Учет и Финансы · 8 мин
Где план счетов в 1С:Комплексная автоматизация
Где находится план счетов в 1С:КА, как открыть его через навигацию и поиск, какие планы счетов существуют в программе и как с ними работать.
План счетов в 1С:Комплексная автоматизация — это центральный справочник регламентированного учёта, через который проводки попадают в бухгалтерский и налоговый учёт. Пользователи, переходящие с «Бухгалтерии предприятия», часто теряются: интерфейс КА отличается, а привычного пункта меню «План счетов» на видном месте нет.
Основная сложность в том, что в КА используется не один план счетов, а несколько: план счетов бухгалтерского учёта, план счетов налогового учёта и, при ведении МСФО, план счетов международного учёта. Каждый из них открывается из своего раздела, и важно понимать, какой именно нужен для конкретной задачи.
Ниже разобраны все способы быстро найти план счетов в 1С:КА, отличия между планами, типовые действия с ними и частые ошибки, из-за которых пользователи не видят нужный раздел или случайно создают дубли счетов.
Где находится план счетов бухгалтерского учёта
Основной путь: откройте раздел «Регламентированный учёт» (в некоторых версиях — «Бухгалтерский и налоговый учёт»), затем в панели навигации найдите группу «Настройки и справочники» и выберите пункт «План счетов бухгалтерского учёта». Откроется знакомый иерархический список счетов от 01 до 99 с субсчетами.
Если пункта нет в панели навигации, он может быть скрыт настройками интерфейса. Нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка или «Настройка навигации» в верхней части панели раздела) и перетащите нужную команду из левого списка доступных в правый — видимый.
Также план счетов доступен из функциональности: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Регламентированный учёт». Там же включаются опции, влияющие на состав счетов — например, учёт по подразделениям или валютный учёт.
- 1Нажмите на значок лупы или поле поиска в правом верхнем углу окна программы
- 2Введите «план счетов» и дождитесь результатов поиска
- 3Выберите нужный вариант: бухгалтерского, налогового или международного учёта
- 4Проверьте, что открылась иерархия счетов с кодами и наименованиями
Какие планы счетов существуют в 1С:КА
В конфигурации «Комплексная автоматизация» технически реализовано несколько планов счетов, и путаница между ними — частая причина вопросов. Каждый обслуживает свой контур учёта.
| План счетов | Назначение | Где искать |
|---|---|---|
| Бухгалтерского учёта | Регламентированный бухучёт по российским стандартам | Регламентированный учёт → Настройки и справочники |
| Налогового учёта | Проводки по налогу на прибыль, счета с префиксом Н | Регламентированный учёт → Настройки и справочники |
| Международного учёта | Учёт по МСФО, корпоративный план счетов | Международный учёт / МСФО → Настройки |
План счетов налогового учёта во многом повторяет структуру бухгалтерского, но предназначен для отражения временных и постоянных разниц. Редактировать его вручную обычно не требуется — счета добавляются автоматически при обновлении конфигурации.
План счетов международного учёта появляется только при включённой функциональной опции МСФО. Если раздел «Международный учёт» не отображается, проверьте настройки в «НСИ и администрирование».
Как добавить собственный субсчёт
Откройте план счетов, найдите счёт верхнего уровня, к которому нужен субсчёт (например, 10 «Материалы»), и нажмите «Создать». В карточке укажите код — он должен начинаться с кода родительского счёта (10.15, 10.16 и т.д.), наименование, вид счёта (активный, пассивный, активно-пассивный) и признаки учёта: количественный, валютный, забалансовый.
Особое внимание уделите субконто — аналитическим разрезам счёта. Для каждого субконто можно включить суммовой, количественный учёт и оборотное отражение. Набор субконто у нового субсчёта наследуется от родителя, но его можно изменить.
После сохранения проверьте результат: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по новому счёту или создайте тестовый документ, где этот счёт участвует. Если счёт не предлагается к выбору в документах, убедитесь, что он не помечен как запрещённый к использованию в проводках (признак «Запретить использовать в проводках»).
Почему план счетов не виден или не открывается
Самая частая причина — ограничение прав. Пользователю с ролью «менеджер по продажам» или «кладовщик» раздел регламентированного учёта может быть недоступен вовсе. Проверьте права: попросите администратора открыть план счетов под своей учётной записью и сравнить.
Вторая причина — настройки интерфейса. В КА состав команд панели навигации зависит от включённых функциональных опций. Если в учётной политике организации не ведётся бухгалтерский учёт (например, база используется только для оперативного учёта), соответствующие разделы скрываются.
Третья ситуация — поиск не находит команду из-за режима совместимости интерфейса. В старых версиях КА (редакция 1.1) структура меню другая: план счетов ищите через «Предприятие» → «План счетов» в классическом меню «Операции».
Как выбрать действие
Типичные ошибки при работе с планом счетов
Отдельная ошибка — попытка вести детальную аналитику через субсчета. В 1С аналитика реализуется через субконто (номенклатура, контрагенты, договоры), а не через ветвление счетов. Десятки субсчетов вида 60.01.1, 60.01.2 под каждого поставщика — признак неправильной методологии.
Проверка результата
Как проверить результат
Счёт отображается в оборотно-сальдовой ведомости и доступен для отбора
Счёта нет в списке или он недоступен для выбора в документах
Документ формирует проводки с новым счётом без ошибок
При проведении появляется сообщение о запрете использования счёта
Анализ счёта и карточка счёта строятся корректно
Отчёты пустые при наличии проводок или выдают ошибку
Частые вопросы
Можно ли удалить стандартный счёт из плана счетов?
Нет, предопределённые счета плана счетов бухгалтерского учёта удалить нельзя — они защищены конфигурацией. Можно пометить на удаление только самостоятельно созданные субсчета, по которым нет проводок.
Чем быстрее всего открыть план счетов?
Через строку поиска в правом верхнем углу окна: введите «план счетов» и выберите нужный вариант из результатов. Это работает независимо от настроек панели навигации.
Почему в документах не выбирается мой новый субсчёт?
Проверьте два момента: не установлен ли в карточке счёта признак «Запретить использовать в проводках» и не является ли счёт группой — счета-группы в проводках использовать нельзя, только их субсчета.
Где план счетов в 1С:КА редакции 1.1?
В старой редакции откройте главное меню «Операции» и выберите «План счетов бухгалтерского учёта». Также команда доступна в разделе «Предприятие» классического интерфейса.
Нужно ли настраивать план счетов налогового учёта вручную?
Обычно нет. Счета налогового учёта добавляются автоматически при обновлении конфигурации и соответствуют структуре бухгалтерского плана. Ручное вмешательство требуется редко и только при нестандартной методологии учёта разниц.
Что важно запомнить
План счетов бухгалтерского учёта в 1С:КА открывается через «Регламентированный учёт» → «Настройки и справочники» или через поиск. В конфигурации три плана счетов — бухгалтерский, налоговый и МСФО. Новые субсчета создавайте только при реальной необходимости, а аналитику ведите через субконто. Перед изменением счетов с проводками сделайте резервную копию.