Где находится план счетов в 1С Бухгалтерии 8.3 и как с ним работать

План счетов в 1С Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Главное» верхнего меню программы — пункт «План счетов». Это справочник, в котором собраны все счета бухгалтерского учёта: от кассы (50) и расчётного счёта (51) до выручки (90.01) и прибылей и убытков (99). Через него же настраиваются субсчета, аналитика (субконто) и признаки учёта по каждому счёту.

Многие пользователи не находят план счетов с первого раза, потому что в разных интерфейсах и релизах конфигурации пункты меню расположены по-разному, а в стандартной настройке часть команд скрыта. Ниже разобраны все способы открыть план счетов, чем он отличается от похожих справочников, как добавить субсчёт и что проверить, если нужный счёт не отображается.

Как открыть план счетов через главное меню

Стандартный путь в интерфейсе «Такси»: откройте программу, в верхней панели разделов выберите «Главное», затем в списке команд найдите «План счетов». Откроется форма списка со всеми счетами, сгруппированными по разделам: денежные средства, материалы, расчёты, затраты, финансовые результаты и другие.

Если пункта «План счетов» в разделе «Главное» нет, проверьте настройку панели навигации: нажмите на значок шестерёнки или кнопку настройки в правом верхнем углу раздела и убедитесь, что команда не перенесена в скрытые. В некоторых доработанных конфигурациях администраторы убирают редко используемые команды из видимости.

1. 1
   Откройте 1С Бухгалтерию 8.3 и дождитесь загрузки главного окна
2. 2
   В верхней панели разделов нажмите «Главное»
3. 3
   В списке команд выберите «План счетов»
4. 4
   Если команды нет — откройте настройку панели навигации и верните её в видимые
5. 5
   Проверьте, что открылся список счетов с кодами 01, 10, 50, 51, 60, 62 и другими

Альтернативные способы найти план счетов

Поиск по командам

Самый быстрый способ — встроенный поиск. Нажмите на поле поиска в правом верхнем углу окна (или сочетание клавиш Ctrl+F в некоторых режимах) и введите «план счетов». Программа покажет команду открытия списка, а также связанные объекты. Это работает даже если пункт убран из панели навигации.

Через «Все функции»

Если у пользователя есть права, откройте круглую кнопку меню в левом верхнем углу, выберите «Все функции». В дереве объектов раскройте ветку «Планы счетов» — там будет объект «Хозрасчётный» (именно так называется основной план счетов бухгалтерского учёта в конфигурации). Двойной щелчок откроет список счетов.

Из документов и отчётов

План счетов также открывается из контекста: например, в оборотно-сальдовой ведомости по кнопке настройки можно перейти к выбранному счёту, а оттуда — к полному списку. В документах при выборе счёта учёта открывается форма выбора того же плана счетов, но в сокращённом виде.

Что представляет собой план счетов в конфигурации

Технически это объект метаданных «План счетов» с именем «Хозрасчётный». Он предопределённый: основной состав счетов поставляется фирмой «1С» в соответствии с приказом Минфина об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта, и удалить или переименовать предопределённые счета нельзя. Пользователь может добавлять собственные субсчета к существующим счетам.

Для каждого счёта в карточке задаются: код, наименование, вид (активный, пассивный, активно-пассивный), признаки учёта (валютный, количественный, забалансовый), а также состав субконто — аналитических разрезов, например «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады».

Именно настройка субконто определяет, какая аналитика будет доступна в проводках и отчётах. Если в отчётах не хватает детализации по какому-то счёту, первым делом проверяют состав субконто в карточке счёта в плане счетов.

Как добавить субсчёт или изменить настройки счёта

Откройте план счетов, выделите нужный счёт (например, 10 «Материалы») и нажмите «Создать» или кнопку добавления субсчёта. Задайте код субсчёта — он должен начинаться с кода родительского счёта (например, 10.12), введите наименование, при необходимости настройте субконто и признаки учёта, затем запишите.

Изменение предопределённых счетов ограничено: код и наименование менять нельзя, но в типовой конфигурации допускается корректировка состава субконто и некоторых признаков. Перед изменением настроек счёта, по которому уже есть проводки, убедитесь, что это не разрушит существующую аналитику — удаление субконто приведёт к потере детализации в старых данных.

Частые ошибки и проблемы при поиске

Типичная ситуация — пользователь ищет план счетов в разделе «Справочники». Там находятся номенклатура, контрагенты, договоры, но не план счетов: он вынесен в раздел «Главное», потому что относится к базовым настройкам учёта, а не к оперативным справочникам.

Вторая частая проблема — отсутствие прав. Если учётная запись пользователя имеет ограниченный профиль (например, только ввод документов), команда «План счетов» может быть недоступна или открываться только на просмотр. В этом случае доступ настраивает администратор через профили групп доступа.

Третья ошибка — путаница между «планом счетов» и «настройками плана счетов». В свежих релизах часть параметров учёта (например, применение ПБУ 18, учёт по подразделениям) вынесена в «Главное» → «Настройки» → «Параметры учёта» и «Учётная политика». Сам список счетов при этом остаётся в пункте «План счетов».

Как проверить, что всё работает правильно

После открытия плана счетов убедитесь, что список содержит стандартный набор счетов и отображается без ошибок. Если добавляли субсчёт — проверьте, что он доступен при выборе счёта в документах и что по нему корректно строится оборотно-сальдовая ведомость.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие списка

Норма

Отображаются счета 01, 10, 50, 51, 60, 62, 90, 99 и другие

Тревожный признак

Пустой список или сообщение о недостатке прав

Новый субсчёт

Норма

Субсчёт доступен в поле выбора счёта в документах

Тревожный признак

Субсчёт не отображается или выдаётся ошибка при выборе

Аналитика

Норма

В ОСВ по счёту видна детализация по субконто

Тревожный признак

Субконто отсутствует в настройках отчёта

Если план счетов открывается, но счета в документах не подставляются, проблема обычно не в самом плане счетов, а в настройках счетов учёта номенклатуры, контрагентов или в регистрах сведений, которые определяют счета по умолчанию.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать полностью новый счёт, а не субсчёт?

В типовой 1С Бухгалтерии 8.3 пользователь может добавлять только субсчета к существующим предопределённым счетам. Создание нового счёта верхнего уровня требует доработки конфигурации в режиме «Конфигуратор» и снятия объекта с полной поддержки, что усложняет обновления.

Почему в плане счетов нет нужного мне счёта?

Скорее всего, он есть, но как субсчёт — раскройте группу родительского счёта. Если счёта действительно нет (например, специфический субсчёт под задачи компании), его можно добавить вручную к подходящему родительскому счёту.

Где план счетов в 1С Бухгалтерии для сельского хозяйства или бюджетной версии?

В отраслевых и бюджетных конфигурациях план счетов также обычно находится в разделе «Главное» или «Настройки», но состав счетов отличается — например, в бюджетном учёте используется свой план счетов по инструкциям для госсектора. Поиск через строку поиска работает одинаково.

Можно ли выгрузить план счетов в Excel?

Да. Откройте список плана счетов, в меню «Ещё» выберите «Вывести список» и сохраните табличный документ в формате Excel. Также доступна стандартная выгрузка списка через буфер обмена.

Что делать, если команда «План счетов» неактивна?

Проверьте права пользователя: попросите администратора открыть ваш профиль в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» и убедиться, что есть доступ к плану счетов. Также проверьте, не скрыта ли команда в настройке панели навигации раздела «Главное».