Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С добавить ставку НДС
Где в 1С добавить ставку НДС: настройка справочника ставок, учетной политики, номенклатуры и документов. Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерии и УТ.
Ставка НДС в программах 1С задаётся не в одном месте, а на нескольких уровнях: в справочнике ставок, в учётной политике организации, в карточке номенклатуры и непосредственно в документах. От того, насколько корректно заполнены эти настройки, зависит, какая ставка подставится в счета-фактуры, декларацию по НДС и книгу покупок с продажами.
Конкретный путь к настройке зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8, 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP пункты меню немного различаются. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах.
Перед изменениями убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочников и учётной политики. В многопользовательских базах эти настройки часто доступны только главному бухгалтеру или администратору.
Где хранится список ставок НДС в 1С
Все допустимые значения ставок находятся в справочнике «Ставки НДС». В 1С:Бухгалтерии 8.3 его можно открыть через раздел «Справочники» → «Ставки НДС» либо через «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «НДС». В 1С:Управление торговлей 11 справочник доступен по пути «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Ставки НДС» или через поиск по разделу «CRM и маркетинг» / «Нормативно-справочная информация» в зависимости от версии.
В типовой поставке справочник уже содержит стандартные значения: 20%, 10%, 0%, «Без НДС», а также расчётные ставки 20/120 и 10/110. Если в списке не хватает нужного значения (например, после изменения законодательства появилась новая ставка), её добавляют кнопкой «Создать», указывая наименование и числовое значение процента.
Важно понимать разницу между обычной и расчётной ставкой. Расчётные ставки (20/120, 10/110) применяются, когда налог нужно «выделить» из суммы, уже включающей НДС: при получении авансов, удержании налога агентом и в ряде других случаев. Путать их с прямыми ставками нельзя — иначе сумма налога в документе будет рассчитана неверно.
Как добавить новую ставку в справочник
Если требуется значение, которого нет в списке, порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3 следующий. Откройте «Справочники» → «Ставки НДС» и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы оно однозначно читалось в документах (например, «5%» или «НДС 5%»), и укажите числовое значение ставки в процентах. Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».
После добавления ставка станет доступна для выбора в номенклатуре и документах. Однако автоматически она никуда не подставится: программа берёт значение по умолчанию из учётной политики и карточек товаров, поэтому эти настройки нужно проверить отдельно.
В конфигурациях линейки ERP и УТ добавление аналогично, но справочник может называться «Ставки НДС» и находиться в подсистеме нормативно-справочной информации. Быстрый способ найти его в любой конфигурации — ввести «Ставки НДС» в строку поиска по меню (кнопка с лупой или сочетание клавиш поиска функций).
- 1Откройте «Справочники» → «Ставки НДС»
- 2Нажмите «Создать» и укажите наименование и значение в процентах
- 3Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть»
- 4Проверьте учётную политику: основная ставка организации
- 5Укажите ставку в карточках номенклатуры, где она отличается от основной
- 6Проведите тестовый документ реализации и проверьте расчёт суммы НДС
Настройка основной ставки в учётной политике
Основная ставка НДС организации задаётся в учётной политике: «Главное» → «Настройки» → «Учетная политика». Именно это значение программа подставляет в документы по умолчанию, если для конкретного товара не задано иное. При смене основной ставки (например, при переходе на новое значение с начала года) меняется именно этот параметр.
Учётная политика в 1С ведётся с указанием периода действия. Это значит, что при изменении ставки с определённой даты нужно создать новую запись учётной политики на эту дату, а не редактировать старую. Тогда документы прошлых периодов сохранят прежнюю ставку, а новые документы получат актуальную.
Если организация применяет упрощённую систему и не является плательщиком НДС, в настройках налогов («Главное» → «Налоги и отчеты») должна быть выбрана соответствующая система налогообложения. Тогда в документах по умолчанию будет подставляться «Без НДС», и вручную менять ставку в каждой строке не потребуется.
Ставка НДС в карточке номенклатуры
Для товаров и услуг, облагаемых по ставке, отличной от основной, значение задаётся в карточке номенклатуры: раздел «Справочники» → «Номенклатура», поле «Ставка НДС» (в некоторых конфигурациях — на вкладке, связанной с налогами или учётом). Например, для товаров, облагаемых по пониженной ставке 10%, указывают её именно здесь.
Приоритет работает так: если в карточке номенклатуры ставка заполнена, документ берёт её; если поле пустое — подставляется основная ставка из учётной политики. Поэтому массовые ошибки в документах чаще всего связаны с тем, что в карточках товаров стоит устаревшее или неверное значение.
Если товаров много, править каждую карточку вручную долго. В типовых конфигурациях есть групповая обработка: выделите нужные позиции в списке номенклатуры и используйте команду «Изменить выделенные» (в 1С:Бухгалтерии доступна через кнопку «Ещё» в списке справочника). Так можно установить ставку сразу для группы товаров.
Как изменить ставку в документе
В любом документе реализации, поступления или счёте-фактуре ставка указывается в колонке «% НДС» табличной части. Чтобы изменить её для отдельной строки, щёлкните по ячейке и выберите нужное значение из списка. Сумма НДС пересчитается автоматически, итог по документу обновится.
Для массового изменения ставки во всех строках документа в 1С:Бухгалтерии есть кнопка «Изменить» над табличной частью (в реализациях и поступлениях). В открывшейся форме выберите новую ставку и установите флажок переноса значения в строки — программа заменит ставку во всём документе и пересчитает суммы.
Обратите внимание на флажок «НДС включен в стоимость» (или «Сумма включает НДС») в документе. От него зависит, прибавится налог к сумме строки или выделится из неё. Если после смены ставки итоговая сумма документа «поплыла», первым делом проверьте состояние этого флага и согласуйте его с условиями договора и ценами в карточках.
Проверка результата после настройки
После любых изменений создайте тестовый документ реализации с типовым товаром и убедитесь, что ставка и сумма НДС рассчитались ожидаемо. Затем сформируйте счёт-фактуру и проверьте, какое значение попало в печатную форму — именно эти данные увидит покупатель и налоговая.
Дополнительно полезно сформировать отчёт «Анализ НДС» или книгу продаж за тестовый период и убедиться, что операции попадают в нужные строки с корректной ставкой. Ошибку проще поймать на одном документе, чем исправлять десятки проведённых в конце квартала.
Как проверить результат
Подставляется значение из учётной политики или карточки товара
Ставка пустая или устаревшая — проверьте учётную политику и номенклатуру
Соответствует ставке и флагу «НДС включен в стоимость»
Сумма не сходится — проверьте, не применена ли расчётная ставка вместо прямой
Ставка и сумма совпадают с документом
Расхождения — перепроведите документ и проверьте настройки налогового учёта
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — изменение ставки только в справочнике без обновления учётной политики и номенклатуры. В результате в документах продолжает подставляться старое значение, а пользователь считает, что настройка не сработала. Проверять нужно все три уровня: справочник, учётную политику, карточки товаров.
Вторая частая проблема — использование расчётной ставки 20/120 в обычной отгрузке. Документ при этом проводится, но сумма налога занижается, что ведёт к ошибкам в декларации и возможным доначислениям. Расчётные ставки предназначены только для авансов и специальных операций.
Также учитывайте, что в разных конфигурациях и релизах расположение настроек может отличаться. Если типового пункта меню нет, используйте поиск функций или раздел «Все функции» (включается в параметрах программы). При существенной доработке конфигурации названия справочников могли изменить — тогда ориентируйтесь на документацию вашего внедрения.
FAQ
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится справочник ставок НДС?
Раздел «Справочники» → «Ставки НДС» или «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «НДС». Если пункт не виден, воспользуйтесь поиском функций по слову «ставки» — возможно, права пользователя ограничивают доступ к справочнику.
Как изменить ставку НДС сразу во всех строках документа?
В документах реализации и поступления нажмите кнопку «Изменить» над табличной частью, укажите новую ставку и подтвердите перенос в строки. Суммы НДС и итоги документа пересчитаются автоматически.
Почему в документе подставляется старая ставка, хотя я её изменил?
Ставка берётся по цепочке: карточка номенклатуры → учётная политика. Проверьте, что изменена запись учётной политики на актуальную дату и что в карточке товара не зафиксировано устаревшее значение. Также перепроверьте уже созданные, но не проведённые документы.
Чем ставка 20/120 отличается от 20% и когда её применять?
Ставка 20/120 — расчётная: она выделяет налог из суммы, уже включающей НДС. Применяется для авансов полученных и операций налогового агента. В обычных отгрузках нужно использовать прямую ставку 20%, иначе сумма налога будет занижена.
Можно ли изменить ставку в проведённых документах прошлого квартала?
Технически можно, но делать этого не следует, если по периоду уже сдана декларация по НДС: данные книги покупок и продаж изменятся, и отчётность перестанет совпадать с учётом. Исправления оформляются корректировочными документами и уточнёнными декларациями.
Организация на УСН — нужно ли что-то настраивать по НДС?
Проверьте, что в «Главное» → «Налоги и отчеты» выбрана упрощённая система налогообложения. Тогда в документах по умолчанию будет «Без НДС». Если появляется обязанность платить НДС (например, при превышении лимита доходов), настройку системы налогообложения и ставку нужно скорректировать.
Что важно запомнить
Ставка НДС в 1С настраивается на трёх уровнях: справочник «Ставки НДС», учётная политика организации и карточки номенклатуры. Изменения в учётной политике делайте новой записью с даты вступления в силу, не трогайте закрытые периоды и всегда проверяйте результат тестовым документом и счётом-фактурой.