Учет и Финансы · 10 мин
Где посмотреть начисление амортизации в 1С
Где посмотреть начисление амортизации в 1С: регламентная операция, справка-расчёт, ведомость амортизации ОС и проводки. Проверка ошибок и FAQ.
Амортизация в 1С начисляется автоматически при закрытии месяца, и посмотреть её можно сразу в нескольких местах: в самой регламентной операции, в справке-расчёте, в проводках и в специализированных отчётах по основным средствам. Выбор зависит от того, что нужно проверить: общую сумму за период, детализацию по каждому объекту ОС или корректность отражения в учёте.
Инструкция ниже ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0), но логика поиска аналогична в 1С:ERP, 1С:Комплексной автоматизации и 1С:КАМИН. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза и настроек интерфейса.
Как устроено начисление амортизации в 1С
Амортизация в 1С не вводится ручным документом. Программа рассчитывает её автоматически при выполнении регламентной операции «Амортизация и износ основных средств», которая входит в обработку «Закрытие месяца». Расчёт выполняется на основании данных, заданных в карточке каждого основного средства: первоначальной стоимости, срока полезного использования, способа начисления и счёта учёта затрат.
Начисление происходит ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учёту. Если объект выбыл, амортизация прекращает начисляться со следующего месяца после выбытия. Поэтому если сумма амортизации внезапно изменилась, первым делом проверяют движения по ОС: поступления, выбытия, модернизацию или изменение параметров.
Отдельно рассчитывается амортизация по бухгалтерскому и налоговому учёту. Если организация применяет ПБУ 18/02, программа дополнительно формирует временные и постоянные разницы. Это важно при проверке: суммы в бухгалтерском и налоговом учёте могут законно отличаться.
Просмотр через закрытие месяца
Основной и самый быстрый способ — открыть саму операцию начисления. Перейдите в раздел «Операции» и выберите «Закрытие месяца». Укажите нужный период и организацию. В списке операций найдите строку «Амортизация и износ основных средств» — она должна быть отмечена зелёной отметкой, если выполнена успешно.
Щёлкните по строке операции и выберите «Показать проводки». Откроется список сформированных записей: по дебету — счета затрат (20, 25, 26, 44 и другие, заданные в карточке ОС), по кредиту — счёт 02 «Амортизация основных средств». По каждой проводке видно аналитику: конкретное основное средство, подразделение и статью затрат.
Если операция отмечена красным или отсутствует, амортизация не начислена. Типичные причины: месяц ещё не закрывался, операция пропущена вручную, либо в учёте нет объектов, по которым положено начисление. Повторный запуск выполняют через кнопку «Выполнить закрытие месяца».
- 1Откройте «Операции → Закрытие месяца», выберите период и организацию
- 2Найдите операцию «Амортизация и износ основных средств»
- 3Щёлкните по ней и выберите «Показать проводки»
- 4Проверьте счета затрат по дебету и счёт 02 по кредиту
- 5Для детализации сформируйте справку-расчёт из того же меню операции
Справка-расчёт амортизации
Из меню регламентной операции доступна справка-расчёт «Амортизация». Это печатная форма, которая показывает по каждому основному средству: первоначальную стоимость, остаточную стоимость, срок полезного использования, сумму амортизации за месяц отдельно по бухгалтерскому и налоговому учёту.
Справка-расчёт удобна для сверки с первичными данными и для приложения к учётным документам. Если сумма по объекту вызывает вопросы, из справки видно, какие параметры использовала программа при расчёте — и где искать ошибку: в сроке полезного использования, в остаточной стоимости после модернизации или в дате принятия к учёту.
Обратите внимание на колонки налогового учёта. Если применяется амортизационная премия или нелинейный метод, суммы по НУ будут отличаться от БУ — это нормально, а не ошибка программы.
Отчёты по амортизации основных средств
Для анализа за произвольный период и по группе объектов используют стандартные отчёты. В разделе «ОС и НМА» доступна «Ведомость амортизации ОС» — она показывает начисленные суммы по каждому объекту за выбранный интервал с итогами по группам и организации в целом. Отчёт можно настроить: добавить отбор по подразделению, материально ответственному лицу или группе ОС.
Кроме ведомости полезны универсальные отчёты. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 покажет общее движение амортизации за период, а карточка счёта 02 с аналитикой по субконто «Основные средства» — все проводки по конкретному объекту: начисление, списание при выбытии, перенос при модернизации.
Для налогового учёта аналогичную информацию даёт регистр сведений и отчёт по счёту 02 с включённым видом учёта «НУ». Сверка оборотов по БУ и НУ помогает выявить разницы, которые должны быть отражены при расчёте налога на прибыль.
Что выбрать для просмотра
Подходит для быстрой проверки сумм за конкретный месяц. Ограничение: нет накопительного итога за несколько периодов
Подходит для детальной проверки расчёта по каждому ОС и для печати. Ограничение: формируется только за месяц закрытия
Подходит для анализа за произвольный период с отборами. Ограничение: показывает только ОС, без НМА
Подходит для сверки с Главной книгой и анализа всех движений. Ограничение: требует понимания структуры счетов
Амортизация НМА и в других конфигурациях
Нематериальные активы амортизируются отдельной операцией «Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР» в том же закрытии месяца. Проводки формируются по кредиту счёта 05 (или напрямую по 04, если выбран такой способ в учётной политике). Детализацию даёт справка-расчёт и отчёты в разделе «ОС и НМА».
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации учёт внеоборотных активов вынесен в отдельный подраздел. Начисленную амортизацию смотрят через документы «Амортизация ОС» и «Амортизация НМА» (раздел учёта ОС и НМА), а также через отчёты «Ведомость по ОС» и «Расчёт амортизации». Закрытие месяца там выполняется через обработку «Закрытие месяца» в разделе финансового результата.
В 1С:ЗУП амортизации нет — это кадрово-зарплатная конфигурация. Если вы ищете амортизацию в ЗУП, значит, данные ведутся в связанной бухгалтерской базе, и переключиться нужно именно туда.
Что проверить, если суммы не сходятся
Если амортизация не начисляется по объекту, последовательно проверьте: принят ли объект к учёту документом «Принятие к учёту ОС», установлен ли способ начисления амортизации, не приостановлено ли начисление (консервация, полная самортизация), заполнен ли счёт затрат. Любой из этих факторов приводит к нулевой сумме без явного сообщения об ошибке.
Если сумма начислена, но не совпадает с ожидаемой, откройте справку-расчёт и сопоставьте параметры объекта с расчётом «вручную»: первоначальная стоимость минус накопленная амортизация, разделённая на оставшийся срок полезного использования. Расхождения чаще всего объясняются модернизацией, изменением срока полезного использования или переоценкой, о которых забыли.
Отдельный случай — перенос данных из другой программы. При миграции остатки по амортизации вводятся документами начальных остатков, и если параметры расчёта введены не полностью, программа может считать амортизацию от неверной базы. Проверяйте первые месяцы после перехода особенно внимательно.
Проверка результата после начисления
После закрытия месяца убедитесь, что амортизация попала в нужные места учёта. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость: кредитовый оборот счёта 02 должен совпадать с итогом справки-расчёта, а дебетовые обороты счетов затрат — включать суммы амортизации по соответствующим подразделениям.
Дополнительно сверьте остаточную стоимость: сальдо счёта 01 минус сальдо счёта 02 должно совпадать с остаточной стоимостью в инвентарной карточке ОС-6 или в отчёте по основным средствам. Если цифры расходятся, ищите непроведённые документы выбытия или ручные операции по этим счетам.
Как проверить результат
Зелёная отметка, проводки сформированы
Красная отметка или операция отсутствует
Кредитовый оборот равен итогу справки-расчёта
Обороты не совпадают со справкой
01 минус 02 равно данным карточки ОС
Расхождение по отдельным объектам
Амортизация на счетах 20/25/26/44 по подразделениям
Суммы на неподходящих счетах или без аналитики
Частые вопросы
Почему в закрытии месяца нет операции по амортизации?
Операция не отображается, если в учёте нет ни одного объекта ОС, по которому должна начисляться амортизация, либо все объекты полностью самортизированы или законсервированы. Проверьте наличие документов «Принятие к учёту ОС» и состояние объектов.
Можно ли посмотреть амортизацию до закрытия месяца?
Да, но только предварительно. В некоторых релизах доступен экспресс-расчёт через отчёты по ОС, однако окончательные суммы и проводки появятся только после выполнения регламентной операции. До закрытия месяца данных в бухгалтерском учёте по счёту 02 за текущий период не будет.
Как вывести амортизацию по одному объекту за год?
Сформируйте «Ведомость амортизации ОС» за нужный период и установите отбор по конкретному основному средству через кнопку «Настройки». Альтернатива — карточка счёта 02 с отбором по субконто «Основные средства».
Амортизация начислена, но не попадает в расходы при расчёте себестоимости. Что делать?
Проверьте счёт затрат в карточке ОС и настройки распределения затрат. Если амортизация попала на счёт 25 или 26, её дальнейшее списание зависит от методов распределения косвенных расходов в учётной политике и выполнения операции «Закрытие затратных счетов».
Где смотреть амортизацию в налоговом учёте отдельно?
В справке-расчёте амортизации есть отдельные колонки по налоговому учёту. Также сформируйте ОСВ по счёту 02, включив в настройках показатель «НУ», — отчёт покажет обороты только по налоговому учёту и суммы разниц при применении ПБУ 18/02.
Можно ли начислить амортизацию вручную, минуя закрытие месяца?
Технически — через операцию, введённую вручную, но делать этого не следует: при следующем закрытии месяца программа начислит амортизацию повторно, и суммы задвоятся. Ручные корректировки допустимы только как исключение с последующим контролем регламентной операции.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С начисляется автоматически регламентной операцией при закрытии месяца. Смотреть её удобнее всего через проводки операции, справку-расчёт и «Ведомость амортизации ОС», а контролировать — сверкой оборотов счёта 02 со справкой-расчётом и остаточной стоимостью объектов.