточку контрагента на вкладке «Договоры».
Можно ли вести заем сотруднику через 1С:ЗУП?
Да, в ЗУП есть документ «Договор займа сотруднику» (раздел «Зарплата»), который формирует график погашения и автоматически удерживает платежи из зарплаты. В бухгалтерскую программу передаются итоговые проводки.
Как отразить беспроцентный заем?
Документы на получение/выдачу и возврат оформляются так же, как по процентному займу, но операции по начислению процентов просто не создаются. Учтите, что у беспроцентных займов между взаимозависимыми лицами могут быть налоговые нюансы.
Почему при оплате займа подставляется счет 60 вместо 66?
Почти всегда причина в виде договора: проверьте, что в договоре выбран вид «Прочее». Также убедитесь, что в документе оплаты выбран правильный вид операции — «Возврат займа контрагенту», а не «Оплата поставщику».
Что важно запомнить
Договор займа в 1С — это договор с видом «Прочее» в справочнике договоров контрагента. Полученные займы учитываются на 66/67, выданные — на 58.03, займы сотрудникам — на 73.01 или в ЗУП. Проценты всегда учитывайте отдельно от тела займа и сверяйте остатки по ОСВ с графиком платежей.