Учет и Финансы · 10 мин
Где в 1С находится акт на списание материалов
Где находится акт на списание материалов в 1С:Бухгалтерии 8.3: документ «Требование-накладная», печатная форма М-11, проводки и проверка списания со склада.
Отдельного документа с названием «Акт на списание материалов» в типовых конфигурациях 1С обычно нет. Списание материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды или общехозяйственные расходы оформляется документом «Требование-накладная», а печатная форма этого документа и выполняет роль акта (или накладной М-11). Именно в этом документе бухгалтер указывает склад, номенклатуру, количество и счёт затрат, на который списывается стоимость материалов.
Местоположение документа зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 «Требование-накладная» находится в разделе «Склад» или «Производство», в 1С:ERP и «Управлении нашей фирмой» используются аналогичные документы списания. Ниже разобраны точные пути, порядок заполнения, проверка проводок и ситуации, когда требуется именно акт, а не требование-накладная.
Где находится документ списания в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: раздел Склад → Требования-накладные. В открывшемся журнале нажмите «Создать» — откроется новый документ. Если раздел «Склад» не виден в панели разделов, проверьте второй вариант: Производство → Требования-накладные. В некоторых настройках интерфейса документ доступен также через «Покупки» или общий список документов.
Если раздела нет вообще, вероятны две причины: ограниченные права пользователя (роль «только просмотр» или профиль без доступа к складским документам) либо отключённая функциональность. Проверьте: Главное → Функциональность, вкладка «Склад» — должна быть включена опция учёта запасов и складского учёта.
Быстрый способ найти любой документ — воспользоваться полем поиска в правом верхнем углу окна программы (в такси-интерфейсе): введите «требование» и выберите нужную команду из списка.
Как создать требование-накладную и списать материалы
Порядок заполнения документа стандартный, но от корректности отдельных полей зависит, куда попадут затраты.
- 1Откройте «Склад → Требования-накладные» и нажмите «Создать».
- 2Укажите дату, организацию и склад, с которого списываются материалы.
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — вручную или через «Подбор».
- 4Проверьте счёт учёта материала (обычно 10.01 или 10.09) — программа подставляет его автоматически из карточки номенклатуры.
- 5На вкладке «Счёт затрат» укажите счёт списания (20, 23, 25, 26, 44 и т.п.), подразделение затрат и при необходимости номенклатурную группу или статью затрат.
- 6Нажмите «Провести», затем «Печать» и выберите нужную форму: «Требование-накладная (М-11)» или акт списания, если он добавлен в конфигурацию.
Ключевое поле — счёт затрат. Ошибка здесь приводит к тому, что материалы «повиснут» не на том счёте: например, производственные материалы попадут на 26-й счёт вместо 20-го и исказят себестоимость продукции. Если списываете материалы на несколько направлений, удобнее создать отдельные документы по каждому направлению.
Количество в документе не может превышать остаток на складе — при проведении программа выдаст сообщение о недостатке. В этом случае проверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах» или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 10.
Как распечатать акт списания
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В типовой 1С:Бухгалтерии доступна форма «Требование-накладная (М-11)» — унифицированная форма, которую большинство организаций использует как документ на внутреннее перемещение и списание материалов. Она содержит подписи сдавшего и получившего материалы, что достаточно для первичного учётного документа.
Если учётная политика требует именно «Акт на списание материалов» (например, для списания израсходованных материалов комиссией), есть два варианта. Первый — использовать внешнюю печатную форму, подключённую через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки». Второй — оформить акт в произвольной форме вне 1С и приложить к нему распечатанную М-11 как основание с количествами.
При списании материалов, уже переданных в эксплуатацию (спецодежда, инвентарь на счёте 10.11 или забалансовый МЦ), акт оформляется другими документами — об этом ниже.
Другие документы списания в 1С
Требование-накладная — не единственный способ списать материалы. Выбор документа зависит от хозяйственной ситуации.
| Ситуация | Документ в 1С:Бухгалтерии | Где находится |
|---|---|---|
| Передача материалов в производство, на хознужды | Требование-накладная | Склад → Требования-накладные |
| Списание испорченных, недостающих товаров | Списание товаров | Склад → Списание товаров |
| Списание по результатам инвентаризации | Инвентаризация товаров → Списание товаров | Склад → Инвентаризация товаров |
| Списание материалов, переданных в эксплуатацию | Списание материалов из эксплуатации | Склад → Спецодежда и инвентарь |
| Списание материалов заказчика (давальческих) | Отчет производства за смену либо специализированные документы | Производство |
Документ «Списание товаров» отличается тем, что по умолчанию списывает стоимость на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — дальнейшее отнесение на виновных лиц или расходы оформляется отдельно. Использовать его для плановой передачи материалов в производство неправильно.
Где искать списание в 1С:ERP, КА и УНФ
В 1С:ERP и «Комплексной автоматизации» списание материалов в производство оформляется документом «Производство без заказа» или «Распоряжение на передачу материалов» в зависимости от настроек, а свободное списание — документом «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка»). Печатные формы актов доступны из командной панели этих документов.
В «1С:Управление нашей фирмой» используется документ «Производство» (для передачи материалов в переработку) и «Списание запасов» (раздел «Закупки» или «Склад»). Печатная форма акта списания там присутствует в типовой поставке.
Сравнение вариантов
Плановое списание на затраты. Подходит для производства и хознужд. Не для недостач.
Порча, недостача, истёкший срок. Списывает на счёт 94, требует отдельного решения о виновнике.
Когда расхождение выявлено подсчётом. Документы создаются цепочкой, количество подставляется из инвентаризации.
Проверка результата и проводки
После проведения откройте кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в форме документа. Корректная запись: Дт счёта затрат (20, 25, 26, 44) — Кт 10.01 (или иного счёта материалов) на сумму, рассчитанную по методу оценки запасов из учётной политики (в типовой 1С — по средней стоимости).
Как проверить результат
Уменьшился на списанное количество, отрицательных остатков нет
Остаток не изменился или ушёл в минус
Дт затратного счёта — Кт 10 с правильным подразделением
Проводок нет, либо счёт затрат не соответствует цели списания
Кредитовый оборот включает сумму списания
Сумма отсутствует — документ не проведён или помечен на удаление
Сумма списания может не совпасть с ценой последнего поступления — это нормально при методе средней стоимости. Если сумма выглядит аномальной, проверьте, не было ли отрицательных остатков в течение месяца: при списании «в минус» стоимость рассчитывается некорректно и доначисляется только при закрытии месяца.
Типичные ошибки при списании материалов
Отдельная частая ситуация — пользователь ищет акт в разделе «Отчёты». Печатная форма акта — это не отчёт, она формируется только из конкретного документа. Если нужен сводный акт за период по нескольким списаниям, его либо дорабатывают как внешнюю печатную форму, либо формируют на основании отчёта «Анализ счёта» по счёту 10 с последующим оформлением вручную.
Что важно запомнить
Акт на списание материалов в 1С:Бухгалтерии оформляется документом «Требование-накладная» (Склад → Требования-накладные), печатная форма М-11 доступна после проведения. Ключевые поля — склад, счёт затрат и подразделение. Результат проверяйте по проводкам Дт затрат — Кт 10 и по остаткам на складе.
Частые вопросы
Почему в журнале нет кнопки «Требования-накладные»?
Чаще всего не хватает прав или отключена функциональность складского учёта. Проверьте «Главное → Функциональность» (вкладка «Склад») и попросите администратора проверить профиль прав пользователя. Также документ может быть скрыт настройкой командного интерфейса раздела.
Чем акт списания отличается от формы М-11?
М-11 — требование-накладная на отпуск материалов со склада, подтверждает передачу между материально ответственными лицами. Акт списания обычно оформляет факт израсходования материалов комиссией. В 1С типовая форма — М-11; акт добавляется внешней печатной формой или оформляется отдельно.
Можно ли списать материалы задним числом?
Технически да, если период открыт, но стоимость списания будет рассчитана по средней на момент проведения, что может исказить данные последующих документов. После такого списания перепроведите документы по складу за период и повторите закрытие месяца.
Как списать материалы, которых нет в остатках, но физически они были?
Сначала найдите причину расхождения: неоприходованное поступление, ошибка в количестве приходного документа или пропущенная инвентаризация. Списывать «в минус» нельзя — сначала оформите оприходование или исправьте исходные документы.
Где посмотреть все списания материалов за месяц?
Используйте журнал «Склад → Требования-накладные» с отбором по периоду либо отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 10 с детализацией по субконто — в кредитовом обороте будут все списания с расшифровкой по документам.