Где находится план счетов в 1С и как с ним работать

План счетов в 1С — это справочник бухгалтерских счетов, на основе которого программа строит проводки, оборотно-сальдовую ведомость и отчетность. В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Главное» → «План счетов» (в ряде релизов — «Главное» → «Настройки» → «План счетов»). Если раздела «Главное» в интерфейсе нет, план счетов доступен через «Все функции» → «Справочники» → «План счетов бухгалтерского учета».

Точное расположение зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» это один путь, в «1С:Управление нашей фирмой» или «1С:ERP» — другой, а в самописных решениях план счетов может называться иначе. Ниже разобраны основные сценарии поиска, способы быстрого доступа и действия, которые можно безопасно выполнять самостоятельно.

Как открыть план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Стандартный путь в типовой конфигурации: откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов и выберите пункт «План счетов». Откроется иерархический список счетов: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 60, 62, 68, 70 и так далее. Счета сгруппированы по разделам, вложенные субсчета раскрываются по значку «плюс» или стрелке.

Если пункта «План счетов» в меню «Главное» нет, это обычно означает одно из двух: у пользователя ограничены права либо интерфейс настроен индивидуально (часть команд скрыта настройкой панелей). В первом случае нужен администратор, во втором — достаточно универсального способа через «Все функции».

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели
2. 2
   Найдите пункт «План счетов» и щелкните по нему
3. 3
   Если пункта нет — нажмите кнопку «Все функции» (или Ctrl+Shift+F)
4. 4
   В дереве выберите «Справочники» → «План счетов бухгалтерского учета»
5. 5
   Проверьте, что список счетов открылся и доступен поиск по коду

Универсальный способ: через «Все функции»

Меню «Все функции» показывает все объекты конфигурации независимо от настроек интерфейса. Чтобы его открыть, нажмите кнопку с круглой стрелкой в левом верхнем углу окна (рядом с кнопкой «≡» панели разделов) или сочетание клавиш Ctrl+Shift+F. В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «План счетов бухгалтерского учета» — в большинстве конфигураций он носит именно такое имя.

Если кнопка «Все функции» не отображается, ее нужно включить: «Сервис» (или меню «≡») → «Параметры» → установить флажок «Отображать команду "Все функции"». Это безопасная настройка интерфейса, она не влияет на данные.

Где план счетов в других конфигурациях 1С

План счетов есть не во всех решениях 1С, и место его размещения различается. Ориентируйтесь на таблицу ниже, но учитывайте: конкретный релиз и настройки интерфейса могут менять названия пунктов.

В «1С:Управление нашей фирмой» бухгалтерский план счетов в классическом виде отсутствует — там применяется управленческий план счетов, и путать их нельзя. В ЗУП плана счетов как справочника нет вовсе: счета указываются в настройках отражения зарплаты в учете и подставляются при синхронизации с бухгалтерской программой.

Как быстро найти нужный счет

В открытом плане счетов работает поиск: начните вводить код (например, «60») или часть наименования («расчеты с поставщиками») в поле поиска над списком. Если поле поиска не видно, нажмите Ctrl+F — откроется диалог поиска по текущему списку с выбором колонки.

Полезные приемы: кнопка «Еще» → «Настроить список» позволяет вывести дополнительные колонки (признаки «Валютный», «Количественный», виды субконто). Чтобы посмотреть, какие аналитические разрезы заведены на счет, откройте карточку счета двойным щелчком и перейдите на вкладку с субконто.

Что можно и что нельзя менять в плане счетов

В типовой 1С:Бухгалтерии сам план счетов зашит в конфигурацию: удалить или переименовать предопределенный счет нельзя. Пользователю разрешено добавлять собственные субсчета к существующим счетам (например, 10.11 «Спецодежда в эксплуатации» к счету 10) и настраивать для них субконто и признаки учета.

Перед созданием субсчета проверьте, не ведется ли уже учет по нужному разрезу через субконто. Частая ситуация: бухгалтер заводит субсчета 62.01, 62.02 под каждого покупателя, хотя аналитика по контрагентам уже обеспечивается субконто «Контрагенты» и «Договоры». Лишние субсчета раздувают план, усложняют отчеты и не дают никакой выгоды.

Частые ошибки при поиске и работе с планом счетов

Еще одна распространенная проблема — отсутствие прав. Если раздел «Главное» открывается, но пункта «План счетов» нет ни там, ни в «Все функциях», скорее всего, учетной записи назначена роль без доступа к плану счетов (например, «только просмотр» ограниченного профиля). Обратитесь к администратору базы: самостоятельно права расширить нельзя.

Как проверить, что все работает правильно

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие списка счетов

Норма

Список открывается, счета отображаются с кодами и наименованиями

Тревожный признак

Пустой список или сообщение о нарушении прав доступа

Поиск по коду

Норма

При вводе кода 60 список фильтруется и показывает счет 60 и его субсчета

Тревожный признак

Поиск не находит заведомо существующий счет — возможно, включен отбор в настройках списка

Карточка счета

Норма

Открывается форма с субконто и признаками учета

Тревожный признак

Поля недоступны для просмотра — ограничение прав, нужен администратор

После открытия плана счетов полезно сверить его состав с оборотно-сальдовой ведомостью: счета, по которым есть остатки, должны присутствовать в плане и быть активными. Если в ОСВ встречается счет, которого «не видно» в списке, снимите отборы через «Еще» → «Настроить список» — вероятно, включен фильтр.

FAQ

Можно ли добавить новый счет первого порядка, например 27?

В типовой 1С:Бухгалтерии — нет: состав счетов верхнего уровня определен конфигурацией и соответствует Плану счетов бухгалтерского учета. Добавлять можно только субсчета к существующим счетам. Изменение самого плана возможно только через доработку конфигурации программистом.

Почему в меню «Главное» нет пункта «План счетов»?

Чаще всего причина в настройке интерфейса или правах. Проверьте доступ через «Все функции» (Ctrl+Shift+F) → «Справочники». Если и там объекта нет или он не открывается — у учетной записи недостаточно прав, вопрос решается с администратором базы.

Где посмотреть, какие субконто заведены на счете?

Откройте карточку счета двойным щелчком по строке в плане счетов. Виды субконто указаны в отдельной табличной части карточки. Также состав аналитики виден в настройках отчетов, например «Анализ счета».

Чем план счетов отличается от оборотно-сальдовой ведомости?

План счетов — это справочник всех возможных счетов учета. Оборотно-сальдовая ведомость — отчет, показывающий остатки и обороты по счетам за выбранный период. План счетов задает структуру, ОСВ отражает фактические данные по ней.

Можно ли удалить созданный субсчет?

Только если по нему нет проводок, остатков и ссылок в настройках и документах. Удаление выполняется через пометку на удаление с последующим удалением помеченных объектов. Если субсчет использовался в учете, удалить его типовыми средствами не получится — оставьте его и прекратите использование.

Где план счетов в 1С:Управление нашей фирмой?

В УНФ используется управленческий план счетов, а не бухгалтерский. Он находится в разделе настроек компании (путь зависит от версии, обычно «Компания» → «Еще больше возможностей» или настройки управленческого учета). Полноценного хозрасчетного плана счетов в УНФ нет.