Где в 1С 8.3 заполнить табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 заполняется по-разному в зависимости от конфигурации. В «1С:Зарплата и управление персоналом» табель фиксируется документом «Табель учета рабочего времени» (раздел «Зарплата» → «Отчетность, справки» → «Табели» либо «Зарплата» → «Табели» в зависимости от релиза). В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа-табеля нет — унифицированная форма Т-13 формируется отчетом на основе данных о начислениях и графиках работы.

Важно понимать логику программы: в ЗУП расчет зарплаты по умолчанию идет по отклонениям. Система берет график работы сотрудника и вычитает из него зарегистрированные отсутствия (больничные, отпуска, командировки). Документ «Табель» в этой схеме нужен только когда фактически отработанное время отличается от расчетного и эти отличия не покрываются кадровыми документами.

Ниже разобраны оба варианта: где именно находится табель в каждой конфигурации, как его заполнить, какие настройки должны предшествовать заполнению и как проверить, что данные попали в расчет.

Где находится табель в 1С:ЗУП 8.3

Основной путь: раздел «Зарплата» → «Отчетность, справки» → «Табели». В ряде релизов журнал документов доступен напрямую: «Зарплата» → «Табели». Если пункта нет в меню, откройте «Настройка» → «Настройка навигации» и добавьте команду «Табели» в панель раздела, либо воспользуйтесь поиском по функциям (кнопка с лупой или Alt+F) — введите «Табель учета рабочего времени».

Документ создается кнопкой «Создать». В шапке указываются организация, подразделение (если табель ведется по подразделению) и месяц учета. Кнопка «Заполнить» подтягивает список сотрудников и автоматически проставляет отработанное время по их графикам с учетом зарегистрированных отклонений.

Есть и второй сценарий — табель не по подразделению, а по конкретному списку людей. Вариант заполнения выбирается в поле «Способ заполнения» или через подбор сотрудников. Это удобно для бригад, вахтовых групп и ситуаций, когда табельщик отвечает за произвольный набор работников из разных подразделений.

Как заполнить табель: пошаговый порядок

Заполнение начинается с проверки исходных данных: у каждого сотрудника в кадровом приказе или документе «Кадровый перевод» должен быть указан актуальный график работы. Без графика автозаполнение даст пустые строки или нулевые часы.

После автоматического заполнения таблицу корректируют вручную: по строке сотрудника в ячейках дней проставляют виды времени — явка (Я), ночные часы (Н), сверхурочные, работа в выходные (РВ). Программа позволяет вводить несколько видов времени на один день через дробь или дополнительную строку.

1. 1
   Проверьте графики работы сотрудников и зарегистрируйте все отсутствия (отпуска, больничные, командировки)
2. 2
   Откройте «Зарплата» → «Табели» и создайте новый документ за нужный месяц
3. 3
   Укажите организацию, подразделение и нажмите «Заполнить»
4. 4
   Скорректируйте вручную дни с отклонениями от графика: переработки, работа в выходные, неявки
5. 5
   Проверьте итоговые часы по каждому сотруднику и проведите документ
6. 6
   Выполните «Начисление зарплаты и взносов» и сверьте отработанное время в расчетном листке

Признак корректного заполнения — совпадение итоговых часов в табеле с часами, которые попадают в документ «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке начислений (колонка «Отработано/оплачено»). Если часы расходятся, ищите незакрытые кадровые документы или ручные правки, которые перекрыли данные табеля.

Табель в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии» нет документа «Табель учета рабочего времени» как самостоятельного объекта. Учет рабочего времени строится на графиках работы (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Графики работы сотрудников») и документах отсутствий: «Больничный лист», «Отпуск», «Отсутствие».

Печатная форма Т-13 формируется отчетом: «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Отчет строится за выбранный месяц по организации или подразделению и заполняется автоматически по графикам и зарегистрированным отклонениям.

Если в Бухгалтерии нужно отразить фактически отработанное время, отличающееся от графика (например, неявку без оформленного документа), используют ручную корректировку в документе «Начисление зарплаты»: на вкладке «Начисления» по сотруднику можно изменить количество отработанных дней и часов. Это влияет на расчет, но не создает отдельного табеля.

Сравнение вариантов

1С:ЗУП

Полноценный документ «Табель» с ручной корректировкой, приоритетом над графиком и учетом в расчете. Подходит при регулярных отклонениях факта от плана.

1С:Бухгалтерия

Табель только как печатный отчет Т-13 по графикам и отсутствиям. Подходит при стабильных графиках без частых переработок.

Расчет по отклонениям без табеля

В ЗУП табель можно не вводить вовсе: время считается по графику минус отсутствия. Ограничение — неучтенные документами переработки не попадут в оплату.

Настройки, без которых табель не заполнится правильно

Первое — графики работы. В ЗУП они задаются в «Настройка» → «Графики работы сотрудников»: указывается шаблон (пятидневка, сменный, вахтовый), расписание по дням, учет праздников по производственному календарю. График привязывается к сотруднику в приеме на работу или кадровом переводе.

Второе — производственный календарь. Он обновляется через «Администрирование» → «Производственные календари» (или автоматически при обновлении конфигурации). Устаревший календарь приводит к неверной норме времени: праздничные дни могут попасть в рабочие, и табель завысит часы.

Третье — виды использования рабочего времени. Справочник находится в «Настройка» → «Виды рабочего времени». Если нужен нестандартный вид времени (например, особый учет вахтовых переработок), его добавляют туда и связывают с начислениями. Без корректного вида времени ручная правка ячейки табеля может не повлиять на оплату.

Что важнее табеля: документы отклонений

Частая ошибка — пытаться отразить отпуск или больничный прямо в табеле, минуя кадровые документы. В 1С работает обратная логика: сначала вводится документ «Отпуск» или «Больничный лист», который регистрирует отклонение и начисляет оплату, а табель лишь отображает результат. Ручная правка ячейки табеля не создаст начисление отпускных.

Если сотрудник отсутствовал, а документ не введен, в табеле день останется рабочим по графику, и зарплата начислится за полный период. Поэтому контрольный список перед закрытием месяца: все отпуска, больничные, командировки и прогулы оформлены документами до заполнения табеля и расчета.

Проверка результата и печать формы Т-13

После проведения табеля и расчета зарплаты сверьте три источника: данные табеля, колонку отработанного времени в «Начислении зарплаты и взносов» и расчетный листок сотрудника. Совпадение часов во всех трех местах — признак корректного учета.

Печатная форма Т-13 в ЗУП вызывается из документа табеля кнопкой «Печать» либо строится отчетом «Табель учета рабочего времени (Т-13)» из раздела «Зарплата» → «Отчеты по зарплате». Отчетный вариант удобнее для сводной печати по организации, документный — для проверки конкретного подразделения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Часы в табеле и в начислении зарплаты

Норма

Итоговые дни и часы совпадают по каждому сотруднику

Тревожный признак

Расхождения — ищите непроведенные отклонения или ручные правки

Норма времени за месяц

Норма

Совпадает с производственным календарем по графику сотрудника

Тревожный признак

Норма отличается — проверьте обновление календаря и график

Отсутствия в форме Т-13

Норма

Отпуска и больничные показаны буквенными кодами (ОТ, Б и др.)

Тревожный признак

Дни отсутствия стоят как рабочие — документ отклонения не введен

FAQ

Почему в меню нет пункта «Табели»?

Либо команду убрали из панели навигации — добавьте ее через «Настройка навигации» в разделе «Зарплата», либо в настройках расчета зарплаты отключено использование табеля. Также проверьте права пользователя: роль табельщика или расчетчика должна быть назначена в профиле доступа.

Обязательно ли вводить табель в ЗУП каждый месяц?

Нет. Если фактическое время совпадает с графиком за вычетом оформленных отсутствий, расчет корректно выполняется без документа «Табель». Его вводят, когда есть отклонения, не покрытые кадровыми документами, или когда учетная политика требует ведения табеля как первичного документа.

Какой документ в табеле приоритетнее — табель или график?

Проведенный документ «Табель учета рабочего времени» имеет приоритет над данными графика при расчете зарплаты за свой период. Но документы отклонений (отпуск, больничный), введенные после табеля, могут перекрыть его строки — поэтому табель заполняют последним, перед расчетом.

Как отразить работу в выходной день в табеле?

Правильный путь — документ «Работа сверхурочно» или «Работа в выходные и праздники» (в ЗУП), который регистрирует факт и создает оплату. После его проведения табель при заполнении покажет код РВ за соответствующий день. Ручная простановка РВ в табеле без документа не создаст доплату.

Почему табель заполняется пустым по сотруднику?

Чаще всего у сотрудника не указан график работы в приеме на работу или кадровом переводе, либо дата приема позже начала месяца табеля. Проверьте карточку сотрудника: раздел «Трудовой договор» → график работы. После назначения графика перезаполните табель.

Можно ли вести табель в 1С:Бухгалтерии как в ЗУП?

Нет, в Бухгалтерии нет документа-табеля с ручной корректировкой по дням. Доступны графики, документы отсутствий и ручная правка отработанного времени в начислении зарплаты. Если учет времени сложный (смены, переработки, вахты), рекомендуется переход на ЗУП.